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正文內(nèi)容

四環(huán)藥業(yè)(上市公司)管理制度匯編(留存版)

  

【正文】 定節(jié)假日。每月遲到、早退五次以上或全年曠工三天以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第八條 有以下情節(jié)之一者,可以依據(jù)《勞動(dòng)法》第二十條規(guī)定,解除勞動(dòng)合同:一、 在試用期內(nèi)被證明不符合公司用人規(guī)定的;二、 嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;三、 利用工作之便謀取私利,侵害公司利益,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。三、 接待來(lái)訪: 會(huì)見(jiàn)來(lái)訪者,凡屬個(gè)人私事的,只能在前廳接待,時(shí)間不得超過(guò)15分鐘,否則按事假計(jì)算;凡屬業(yè)務(wù)來(lái)訪的,可以在公共洽談區(qū)接待,特殊情況可以進(jìn)入工作區(qū)內(nèi)。五、 就餐規(guī)定: 所有員工可以在寫字樓餐廳就餐或外出用餐,不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。第三條 隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和工作崗位的調(diào)整,崗位職責(zé)可以做必要的補(bǔ)充或修訂。 研究制定本部門工作計(jì)劃及考核措施。 向會(huì)議提交新的工作計(jì)劃及建設(shè)性意見(jiàn)。第十條公司對(duì)執(zhí)行例會(huì)制度中出現(xiàn)的以下行為,視情節(jié)將給予相關(guān)處罰,并計(jì)入當(dāng)季績(jī)效考核成績(jī):一、 無(wú)故遲到,或中途退出會(huì)議的。第七條 考核要求績(jī)效考核是一項(xiàng)科學(xué)細(xì)致的管理工作,在實(shí)施過(guò)程中,各級(jí)管理干部必須本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真進(jìn)行考核 。第十條 現(xiàn)金使用范圍:工資、補(bǔ)貼、預(yù)借差旅費(fèi)等以及公司對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出和結(jié)算起點(diǎn)內(nèi)的零星支出。第二十三條 開(kāi)出發(fā)票必須按期順時(shí)及發(fā)票號(hào)順序使用,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、倒賣。 固定資產(chǎn)經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)把購(gòu)買發(fā)票交財(cái)務(wù)部,同時(shí)應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。3) 購(gòu)買辦公用品按照采購(gòu)管理細(xì)則執(zhí)行,車輛費(fèi)用控制按照公司規(guī)章執(zhí)行。待發(fā)票收到后,持票人根據(jù)發(fā)票及收貨憑證需填制銀行轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)部記賬。第五十五條 辦公室在接到原始發(fā)票后,根據(jù)發(fā)票填寫銀行/備用金付款憑證(程序與報(bào)銷程序相同)。第六十六條 預(yù)算報(bào)告將緊密與部門目標(biāo)績(jī)效掛鉤,每月10日財(cái)務(wù)部將提交上個(gè)月的預(yù)算完成情況的總結(jié)報(bào)告。6、 兩人以上出差同在一起的按職位高的人為主報(bào)銷。 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議工作人員要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,看有無(wú)遺失文件、資料和筆記本等,以確保安全。如有違反,公司視情節(jié)輕重,對(duì)違紀(jì)員工給予扣罰崗位工資、辭退直至追究法律責(zé)任的處理。五、 業(yè)務(wù)車輛行駛6000公里更換機(jī)油、機(jī)濾、清理空氣濾清器,行駛12000公里,更換三濾、機(jī)油、清洗化油器。二、直線電話總監(jiān)以上的人員辦公室的直線電話可以配備IDD和DDD。第七條 公司電話使用管理規(guī)定一、總體原則: 所有電話使用者必須盡量保證長(zhǎng)話短說(shuō),禁止長(zhǎng)時(shí)間占用電話。在行車中精神集中、文明駕駛、安全禮讓,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,嚴(yán)禁強(qiáng)行超車。 自然災(zāi)害可造成計(jì)算機(jī)實(shí)體的破壞,應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的防震、防水、防火、防盜、防雷擊等設(shè)施的建設(shè)。對(duì)于需要銷毀的加密文件,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指派專人監(jiān)督執(zhí)行。3) 乘火車(八小時(shí)以上)可購(gòu)買臥鋪票,不購(gòu)買臥鋪票,可按硬臥票價(jià)及所購(gòu)票價(jià)差額的60%給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的支出有權(quán)拒付。此訂購(gòu)單經(jīng)使用部門的部門經(jīng)理簽字確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批后后,由辦公室進(jìn)行采購(gòu)。第四十七條 對(duì)于需辦理預(yù)付款采購(gòu)固定資產(chǎn)、辦公用品等的款項(xiàng),公司采購(gòu)經(jīng)辦人需填制借款申請(qǐng)單(填制方法與預(yù)支差旅費(fèi)借款相同)。第三十四條 固定資產(chǎn)的有關(guān)技術(shù)資料應(yīng)交辦公室統(tǒng)一保管,借閱時(shí)需辦理借用手續(xù)。 在經(jīng)營(yíng)年度中,部門提出購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃,首先應(yīng)報(bào)總經(jīng)理,根據(jù)審批權(quán)限,由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)或董事會(huì)批準(zhǔn)。由此引起的一切后果由丟失人負(fù)責(zé)。