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正文內(nèi)容

某集團(tuán)績(jī)效管理制度(留存版)

  

【正文】 能偶爾提出改進(jìn)要求不能讓下屬明白自己的發(fā)展方向,并且基本不能指出下屬的改進(jìn)點(diǎn)管理力度ABCD下屬行為成為其他部門(mén)員工效仿的榜樣能夠嚴(yán)格規(guī)范下屬行為基本能夠規(guī)范下屬行為難以規(guī)范下屬行為 表23 工作態(tài)度考核指標(biāo)評(píng)定表超出目標(biāo)達(dá)到目標(biāo)接近目標(biāo)遠(yuǎn)低于目標(biāo)積極性ABCD長(zhǎng)期堅(jiān)持學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);對(duì)于額外任務(wù)能主動(dòng)請(qǐng)求并且能高質(zhì)量完成;工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并經(jīng)常提出新思路和建議。(二) 申訴受理集團(tuán)人力資源部或子公司行政部接到職工申訴后,應(yīng)在三個(gè)工作日做出是否受理的答復(fù)。具體運(yùn)用方式見(jiàn)第五章。綜合評(píng)定等級(jí)還將與薪酬調(diào)整和職位變動(dòng)相掛鉤。審批結(jié)果由集團(tuán)總裁/子公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后作為季度考核的最終結(jié)果,并由人力資源部/子公司行政部存檔管理。指標(biāo)定義詳見(jiàn)附錄二:表21。經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,人力資源部調(diào)整被考核人的業(yè)績(jī)目標(biāo),組織簽約雙方重新簽訂業(yè)績(jī)合同附件并備案。(二) 對(duì)于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃里未涉及的指標(biāo),應(yīng)在合理范圍內(nèi)設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。(四) 每年1月中旬,召開(kāi)績(jī)效管理委員會(huì)會(huì)議,最終審議通過(guò)業(yè)績(jī)合同,由績(jī)效管理委員會(huì)與總裁簽訂總裁的個(gè)人業(yè)績(jī)合同;由總裁與各被考核人面對(duì)面溝通并簽署業(yè)績(jī)合同。(三) 人力資源部的工作職責(zé):1. 制定集團(tuán)績(jī)效管理辦法和相關(guān)制度,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修正和完善;2. 制定年度績(jī)效管理工作計(jì)劃;3. 負(fù)責(zé)績(jī)效計(jì)劃流程,組織制定績(jī)效考核方案,對(duì)上報(bào)的績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行審查和平衡;4. 組織開(kāi)展績(jī)效反饋與輔導(dǎo),匯總分析過(guò)程績(jī)效數(shù)據(jù)和績(jī)效改進(jìn)建議;5. 負(fù)責(zé)績(jī)效考核流程,制定考核計(jì)劃,組織開(kāi)展、監(jiān)督各部門(mén)績(jī)效考核工作,匯總、審核績(jī)效評(píng)估結(jié)果;6. 建立、健全、審查、維護(hù)績(jī)效數(shù)據(jù)搜集的渠道,對(duì)績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行審核;7. 匯總績(jī)效考核的數(shù)據(jù),建立和維護(hù)績(jī)效管理檔案,形成績(jī)效考核分析報(bào)告,并提出薪酬改變及相關(guān)人力資源發(fā)展建議; 8. 負(fù)責(zé)對(duì)非人力資源經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效管理的培訓(xùn);9. 協(xié)助績(jī)效管理委員會(huì)、總裁開(kāi)展工作,完成上級(jí)交辦的任務(wù)。第四條 績(jī)效管理的目的和意義(一) 將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成具體的可執(zhí)行的指標(biāo),并且在組織內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)的有效的分解。(二) 開(kāi)放溝通原則在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)和保障參與績(jī)效管理的各方以開(kāi)放的心態(tài),就績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效表現(xiàn)、考核結(jié)果等進(jìn)行充分地溝通與交流,以更好地促成績(jī)效管理目標(biāo)的達(dá)成。第十條 考核周期業(yè)績(jī)合同的考核期間為一年,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營(yíng)周期的情況確定考核的起訖時(shí)間。基于對(duì)公司整體戰(zhàn)略的理解,明確公司整體優(yōu)化的關(guān)鍵成功要素。(三) 對(duì)其他部門(mén)或崗位的KPI績(jī)效數(shù)據(jù)負(fù)有搜集責(zé)任的,應(yīng)本著客觀、盡職的態(tài)度履行責(zé)任。第二十三條 考核關(guān)系考核關(guān)系分為直接上級(jí)考核和同級(jí)人員考核。(三) 季度績(jī)效考核指標(biāo)評(píng)分1. 定量任務(wù)績(jī)效指標(biāo)評(píng)分;原則上按照線性關(guān)系確定KPI的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),即:(1)增長(zhǎng)性指標(biāo),如收入、利潤(rùn)、開(kāi)工面積等:分值=(實(shí)際值-零分值)/(目標(biāo)值-零分值)100(單項(xiàng)指標(biāo)封頂值為120分)(2)控制性指標(biāo)如費(fèi)用,差異率等:分值=[(上限值-實(shí)際值)/(上限值-目標(biāo)值)]100(單項(xiàng)封頂值為120分)實(shí)際完成值在零分目標(biāo)值以下的,按零分計(jì),零分目標(biāo)值由上級(jí)根據(jù)其所能接受的績(jī)效的最低限度來(lái)確定。