【正文】 。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。四、印章管理的相關規(guī)定:公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經總經理批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。六、附則本制度由公司綜合辦公室制定并負責解釋。本制度自2015年1月1日起實施。第五章 信息管理工作規(guī)定為了實現(xiàn)公司（礦）信息管理工作規(guī)范化，做到上情及時下達，下情及時上報，為領導決策提供可靠依據(jù)，現(xiàn)將信息管理工作規(guī)定如下：一、信息管理工作的內容是：負責對上級工作指示落實情況的匯報，本單位各項工作存在問題的反應，涉及公司（礦）各方面工作意見與建議的征集。二、信息管理工作的職權劃分：綜合辦公室為各類信息匯總部門，負責對各單位、各部門信息工作收集，履行對各基層單位信息管理工作的考核。三：信息管理工作的呈報程序：各單位信息征集呈報由各單位對各類信息進行收集、分類填寫《信息呈報表》。對緊急發(fā)生事情，應作到及時上報，并在第一時間通知本單位（部門）及領導，同時通知公司（礦）主要負責人。四、信息收集的范圍信息收集應按本單位，本企業(yè)工作業(yè)務性質決定。信息資源是多方面，各個領域范圍很廣應做到信息共享。在企業(yè)生產經營、本質安全、科學技術、人才資源、社會信息資源等方面收集歸類，以便供本企業(yè)應用。第六章 公司證照管理制度一、目的：為了加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件的管理，防止遺失，并保證按時年檢，特制訂本制度。二、借閱原則一事一借，用畢歸還，再用再借，誰用誰借。三、證件資料的種類證照原件：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、外商批準證書、稅務登記證、開戶許可證、土地使用證、房產證、外匯管理登記證、章程等證照原件及其申辦原始資料。所有資信類原件：如驗資報告、審計報告、評估報告等。重要文件：如合作項目合同書、投資項目合同書、公司成立合同書、董事會任命文件、政府部門公文批復等。經董事會或總經理指定要求專管的文件資料。四、證照資料的保管歸檔證照原件（除貸款證，外匯管理登記證歸財務保管外）綜合辦公室專人統(tǒng)一保管。所有資信類重要文件由綜合辦公室檔案統(tǒng)一保管。五、證照資料的使用管理 各部門因工作需要，借閱、借用、復印證照資料，須到綜合辦公室填寫《公司證照使用申請單》，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等。經總經理同意并簽字確認后，可到綜合辦公室專人保管檔案室辦理相應手續(xù)。綜合辦公室專人保管員檔案室僅憑總經理簽批的申請單辦理借用、借閱、復印等業(yè)務。其它任何人員提出的任何要求均不予受理。凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按期歸還的，應申請延期，手續(xù)于上述（1）相同。公司證照不能丟失、損壞。如果出現(xiàn)損壞或丟失除立即向總經理報告外，要立即與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。對外使用規(guī)范：在對外辦理業(yè)務時，需按照公司規(guī)定并結合客戶要求傳送文件。六、證照的年審、延期、變更證照的年審、延期、變更等相關手續(xù)，行政類證照（如工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、外產投資證等）由綜合辦公室專人辦理；財務類證照（如稅務登記證、外匯登記證、貸款證、開戶許可證等）由財務部門負責辦理，其它證件由最初辦理證件的部門辦理年審、延期、變更手續(xù)。證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。七、相關責任證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準確性，對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認。證件管理人員負有登記的及時性和完整性的責任。