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商場管理制度匯編(留存版)

2025-06-02 03:24上一頁面

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【正文】 —————9 第三節(jié) 班中就餐、休息——————————————————10 第四節(jié) 迎、送賓—————————————————————10 第五節(jié) 商場值班管理———————————————————11 第六節(jié) 商場《獎罰單》使用管理——————————————13 第七節(jié) 督導巡視制度——————————————————13 第八節(jié) 客梯張貼宣傳廣告規(guī)定———————————————14 第九節(jié) 播音管理—————————————————————15第十節(jié) 更衣室管理———————————————————16第十一節(jié) 更衣柜管理———————————————————16第三章 售后服務管理—————————————————————17 第一節(jié) 商品退換—————————————————————18 第二節(jié) 顧客投訴處理規(guī)定—————————————————19第四章 商場部量化考核辦法——————————————————20 第一節(jié) 員工服務行為規(guī)范量化考核————————————21 第二節(jié) 樓層現(xiàn)場管理量化考核——————————————24第一章 商場服務規(guī)范及服務流程第一節(jié) 服務規(guī)范一、儀容儀表 儀容(1) 員工發(fā)型端莊、文雅不染黑色以外的顏色,女員工披肩發(fā)必須用發(fā)卡或發(fā)帶系好;男員工發(fā)型要求前不遮眉,后不壓衣領,兩側不蓋耳,不留胡須、大鬢角。講究語言藝術,根據(jù)顧客的身份、年齡、性格的不同,使用不同用語;稱謂可用“女士”、“先生”、“小姐”、“小朋友”等;對年齡較大的以長輩稱呼。(6) 在服務中,絕對禁止從語言、行為中表現(xiàn)出對顧客的不耐煩。 不準將顧客丟失的物品據(jù)為己有。(3) 接到問詢電話,應禮貌回答,若對方問詢內容不清楚時,應對顧客說:“請您稍等,我給您咨詢一下”。(2) 介紹商品,實事求是。(2) 送賓音樂結束后,若本樓層還有顧客,不得催趕,更不得而中斷服務,樓層全體人員耐心接待好最后一位顧客,待顧客離去再做離崗準備。 (5)督促員工做好售前準備工作。 收銀員根據(jù)《售貨單》逐筆錄入POS機,收款打印《POS小票》一式兩聯(lián)(一聯(lián)營業(yè)員、一聯(lián)顧客),自留《售貨單》收銀員聯(lián),將《POS小票》營業(yè)員聯(lián)與《售貨單》營業(yè)員聯(lián)捏對騎縫加蓋“現(xiàn)金收訖”章后,連同《POS小票》顧客聯(lián)一并交于顧客。早訓主要內容及精神。(二)服務課禮儀正門口(4人)共享大廳偏南側與門成60度角傾斜排列。 啟場程序:(1) 早8:00整,前日商場總值班到監(jiān)控室與前日封場保安人員共同開啟保險柜,取出各樓層啟封場鑰匙; (2)啟場人員必須在啟場記錄本上簽字并注明啟場時間; (3)各樓層前日封場人員在本層員工通道入口處等候啟場; (4)商場封場總值班與保安總值班一同打開八層員工通道后,由一名保安人員與樓層啟場人員對前日封場結果進行復查。 四、工作要求 開據(jù)獎罰單時,要求內容填寫齊全、正確、字跡清晰,不得涂改; 單據(jù)不得有缺頁現(xiàn)象,作廢聯(lián)一式三聯(lián)粘貼留存; 使用完畢及時更換新本,不得延誤工作; 第七節(jié) 督導巡視 一、崗位職責: 規(guī)范、監(jiān)督、考核員工行為、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生; 監(jiān)督檢查、考核樓層管理部工作落實及完成情況; 負責商場人員組織及協(xié)調事宜; 負責解決商場的突發(fā)事件; 負責商場員工各項活動的組織、評比; 負責提申商場人員獎懲建議; 完成本部經理交辦的其它工作。