【正文】 案必須交回檔案室保管。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。在銷毀檔案時，必須由總經理或總經理指定專人監(jiān)督銷毀，并在登記冊上簽字。第六章 公文管理第三十二條 公文格式要求一、內部公文：文號字體用四號仿宋，年份用全稱用【 】插入；標題用二號宋體加粗；正文用四號仿宋；主題詞用四號黑體，報送、抄送用四號仿宋，印發(fā)單位和成文日期用小四號宋體?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。（四）公文校稿人要認真對照核稿修改的意見，對印發(fā)前的文稿認真細致地校對，并履行簽字手續(xù)。貨車在進行派車管理時應執(zhí)行“先遠后近、先量大后量小，先急后緩，節(jié)約運輸費用”的原則，如:外用車節(jié)約就用外面的車。第四十七條 公司車輛實行單車核算，駕駛員應認真填寫“車輛行駛記錄表”，用車前，應記載時間、行駛始止點、使用用途、用車人等，車輛管理部門每月抽查一次。三、墨盒、色帶等，由各使用部門根據(jù)使用情況，將需求量報公司行政人事部，由行政人事部提出購置計劃，經總經理審批后統(tǒng)一購置。六、未經批準嚴禁非公司人員操作、使用公司計算機，嚴禁私自修改計算機重要信息和有關資料。第十章 公司后勤管理制度第五十九條 來賓管理一、行政人事部作為公司的窗口部門，在接待來賓來訪時應時刻維護公司良好形象。附表：四川市金田農業(yè)科技有限公司來電登記表 20 年 第 號日 期時 間來電單位來電人姓名來電號碼來電內容擬辦意見領導批示辦理結果備 注經 辦 人本表經相關領導簽批意見后，由行政人事部作為一般檔案存第六十一條 食堂管理一、食堂應做到計劃采購，嚴禁采購過期、腐爛、變質食物，杜絕食物中毒。注意宿舍的防火防盜，提高認識，爭取把危險扼殺在萌芽狀態(tài)。（二）、引進的技術是適用性技術并被一次作價確定的。（三）、必須負責操作人員的培訓。四、品牌增色獎：（一）、凡被縣級以上部門或政府授予稱號的，公司對經辦部門給予獎勵。四、員工對獎勵對象有異議的或受到處罰的對象對處理不服的，可要求公司復議。年度終了時，對獎懲對象作出初審并張榜公示。三、質量安全獎：此項獎勵只對駕駛崗位、出納崗位和庫管崗位的工作人員（個人）實施獎勵，該項費用從獎勵人員所在部門列支。第六十五條 創(chuàng)新獎項：即制定新的發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新管理辦法、深化企業(yè)現(xiàn)行管理辦法，改革生產工藝或變更技術，被公司認可采用的。三、受獎人員必須是在公司廉政建設中沒有過錯的員工。二、宿舍的公共區(qū)域由住宿人員自行負責，宿舍全體成員都有維護寢室衛(wèi)生的義務，保持地面和床上的整潔，不亂丟亂放。四、來電為重要事項，則由接待人員將來電內容填寫來電登記表，轉呈相關領導，根據(jù)批示回復來電。二、所傳共享文件，公司各部門必須派專人負責管理，對上傳資料進行分類，臨時文件成捆打包，嚴禁擺放凌亂、雜亂無章。三、電腦發(fā)生故障應盡快通知網(wǎng)絡管理員，嚴禁私自打開電腦主機箱，撥插硬件或芯片等內部器件。第五十五條 公司計算機設備及網(wǎng)絡由公司行政人事部進行管理，公司可聯(lián)系外部合作單位對設備進行維護。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得在出車時才去加油。第八章 車輛管理第三十八條 適用范圍：川HC1280 和川H 由行政人事部負責管理考核，行政人事部對公司所有車輛的管理有監(jiān)督責任。公文辦理人員每周對收發(fā)的公文進行一次整理，對有存檔價值的公文應按檔案管理制度的規(guī)定移交專兼職檔案管理員。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件（或帶序號）。，盡可能開源節(jié)流。，實行貨比三家、兩人同行的原則，并確定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。（七）檔案的銷毀公司內任何個人或部門非經允許不得銷毀任何檔案資料。即：按照本章節(jié)第二十一條的相關要求將資料分類歸入檔案室，且每一類檔案分年入檔，以便于檔案資料的查找。（二）人事檔案：由行政人事部負責收集整理。二、公司各部門會議：每月至少召開兩次，由部門負責人主持，部門全體人員參加，對口領導每季度至少參加一次部門辦公例會。 ，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。一人一年內發(fā)生兩次以上者（不含兩次），每次增罰50元。5. 國家法定節(jié)假日加班，營銷系統(tǒng)需提前一周提報加班申請于銷售部，銷售部報至行政人事部辦理加班，否則一律不算加班。（五）婚假、喪假、產假條件：婚喪產假規(guī)定：婚假5天，縣外的增加2天路程假；喪假5天(直系親屬：父母、配偶、子女)，縣外的增加2天路程假；產假60天；上述婚喪假放假期間的工資照發(fā)，產假若實行保險的按保險規(guī)定計發(fā)工資。