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榆林市常樂堡礦業(yè)公司管理制度匯編(留存版)

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【正文】 安全生產(chǎn)教育和培訓,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗,獎勵先進單位和個人。二、組織安全生產(chǎn)調(diào)度會議,參加各類生產(chǎn)會議,對有關(guān)安全生產(chǎn)的安排和決議負責督促檢查。六、負責組織落實礦井頂板管理工作,在回采工作面初采、初放、收尾、放頂、安裝、拆除,巷道開口、貫通及工作面過構(gòu)造或異常區(qū)域時,組織跟班作業(yè),并深入現(xiàn)場進行指導。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管簽名或蓋章。 二、會計崗位責任制 在項目部礦長的領(lǐng)導下,準確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作。 負責妥善保管現(xiàn)金、有價證劵、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理,歸檔工作。第三條、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。第二條、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由財務(wù)總監(jiān)指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。 印章應由董事長辦公室印章專管人員直接用印。 印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,董事長辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。 (1)具有基本權(quán)限的網(wǎng)銀密鑰。通過與銀行聯(lián)系,確認業(yè)務(wù)確系未支付,且掛賬待處理指令消除后,方可補制業(yè)務(wù),并按三級權(quán)限進行處理。采用網(wǎng)上銀行方式進行結(jié)算操作,除建立三級權(quán)限機制外,還必須強調(diào)謹慎性原則。 銀行收支結(jié)算:內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、工程款支付、經(jīng)費支付和日常辦公費用支付等 交易限額:單筆交易金額不得高于2萬元,一天不得超過三筆。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。 在法定代表人出差期間,應由董事長辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。賬目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。第五章 現(xiàn)金管理第一條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結(jié)算起點以下的零星支出;總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準的其他開支。 正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證、及時傳遞。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。四、負責對各類設(shè)計(主要是井巷設(shè)計)圖紙、技術(shù)資料進行嚴格審查把關(guān),使各類設(shè)計和技術(shù)應用不僅符合相關(guān)要求,還做到科學、先進、合理。十二、參加本科業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事故搶救、調(diào)查和分析,并制定防范措施。八、協(xié)助礦長組織重大傷亡事故的調(diào)查,分析處理,擬訂改進措施,組織落實。三、掌握礦井水、火、瓦斯、煤塵、頂板五大災害的預防和處理情況,把安全作為生產(chǎn)調(diào)度會議的一項重要內(nèi)容,檢查有關(guān)部門在生產(chǎn)過程中各項安全措施的落實情況,及時解決安全生產(chǎn)中的棘手問題。嚴禁弄虛作假,造成后果自負。 五、不準在墻壁上亂刻亂畫、張貼廣告之類的東西。四、定時檢修和保養(yǎng)車輛,不開帶病車。九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。 勞動爭議當事人對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。(2)勞動保護用品必須符合國家規(guī)定和行業(yè)標準,特殊保護用品必須保證“三證”(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證)齊全。工資構(gòu)成 工資收入=崗位基礎(chǔ)工資+績效浮動工資工資發(fā)放依據(jù):考勤表是計算工資的依據(jù),每月末各部門、各單位將本月員工實際出勤考核表,經(jīng)部門或單位負責簽字確認后,及時交于綜合辦公室。(2)員工調(diào)離時需簽寫移交手續(xù)表,按有關(guān)要求,清點、退還、移交公司(礦)所用領(lǐng)用財物及相關(guān)資料。管理人員、技術(shù)專業(yè)人員、應為大中專以上專業(yè)學歷,并有一定的專業(yè)特長,會管理、懂技術(shù)、有創(chuàng)造意識。 司機車輛行駛途中不準與乘車人員閑談,更不準接打電話,保證行車安全。 外出辦理公務(wù)一般超出榆陽區(qū)周邊地區(qū)或其它省、市地區(qū)可隨時報銷。陪客就餐人員由陪客領(lǐng)導直接安排陪同,原則上不超過2人。低值易耗辦公用品由部門申請,辦公室審批并給予統(tǒng)一按計劃審批購置。嚴格實行防火管理,檔案庫房必須備有一定數(shù)量的消防器材。 七、機要文件的范圍機要文件范圍:中共中央文件、國務(wù)院文件、中共中央辦公廳文件、國務(wù)院辦公廳文件等;省、市政府以及上級公司、甲方的密級文件。員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知主管領(lǐng)導,得到許可后方可視為正常出勤。