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企業(yè)管理咨詢實(shí)務(wù)(留存版)

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【正文】 行業(yè)的逐步成熟和企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范,招投標(biāo)正在成為企業(yè)選擇咨詢公司的重要工具??键c(diǎn)三:管理咨詢?nèi)藛T的角色定位 (一)專家 (二)醫(yī)生(三)教練員(四)培訓(xùn)師(五)管理變革推動(dòng)者考點(diǎn)四: 咨詢程序管理咨詢是有基本程序的,一個(gè)完整的管理咨詢活動(dòng)包括四個(gè)階段,即業(yè)務(wù)洽談階段、診斷階段、改善方案設(shè)計(jì)階段和實(shí)施指導(dǎo)與項(xiàng)目總結(jié)階段。2,管理咨詢是“一把鑰匙開一把鎖”的過程。 5.合作性 良好的合作性,是管理咨詢項(xiàng)目取得成功的必要條件,也是對咨詢?nèi)藛T素質(zhì)的基本要求。4.初步洽談內(nèi)容應(yīng)記錄在專門的企業(yè)檔案內(nèi),條件允許的咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立專門的信息系統(tǒng),記錄、整理和分析企業(yè)的資料。上述三點(diǎn)是預(yù)備調(diào)查的結(jié)果和精華,是反映咨詢公司水平的最有力的證據(jù)之一。費(fèi)用=∑(利潤增加及成本節(jié)?。?固定百分比注意:并非所有咨詢項(xiàng)目都能夠用這樣的方法來報(bào)價(jià),而只有那些直接影響收入或利潤增長的項(xiàng)目,如廣告策劃,或者直接影響成本費(fèi)用降低的項(xiàng)目,如物流系統(tǒng)、生產(chǎn)流程等,才能夠用這樣的方法來報(bào)價(jià)。綜合調(diào)研最主要的方法是企業(yè)內(nèi)部資料研究、高層管理人員訪談,同時(shí),咨詢?nèi)藛T在現(xiàn)場對企業(yè)管理狀況和文化的感受也非常重要。關(guān)鍵在于選擇一個(gè)比較基準(zhǔn)。 (一)改善方案的構(gòu)思的來源(1)在原有做法的基礎(chǔ)上梳理和完善 ecrs分析法。企業(yè)采取激進(jìn)式變革可能基于多種原因,一是由于外部環(huán)境的劇烈變化、動(dòng)蕩和不可預(yù)測,企業(yè)必須及時(shí)應(yīng)對各種變化和要求;二是企業(yè)內(nèi)部管理體系嚴(yán)重滯后于企業(yè)的發(fā)展,存在著系統(tǒng)性的問題,很難通過局部的調(diào)整發(fā)生根本性的改變。評價(jià)通常有兩種方法:一是調(diào)查企業(yè)員工態(tài)度、想法和價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變。它具有下列特征:1.項(xiàng)目有特定的目的,它是根據(jù)企業(yè)的要求確立的咨詢工作所期望達(dá)到的境地;2.項(xiàng)目是一次性的,有明確的開始日期和結(jié)束日期;3.項(xiàng)目是由一系列工作任務(wù)組合而成的,包括接洽企業(yè)、提交項(xiàng)目建議書、簽訂咨詢合同、進(jìn)行訪談等。在提交咨詢報(bào)告時(shí),至少應(yīng)經(jīng)過以下環(huán)節(jié):咨詢項(xiàng)目組保證內(nèi)容準(zhǔn)確;項(xiàng)目經(jīng)理從形式上和內(nèi)容上審核報(bào)告;報(bào)告翻譯、排板、校對;咨詢項(xiàng)目組對數(shù)字、文字正確性和妥當(dāng)性再確認(rèn)等。企業(yè)是管理咨詢的主要企業(yè),企業(yè)對管理咨詢的需求占整體需求的90%以上。5.保守客戶秘密。(一)宏觀環(huán)境分析 宏觀環(huán)境分析是指對影響到企業(yè)未來經(jīng)營與發(fā)展的各種宏觀環(huán)境因素進(jìn)行分析。 企業(yè)核心能力的組成要素有四個(gè): 1)企業(yè)核心價(jià)值觀; 2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略管理水平及員工的知識(shí)與技能水平; 3)企業(yè)技術(shù)體系; 4)企業(yè)組織與管理體系。 使命為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的確定提供依據(jù)。2.定量方法咨詢?nèi)藛T經(jīng)常使用定量的評價(jià)和篩選工具很多,這里介紹一種稱之為定量化戰(zhàn)略計(jì)劃矩陣(qspm)技術(shù)的實(shí)用方法。(5)退出戰(zhàn)略是否使企業(yè)謹(jǐn)慎退出市場并最大限度地收回投資。 (5)勞動(dòng)生產(chǎn)率的目前水平與預(yù)測水平比較。 (一)職務(wù)描述的具體內(nèi)容 1.基本信息:包括職務(wù)名稱、職務(wù)編號(hào)、所屬部門、職務(wù)等級、制定日期等。表47 (二) 招聘方法的選擇(招聘質(zhì)量和招聘成本) 1.內(nèi)部招聘 (1)推薦法 優(yōu)點(diǎn):招聘成本低、可靠性相對較高,成功的概率大;缺點(diǎn):可能形成裙帶關(guān)系,不利于公司管理。 ③對所有結(jié)果進(jìn)行討論與分析。第三層次測定受訓(xùn)者在參訓(xùn)后,與工作相關(guān)的行為發(fā)生了哪些變化? 第四層次測評企業(yè)業(yè)績提高程度,評價(jià)培訓(xùn)的影響力。3.確定目標(biāo)值4.完善指標(biāo)體系。單位法定代表人、高管、核心科研技術(shù)人員 (三) 崗位價(jià)值評估 (四) 薪酬制度設(shè)計(jì) 根據(jù)人才薪酬市場調(diào)查和崗位評價(jià)的結(jié)果,制訂薪酬管理制度,包括設(shè)計(jì)原則、薪酬模式、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平、薪酬曲線、薪酬調(diào)整、工資等級對應(yīng)表等內(nèi)容。 評估結(jié)果將直接作用于培訓(xùn)課程的改進(jìn)和講師的調(diào)整考點(diǎn)二十: 員工培訓(xùn)管理方法(??键c(diǎn))(一)培訓(xùn)需求分析法 1.訪談法2.問卷調(diào)查法 3.觀察法 4.資料分析法5.素質(zhì)模型分析法可提高受訓(xùn)者對未來職務(wù)的勝任特征,并可較好彌補(bǔ)工作層面分析存在的操作性不強(qiáng)的缺陷,而且強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)的崗位績效導(dǎo)向。 結(jié)果應(yīng)用:招聘選拔、人員培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃 正確率:70%以上(主觀選拔15%) (三) 編制人員評估報(bào)告1.對應(yīng)聘者的評估報(bào)告外部招聘報(bào)告一般側(cè)重于應(yīng)聘者與目標(biāo)崗位的匹配程度;內(nèi)部招聘報(bào)告一般側(cè)重應(yīng)聘者的優(yōu)劣勢和具體的培訓(xùn)需求。 (六)主管上級分析法 優(yōu)點(diǎn):了解深刻,記錄方便。 (四)職務(wù)分析咨詢基本程序 1.準(zhǔn)備階段(摸情況,定樣本,立關(guān)系,建小組)2.調(diào)查階段(過程、環(huán)境、內(nèi)容、人員) 3.分析階段(工作、人員的特征) 4.完成階段 (1)職務(wù)描述、職務(wù)規(guī)范、職務(wù)說明書。2.評估時(shí)應(yīng)考慮的問題 (1)預(yù)測所依據(jù)信息的質(zhì)量、廣泛性、詳盡性、可靠性,以及信息的誤差及原因。3.對戰(zhàn)略實(shí)施效果的審計(jì) 對企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)的審計(jì):(1)增長戰(zhàn)略是否帶來企業(yè)市場份額的增加,是否增強(qiáng)或提高了企業(yè)在行業(yè)或市場上的地位。 (五)戰(zhàn)略預(yù)算在提出客戶的總體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)體系后,咨詢?nèi)藛T還要對企業(yè)的資源進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)算,以確定企業(yè)最終能夠?qū)嵤┑膽?zhàn)略方案。2.愿景的作用 (1)明確企業(yè)的定位(2)明確企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展方向 (3)形成戰(zhàn)略的依據(jù) (4)客戶導(dǎo)向 (5)精神激勵(lì) (6)可以有效地分權(quán)力 (7)把握變革的方向 3.愿景設(shè)計(jì)(六個(gè)條件) (1)要有針對性(2)要有完整性 (3)要有可行性 (4)文字清晰而美麗 (5)變革性 (6)企業(yè)高導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)要親自參與設(shè)計(jì)并身體力行 (二)確定使命1.企業(yè)使命的含義企業(yè)使命是指企業(yè)在社會(huì)中借以存在的根據(jù),或者說是企業(yè)在社會(huì)中所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。2.現(xiàn)有及潛在資源調(diào)查的方法:(1)調(diào)查法(2)資源法(二)企業(yè)能力分析 企業(yè)能力是指企業(yè)為求得生存和發(fā)展,為不斷獲得新的競爭優(yōu)勢,對企業(yè)各種資源進(jìn)行綜合利用的作用力。 (二)戰(zhàn)略綜合調(diào)查的方法 原則是:以第一手資料為主,盡可能多地收集一手資料;以二手資料為輔,使用二手資料時(shí)要盡量驗(yàn)證資料來源的真實(shí)性和可靠性。(四)推行變革的困難考點(diǎn)十七:其它組織的管理咨詢(一)事業(yè)單位的管理咨詢(二)政府組織的管理咨詢(三)共創(chuàng)非政府組織的管理咨詢(四)國際機(jī)構(gòu)的管理咨詢考點(diǎn)十八: 管理咨詢?nèi)藛T的職業(yè)素質(zhì)(重點(diǎn)) (一)管理咨詢?nèi)藛T的基本素質(zhì)1.表達(dá)和溝通能力2.分析和判斷能力3.快速學(xué)習(xí)能力4. 創(chuàng)新工作能力5. 承受壓力的能力考點(diǎn)十九:管理咨詢?nèi)藛T的道德規(guī)范(重點(diǎn)) (二)管理咨詢?nèi)藛T的專業(yè)素質(zhì)1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策。對項(xiàng)目管理水平的檢查和評價(jià)可以從以下方面進(jìn)行:1.項(xiàng)目組與企業(yè)是否保持良好的合作關(guān)系;2.咨詢?nèi)蝿?wù)是否按計(jì)劃進(jìn)展并處于嚴(yán)格控制中,是否對項(xiàng)目啟動(dòng)和結(jié)束實(shí)施了特殊控制; 3.咨詢?nèi)蝿?wù)日志和有關(guān)項(xiàng)目文件,是否井然有序和妥善保管;4.項(xiàng)目組對重要里程碑是否足夠重視并采取必要的保障措施;5.項(xiàng)目實(shí)際開支是否超過成本預(yù)算,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是否有效;6.企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支付是否按合同進(jìn)行;7.項(xiàng)目組內(nèi)部工作氣氛是否良好,咨詢?nèi)藛T是否敬業(yè)并有足夠的能力;8.項(xiàng)目進(jìn)展當(dāng)中有無潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,有無相應(yīng)的應(yīng)急措施。其次,掌握以下團(tuán)隊(duì)管理的基本原則:促進(jìn)信息共享;及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及個(gè)人工作情況;明確個(gè)人職責(zé)和權(quán)限;尊重他人;把握團(tuán)隊(duì)溫度。項(xiàng)目總結(jié)是咨詢機(jī)構(gòu)完成知識(shí)積累、提升咨詢能力的重要手段,必須高度重視。2.漸進(jìn)式變革的實(shí)施漸進(jìn)式變革的實(shí)施對企業(yè)的影響相對較小,實(shí)施的難度和面臨的阻力也沒有激進(jìn)式變革那么大,但這并不意味著漸進(jìn)式變革就一定能夠取得成功。整個(gè)咨詢報(bào)告書是由診斷階段的診斷報(bào)告書和方案設(shè)計(jì)階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告書兩部分組成。、企業(yè)高層和企業(yè)一般員工就企業(yè)問題進(jìn)行溝通的平臺(tái),通過診斷報(bào)告的講解使企業(yè)員工就企業(yè)存在問題達(dá)成一致看法。(2)資料收集方法管理相對完善的企業(yè),都有比較健全的內(nèi)部和外部資料庫。不論咨詢項(xiàng)目具體的內(nèi)容和范圍是什么,調(diào)研分析一般都會(huì)分為兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行,一是綜合調(diào)研分析,主要是對企業(yè)的整體情況、管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研;二是專題調(diào)研分析,即針對咨詢項(xiàng)目的具體內(nèi)容,找出企業(yè)存在的問題和產(chǎn)生問題的原因。(二)管理咨詢的報(bào)價(jià)方法管理咨詢項(xiàng)目的費(fèi)用是企業(yè)和咨詢公司都非常關(guān)注的內(nèi)容。 (二)項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容1.項(xiàng)目背景和目的(引言、確定基調(diào))首先,明確地表述出企業(yè)存在問題并做必要的解釋。3.在明確企業(yè)初步咨詢意向后,雙方應(yīng)就下一步工作,包括資料的提供、下次的洽談或預(yù)備調(diào)查等達(dá)成一致,以利于咨詢項(xiàng)目的推進(jìn)。其次,診斷方法創(chuàng)新。 其三,管理咨詢改善方案遵循“一把鑰匙開一把鎖”的原則,針對性很強(qiáng)。