【正文】 企業(yè) 綜合 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 開(kāi)始 行政辦公管理 結(jié)束 理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系 建立制度、規(guī)范工作 行政秘書(shū)管理 行政事務(wù)管理 后勤生活管理 后勤事務(wù)管理 安全保衛(wèi)管理 設(shè)置工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn) 形成制度化、程序化、標(biāo) 準(zhǔn)化的行政后勤保障體系 跟蹤、檢查、考核 工作標(biāo)準(zhǔn) 1． 在 行政人事部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下，每年 12 月 20 日前制定本部門(mén)下年度工作計(jì)劃，每月 25 日前制訂下月度工作計(jì)劃 2． 在 行政人事部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下，每天跟蹤、指導(dǎo)本部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)展情況 3． 貫徹落實(shí)公司員工崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則 4． 組織貫徹落 實(shí)國(guó)家及地方有關(guān)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同及其他相關(guān)的法律、法規(guī)的貫徹落實(shí) 5． 全面負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作，每周不少于兩次檢查 后勤總務(wù)、環(huán)境 、 保衛(wèi) 和車輛等工作 6． 組織相關(guān)人員編輯公司半月刊 ,每月的 15 號(hào)和 30 號(hào) 出版 7． 根據(jù)公司會(huì)議制度，實(shí)時(shí)組織召開(kāi)各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及整理工作 8． 每月 25 日前編制后勤 用 款計(jì)劃 9． 全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理工作，每周不少于 2 次檢查前臺(tái)日常事務(wù)工作 10． 每天召開(kāi)本部門(mén)晨會(huì)，每月 30 日召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì)議，節(jié)假日順延 11． 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全，按照公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，每月 對(duì)公司內(nèi)外部網(wǎng)站日常維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督 ， 每周不少于 2 次 網(wǎng)絡(luò)信息科 日常事務(wù)工作 12． 每天關(guān)注各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理并上報(bào) 13．根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)宣傳資料的整理、上報(bào) 14. 每天進(jìn)行會(huì)議決議及公司范圍內(nèi)目標(biāo)管理的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、匯總、記錄 15． 每月 24 日考核本部門(mén)員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)， 25 日交人力資源部 16． 每月 24 日前總結(jié)、分析公司內(nèi)部管理狀況以書(shū)面形式向 行政人事部經(jīng)理 匯報(bào) 17． 按要求完成公司交辦的工作 績(jī)效考核 江 蘇波瑞電氣有限公司 績(jī)效管理綜合考核表 崗位： 企管部 部長(zhǎng) 姓名： 月份 考核 依據(jù) BR/ 企管部 部長(zhǎng) 工作標(biāo)準(zhǔn) BR/ 管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn) 自 我 評(píng) 定 工 作 績(jī) 效 工 作 差 錯(cuò) 序號(hào) 責(zé) 任 目 標(biāo) 考核細(xì)則 考核 單位 分值 自評(píng)得分 考核得分 中心任務(wù) 1 工作計(jì)劃及 時(shí)制訂完成 沒(méi)有工作 計(jì)劃的全扣；一項(xiàng)不完成扣 2 分 10 2 未 按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績(jī)考核 1 公司半月 刊按時(shí)出版 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)出版，每延誤 1 天扣 1 分 5 2 實(shí)時(shí)召開(kāi)各類會(huì)議，會(huì)議資料的完整性 依據(jù)公司制度要求未按規(guī)定時(shí)間召開(kāi)的，每延誤 1 天扣 2 分 會(huì)議資料不完整的，一份資料扣 1 分 5 3 后勤 管理達(dá)標(biāo) 廠區(qū)衛(wèi)生參照“環(huán)衛(wèi)管理制度”一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)，扣 2 分， 2 小時(shí)以后仍未達(dá)標(biāo)全扣 食堂衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參照：“食物安全”一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)扣 1 分 宿舍安全、衛(wèi)生參照“宿舍管理制度”一項(xiàng)不合格扣 1 分 10 4 廠區(qū)安全 發(fā)生一次重大偷竊事故，全扣； （解釋分條） 對(duì)門(mén)衛(wèi)沒(méi)有按公司 物資 出入制度執(zhí)行， 未有處理意見(jiàn)的全扣 10 5 部門(mén)協(xié)調(diào) 工作 每天跟蹤各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，把各部提出的問(wèn)題及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成記錄，并立即協(xié)調(diào)處理，一次無(wú)記錄扣 