商場部負責更衣柜檔案鑰匙的借用與維修。第三章 售后服務管理第一節(jié) 商品退換一、原則:,屬國家法律、法規(guī)有明確“三包規(guī)定”的按期規(guī)定執(zhí)行;國家法律、法規(guī)無明確規(guī)定的,本著“可換可不換的以換為主,可退可不退的以退為主,在責任分不清時,以我方為主”的“三為主”原則處理;,應以購物中心的POS小票或購物發(fā)票及其它有效證卡為據(jù);如消費者將購物憑證遺失,商場應積極幫助消費者尋找旁證,并視證據(jù)提供情況,由商場部顧客服務課決定退換修事宜;,由樓層或服務課直接處理;直觀難以判定的,由業(yè)務部商管課協(xié)助鑒定;商管課也無法做出鑒定或鑒定結果無法令消費者信服的,雙方協(xié)商由其中一方送交技術監(jiān)督部門鑒定,出具鑒定結論作為處理依據(jù),鑒定檢驗費由責任方負擔;、法規(guī),導致消費者向我方投訴并提出退賠要求的,樓層或服務課應準予退貨,并與消費者協(xié)商,酌情予以賠償;,但消費者不喜歡或不滿意(有特殊規(guī)定并明示給消費者的除外)只要保持商品原質原貌、原始包裝完好,不影響再次出售,在出售之日起7天內可予以退換;“隨跌不隨漲”的原則,即如該商品價格已作調整,遇價格調高按原價退貨,遇價格調低按當日牌價退貨。(2)有關便民服務的投訴:因商場服務效率低、出現(xiàn)差錯,給顧客帶來不便而引起的投訴,應向顧客道歉,并采取措施及補償服務;事后要分析原因,加強管理。 (6)佩帶他人工號牌或將工號牌轉借于他人; (7)著工裝外出辦事; (8)打私人電話者; (9)未購物使用購物袋者; (10)在崗位上看書看報、干私活者; (11)把私人物品帶入營業(yè)場地者; (12)代存私人物品; (13)在非指定地點休息、飲水、吃東西、外出就餐; (14)因上貨、結帳等冷淡顧客; (15)為個人方便,使用所售商品或樣品; (16)私分、搶購緊俏商品、樣品者; (17)顧客對服務態(tài)度一般投訴者; (18)上班時間會私客; (19)在崗期間著工裝外出就餐;(20)在賣場內大聲喧嘩、扎堆聊天、嬉笑打鬧者;(21)未按承諾兌現(xiàn)顧客的一般投訴者 (22)其它一般違紀行為。 獎勵形式 樓層管理部及時上報,商場部核實后報公司辦公室申請嘉獎。(2)不具備上架條件的商品要及時查找原因,積極解決,不查找、。商品調整交接必須嚴格履行有關程序,未認真按程序執(zhí)行發(fā)生差錯除照價賠償外扣1分。 (4)嚴禁員工上班期間著工裝外出就餐,一經發(fā)現(xiàn),(5)員工到餐廳就餐必須佩帶商場部統(tǒng)一印制的“員工就餐卡”無卡不得就餐,。有事必須事先請假并另行派人參加, 。 (4)飲水間其他設施如鏡子、休息座椅均應保持衛(wèi)生, 。 對疑難投訴需與廠家溝通時,應由樓層主管向樓層經理及時反饋信息,員工不得請示廠家,廠家人員不得同顧客交涉,違者1分/次,對當事人罰50元/次,廠家違規(guī)者樓層對廠家處罰200元整。 (九)附則 本細則由商場部辦公室負責解釋。 員工不能如實介紹商品且有明顯誤導顧客的言行經查實后當事人罰50元/次,故意欺騙顧客的行為罰100元/次。 (4)內倉必須備有消防器具 ,能夠保持清潔,使用,。 A、各類報表 (1)報表要求按規(guī)定時間及時報送,。 (3)樓層整體部分區(qū)域秩序混亂,; (4)督導發(fā)現(xiàn)無故空崗現(xiàn)象,。 盤點 (1)認真組織盤點工作,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因進行處理,。⑵ 貨單不符不予接貨,接貨員應仔細核對貨、單,如接錯貨無論長款短款除照價賠償外,。(四)樓層經理、助理考核 連續(xù)三個月最后一名,給予經理、助理各100元的罰款。 (24)信息員未佩帶或佩帶過期信息卡; (25)其它違反規(guī)范的行為。