證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱不得將證件轉借其他人使用。公司證照使用申請單申請人申請部門申請時間證照類別□原件借閱 □復印件證照名稱份 數(shù)使用時間歸還時間用途說明審 核保管人第七章 公司考勤制度一、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本制度。 二、工作時間：周一至周六上班作息時間：5月1日至10月1日為 上午：08：00—12：00 下午：14：00—17：3010月1日至5月1日為 上午：08：00—12：00 下午：14：00—17：00三、考勤規(guī)定：公司人員實行指紋考勤，考勤有效時間為簽到上午8：00前，簽退17：00后。因公外出不能按時簽到或上班期間要補出勤的，應提前填寫公司人員外出事由登記表。遲到（早退）規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到，凡未經批準，在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退；無故遲到（早退）十分鐘以上半小時以內扣20元，遲到（早退）半小以上者按曠工處理。曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時間內沒有到崗即為曠工，曠工一天從工資中扣除日均工資。調休規(guī)定：因病或因事在部門主管或總經理的批準下，可進行調休，每月調休不能超出4天。員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時到崗的，應提前打電話通知主管領導，得到許可后方可視為正常出勤。否則按遲到、曠工處理。四、請假規(guī)定：員工請假應按規(guī)定填寫請假條，并經主管領導或總經理批準后，將請假條放入考勤備案方可休假，如遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù)，應向領導說明。員工請假應由主管領導或總經理批準，休假時間結束后，無故未上班也未續(xù)假者，按曠工處理。五、節(jié)假日規(guī)定：公司辦公室人員每周日休息一天。法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調休。周日，法定節(jié)假日上班，按國家規(guī)定發(fā)放工資。本規(guī)定自總經理批準之日起執(zhí)行。二O一五年二月六日 第八章 文件管理辦法一、公司（礦）所有文件統(tǒng)一由綜合辦公室管理，文秘人員具體負責。二、文件印制，每一文件必須存檔兩份，根據(jù)企業(yè)管理層次，職能管理部門文件印制規(guī)定一定印制數(shù)額，不能多印制或少印制。下發(fā)給各單位、部門文件由各部門、各單位按規(guī)定自行妥善保存。三、上級、地方政府職能管理部門來文，應按類別進行簽收，填寫承辦簽，按文件種類，密級使用不同文件類，同時呈報辦公室主任批示。四、文件收發(fā)只要及時跟蹤文件動向，按照辦公室主任呈報意見及時呈報有關領導審閱批示，然后根據(jù)領導批示依次使用辦理。五、文件收發(fā)員要按照文件傳閱時間、收回復印交承辦部門或單位督查落實執(zhí)行辦理。將原文及時登記歸檔留存。六、文件處理程序為：辦公室主任呈報意見 領導批示 承辦單位（或其他領導）處理 歸檔。 七、機要文件的范圍機要文件范圍：中共中央文件、國務院文件、中共中央辦公廳文件、國務院辦公廳文件等；省、市政府以及上級公司、甲方的密級文件。八，機要文件設專人收發(fā)，及時收回。九、單位領導閱讀機要文件，由綜合辦公室主任直接送閱。十、機要文件閱讀按規(guī)定級別及范圍閱讀傳達。十一、機要文件一般不必復印和傳真，必要時可請示上級主管部門同意后方可復印和傳真，同時要登記備案。第九章 檔案管理制度一、立卷歸檔制度凡各部門、各單位在年度基建、生產、經營、管理活動中，直接形成的各種種類的載體，包括文書、科技、基建、經營、財務、影像圖片資料等，具有查考價值并處理完畢的檔案材料，均屬歸檔范圍。上級機關、同級機關、非隸屬機關與本企業(yè)相關的文件材料，屬歸檔范圍。歸檔期限：對一般性的文書、經營管理等檔案材料實行定期歸檔、財務會計檔案在會計年度終結后，于下年度上半年及時歸檔。各種工程科研、設計、審查、總體規(guī)劃、工程項目竣工、技改、科研項目驗收完畢，大型設備引進開箱、影像圖片資料制作完成后，對其全部資料應及時歸檔，防止資料散失或損壞。