1 分，一次不處理扣 1 分，被投訴一次扣 5 分 10 6 公司前臺(tái) 管理工作 每月至少 5 次對(duì)前臺(tái)工作進(jìn)行督導(dǎo)并形成相應(yīng)記錄，缺 1 次扣 2 分 10 7 公司網(wǎng)絡(luò)安 全及日常維護(hù) 考核期內(nèi)，公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)一次病毒事件則全扣 公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障未在要求時(shí)間內(nèi)解決的，每延誤一天 扣 2分 10 日常 1 上級(jí)交辦事項(xiàng) 完成及時(shí)性 不及時(shí)完成的，一次扣 2 分 5 一次不主動(dòng)匯報(bào)扣 1 分 5 2 考核本部門(mén)及其他部門(mén)的 真實(shí)性 本部門(mén)所有員工月度考核 25 號(hào) 、工作計(jì)劃、總結(jié) ，下月 培訓(xùn)計(jì)劃 在每月的 28 日提交，延誤 1 天扣 2 分； 發(fā)現(xiàn)一次考核不真實(shí)，全扣 5 3 嚴(yán)格執(zhí)行 各項(xiàng)規(guī)章制度 一次違規(guī)違章扣 2 分，超過(guò)三次全扣 5 注：與附加統(tǒng)計(jì)說(shuō)明同時(shí)遞交 人力資源部 日期 1. 中心任務(wù)不是每月都發(fā)生的，只是某個(gè)月的工作，所以每個(gè)月都可能不一樣。 6．行政人事部長(zhǎng)每月應(yīng)與公司員工溝通三次以上，掌握公司員工的各種想法，并和相關(guān)部門(mén)共同處理，盡量減少公司的損失。 4． 執(zhí)行國(guó)家及地方有安全及其他相關(guān)的法律、法規(guī) 5． 保護(hù)公司、員工安全，維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序 6． 每天到班后負(fù)責(zé)對(duì)全公司的門(mén)窗關(guān)鎖進(jìn)行檢查 7． 每天外來(lái)人員的接待、登記和傳達(dá)及時(shí)妥當(dāng)，員工憑手續(xù)出門(mén) 8． 對(duì)每天進(jìn)出公司車輛及時(shí)檢查并指定位置停放 9． 對(duì)物資出廠按出門(mén)手續(xù)認(rèn)真核對(duì) 10． 嚴(yán)格考勤紀(jì)律，嚴(yán)禁弄虛作假，員工上下班時(shí)需立崗 11． 報(bào)刊、雜志、信函登記簽收，做到收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤 12． 下班后對(duì)全公司巡查一次，確保公司各部門(mén)門(mén)窗上鎖 13． 每天對(duì)包干區(qū)的打掃 14． 對(duì)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確、保管齊全 15． 對(duì)公司各部位安全設(shè)施的維護(hù)、關(guān)鍵控制部位的巡查每班不少于五次，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決以確保公司安全運(yùn)營(yíng) 16． 對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全跡象及時(shí)向安?？崎L(zhǎng)匯報(bào) 17． 公司監(jiān)控設(shè)備監(jiān)管和日常維護(hù) 18． 負(fù)責(zé)公司的防盜工作 19. 及時(shí)總結(jié)公司安全現(xiàn)狀及隱患定期以書(shū)面形式向安?？崎L(zhǎng)匯報(bào) 20. 無(wú)條件完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng) 外來(lái)人員進(jìn)廠 管理流程 證實(shí) 開(kāi)始 人員進(jìn)入公司 結(jié)束 通知前臺(tái) 詢問(wèn)來(lái)意及拜訪人 登記 放行 門(mén)房 各部門(mén) 外來(lái)人員 征求被訪者意見(jiàn) 人員離開(kāi)公司 否 是 員工外出 管理流程 部長(zhǎng)審核 開(kāi)始 填寫(xiě)外出申請(qǐng)單或請(qǐng)假條 門(mén)房 企管部 各部門(mén) 審批 登記外出時(shí)間 離開(kāi)公司 放 行 登記回來(lái)時(shí)間 回到公司 結(jié)束 是否超假 是 否 處理 上報(bào) 收取外出申請(qǐng)單或請(qǐng)假條，并于第二天交給前臺(tái) 1． 在安?？崎L(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，制定本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃。 4． 后勤管理，按照公司環(huán)衛(wèi)制度，食堂衛(wèi)生管理制度，宿舍管理制度的內(nèi)容不定期進(jìn)行檢查，檢查次數(shù)每月不低于 5 次，并有檢查記錄，企管部長(zhǎng)或其他考核單位在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)，企管部文秘沒(méi)有檢查記錄的全扣；有了檢查記錄并以上報(bào)的不扣。 5． 起草、擬訂辦公用品的需求計(jì)劃，報(bào)直接上級(jí)審批 6．公司文件下發(fā)、信息管理以及半月刊等日常行政事務(wù)管理工作 7．公司會(huì)議組織、會(huì)議記錄及整理、歸檔工作 8． 負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作 9． 建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度 10．負(fù)責(zé)召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議 11． 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理 12． 監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度 13． 做好公司重要來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò) 14. 負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)的安全、消防工作 15． 組織并考核本部門(mén)員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作記錄 16． 及時(shí)總結(jié)、分析公司內(nèi)部管理狀況和定期以書(shū)面形式 向分管副總匯報(bào) 17. 