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企管部工作手冊-預覽頁

2024-11-29 05:36 上一頁面

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【正文】 細則 4. 組織貫徹落實國家及地方有關 公司法、 合同 法 及其他相關的法律、法規(guī)的貫徹落實。要求時間指不影響公司生產(chǎn)的時間。 4. 后勤管理,行政人事部長要按照公司環(huán)衛(wèi)制度,食堂衛(wèi)生管理制度,宿舍管理制度的內(nèi)容不定期進行檢查,檢查次數(shù)每月不低于 5 次,并有檢查記錄,考核單位在檢查時發(fā)現(xiàn)不達標,行政人事 部長沒有檢查記錄的全扣;有了檢查記錄和考核的,要被連帶考核。 ◆ 良好的 職業(yè)道德和個人修養(yǎng),擅于溝通和協(xié)調(diào)人際關系;良好的親和力,高度的責任心 晉升方向 : 行政人事部經(jīng)理 1. 在 行政人事部經(jīng)理 領導下,組織制定公司 企業(yè) 各項規(guī)章制度、年度及月度工作計劃 2. 在 行政人事部經(jīng)理 領導下,督查本部門各項工作計劃的進展情況 3. 貫徹落實公司員工崗位職責和工作標準、考核細則 4. 組織貫徹落實國家及地方有關 公司法、 合同 法 及其他相關的法律、法規(guī)的貫徹落實。提供高質(zhì)量服務,積極為各職能部門提供后勤保障支持。充分溝通、清晰傳達、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成任務。 波瑞電氣集團 BR/QW064A012020 企管 部 工作手冊 目 錄 1. 企管部 組織機構圖 2. 企管部部 工作流程 3. 企管部職能 介紹 4. 企管部 職責 5. 企管部權利 6. 企管部 崗位指導書 企管部 部長崗位指導書 辦公事物科科長崗位指導書 后勤保障科科長崗位 指導 書 網(wǎng)絡信息科崗位指導書 辦公文秘崗位指導書 前臺接待崗位指導書 保安崗位指導書 環(huán)保員崗位指導書 網(wǎng)絡管理員崗位指導書 組織機構圖 企管部 辦公 事務 接待管理 項目申報 跟蹤檢查 制度流程 網(wǎng)站網(wǎng)絡 食堂宿舍 環(huán)衛(wèi)安保 助 理 建 基 建 XXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX 資產(chǎn)管理 工作流程 企業(yè) 綜合 經(jīng)營計劃 開始 行政辦公管理 結束 理順企業(yè)內(nèi)部關系 建立制度、規(guī)范工作 行政秘書管理 行政事務管理 后勤生活管理 后勤事務管理 安全保衛(wèi)管理 設置工作程序、工作標準 形成制度化、程序化、標 準化的行政后勤保障體系 跟蹤、檢查、考核 職能 介紹 企管 部 屬中層管理 部門,部門負責人職務: 部長 ; 職等: 中層副職。 (二)溝通職能。 (四)服 務職能。 ◆ 具有制度設計、實施及創(chuàng)新能力,善于團隊的建設、激勵與管控; ◆ 熟悉 現(xiàn)代企業(yè) 行政 模塊的規(guī)劃與建設,具有豐富的實踐經(jīng)驗 。 3. 行政人事部長要按照公司會議制度和公司臨時決定的會議時間及時安排會議;會議進行時要安排人員做好記錄,會議結束后形成會議紀要,由行政人事部長審核后發(fā)給各個部門。 7.公司網(wǎng) 絡管理指的是公司所有電腦設備,電腦與電腦之間形成的無形關系。 ◆ 了解文秘學、社會學、經(jīng)營管理學等方面的知識 ; ◆ 只有一定的文字能力,可撰寫起草一般文件 。 3. 行政人事部長要按照公司會議制度和公司臨時決定的會議時間及時安排會議;會議進行時要安排人員做好記錄,會議結束后形成會議紀要,由行政人事部長審核后發(fā)給各個部門。要求時間指不影響公司生產(chǎn)的時間。 2. 行政人事部長要按照公司會議制度和公司臨時決定的會議時間及時安排會議;會議進行時要安排人員做好記錄,會議結束后形成會議紀要,由行政人事部長審核后發(fā)給各個部門。 2. 公司半月刊要能反應出公司內(nèi)的最新新聞、質(zhì)量、售后,每月的 15 號和 30 號要能出版出來。 保安崗位指導書 晉升方向 : 1. 制定本部門年度、月度工作計劃。 4. 執(zhí)行國家及地方有安全及其他相關的法律、法規(guī) 5. 保護公司、員工安全,維持公司的正常運轉(zhuǎn)秩序 6. 每天到班后負責對全公司的門窗關鎖進行檢查 7. 每天外來人員的接待、登記和傳達及時妥當,員工憑手續(xù)出門 8. 對每天進出公司車輛及時檢查并指定位置停放 9. 對物資出廠按出門手續(xù)認真核對 10. 嚴格考勤紀律,嚴禁弄虛作假,員工上下班時需立崗 11. 報刊、雜志、信函登記簽收,做到收發(fā)準確無誤 12. 下班后對全公司巡查一次,確保公司各部門門窗上鎖 13. 每天對包干區(qū)的打 掃 14. 對相關資料統(tǒng)計及時、準確、保管齊全 15. 對公司各部位安全設施的維護、關鍵控制部位的巡查每班不少于五次,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決以確保公司安全運營 16. 對發(fā)現(xiàn)的不安全跡象及時向安保科長匯報 17. 公司監(jiān)控設備監(jiān)管和日常維護 18. 負責公司的防盜工作 19. 及時總結公司安全現(xiàn)狀及隱患定期以書面形式向安??崎L匯報 20. 