公司證照不能丟失、損壞。四、信息收集的范圍信息收集應按本單位,本企業(yè)工作業(yè)務(wù)性質(zhì)決定。印章管理員應設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。綜合辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。五、打字員對各類打印、復印、傳真材料做好登記。第二章 行政辦公例會議題收集規(guī)定為了做好會議準備工作,安排好行政辦公例會,做到會議議題明確,確保行政例會質(zhì)量,對會議議題提出收集程序規(guī)定如下:一、議題收集公司(礦)行政辦公例會議題由各部門上報,綜合辦公室負責收集整理??偨?jīng)理和黨委書記安排,辦公室、黨群共同組織實施。公司(礦)所屬單位(部門)事關(guān)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等需經(jīng)公司(礦)領(lǐng)導班子研究決定的重大事項應填寫《例會報告單》,同時將請示文件及有關(guān)材料報綜合辦公室安排會議。文印人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關(guān)企業(yè)機密或單位管理中必須保密的事項透露給他人,不能截留任何文件。綜合辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。第六章 公司證照管理制度一、目的:為了加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件的管理,防止遺失,并保證按時年檢,特制訂本制度。對外使用規(guī)范:在對外辦理業(yè)務(wù)時,需按照公司規(guī)定并結(jié)合客戶要求傳送文件。員工請假應由主管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準,休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。十、機要文件閱讀按規(guī)定級別及范圍閱讀傳達。檔案庫房應設(shè)有專人管理,無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。公司(礦)綜合辦公室維護人員要樹立勤儉節(jié)約的意識,修舊利廢,合理調(diào)配使用。四、待客用水果、煙、酒統(tǒng)一由辦公室購置管理和發(fā)放。 公務(wù)車輛外出一切罰款均有司機自行負擔,公司(礦)不予報銷。 嚴禁車輛帶病運行,車輛要經(jīng)常保持清潔、堅守“三查”(出車前檢查、行駛途中停車檢查、回單位后再進行綜合檢查)。根據(jù)工作需要外聘部門在崗專業(yè)技術(shù)管理人員、或?qū)I(yè)技術(shù)崗位工人,年齡必須在45周歲以下,并具備一定的專業(yè)技能和企業(yè)管理職能特長,一般采取自愿“雙向”選擇的原則,并簽定招聘協(xié)議。2勞動合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,雙方必須認真履行。七、考勤管理 為了加強勞動紀律,強化企業(yè)內(nèi)部管理,提高工作效率,轉(zhuǎn)變觀念,改進工作作風,增強工作責任心,結(jié)合本企業(yè)實際,特制定本管理制度。井下員工勞動保護用品每人每年發(fā)放一次,地面員工,特殊崗位按工作環(huán)境和相關(guān)規(guī)定;給予配發(fā)。二、當天、當班不管入井次數(shù)多少,只能按一個班次計取費用補貼。三、完成上級公司下達的各項對內(nèi)外宣傳報道任務(wù),深入現(xiàn)場,對一線突出人物事跡進行及時報道,加強對外宣傳力度。第二十章 安全保衛(wèi)管理制度為了實現(xiàn)全礦安全生產(chǎn)、工作有序進行,切實維護礦區(qū)治安有一個良好的秩序,根據(jù)本企業(yè)實際特制定本制度。 八、本規(guī)定由綜合辦公室監(jiān)督執(zhí)行。十五、食堂每月應按職工實際就餐費用,及時盤庫與以結(jié)算。抓好礦井通風、降塵和生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生工作,實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)。第二十六章 通風區(qū)長安全生產(chǎn)崗位責任制一、 在礦總工程師的直接領(lǐng)導下,對本科業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負領(lǐng)導責任。三、掌握安全生產(chǎn)完成情況和生產(chǎn)動態(tài),搞好綜合平衡組織均衡生產(chǎn),協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好安全。七、負責礦井的采掘銜接管理、采掘關(guān)系平衡、采區(qū)接替制定與工作面銜接計劃和工作面準備方案,督促檢查工作面準備情況,保證工作面的正常銜接。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。正確進行會計核算、編制和審核會計憑證、登記明細賬和總賬。 負責掌管財務(wù)保險柜。第四條、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。第三條、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。 各部門借用印章到公司外用印時,必須由董事長辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。 因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑主管部門批準成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向董事長辦公室申請,經(jīng)領(lǐng)導同意后,由董事長辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。 出納:配備具體基本權(quán)限的網(wǎng)銀密鑰(設(shè)置密碼),持有此網(wǎng)銀密鑰可隨時上網(wǎng)查詢賬戶賬戶狀況,包括當日及歷史交易明細、時點余額等詳細信息,并且可以提交辦理收支結(jié)算指令。 