負(fù)責(zé) 辦公事務(wù) 突發(fā)事件 處理 及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理 發(fā)文管理規(guī)定 相關(guān)部門(mén) 企管部 有關(guān)部門(mén) 總經(jīng)理 是 草擬文本 開(kāi)始 結(jié)束 審核 審核 會(huì) 簽否 會(huì)簽 審核 寄發(fā)公文 校稿、更正 復(fù)印、蓋章 正式公文 否 否 公司 證照管理流程 移交人 企管部 使用部門(mén) 開(kāi)始 移交 登記、保管 申請(qǐng)使用 使用流程 是否需要年檢 歸還 年檢 結(jié)束 否 是 收文管理流程 秘書(shū) 回復(fù) 具體辦理 審核 領(lǐng)導(dǎo) 閱否 傳閱 傳閱否 核定文件 領(lǐng)導(dǎo)審閱 公司領(lǐng)導(dǎo) 企管部 相關(guān)部門(mén) 是 否 是 否 開(kāi)始 外部文件 外部單位 結(jié)束 資料存檔 非生產(chǎn) 性 物資申請(qǐng) 郵件發(fā)送 流程 非生產(chǎn)性費(fèi)用申請(qǐng)郵件發(fā)送流程 申請(qǐng)部門(mén) 企管部 財(cái)務(wù)部 出納 開(kāi)始 審 核 總經(jīng)理 填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單 打印單據(jù) 審批 支付 開(kāi)始 否 使用部門(mén) 企管部 供應(yīng)部 開(kāi)始 審 核 總經(jīng)理 倉(cāng)庫(kù) 初審 有無(wú)采購(gòu)必要 確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)是否有存貨 填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng) 單 打印單據(jù) 審批 采購(gòu) 開(kāi)始 1． 在 行政人部 部長(zhǎng) 領(lǐng)導(dǎo)下，每年 12 月 20 日前制定本部門(mén)下年度工作計(jì)劃，每月 25 日前制訂下月度工作計(jì)劃 2． 在 行政人事部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下，每天跟蹤、指導(dǎo)本部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)展情況 3． 貫徹落實(shí) 本部門(mén) 員工崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則 4． 組織貫徹落實(shí)國(guó)家及地方有關(guān)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同及其他相關(guān)的法律、法規(guī)的貫徹落實(shí) 5． 每月 25 日前 指定辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)審核 6． 組織相關(guān)人員編輯公司半月刊 ,每月的 15 號(hào)和 30 號(hào) 出版 7． 根據(jù)公 司會(huì)議制度，實(shí)時(shí)組織召開(kāi)各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及整理工作 8． 在規(guī)定日期前完成各類證照的年審工作 9． 按制度建立固定資產(chǎn)及辦公用品臺(tái)帳 10． 每天召開(kāi)本部門(mén)晨會(huì)，每月 30 日召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì)議，節(jié)假日順延 11． 對(duì)于直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，第一時(shí)間處理，并給出明確指示 12． 每周至少檢查 2 次公司制度執(zhí)行情況 13．根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)宣傳資料的整理、上報(bào) 14. 公司日常安全保衛(wèi)管理工作，每周不少于 2 次（含夜間）檢查公司門(mén)衛(wèi)執(zhí)行制度情況，一周不少于 1 次抽查公司廠區(qū)安全情況 15． 每月 24 日考核本部門(mén)員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)， 25 日交人力資源部 16． 每月 24 日前總結(jié)、分析公司內(nèi)部管理狀況以書(shū)面形式向 行政人事部經(jīng)理 匯報(bào) 17．按要求完成公司交辦的工作 江蘇波瑞電氣有限公司 績(jī)效管理綜合考核表 崗位： 辦公事務(wù)科主管 姓名： 月份 考核 依據(jù) BR/ 辦公事務(wù)科主管 工作標(biāo)準(zhǔn) BR/ 管理人員通用工作標(biāo) 準(zhǔn) 自 我 評(píng) 定 工 作 績(jī) 效 工 作 差 錯(cuò) 序號(hào) 責(zé) 任 目 標(biāo) 考核細(xì)則 考核 單位 分值 自評(píng)得分 考核得分 中心任務(wù) 1 工作計(jì)劃及 時(shí)制訂完成 沒(méi)有工作 計(jì)劃的全扣；一項(xiàng)不完成扣 2 分 10 2 未按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績(jī)考核 1 公司半月 刊按時(shí)出版 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)出版，每延誤 1 天扣 1 分 10 2 實(shí)時(shí)召開(kāi)各類會(huì)議，會(huì)議資料的完整性 依據(jù)公司制度要求未按規(guī)定時(shí)間召開(kāi)的，每延誤 1 天扣 2 分 會(huì)議資料不完整的，一份資料扣 1 分 10 3 辦公用品需求計(jì)劃 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)出版，每延誤 1 天扣 2 分 10 4 接受合理化建議 一次不接受扣 2 分，對(duì)合理化建議一次不作為扣 2 分 10 5 部門(mén)協(xié)調(diào)工作 每天跟蹤各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，把各部提出的問(wèn)題及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成記錄，并立即協(xié)調(diào)處理，一次無(wú)記錄扣 1 分，一次不處理扣 1 分，被投訴一次扣 5 分 10 6 廠區(qū)安全 發(fā)生一次重大偷竊事故，全扣； （解釋分條） 對(duì)門(mén)衛(wèi)沒(méi)有按公司 物資 出入