（三）生產部、各銷售區(qū)域可按生產、銷售優(yōu)先原則調整作息時間或作出細化安排，但須報行政人事部書面?zhèn)浒?。，粗言穢語或有挑動打架等會造成影響安寧的行為。（二）工作日作息時間：在公司總部上班員工的作息時間為周一至周六為正常上班時間。病假一律憑定點醫(yī)療機構診斷證明，外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī)院證明。營銷系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營銷實際需要另行制定。2．公司總部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到，無故未打卡者或簽到，一次罰款20元。 （2）財務專用章由財務部專人負責管理。，根據(jù)情節(jié)輕重,對相關責任人處罰款5001000元/人二、行政人事檔案。公司年限在三年以上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會行政人事部。檔案借閱者必須愛護檔案、保持整潔、嚴禁涂改和注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，并按時歸還。（公司各部門均需使用）的采購，部門專用辦公用品由本部門申請并采購、保管?！掇k公用品維修申請單》，經部門分管領導審核，執(zhí)行總經理審批后，交行政人事部執(zhí)行。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。 （四）、公文反饋與跟蹤。對外使用的證照復印件蓋鮮章后必須注明“僅供辦理使用”。第四十四條 駕駛員對自己負責的車輛必須要勤檢查、勤保養(yǎng)，確保車況良好，保持車容整潔，杜絕病車故障。駕駛員若中途離職，必須按本管理細則的規(guī)定完善考核后，人事部才能辦理離職手續(xù)。計算機使用人員應牢固樹立病毒防范意識，定時對殺毒軟件進行升級查殺。五、網(wǎng)絡管理員有責任提高自己的技術水平，不斷優(yōu)化公司網(wǎng)絡，使網(wǎng)絡運行在最佳狀態(tài)，也有責任制定技術解決方案，提高公司運作效率。在通話結束時應使用“再見”等結束語。六、員工禁止在食堂內進行一切有損公司形象的活動（如：高聲喧嘩、打鬧、吸煙、打牌等），應樹立文明禮貌的良好風尚。五、花木工應根據(jù)本崗位職責做好花木維護和有害生物的防治工作。（五）、：按引進資金的額度計算，可一次性按其額度的1—5個百分點獎勵給引進人，該項費用從獎勵事項受益單位列支。：符合上述所列條件，由公司授予“生產經營先進個人獎”稱號。（四）、公司總經理和各中心中主管該項工作的“總監(jiān)”負責人，對公司發(fā)生的質量、安全事故，飲食，按上述第3項規(guī)定處理。五、 受到“方案”獎勵和處罰的人，獎懲依據(jù)必須存入員工個人檔案。獲國家級獎的每次3000元，該項費用從獎勵事項發(fā)生單位列支。第六十五條 企業(yè)經營管理獎條件、獎勵標準一、企業(yè)經營管理獎分為集體獎、個人獎兩類執(zhí)行。（五）、獎勵標準：以新增加企業(yè)的稅后利潤計算，按其總額的5%至20%獎勵，該項費用從獎勵事項受益單位列支。二、公司組織的活動，公司行政人事部應組織公司各部門積極參與。保證飯菜的質量，讓員工享受到健康的飯菜。四、如遇到來賓詢問公司內部信息，接待人員應靈活處理，確保公司利益不受損失。九、如不按管理制度操作，造成計算機硬件損壞，由責任人員承擔經濟賠償責任，故意造成網(wǎng)絡癱瘓的，將追究其責任。五、網(wǎng)絡設備由網(wǎng)絡管理員負責日常維護，并做好設備維修記錄，由設備使用者簽字驗收。第五十條 在有條件的情況下，車輛的日常清洗維護由駕駛員自己負責。第四十一條 外出辦理一般性日常工作，提倡乘坐公交車，非緊急情況，不得派車。（五）公文主辦部門或人員要增強工作責任心，做好本單位各類公文的核對工作，確保公文處理的質量和效率。一、公文簽發(fā)（一）簽發(fā)權限：公司所有（對內對外）的紅頭文件、公司的對外函件由董事長審批簽發(fā)；各公司及各部門所有的紅頭文件、公司各單位對外函件，先由公司或部門負責人審核，再由對口系統(tǒng)部門總監(jiān)審核，最后由公司總經理、董事長審批簽發(fā)；公司下設部門的內部公文由公司總經理簽發(fā)。公文標題，紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。，填寫《出庫單》并簽字后生效發(fā)放。第五章 辦公用品的采購及維護管理第二十四條 辦公用品的分類辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。（二）檔案立卷：立卷級別順序；在同一級別中產生文件時間或文號順序；同一文件、資料中正、副件順序；同一文件、資料中的法律文書與實體文件、資料順序；保管期限順序。財務報告：月、季度財務報告；年度財務報告。五、開會時未將通訊設置到無聲或振動的，發(fā)生一次處罰50元。、協(xié)議、訂購單等，按《公司財經管理制度》規(guī)定蓋章。 ：（1）負責