一、獲取咨詢需求信息(一)咨詢需求的信息來源1.網(wǎng)絡(luò)2.培訓(xùn)與會(huì)議 3.書籍與文章4.合作伙伴 5.老客戶(二)企業(yè)的分類二、初步洽談 (一)初步洽談的主要內(nèi)容 1.需要向企業(yè)介紹的內(nèi)容:管理咨詢的程序、方法和咨詢?nèi)藛T的職業(yè)道德;本公司的背景、基本情況、專長和業(yè)績。 (三)預(yù)備調(diào)查的基本過程1.和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)溝通見面2.現(xiàn)場參觀(1)對于初次接觸的企業(yè),通過現(xiàn)場參觀的方式建立對企業(yè)的感性認(rèn)識(shí),初步了解企業(yè)的生產(chǎn)過程、(2)注意事項(xiàng):嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定;不影響現(xiàn)場工作人員的工作;未經(jīng)允許,參觀過程中不要錄像或拍照;必要時(shí)可以簡短地詢問員工或?yàn)g覽現(xiàn)場資料;保持融洽的氣氛。2.管理咨詢機(jī)構(gòu)的實(shí)力展示開標(biāo)的過程實(shí)際就是咨詢機(jī)構(gòu)對自身實(shí)力的展示過程,評標(biāo)過程則是企業(yè)企業(yè)對咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)力的評價(jià)過程。第二,對雙方單位名稱、法人資格、簽字人的資格(法人代表或其授權(quán)人)進(jìn)行確認(rèn)。缺點(diǎn):由于獲得信息事實(shí)少,看法多,故多數(shù)結(jié)果不能作為確定問題的直接依據(jù)。 (一)診斷報(bào)告應(yīng)達(dá)到的目的、清楚透徹的分析,并能得到企業(yè)的認(rèn)可,并能得到企業(yè)認(rèn)可。三原則:庭外判決、各抒已見、鼓勵(lì)補(bǔ)充。 (3)必須要有充足的資源支持。咨詢評價(jià)的最后一個(gè)步驟是提出評價(jià)報(bào)告和建議。 (二)咨詢項(xiàng)目人力資源管理咨詢項(xiàng)目的成功需要一支精干高效的團(tuán)隊(duì),包括監(jiān)管人員、項(xiàng)目經(jīng)理和其他成員。5.項(xiàng)目執(zhí)行過程中,所有正式文件,包括工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要與備忘錄、診斷報(bào)告、咨詢方案、項(xiàng)目驗(yàn)收函等,都應(yīng)由咨詢機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)方法人代表或其委托的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雙方簽字,并妥善保存。通常,為中小企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)時(shí),可能會(huì)經(jīng)常碰到以下幾個(gè)問題。 1.內(nèi)部信息調(diào)查主要來源:企業(yè)會(huì)議、訣議文檔資料;財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;制度范本;現(xiàn)場觀察記錄以及有關(guān)的原始憑證和臺(tái)帳;企業(yè)問卷調(diào)查和員工訪談所得資料。通過市場分析可以發(fā)現(xiàn)市場機(jī)遇,評估待業(yè)吸引力各企業(yè)在行業(yè)中的位置。3.其他應(yīng)該引起注意的地方。 (3)在生產(chǎn)制造上的競爭戰(zhàn)略。(二)實(shí)施戰(zhàn)略審計(jì)的意義1.提高戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略執(zhí)行的效率2.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的功能3.進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu) (三)戰(zhàn)略審計(jì)的內(nèi)容1.對戰(zhàn)略制定過程的審計(jì)重要的是當(dāng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)評價(jià)其對戰(zhàn)略造成的影響并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。4.作為企業(yè)人事決策方面的重要指導(dǎo)。最終結(jié)果是完整的職務(wù)說明書。 (二)問卷調(diào)查法 從相同的崗位問卷中找出具有代表性的回答,據(jù)此編寫。動(dòng)機(jī):推動(dòng)員工朝向一定目標(biāo)而采取行動(dòng)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。