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第六章:人員管理(留存版)

2025-06-02 00:38上一頁面

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【正文】 靠昔日積累的經(jīng)驗行事   為防官僚病,悟七戒如下,同行參考指正:   盡量擺脫雜務,決不作自己不該做的瑣事,所有雜務讓其他人(如內(nèi)勤)去分擔,老板的責任是管理,是制定策略,把握方向,不是發(fā)傳真、接電話、開票甚至搬貨;   報表體系盡量刪簡,作到“不得減一字方見其疏”把自己解放出來,多看市場,給自己規(guī)定看市場的例行時段:每到此時,放下手頭一切工作,走出門去。   絕對維護團隊整體的管理效率。計劃一旦制定,執(zhí)行過程就要集中注意力,排除一切干擾,關注計劃的實施,千萬不要天天有計劃天天不執(zhí)行,落入事物纏身團隊沒有統(tǒng)一方向的怪圈。   企業(yè)做大之后,人員增加,銷售網(wǎng)絡廣泛,工作千頭萬緒,忙的在辦公室里箭步如飛,忙的顧不上看市場,更談不上與客戶、業(yè)代對話。   分析:可口可樂用簡單的方法解決簡單的事,和其它企業(yè)不同的就是他的執(zhí)行力,正因其管理嚴格,行事方法簡潔,才能把公司的促銷策略、管理體系逐級“克隆”下去少出偏差,數(shù)年如一日的練市場基本功————五大關鍵指標,效率也由此而生。順應潮流,很多內(nèi)力不足的老板就開始重金誠聘外腦或照搬大企業(yè)的管理手冊、運作模式。a. 同一時間做兩件事;   但如果以溝通能力作為突破口,每次與業(yè)代的個別溝通前,主管先打草稿,甚至預演,理順講稿的層次,充實論據(jù),提升理論高度。   。盡快提升業(yè)代的工作 技能才能提升團隊的整體戰(zhàn)斗力,主管們都有自已的寶貴經(jīng)驗,把這些能量復制給部下,的確需要花些精力,費些時間,但這都是應付的成本。   一個高明的管理者,會在一段時間相處之后,把握各位部屬的能力大小,性格特征,授以各人相應的自主空間,之后向他們要結(jié)果!而不再日日跟催執(zhí)行過程中的細節(jié)。利用“鲇魚效應”激發(fā)老員工的動腦意愿和干勁,需要注意的是防止新員工“一時得意忽忘形骸”告誡他們在知識和經(jīng)驗上的欠缺,這樣才能防止新老員工間產(chǎn)生矛盾.   技巧三:集思廣益,全員管理   現(xiàn)象:業(yè)代們常常對主管制定的市場方案“不敢茍同”,或全無信心,或自以為是,不愿盡力主動的去執(zhí)行。(業(yè)代日常工作的規(guī)范及督辦、復命、檢核、獎罰細則)   最后你只是告訴他隔一段時間會再去檢查他的改進狀況   記簡單的筆記備忘。在此基礎上主管才可能對其昨日工作進行檢查回訪。   說明:   此表作用在于對業(yè)代每天的銷量落實到不同品項記錄。   大家屬區(qū)、大工礦企業(yè)等在圖上標出,作為參照物     說明: 客戶編號:A120表示A業(yè)代周一拜訪的第20個售點,B215表示B業(yè)代周二拜訪的第15個售點 性質(zhì)指客戶的渠道類別(如:超市、酒店、零店、學校等)備注欄寫明客戶的授信情況表二和表一的售點是一一對應關系   三、業(yè)代日常工作表單     說明:   ,表二就有50家客戶的明細記錄,對應就應該有50張表三——每一家客戶一張銷售記錄卡。   必須建立早會制度   早會例行內(nèi)容:   過分偏重理論水平的提高,對文化基礎有限的銷售人員吸引力不大,見效也很慢。      因為沒有深刻理解回款工作的重要性,一味鋪貨沖銷量,最后應收賬款成堆,甚至記錄不清,到底找誰要賬都成了問號。   本來家底不大,因為人員管理不當,出現(xiàn)利潤流失承受力差   業(yè)務人員只跑大店,不跑小店,只賣單價高的品種不賣單價低的品種,想盡辦法沖銷量。沒有業(yè)務制度,員工每天出去就是賣貨,誰跑那些店,一周跑多少次,在店里干什么,沒有明確規(guī)定,更無檢核方法,于是出現(xiàn)有的店斷貨,有的店爆倉,有的店跑幾十次也攻不下來,有的店抱怨幾個星期見不到你們的業(yè)代,更有甚者業(yè)代早上出去,運氣好碰到一個大訂單,然后馬上回家睡覺——反正晚上交差的銷量已經(jīng)有了。   二、制度管理   勞動紀律。   注:及時與業(yè)務人員溝通,可迅速掌握市場信息,有助于鼓舞士氣。      漏單: 主管回訪業(yè)代昨日線路,發(fā)現(xiàn)有客戶主動下訂單,說明業(yè)代昨日訂單有遺漏,公司可就此規(guī)定打分標準,如:漏單為0得100分,漏單為1得80分,漏單大于1小于3得60分,漏單大于3得0分。   業(yè)代績效評估在于對關鍵指標評分標準的確立,對不同行業(yè)、不同業(yè)務范圍的業(yè)代關鍵指標的評分細則不同,如:對日用品直銷業(yè)代而言,客情可通過零店店主:是否知道你的姓名、知道你的拜訪時間、對你有無抱怨來評估,但對工業(yè)品推銷人員而言,如此評估客情顯然不全面,具體的評分指標因行業(yè)不同、業(yè)代工作性不同而不同,但大方向不外乎文中所列內(nèi)容。   ※提問:先談談你認為自己今天工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的是什么,不要講口號,要把實例講出來。 不少大企業(yè),尤其是臺資大型企業(yè),非常注重理性管理,報表、公文體系異常復雜,邏輯性堪于任何一家顧問公司媲美。   技巧一:對管理的認識   理念:   管理是一門科學,因為管理有成套的理論,有一定的規(guī)律可循。   技巧四、精準溝通   現(xiàn)象:主管下達作戰(zhàn)指令,業(yè)代卻一臉茫然,不知從何處下手,只感到壓力重重,自然信心不足,于是各自為戰(zhàn),蠻干一氣,結(jié)果自然是事半功倍,大打折扣。   。不能等業(yè)務空閑,無事可做的時候才做。   分析:業(yè)代對主管的服從一方面來自于對獎罰手段的忌憚,另一方面來自于對主管這個人的尊重和佩服,有些主管過分謙和獎罰不分明,業(yè)代會無所忌憚,似乎真的和主管成了沒大沒小的哥們,從而滋生不合理的期望和習慣。要小心的是,一次不公平的懲戒動作,很有可能破壞業(yè)代長久“積攢”的積極性,甚至由此失人心。   二、鍛煉自己的分析提練能力   銷售管理尤其需要這種能力,從紛繁復雜的市場現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在,導出市場策略。      并不是想拒絕科學,管理體系嚴密、營銷手段創(chuàng)新,的確是好事。   作為一個“瘋子”一樣的檢核者,曾聞趣事:某方便面龍頭企業(yè)營銷協(xié)理為落實一張加班工資申報單是否屬實,當天驅(qū)車幾百公里從蘭州趕到銀川加以核實,其實從成本上講,這一路的過路費也超過了那張加班工資的數(shù)字,但這位協(xié)理想的,決不是為了落實這一件事,而是以行動告訴所有人:“別蒙我,我的檢核方式是你意想不到的”。   總有些員工,個人能力不錯,但總不能和團隊合拍,或者不善與同事相處,影響他人工作情緒;或者自行其事,對公司的統(tǒng)一安排和政策拒不執(zhí)行影響團隊的命令效力;或者牢騷滿腹又不從正當渠道反映擾亂軍心。你要帶領這個團隊走向正確的方向,所以一定要制定短、中、長期的公司發(fā)展計劃,將注意力集于此,如:本月重點推廣的新品鋪貨率達60%以上,半年內(nèi)建立、修改并推廣新的業(yè)務管理手冊,三個月內(nèi)攻下以前從未涉足過的餐飲渠道,開戶率達40%以上等……。雖無太多專業(yè)知識和理性思考和營銷經(jīng)驗,但對市場的感性認識足夠,所以創(chuàng)造了種種優(yōu)勢,況且沒有多少下屬需要管理,大多事情是自己親自辦,效果自然不會差。其業(yè)務管理,匯報體系也大多圍繞鋪貨率、生動化、達成率、銷量、應收帳款、活躍客戶數(shù)五大關鍵指標做文章,提倡“一頁紙行銷”“盡可能簡潔”。 四、簡單的事做好就是效率   市場日漸成熟,不少中、小企業(yè)都面臨著業(yè)績滯長的困境。列出這個途徑完成的每日每周推進表         3)堪為人師的高度:主管應該努力提升自已的綜合素質(zhì),爭取在知識、溝通能力、工作思路等方面上升到堪為人師的高度,這當然需要較長的努力。   。   分析:企業(yè)支付有限薪資想招到一流的業(yè)代,迅速自學成材,自創(chuàng)工作思路成為業(yè)務高手,不太可能。   尤其對有能力有上進心的業(yè)代而言,這種禁錮式的管理,會使他們感到壓抑和厭倦,于是大家都開始和主管玩起貓捉老鼠的游戲,人心不齊,士氣不振,主管縱有三頭六臂也無法扭轉(zhuǎn)乾坤。   動作:新員工是企業(yè)的新鮮血液,要善加引導,激發(fā)他們的動腦能力,對好的想法及時予以肯定表彰,保護新人的發(fā)言欲望。召集全體人員確定管理制度內(nèi)容草案。自己講出了改進的步驟和時間   注意在拜訪時發(fā)現(xiàn)業(yè)代的工作失誤不要訓斥,以免造成心理壓力——點到為止在工作過程中給業(yè)代一些暗示,如:這個店位置不錯,怎么咱們的鋪貨率這么低?咦,某某洗發(fā)水銷路并不太好嘛,怎么他能鋪進這個店,我們沒有?這個店老板不知道你是誰呀!等等   這套表可以使主管知道業(yè)代昨天干了什么、拜訪了那些客戶、幾點去的、訂貨多少、存貨多少、贈品多少、全天銷量、拜訪客戶數(shù)、成交點、成交率等關鍵指標。   此表中的成交點、成交量是表三的匯總,核對表四的記錄與表三是否相符,也是檢核業(yè)代有無造假表行為的方法之一。   街道要畫成雙軌,標識清楚售點在街道左邊還是街道右邊。員工工作表現(xiàn)突出,即使無主管職位也可獲得晉升,從而可穩(wěn)定軍心,留住人才。   注意實戰(zhàn)培訓;   業(yè)務技巧的培訓,一定要分解到具體動作,結(jié)合現(xiàn)場實戰(zhàn)演示。沒有勞動紀律、獎罰約束,所以只要老板一去外地進貨,員工就“放了羊”經(jīng)理根本管不住。   因為不懂得客戶談判的技巧,大超市不是攻不進去就是攻進去回不了款。好不容易碰到個好一點兒銷售人員,費心費力的培養(yǎng),想讓將來他能幫我獨檔一面,結(jié)果“跳槽了”。本來實力不雄厚,一旦
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