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房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范本大全(留存版)

2025-06-02 07:20上一頁面

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【正文】 票領(lǐng)用簿上簽字。 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。 督促、指導(dǎo)和支援本部門人員工作。公司財(cái)務(wù)部門的職能是:  認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。4. 編制移交清冊(cè),列名應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、財(cái)務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料等。第一百一十九條除會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料外,由財(cái)務(wù)部保管的預(yù)算、決算文23序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證15 年2記賬憑證15 年3匯總憑證15 年二會(huì)計(jì)賬簿類4總賬15 年包括日記賬5明細(xì)賬15 年6日記賬15 年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25 年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年8輔助賬簿15 年三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3 年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析四其他類11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15 年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5 年15銀行對(duì)賬單5 年件、成本分析報(bào)告、其他財(cái)務(wù)分析報(bào)告等也是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分,需要由專人妥善保管。每季度編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司的財(cái)務(wù)決策、業(yè)績(jī)考核和工作的改進(jìn)提供依據(jù)。4. 公司不得預(yù)分利潤(rùn),即無盈利年度不得向投資者分配利潤(rùn)。供貨商須由行政管理部經(jīng)理簽字確認(rèn),由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 由采購部門編制采購計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)規(guī)定程序報(bào)批后報(bào)預(yù)算合同部審定,交財(cái)務(wù)部備案,以監(jiān)督合同的執(zhí)行。第八十七條開發(fā)成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本(開發(fā)成本)和制造費(fèi)用(開發(fā)間接費(fèi)用)。第七十七條根據(jù)以上收入確認(rèn)的規(guī)定,房屋銷售收入,應(yīng)在以下條件均能滿足時(shí)予以確認(rèn):1. 首期購房款已經(jīng)收到,并且購房者已辦妥銀行按揭手續(xù).2. 所售房屋已經(jīng)交付給購房者,并已辦妥交房手續(xù)第七十八條第七十九條第八十條第八十一條經(jīng)營(yíng)租賃收入在合同約定的收款日確認(rèn)為收入勞務(wù)收入在合同規(guī)定的收款日確認(rèn)為收入資金使用費(fèi)收入在合同規(guī)定的計(jì)息日或收款日確認(rèn)為收入其他收入按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)規(guī)定合理加以確認(rèn)第八十二條公司的一切收入均應(yīng)及時(shí)存入公司銀行帳戶,納入會(huì)計(jì)核算。第六十八條資本公積包括資本(或股本)溢價(jià)、接受捐贈(zèng)資產(chǎn)、外幣資本折算差額、其他資本公積等。第五十九條公司計(jì)財(cái)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的各部門收支計(jì)劃編制資金計(jì)劃,在預(yù)計(jì)公司將發(fā)生資金短缺時(shí)提出融資申請(qǐng),擬定融資方案,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)融資手續(xù).第六十條 公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)短期借款的管理,必須建立長(zhǎng)、短期借款臺(tái)帳,據(jù)實(shí)登記每筆借款的合同編號(hào)、貸款單位名稱、借入金額、借款日期、還款日期和借款利率等事項(xiàng).及時(shí)計(jì)算、提取應(yīng)計(jì)利息,準(zhǔn)確反應(yīng)利息支出.第六十一條各項(xiàng)借款的利息支出應(yīng)該按照《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問題的補(bǔ)充規(guī)定》中的相關(guān)條款處理。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設(shè)定為:1) 房屋、建筑物:由行政管理部負(fù)責(zé)管理2) 辦公用家具、其他設(shè)備、機(jī)動(dòng)車輛:由行政管理部負(fù)責(zé)管理3) 計(jì)算機(jī)類設(shè)備:由信息資源部負(fù)責(zé)管理各歸口管理部門在固定資產(chǎn)的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:1) 與固定資產(chǎn)技改、更新、購置及大修理項(xiàng)目調(diào)研2) 參與選型立項(xiàng)3) 負(fù)責(zé)驗(yàn)收114) 提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見及參與清理5) 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)6) 參與組織資產(chǎn)清查等第四十九條對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行預(yù)算管理,未列入預(yù)算的購置不予以批準(zhǔn)。長(zhǎng)期投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時(shí)按照制度的規(guī)定辦理憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實(shí)物核對(duì).在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿中進(jìn)行登記。2) 建立工程物資定期清查制度,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過磅或測(cè)量等方法點(diǎn)清數(shù)量。第三十條 預(yù)付款和定金應(yīng)按對(duì)方單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類核算.定期檢查預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行.第三節(jié) 存貨管理第三十一條存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。應(yīng)根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽(yù)程度,及時(shí)采取相應(yīng)的措施收回欠款。3) 領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后 10 日內(nèi)報(bào)賬。第十八條 財(cái)務(wù)部應(yīng)做好流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作。3. 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。出租開發(fā)產(chǎn)品按直線法進(jìn)行攤銷。第二條 本制度適用于北京 xx 置業(yè)有限公司。3第四章會(huì)計(jì)憑證和帳簿第十四條 原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書面證明。記賬憑證的使用應(yīng)遵守以下條款:1. 會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。第二十一條公司只有總經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理的審批權(quán).第二十二條為保證現(xiàn)金的安全,同時(shí)又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過 10000 元。支票管理:1) 所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。工程物資的入庫:71) 工程物資購進(jìn)后,必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。3) 財(cái)務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細(xì)分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證帳、卡、物、資金四相等。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償?shù)?,還要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會(huì)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行查審核對(duì),并計(jì)算報(bào)廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額。第四十三條為了有效利用公司內(nèi)部的閑置資金,提高公司收益水平,可以進(jìn)行短期投資,但只能投資于風(fēng)險(xiǎn)小的項(xiàng)目,不得進(jìn)行股票買賣.短期投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的 10%.進(jìn)行投資前必須提交投資申請(qǐng)報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行.10第四十四條公司在進(jìn)行長(zhǎng)期投資之前,應(yīng)由投資項(xiàng)目小組進(jìn)行投資立項(xiàng)的前期調(diào)查和可行性研究,包括投資環(huán)境、投資機(jī)會(huì)、投資收益和投資風(fēng)險(xiǎn)的分析。