管理績(jī)效考核指標(biāo)及權(quán)重見(jiàn)表7。不同考核對(duì)象,能力指標(biāo)不同。 第六章 績(jī)效考核申訴第三十六條 建立申訴制度目的公司建立申訴制度,保障績(jī)效考核的公平、公正和真實(shí)性,促進(jìn)績(jī)效管理客觀性原則的達(dá)成。第四十二條 保密原則考核過(guò)程文件由人力資源部和子公司行政部嚴(yán)格保密,考核結(jié)果由直接上級(jí)反饋到被考核人,不對(duì)其他人公布。第四十四條 實(shí)施時(shí)間本辦法自頒布之日起實(shí)施???jī)效管理委員會(huì)是員工考核申訴的最終處理機(jī)構(gòu)。能力素質(zhì)評(píng)估指標(biāo)和評(píng)定要素見(jiàn)表13。周邊績(jī)效指標(biāo)及權(quán)重見(jiàn)表8。任務(wù)績(jī)效中的定性指標(biāo)以及工作態(tài)度指標(biāo)均按照A、B、C、D四個(gè)等級(jí)評(píng)分,并在相應(yīng)等級(jí)中確定具體分?jǐn)?shù),再根據(jù)各指標(biāo)賦予的權(quán)重計(jì)算得分。表2 考核關(guān)系表考核對(duì)象考核關(guān)系子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理直接上級(jí)集團(tuán)及子公司部門(mén)經(jīng)理直接上級(jí)、同級(jí)部門(mén)經(jīng)理集團(tuán)及子公司部門(mén)副經(jīng)理及員工直接上級(jí)第二十四條 績(jī)效考核維度績(jī)效考核維度是對(duì)考核對(duì)象考核時(shí)的不同角度、不同方面。(二) 業(yè)績(jī)合同簽訂后,原則上不作變更,變更業(yè)績(jī)合同需經(jīng)績(jī)效管理委員會(huì)批準(zhǔn)。這些關(guān)鍵成功要素應(yīng)該體現(xiàn)在財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四方面,并且它們應(yīng)有內(nèi)在聯(lián)系;3. 識(shí)別關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。第十一條 業(yè)績(jī)合同的效力業(yè)績(jī)合同一旦被簽署就具有約束力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。(四) 分級(jí)管理原則根據(jù)不同的績(jī)效管理對(duì)象采取不同的績(jī)效管理方法,以有利于績(jī)效提升和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),保證績(jī)效管理的靈活性和針對(duì)性,使得績(jī)效管理方法能結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行有效地運(yùn)用。第二條 適用范圍本辦法適用于金谷集團(tuán)全體正式員工,不包括試用期人員,和勞務(wù)用工人員???jī)效管理委員會(huì)的工作職責(zé):1. 審批和調(diào)整集團(tuán)績(jī)效管理辦法和相關(guān)制度;2. 審批年度簽訂業(yè)績(jī)合同人員的考核方案、考核計(jì)劃、考核流程、考核結(jié)果;3. 和總裁簽訂總裁的業(yè)績(jī)合同,進(jìn)行績(jī)效溝通,并最終考核總裁的績(jī)效結(jié)果;4. 因客觀經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化和戰(zhàn)略、預(yù)算的調(diào)整,而相應(yīng)調(diào)整考核方案及標(biāo)準(zhǔn);5. 負(fù)責(zé)處理績(jī)效考核的申訴;6. 確認(rèn)集團(tuán)/各子公司高管的年度績(jī)效結(jié)果;7. 審批績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用方案。(二) 每年12月31日前,總裁根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算,就其個(gè)人的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重提出初步建議;各副總裁和總監(jiān)根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算,提出本人年度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重的初步建議;子公司總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提出本人年度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重的初步建議;由人力資源部收集匯總后,會(huì)同投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部審核后,提出調(diào)整建議,報(bào)總裁審核。(五) 設(shè)定的KPI指標(biāo)還必須符合“SMART”的原則:1. S代表具體化(Specific)—具體、明確、能對(duì)工作行為產(chǎn)生清晰的指引;2. M代表可衡量(Measurable)—確保能夠收集到所需的準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù);3. A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)—確保制定的KPI是易于理解并能夠?qū)崿F(xiàn)的, 在組織的目標(biāo)體系內(nèi);4. R代表合理化(Reasonable)—指標(biāo)的設(shè)定公平、合理,在指標(biāo)領(lǐng)受人的可控和影響范圍內(nèi);5. T代表有時(shí)效性(Timeframed)—在績(jī)效期間產(chǎn)生績(jī)效數(shù)據(jù),并且在需要的時(shí)候能夠得到所需的數(shù)據(jù)。(三) 績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)值的調(diào)整1. 當(dāng)中期實(shí)際業(yè)績(jī)明顯高于或低于合同預(yù)期目標(biāo)時(shí),業(yè)績(jī)合同被考核人需詳細(xì)陳述導(dǎo)致偏差的原因。