第六條 資金使用:財(cái)務(wù)部按各部門資金運(yùn)用情況實(shí)行內(nèi)部單獨(dú)核算,根據(jù)預(yù)算與實(shí)際使用情況考核部門業(yè)績(jī)。在已經(jīng)達(dá)到本崗位最高工資級(jí)別時(shí),總經(jīng)理可以依據(jù)《管理制度匯編》中的有關(guān)規(guī)定,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)的,由辦公室組織材料,由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)董事會(huì)審批 。第八條上述會(huì)議如遇特殊情況可以順延召開(kāi),但不得取消會(huì)議,會(huì)議時(shí)間可根據(jù)內(nèi)容做相應(yīng)安排。第六條 部門經(jīng)理述職報(bào)告會(huì):一、 參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理(主管),董事會(huì)秘書列席會(huì)議。二、會(huì)議時(shí)間:每周一上午8:30三、會(huì)議內(nèi)容:各部門上周工作匯報(bào)各部門本周工作安排協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題其它需要在辦公例會(huì)上解決的問(wèn)題 總經(jīng)理對(duì)各部門工作的安排,指導(dǎo)與指示。 第五章 崗 位 責(zé) 任 制 度第一條崗位職責(zé)是各崗位員工履行工作職責(zé)、完成工作任務(wù)的準(zhǔn)則;是績(jī)效考核的重要依據(jù);是企業(yè)管理工作中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。其中會(huì)議室、洽談室在使用后,由會(huì)議的主要召集人負(fù)責(zé)關(guān)閉照明、空調(diào)和相關(guān)設(shè)備。二、 接聽(tīng)電話: 鈴響三聲以內(nèi)必須接聽(tīng)電話,接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)首先說(shuō):“你好,四環(huán)藥業(yè)股份”。第六條 在工作時(shí)間內(nèi)禁止:從事第二職業(yè)以謀取私利;利用職權(quán)或工作之便謀取不合法收入。 請(qǐng)病假赴醫(yī)院就診、事假者,須在事前請(qǐng)假。 第三章 勞 動(dòng) 合 同 制 度第一條 根據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)法》和北京市勞動(dòng)管理機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定,公司與每位正式員工在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同。二、 在公司工作3年以上的,按超出部分的80%予以報(bào)銷。 帶薪年假必須一次休完。解聘、開(kāi)除和辭職的員工,由辦公室及時(shí)通知各部門,各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要負(fù)責(zé)通知各客戶單位。三、 員工離職時(shí),公司負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)。公司各部門未經(jīng)允許不得獨(dú)自對(duì)外辦理招聘事宜。聘用程序?yàn)椋嚎偨?jīng)理、董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘任;財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘任;總經(jīng)理聘用總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理、各類專業(yè)人員和各崗位員工。二、 戶籍為北京市的員工,其保險(xiǎn)手續(xù)按北京市有關(guān)規(guī)定辦理;戶籍為外省市的員工,凡應(yīng)由公司承擔(dān)的保險(xiǎn)金額,公司按月計(jì)入員工本人工資中,由員工本人到戶籍所在地辦理相關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)。在確認(rèn)沒(méi)有公司債務(wù)后,由辦公室按公司有關(guān)程序和《勞動(dòng)合同》中的有關(guān)規(guī)定填寫《員工離職通知單》,辦理辭退手續(xù)。多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。上述假期均包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。住房公積金的支取范圍是: 購(gòu)買自住住房; 建造自住住房; 大修自住住房(不含房屋裝修); 繳納房租,即超過(guò)本人分?jǐn)偡孔庵谐^(guò)工資收入5%的部分; 離退休及死亡人員(其中死亡人員的繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取帳戶余額); 完全喪失勞動(dòng)力,并與本單位終止勞動(dòng)關(guān)系的; 本人戶口遷出現(xiàn)住市縣或出境定居的; 償還購(gòu)房貸款本息的。 總經(jīng)理實(shí)行實(shí)到時(shí)間打卡制度,部門負(fù)責(zé)人因公不能打卡時(shí),由總經(jīng)理簽字。第四條 任何人在任何場(chǎng)合不得參與賭博、嫖娼等違法活動(dòng)。第十五條 員工認(rèn)為處分不當(dāng)時(shí),可以向辦公室或總經(jīng)理申訴,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)事實(shí)給予處理。 不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)串崗聊天、撥打私人電話、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書刊報(bào)紙。處罰周期按月計(jì)算,處罰結(jié)果記入年終考核。其他需要在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究決定的問(wèn)題。二、 會(huì)議時(shí)間:每年12月中旬??偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成情況;企業(yè)管理情況;新的工作計(jì)劃及完成目標(biāo)。第五條 績(jī)效考核成績(jī) 考核成績(jī)分為A、B、C、D四個(gè)級(jí)別。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門的資金使用有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任。