無條件完成上級臨時交辦的其他事項 江蘇波瑞電氣有限公司 績效管理綜合考核表 崗位: 保安 姓名: 月份 考核 依據(jù) BR/QB067A012020 員工行為規(guī)范 BR/ 企管部部長工作標準 BR/ 管理人員通用工作標準 自 我 評 定 工 作 績 效 工 作 差 錯 序號 責 任 目 標 考核細則 考核 單位 分值 自評得分 考核得分 崗位業(yè)績考核 1 人員進出手續(xù)準確 標準:外來人員的接待、登記和傳達及時妥當;員工憑手續(xù)出門;員工上下班必須走探測儀,不按規(guī)定要及時制止,并記錄反應給 安???長 ??刂?、清除網(wǎng)絡病毒 8.每月一次硬件維護,除塵 9. 實施日常網(wǎng)絡與系統(tǒng)監(jiān)視工作,對網(wǎng)絡的系統(tǒng)性能進行合理調(diào)整,包括路由器調(diào)整、設備配置更新或恢復等 10. 積極與各部門溝通聯(lián)系,對各部門提出的意見建議及時匯總并提交企管部長 11. 參與、指導公司計算機系統(tǒng)建設工作,比如機房施工、布線等 12. 每周采集一次系統(tǒng)資源信息,并報企管部長 13. 負責全公司辦公設備的維護與管理,建立辦公設備臺帳和檔案,每月月底做月底盤算,并報企管 部長 14. 定期對公司所有辦公電腦進行非工作軟件的檢查,發(fā)現(xiàn)非工作軟件徹底刪除,并做好記錄 15.按要求完成公司領導交辦的工作 江蘇波瑞電氣有限公司 績效管理綜合考核表 崗位: 網(wǎng)管 姓名: 月份 考核 依據(jù) BR/QB067A012020 員工行為規(guī)范 BR/ 企管部部長工作標準 BR/ 管理人員通用工作標準 自 我 評 定 工 作 績 效 工 作 差 錯 序號 責 任 目 標 考核細則 考核 單位 分值 自評得分 考核得分 崗位業(yè)績考核 1 公司辦公設備正常運轉(zhuǎn) 每月一次系統(tǒng)維護,并有維護記錄,一次一次不維護扣 2 分,無記錄扣 1分 因辦公設備問題影響公司運轉(zhuǎn)的,一次扣 2 分 企管部長 20 2 10 3 服務器 故障處理及時性 電腦故障不及時處理的,一次扣 2分 15 4 網(wǎng)絡安全 每天應該檢查網(wǎng)絡一次,未及時對電腦病毒庫進行安全升級導致公司電腦運行不正常的,一次扣 5 分 15 5 服務器內(nèi)文件布置合理化 每發(fā)現(xiàn)一處文件雜亂扣 2 分 10 6 積極參與公司系統(tǒng)建設工作: 如布線 不聽從領導安排的,全扣;未在領導指定的時間內(nèi)完成的,一次扣 2分 10 日常 1 顧客滿意性 公司所 有電腦的 主人 都是你的顧客,顧客投訴率控制在 5%內(nèi) ,每超出 1%扣 2 分 人力資源 5 一次不主動匯報扣 1 分 5 2 嚴格執(zhí)行 各項規(guī)章制度 一次違規(guī)違章扣 2 分,超過三次全扣 10 注:與附加統(tǒng)計說明同時遞交 人力資源部 日期 11. 辦公設備(包括電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等)的正常運行,定期進行維護; 12. 服務器 出現(xiàn)故障要及時處理,不能耽誤辦公; 13. 網(wǎng)絡安全, 做好故障預防和制定網(wǎng)絡受到攻擊后的緊急處理措施,控制、清除網(wǎng)絡病毒; 14. 服務期內(nèi)文件布置合理化, 負責構筑企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡配置 ,優(yōu)化網(wǎng)絡結構 ,為各部門提供網(wǎng)絡服務,; 15. 積極參與公司系統(tǒng)建設工作(如 機房施工、 布線), 實施日常網(wǎng)絡與系統(tǒng)監(jiān)視工作,對網(wǎng)絡的系統(tǒng)性能進行合理調(diào)整,包括路由器調(diào)整、設備配置更新或恢復等 , 維護公司網(wǎng)站,定期進 行網(wǎng)絡更新; 16. 顧客滿意性 指當公司電腦出現(xiàn)故障,要及時排除, 不能影響辦公; 襖羋蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿蒃肅芅蒁螈羈芄薃薁袆芃芃螆螂芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈螞螂羂薁袈肀肁芀蟻羆肁莃袆袂肀薅蠆袈聿蚇蒂膇肈莇螇肅肇葿薀罿肆薂螆裊肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羈膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)衿羈 腿莄螞襖羋蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿蒃肅芅蒁螈羈芄薃薁袆芃芃螆螂芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈螞螂羂薁袈肀肁芀蟻羆肁莃袆袂肀薅蠆袈聿蚇蒂膇肈莇螇肅肇葿薀罿肆薂 