任務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)分為定量任務(wù)目標(biāo)和定性任務(wù)目標(biāo),每個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)其職責(zé)和工作計(jì)劃的任務(wù)績(jī)效指標(biāo)。表5 評(píng)分等級(jí)定義表等級(jí)A(超出目標(biāo))B(達(dá)到目標(biāo))C(低于目標(biāo))D(遠(yuǎn)低于目標(biāo))分值90-10075-8960-7459以下(四) 季度績(jī)效考核程序1. 每季度末月的26-30日,各有關(guān)部門(mén)提供考核期間公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料。綜合評(píng)定結(jié)果共分為五級(jí),分別是A、B、C、D、E,具體含義見(jiàn)表9;表9 綜合評(píng)定等級(jí)含義表等級(jí)ABCDE定義實(shí)際表現(xiàn)顯著超出預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的各個(gè)方面都取得特別出色的成績(jī)實(shí)際表現(xiàn)達(dá)到或部分超過(guò)預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面都取得比較出色的成績(jī)實(shí)際表現(xiàn)基本達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,無(wú)明顯失誤實(shí)際表現(xiàn)基本達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在主要方面有明顯不足或失誤實(shí)際表現(xiàn)未達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在很多方面失誤或主要方面有重大失誤2. 考核得分與評(píng)定等級(jí)對(duì)應(yīng),如表10所示;表10 考核得分與評(píng)定等級(jí)對(duì)應(yīng)表EDCBA等級(jí)59分以下60—69分70—79分80—89分90分以上得分3. 比例限制:在綜合評(píng)定等級(jí)時(shí),各部門(mén)綜合評(píng)定等級(jí)為A的人數(shù)不超過(guò)部門(mén)人數(shù)的15%,不足1人以1人計(jì)算,超過(guò)1人的以四舍五入計(jì)算實(shí)際人數(shù)。(二) 由直接上級(jí)參照《能力素質(zhì)評(píng)定表》中的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),按照A、B、C、D四個(gè)等級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行評(píng)估,填寫(xiě)《管理者能力素質(zhì)評(píng)估表》(見(jiàn)附錄一 表17)和《員工能力素質(zhì)評(píng)估表》(見(jiàn)附錄一 表18),將評(píng)估結(jié)果交集團(tuán)人力資源部/子公司行政部備案。申訴書(shū)內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門(mén)、申訴事項(xiàng)、申訴理由。 被評(píng)估人(簽名)評(píng)估人(簽名)日期日期第三部分:2006年業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果為:財(cái)務(wù)面指標(biāo)客戶(hù)面指標(biāo)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)面指標(biāo)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)面指標(biāo)KPI總分02006年薪資評(píng)估結(jié)果為:?jiǎn)挝唬喝f(wàn)元薪資構(gòu)成金額年固定工資績(jī)效獎(jiǎng)金超額業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金合計(jì)績(jī)效評(píng)語(yǔ)(有評(píng)估人和被評(píng)估人溝通后填寫(xiě)):日期:2006年 月 日日期:2006年 月 日四、業(yè)績(jī)考評(píng)記錄與薪資結(jié)算評(píng)估人確認(rèn)(簽字):被評(píng)估人確認(rèn)(簽字): 表12 管理者季度任務(wù)績(jī)效溝通及考核表 表13 員工季度績(jī)效溝通/考核表 表14 部門(mén)經(jīng)理周邊績(jī)效考核評(píng)分表部門(mén)經(jīng)理周邊績(jī)效考核評(píng)分表考核期間: 年 月至 年 月考核人姓名考核人部門(mén)崗 位序號(hào)指標(biāo)/權(quán)重部門(mén)一:部門(mén)二:部門(mén)三:部門(mén)四:部門(mén)五:ABCD分值A(chǔ)BCD分值A(chǔ)BCD分值A(chǔ)BCD分值A(chǔ)BCD分值1主動(dòng)性2響應(yīng)時(shí)間3解決問(wèn)題時(shí)間4信息反饋及時(shí)5服務(wù)質(zhì)量考核人 簽字:年 月 日備注:本表為年度考核用表,考核期從上年1月10日-下年1月9日 表15 部門(mén)經(jīng)理周邊績(jī)效考核交叉表 部門(mén)經(jīng)理周邊績(jī)效考核交叉表考核人被考核人投資發(fā)展部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部人力資源部物業(yè)管理部成本管理部工程管理部設(shè)計(jì)部集團(tuán)行政部集團(tuán)財(cái)務(wù)部集團(tuán)審計(jì)部子公司發(fā)展部子公司項(xiàng)目部子公司行政部子公司財(cái)務(wù)部子公司銷(xiāo)售部投資發(fā)展部√√√√√√√√√√√市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部√√√√√√√√√√√人力資源部√√√√√√√√√√物業(yè)管理部√√√√√√√√√√√成本管理部√√√√√√√√√√√√
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