(2) 收銀員檢查顧客的POS小票,或發(fā)票與樓層管理部簽字的紅字售貨單核對無誤后辦理退款手續(xù);(3) 收銀員根據(jù)紅字售貨單,將商品信息輸入POS機,打印POS小票一式兩聯(lián),一聯(lián)與紅字售貨單營業(yè)員捏對,加蓋騎縫章交營業(yè)員;另一聯(lián)與紅字售貨單收銀聯(lián)簽字后的POS小票或發(fā)票捏對自留,將貨款交給顧客,并唱明金額;(4) 若顧客所持購物憑證為增值稅發(fā)票時,可直接移交顧客服務課,顧客服務課在征詢財務部意見后,再按規(guī)定進行處理;(5) 樓層對顧客所提退換貨要求無法滿足時,可直接移交顧客服務課處理;(6) 對直觀難以確認的商品質量問題,由顧客服務課與顧客協(xié)商,送技術監(jiān)督部門鑒定,并出具鑒定報告,經此作為處理的依據(jù),鑒定費用由責任方承擔。1更衣室內不準堆放商品,不得任意懸掛、擺放任何個人物品。二、更衣柜的管理,為公司員工(包括聯(lián)營人員)更換公司統(tǒng)一服飾使用。 二、適用范圍: 一層至八層管理部、顧客服務課、收銀組等員工。其工作職責: 負責夜間賣場及商品的安全; 負責商場夜間突發(fā)事件的解決,保證次日商場經營工作正常進行; 負責商場的啟封場工作,真實填寫啟封場值班記錄。七、員工在休息、就餐期間嚴格遵守制度注意自身形象,不得嘻笑打鬧或做有損個人形象的事情。二、營業(yè)員交接班主要內容交接商品數(shù)量、檢查商品有無破損,調換等情況。(2) 送賓音樂結束,督促營業(yè)員整理商品,核對帳目,做好營業(yè)終了前的商品清點工作,如有顧客購物應幫助營業(yè)員服務,不得中途停止和催趕。四、營業(yè)領班管理流程 營業(yè)前的現(xiàn)場管理(1) 領班應于班前15分鐘到崗,督促、幫助營業(yè)員做好貨區(qū)的清潔和商品的整理、陳列工作。 遞交將包裝好的商品雙手遞交顧客,輕拿輕放,并注意將商品正面朝向顧客。(2) 對進入貨區(qū)的顧客要細心觀察,揣摩分析其購買心理,做到關注而不盯人,為顧客營造一個輕松、愉悅的購物氛圍。恭候 (1) 再檢個人儀表:著裝整潔,符合儀容儀表要求。 不準私分搶購緊俏商品。(2) 有損顧客人格和自尊的話不說。(3) 手表式樣不得過于夸大、鮮艷。(5) 禁止涂染指甲,保持手部清潔、衛(wèi)生。 送別顧客可以說“您走好,再見”或“謝謝,歡迎再次光臨”。 引領顧客:走在顧客前方一側,距離不宜過大,并以余光回顧顧客是否跟上,拐彎處應回身以手勢引導;對迎面而來的顧客應側身禮讓,不近身(20公分)、不超越同行的顧客;不與顧客爭道搶行(因事需要超越的,要禮貌致歉)。 貴重商品在銷售中,營業(yè)員要實行一對一服務,不準一人接待多位顧客,在選擇比較時,臺面上不宜超過兩個樣品;如數(shù)量較多時,應選好一件收好一件,待付款完畢,再讓顧客確認。二、 營業(yè)員服務流程參加早訓 準備(1) 按時更衣、刷卡,自檢儀容儀表,做到精神飽滿。 (3)顧客交款持單返回,營業(yè)員核實無誤后,將捏對后的《售貨單》和《POS小票》留存,另外一聯(lián)《POS小票》交給顧客保存。 參加早訓 恭候(1) 再檢儀表:著裝整潔,符合儀容儀表要求。 (5)做好商品的接貨工作,同時督促柜組員工做好價簽核對與擺放工作。第二章 日常工作管理第一節(jié) 員工早訓 一、早訓時間:早8:308:40 二、早訓程序 早訓提示音樂響起,員工迅速停止手中的工作到指定地點列隊等候早訓; 早訓隊形采用面對面,以柜組為單位順序排列(部室人員站在行首),主持人站在隊伍的一頭; 經理與員工互致問候,宣布早訓主持人; 主持人到位向員工問好,宣布早訓開始,整理隊形,清點人數(shù),自查(或互查)儀容儀表; 主持人(或指定員工)領讀公司基本禮貌用語(您好、歡迎光臨華宇購物中心,請稍等,對不起,讓您久等了,給您添麻煩了,謝謝,歡迎再次光臨); 早訓內容 A 傳達會議精神、通知、通報等; B 總結樓層前日工作(銷售、現(xiàn)場管理等); C 安排部署當日工作; D 組織員工制度、商品知識等內容的培訓(視實際情況定)。14:50刷卡后,晚班員工需迅速進入各自工作崗位,進行一對一交接;交接完畢后,早班員工不得在賣場逗留。 樓層所有人員必須全部參加迎賓,管理部其他人員可在各區(qū)域內迎賓。 封場時段內樓層應引導顧客從員工通道離開賣場,不得再穿行其它樓層。第八節(jié) 客梯張貼宣傳廣告規(guī)定一、張貼要求:張貼內容僅限于商品廣告及相關信息;廣告版面不得大于廣告欄面積;字面必須整潔、美觀,必要時需蓋單位公章
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