經(jīng)歸口管理部門初審后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部.預(yù)算外項(xiàng)目確為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)急需,需報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部、歸口管理部門會(huì)簽后,報(bào)公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理會(huì)簽。由于有關(guān)人員故意或過失造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,令其全部或部分賠償。第六十六條企業(yè)的實(shí)收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實(shí)際投入企業(yè)的資本。第十章收入管理第七十一條收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。發(fā)票須設(shè)專人負(fù)責(zé),妥善保管,不得丟失損壞。包括應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi),以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的人員工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗以及其他經(jīng)費(fèi),還包括開發(fā)產(chǎn)品銷售之前改裝修復(fù)費(fèi)、看護(hù)費(fèi)、采暖費(fèi)等。6. 對(duì)于超過預(yù)算的采購款必須履行報(bào)批手續(xù),由材料設(shè)備部提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總和公司總經(jīng)理雙簽后方可付款。6. 購買辦公用品的費(fèi)用,由物品管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng),行政管理部經(jīng)理審核,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。7. 公司管理當(dāng)局決定是否分配利潤(rùn)以及以什么形式分配利潤(rùn)時(shí),應(yīng)充分考慮法律、負(fù)債契約、現(xiàn)金支付能力、稅收政策等的制約。第十五章稅務(wù)管理第一百一十一條公司應(yīng)交納的稅金主要包括企業(yè)所得稅、營(yíng)業(yè)稅、個(gè)人所得稅、印花稅、城市房地產(chǎn)稅、車船使用稅等等,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關(guān)規(guī)定按時(shí)申報(bào)和交納。財(cái)務(wù)資料不準(zhǔn)外借。第一百二十七條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)查收。 積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 決定部門內(nèi)的人員配置。根據(jù)部門資金計(jì)劃編制公司月度資金計(jì)劃,并考核資金使用效果。 完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。 支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報(bào)銷單據(jù)交出納員銷賬。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。 及時(shí)準(zhǔn)確編制資金日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào)。 往來會(huì)計(jì): 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。本制度適用于公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。3. 整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第一百零七條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織按月、季、年定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況和資產(chǎn)使用狀況等進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決、報(bào)告。193. 以前年度的虧損沒有彌補(bǔ)完,不得提取儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金。5) 物品管理員須認(rèn)真填寫辦公用品出庫登記表,分部門進(jìn)行登記,報(bào)財(cái)務(wù)部,據(jù)以考核各部門辦公用品費(fèi)用支出.并且嚴(yán)格按照規(guī)定的額度發(fā)放.4. 辦公用品的采購:物品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的采購,采購時(shí)要至少比對(duì)三家供貨商的價(jià)格。第九十條 材料設(shè)備采購成本的管理1. 嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購,對(duì)設(shè)備和大宗材料的采購進(jìn)行招投標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將當(dāng)期已銷產(chǎn)品或已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入當(dāng)期的費(fèi)用。利息和使用費(fèi)收入,應(yīng)按下列方法分別予以計(jì)量:1)利息收入,應(yīng)按讓渡現(xiàn)金使用權(quán)的時(shí)間和適用利率計(jì)算確定;2)使用費(fèi)收入,應(yīng)按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間和方法計(jì)算確定。5. 企業(yè)辦理增資手續(xù)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)繳納印花稅。將于 1年內(nèi)到期償還的長(zhǎng)期負(fù)債,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債,單獨(dú)反映。4. 對(duì)于經(jīng)過清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時(shí)清理,該入賬的要入賬,該報(bào)廢的要報(bào)廢。財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負(fù)有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理的責(zé)任。長(zhǎng)期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時(shí)間準(zhǔn)備超過 1 年(不含1 年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券、長(zhǎng)期債權(quán)投資和其他長(zhǎng)期投資。一份交給會(huì)計(jì)部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。每月 25 日結(jié)賬時(shí),要做好收、支、結(jié)存的盤點(diǎn)工作,核對(duì)庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門。第二十九條預(yù)付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請(qǐng),各部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門核對(duì)無誤,金額在___元以內(nèi)的,由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報(bào)公司總經(jīng)理加簽。計(jì)財(cái)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來臺(tái)帳,按照應(yīng)收單位、部門或個(gè)人分別核算,6及時(shí)核對(duì)、催收應(yīng)收款項(xiàng)。2) 簽發(fā)支票的金額超過___元,在填寫申領(lǐng)單時(shí),須提交符合審批程序的用款報(bào)告及附件(合同、采購單、計(jì)劃書等)。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。第九條 公司的固定資產(chǎn)按直線法計(jì)提折舊第十條 存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行。原始憑證的取得必須真實(shí)、有效、正確、完整。2. 填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。對(duì)每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好準(zhǔn)備.現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理規(guī)定。2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時(shí)間、號(hào)碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等.3) 出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動(dòng)表。公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。2) 工程物資入庫驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負(fù)責(zé);驗(yàn)收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負(fù)責(zé)。4) 做好工程物資的索賠工作。99. 所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時(shí),管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實(shí)物管理。對(duì)每一個(gè)投資項(xiàng)目方案,均應(yīng)編制預(yù)期現(xiàn)金流量表,通過考核以下指標(biāo),篩選
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