各部門負責歸檔文件材料應齊全、完整、并具有歸檔歷史查閱價值。基建期按單位工程分類，根據(jù)標有文件、全部竣工、驗收等級、質量認證、工程量、工作量來決算造價編制原始資料和最終審批決算全部資料。機械設備、及材料、機加工電器、儀表等出廠合格證、認證書、分類歸檔以供生產期查閱。材料、原件、加工材料、非加工材料、配件、質檢報告、復試報告、試驗報告、試制檢測、試壓等基礎全部資料。文秘、文件、按黨、政、上級文件編號存檔。二、檔案資料管理制度檔案資料管理應設專用庫房存放。檔案設施應按國家檔案級別，分專用檔柜分類存放。嚴格實行防火管理，檔案庫房必須備有一定數(shù)量的消防器材。消防設施應配備齊全、功能正常、能隨時發(fā)揮其消防作用。嚴禁易燃、易爆物品帶入庫房。檔案庫房應設有專人管理，無關人員一律不準入內。所有檔案資料要按照分類要求、分別管理編號，裝盒（代或冊），按號順序上架保存。對借閱后的檔案資料，必須按時追回，以防丟失。檔案管理員要履行職責，存、接閱檔案要嚴格審批手續(xù)，否則不予借閱。檔案管理員要做好保密工作。三、工作職責要樹立檔案法律意識，認識檔案工作在本企業(yè)中的重要性和實際意義。建立本企業(yè)檔案管理網絡，實現(xiàn)檔案管理網絡化、信息化、科學化、制度化管理、全心全意為本企業(yè)服務。檔案管理員要全面掌握本企業(yè)檔案工作情況、業(yè)務精、責任心強。及時驗收資料入庫，應存檔的全部信息資料，都必須如數(shù)歸檔、完成領導交辦的其他檔案工作。第十章 辦公用品管理辦法一、公司（礦）各類辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。二、各部門、各單位新增辦公用品時，應提前填報計劃，送綜合辦公室審核，經分管領導審批后，由辦公室組織購置或委托其他部門購置。三、各部門、各單位調離、辭退、解聘、解職人員，均須向辦公室移交本人使用的全部辦公和生活用具，由辦公室和相關部門清查移交后，方可辦理調離或調出手續(xù)，否則不予辦理離礦一切手續(xù)。四、低值易耗辦公用品的購置低值易耗辦公用品包括：打印、復印紙、筆、文件檔案盒（類）、計算器、膠水、尺子、刀子、賬本盒、紙質用刷品、文件欄（柜）、臺歷（架）、印油（臺）、復寫紙、電池、訂書機、訂書針、墨水、曲別針、大頭針、電話機、U盤、電腦和復印機打印機、傳真機的、墨盒等相關耗材和配件。低值易耗辦公用品由部門申請，辦公室審批并給予統(tǒng)一按計劃審批購置。五、電腦、復印打印機、傳真機等辦公品的維護各部門使用的電腦、復印機、打印機、傳真機等設備的維護和耗材更換，由綜合辦公室統(tǒng)一實施，同時建立各部門的消耗明細和費用登記名賬。各部門使用的電腦、復印機、打印機、傳真機等設備需或更換耗材時，由部門負責人統(tǒng)一批準后，報綜合辦公室統(tǒng)一實施。公司（礦）綜合辦公室維護人員要樹立勤儉節(jié)約的意識，修舊利廢，合理調配使用。六、各部門所有印刷品（各類公文文頭紙、票證、表格等）由綜合辦公室統(tǒng)一管理，集中印制。第十一章 公務接待管理辦法為了加強公務接待管理，規(guī)定公務接待程序，控制費用支出，特制定本辦法。一、接待范圍：上級公司、各級政府及部門人員、與公司（礦）有業(yè)務往來的單位人員。原則上分為兩種接待：內部接待。外部接待（包括外事活動接待）。二、來客接待統(tǒng)一由公司（礦）負責人或分管領導同意后，由辦公室安排接待。接待分為三種檔次規(guī)格：一般接待只提供一般性就餐（不提供煙、酒飲料類）。普通接待（提供：普通煙、酒、飲料類）。高規(guī)格檔次接待（提供公司或礦內最高接待煙、酒飲料類標準）。三、接待辦理程序和標準：一般性接待（內部）由業(yè)務對口部門人員聯(lián)系辦公室負責人同意，由辦公室填發(fā)《公務招派餐單》及時通知食堂管理員準備客飯。如需外部接待，由業(yè)務部門請示分管領導同意后，由辦公室統(tǒng)一安排。公司領導安排的接待事項，由辦公室直接辦理。陪客就餐人員由陪客領導直接安排陪同，原則上不超過2人。接待客飯由陪客人員在菜單上簽字，作為當月食堂結算依據(jù)。內部人員就餐由辦公室月底給予一次性核審。四、待客用水果、煙、酒統(tǒng)一由辦公室購置管理和發(fā)放。需招待客人用煙、茶葉可臨時到辦公室領取。第十二章 公務車輛管理制度為了加強管理，提高車輛的利用率，為公司（礦）生產經營提供可靠便