四、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的維護與管理 安裝了網(wǎng)銀的計算機為專用計算機,非網(wǎng)銀操作人員嚴禁使用,出納負責對網(wǎng)銀計算 機進行日常管理與維護。 網(wǎng)銀操作過程中非正常業(yè)務(wù)的處理。 二、業(yè)務(wù)范疇:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,公司網(wǎng)上銀行目前僅限于以下業(yè)務(wù): 賬戶查詢:賬戶狀態(tài)及其余額的查詢、歷史交易查詢、票據(jù)查詢等。專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。第十三條、出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。財務(wù)總監(jiān)外出時應由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。嚴格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。 八、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)書面報告,并請求查明原因,作出處理。 第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作一、加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。三、負責涉及本科室職責范圍內(nèi)安全生產(chǎn)管理制度的建立、健全、實施、檢查、落實。如巷道的風阻、風量分配、氣候條件、瓦斯涌出等情況。 七、隨時組織分析安全生產(chǎn)情況,及時研究解決生產(chǎn)中的不安全問題。二、根據(jù)年、季、月計劃和長遠規(guī)劃,組織編制生產(chǎn)工作計劃并參加全礦災害預防和處理計劃的編制,經(jīng)礦長審查,礦領(lǐng)導班子討論通過后,負責組織實施。十二、如就餐者無費,請及時補充費用。 四、不準損壞、丟失辦公樓內(nèi)一切辦公設(shè)備。三、遵守制度、堅守崗位做到隨時出車。八、安排好公務(wù)接待和煤礦組織的各項活動。 提出仲裁要求的一方應當自勞動爭議發(fā)生日起六十日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。未按規(guī)定使用的視為違規(guī)作業(yè),并按違規(guī)作業(yè)處理。本企業(yè)根據(jù)基建、安全生產(chǎn)、經(jīng)營整體效益,實行固定基礎(chǔ)工資、績效工資,全員浮動的分配原則。 調(diào)出(1)凡調(diào)出人員首先由本人提出申請,寫明調(diào)出事由,需經(jīng)本單位或部門負責人簽署意見,報請公司(礦)領(lǐng)導批準后,由人力資源辦理調(diào)出手續(xù)。如實告知被招聘的勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、本企業(yè)安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬、勞動保護、以及勞動者要求和其他情況。 嚴格遵守有關(guān)道路交通安全管理制度,杜絕事故發(fā)生。二、車輛費用的管理 油料、過橋費用暫由綜合辦公室登記審核后,再報財務(wù)審核經(jīng)公司負責簽字批準后予以報銷費用。公司領(lǐng)導安排的接待事項,由辦公室直接辦理。四、低值易耗辦公用品的購置低值易耗辦公用品包括:打印、復印紙、筆、文件檔案盒(類)、計算器、膠水、尺子、刀子、賬本盒、紙質(zhì)用刷品、文件欄(柜)、臺歷(架)、印油(臺)、復寫紙、電池、訂書機、訂書針、墨水、曲別針、大頭針、電話機、U盤、電腦和復印機打印機、傳真機的、墨盒等相關(guān)耗材和配件。檔案設(shè)施應按國家檔案級別,分專用檔柜分類存放。六、文件處理程序為:辦公室主任呈報意見 領(lǐng)導批示 承辦單位(或其他領(lǐng)導)處理 歸檔。調(diào)休規(guī)定:因病或因事在部門主管或總經(jīng)理的批準下,可進行調(diào)休,每月調(diào)休不能超出4天。凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內(nèi)歸還,不能按期歸還的,應申請延期,手續(xù)于上述(1)相同。對緊急發(fā)生事情,應作到及時上報,并在第一時間通知本單位(部門)及領(lǐng)導,同時通知公司(礦)主要負責人。申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等,由綜合辦公室負責保管,并嚴格執(zhí)行本管理制度。簽字后由文秘負責人審核簽字,方可出正式文稿,確保文字、數(shù)據(jù)準確無誤。六、與會發(fā)言者要簡明扼要,議題明確;遵守會場制度,保持會場有序,對影響會議的通訊工具禁止使用。二、總經(jīng)理(礦長)辦公會議:研究與討論公司大型事項,對突發(fā)性事件作安排與部署。對上級機關(guān)及地方部門提出的需討論研究的問題或上級機關(guān)、下達的指示和需要匯報的問題,由綜合辦公室匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,提交例會討論。七、文件打印嚴格按照公文格式統(tǒng)一規(guī)范要求進行排版、其他材料要本著美觀、大方的原則進行編制。銷售合同專用章:由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度,并嚴格按該管理制度執(zhí)行。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。二、借閱原則一事一借,用畢歸還,再用再借,誰用誰借。六、證照的年審、延期、變更證照的年審、延期、變更等相關(guān)手續(xù),行政類證照(如工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、外產(chǎn)投資證等)由綜合辦公室專人辦理;財務(wù)類證照(如稅務(wù)登記證、外匯登記證、貸款證、開戶許可證等)由財務(wù)部門負責辦理,其它證件由最初辦理證件的部門辦理年審、延期、變更手續(xù)。五、節(jié)假日規(guī)定:公司辦公室人員每周日休息一天。十一、機要文件一般不必復印和傳真,必要時可請示上級主管部門同意后方可復印和傳真,同時要登記備案。
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