第十七條 因業(yè)務(wù)關(guān)系須借用限額支票時(shí),須由總經(jīng)理簽字才可辦理。 對(duì)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和提前報(bào)廢,原值在10萬(wàn)元以下由總經(jīng)理批準(zhǔn),10萬(wàn)元至100萬(wàn)元由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),超過(guò)100萬(wàn)元由董事會(huì)批準(zhǔn)。第三十二條 固定資產(chǎn)應(yīng)按季定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理。第四十四條 備用金付款職員需填寫備用金付款憑證,備用金付款最高定額為500元人民幣,超出定額的備用金付款或借款應(yīng)按銀行付款管理規(guī)則辦理,批準(zhǔn)權(quán)力如下:500元以下的由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);500元以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。采購(gòu)?fù)戤吅螅褂貌块T應(yīng)做好驗(yàn)收領(lǐng)用工作;并填制驗(yàn)收及領(lǐng)用的單據(jù),同時(shí),辦公室應(yīng)將付款憑證隨附訂購(gòu)單、購(gòu)物發(fā)票及以上填好的單據(jù)提出交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。第六十二條 報(bào)銷程序:(1) 凡屬費(fèi)用報(bào)銷,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等必須由經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽章,再由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)按計(jì)劃撥付辦理。3、 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)1) 副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員出差可乘坐飛機(jī)、火車硬臥或軟臥、輪船三等或二等艙。 復(fù)印、翻版重要的文件、圖紙等,均應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印和翻版。四、計(jì)算機(jī)保密工作 使用外來(lái)軟盤、硬盤必須經(jīng)過(guò)殺毒處理;重要文件資料應(yīng)定期備份, 盡可能地減少因病毒造成的損失;在電腦設(shè)備上,禁止玩各種電子游戲。五、 公司董監(jiān)事會(huì)印章由辦公室設(shè)專人管理,其使用由董監(jiān)事會(huì)授權(quán)董事會(huì)秘書進(jìn)行審批。四、 專職車輛做到按車輛使用和保養(yǎng)說(shuō)明定期保養(yǎng)、養(yǎng)容、清洗。第八條 禁止使用業(yè)務(wù)電話撥打私人國(guó)際長(zhǎng)途的規(guī)定禁止各崗位員工使用業(yè)務(wù)電話撥打私人長(zhǎng)途電話。部分責(zé)任是司機(jī)本人的,根據(jù)交通部門的裁定責(zé)任,扣除司機(jī)當(dāng)月工資10-50%,并寫出書面檢查。三、 辦公室將檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況。 凡是對(duì)外提供的公司一切資料,均由董事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)提供,其他任何人不得擅自對(duì)外提供。3、 各部門經(jīng)理以上人員出差報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。第十二節(jié) 差旅費(fèi)規(guī)定第六十七條 為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理開(kāi)支,對(duì)公司的差旅費(fèi)作如下規(guī)定:(一)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1) 公司總監(jiān)以上人員出差實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。第五十七條 從財(cái)務(wù)借款時(shí),借款金額不超過(guò)銀行規(guī)定的現(xiàn)金限額,以現(xiàn)金支付;借款金額超過(guò)銀行規(guī)定的現(xiàn)金限額時(shí),以支票支付。第五十一條 本制度結(jié)合《財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定》等其他制度執(zhí)行。不得私立銀行賬戶及小金庫(kù),嚴(yán)禁任何人以任何方式巧立名目,公私不分,篡改賬目,損公肥私。 固定資產(chǎn)大修理支出必須由固定資產(chǎn)保管人提出書面報(bào)告,并會(huì)同辦公室,對(duì)此項(xiàng)固定資產(chǎn)的狀況作陳述,包括已使用年限、現(xiàn)凈值、大修理后所保持的功能、時(shí)間等意見(jiàn),最后報(bào)總經(jīng)理審批,批復(fù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,并由辦公室通知有關(guān)單位執(zhí)行修理。第二十五條 購(gòu)進(jìn)貨物付款數(shù)應(yīng)與發(fā)票上金額一致,銷售開(kāi)出發(fā)票金額應(yīng)與收款一致。第十二條 嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,出納員應(yīng)每日盤清庫(kù)存現(xiàn)金,當(dāng)天收入及時(shí)存入銀行。工作態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是公司統(tǒng)一制定的考核標(biāo)準(zhǔn)。 第七章 績(jī) 效 考 核 制 度第一條 績(jī)效考核的目的一、 強(qiáng)化企業(yè)管理工作;二、 提高員工工作成績(jī);三、 作為人事調(diào)整的依據(jù)。 會(huì)議由辦公室指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。四、 部門經(jīng)理(主管)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議
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