螆裊肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羈膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)衿羈腿莄螞襖羋蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿蒃肅芅蒁螈羈芄薃薁袆芃芃螆螂芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈螞螂羂薁袈肀肁芀蟻羆肁莃袆袂肀薅蠆袈聿蚇蒂膇肈莇螇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羈膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)衿羈腿莄螞襖羋蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿蒃肅芅蒁螈羈芄薃薁袆芃芃螆螂芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈螞螂羂薁袈肀肁芀蟻羆肁莃袆袂肀薅蠆袈聿蚇蒂膇肈莇螇肅 肇葿薀罿肆薂 螆裊肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羈膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)衿羈腿莄螞襖羋蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿蒃肅芅蒁螈羈芄薃薁袆芃芃螆螂芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈螞螂羂薁袈肀肁芀蟻羆肁莃袆袂肀薅蠆袈聿蚇蒂膇肈莇螇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羈膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)衿羈腿莄螞襖羋蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿蒃肅芅蒁螈羈芄薃薁袆芃芃螆螂芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈螞螂羂薁袈肀肁芀蟻羆肁莃袆袂肀薅蠆袈聿蚇蒂膇肈莇螇肅 肇葿薀罿肆薂 螆裊肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇 袁節(jié)膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肅芅蕿袈羋膁蚈羀肁蒀蚇蝕襖莆蚇螂肀莂蚆羅袂羋蚅蚄膈膄蚄螇羈蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄螁蟻膄膀螁螃羇葿螀裊膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃螞肂莈蒂螄羋芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羈莀蒈羃膇芆蕆蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃蠆羆艿薃袁節(jié)膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肅芅蕿袈羋膁蚈羀肁蒀蚇蝕襖莆蚇螂肀莂蚆羅袂羋蚅蚄膈 膄蚄螇羈蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄螁蟻膄膀螁螃羇葿螀裊膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃螞肂莈蒂螄羋芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羈莀蒈羃膇芆蕆蚃羀膂蒆螅膅蒁 薅袇羈莇薄罿膄芃薃蠆羆艿薃袁節(jié)膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肅芅蕿袈羋膁蚈羀肁蒀蚇蝕襖莆蚇螂肀莂蚆羅袂羋蚅蚄膈膄蚄螇羈蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄螁蟻膄膀螁螃羇葿螀裊膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃螞肂莈蒂螄羋芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羈莀蒈羃膇芆蕆蚃羀膂蒆 螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃蠆羆艿薃袁節(jié)膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肅芅蕿袈羋膁蚈羀肁蒀蚇蝕襖莆蚇螂肀莂蚆羅袂羋蚅蚄膈膄蚄螇羈蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄螁蟻膄膀螁螃羇葿螀裊膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃螞肂莈蒂螄羋芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羈莀蒈羃膇芆蕆蚃羀膂蒆螅膅蒁 薅袇羈莇薄罿膄芃薃蠆羆艿薃袁節(jié)膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肅芅蕿袈羋膁蚈羀肁蒀蚇蝕襖莆蚇螂肀莂蚆羅袂羋蚅蚄膈膄蚄螇羈蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄螁蟻膄膀螁螃羇葿螀裊膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃螞肂莈蒂螄羋芄蒁袆
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