有明確區(qū)分的。 (2)市場跟隨策略中小企業(yè)普遍采用這個(gè)策略,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)小,但在吸引優(yōu)秀人才方面缺乏優(yōu)勢。3.認(rèn)同感:對業(yè)績卓越者說“干得好”、張榜公布業(yè)績結(jié)果、公開獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。(1)確定培訓(xùn)成本培訓(xùn)成本包括直接成本與間接成本。結(jié)構(gòu)化面試 (三) 履歷分析 (四) 情景模擬 1.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論2.公文筐測驗(yàn) 3.角色扮演4.案例分析5.演講6.管理游戲7.事實(shí)搜尋考點(diǎn)十六: 員工培訓(xùn)管理咨詢概述(基礎(chǔ)) 員工培訓(xùn)是指企業(yè)有計(jì)劃地安排員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和參加實(shí)踐活動(dòng),從而不斷地提高員工的知識(shí)和操作技能水平,促進(jìn)員工潛在能力的發(fā)揮,激發(fā)員工的主人翁精神和創(chuàng)新意識(shí)的過程。 (2)借助中介 (3)獵頭公司 優(yōu)點(diǎn):人才素質(zhì)高,成功率高;缺點(diǎn):費(fèi)用高昂。 (二)職務(wù)資格要求的具體內(nèi)容 1.基本素質(zhì):最低學(xué)歷、專長領(lǐng)域、工作經(jīng)驗(yàn)、接受的培訓(xùn)教育、特殊才能等。(8)行動(dòng)方案的收益與成本比較??蛻魬?yīng)在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)按季度對經(jīng)營計(jì)劃實(shí)施滾動(dòng)調(diào)整。 (二)戰(zhàn)略目標(biāo)分解方法 按平衡記分卡的要求,把戰(zhàn)略目標(biāo)分解為財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、內(nèi)部管理目標(biāo)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新目標(biāo)四個(gè)方面。 1.市場目標(biāo)(產(chǎn)品\渠道\溝通)2.創(chuàng)新目標(biāo)(制度\技術(shù)\管理) 3.盈利目標(biāo)(生產(chǎn)資源\人力資源\資本資源) 4.社會(huì)目標(biāo)(公眾關(guān)系\社會(huì)責(zé)任\政府關(guān)系) (四)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)類型 分公司層戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略、職能層戰(zhàn)略。(一)綜合分析的作用1.綜合分析是對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析的結(jié)合2.綜合分析是分析的綜合3.綜合分析是戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ) (二)綜合分析的內(nèi)容1.機(jī)會(huì)和威脅分析 外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響:一類為環(huán)境機(jī)會(huì),一類為環(huán)境威脅。2. 行業(yè)環(huán)境分析的方法(1)scp分析scp分析是一種產(chǎn)業(yè)組織分析方法,也是進(jìn)行企業(yè)外部環(huán)境分析的基本方法,主要用于對企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)、行業(yè)環(huán)境中影響戰(zhàn)略的因素進(jìn)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)分析。第二章 戰(zhàn)略咨詢大綱要求一、戰(zhàn)略綜合調(diào)查二、企業(yè)外部環(huán)境分析—重點(diǎn)三、企業(yè)內(nèi)部資源與能力分析—重點(diǎn)四、編寫戰(zhàn)略診斷報(bào)告五、戰(zhàn)略制定六、戰(zhàn)略實(shí)施指導(dǎo)第二章 戰(zhàn)略咨詢第一節(jié) 戰(zhàn)略咨詢概述第二節(jié) 戰(zhàn)略診斷第三節(jié) 戰(zhàn)略制定第四節(jié) 戰(zhàn)略實(shí)施指導(dǎo)
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