【正文】 簽發(fā)；3．總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出；4．以綜合部名義發(fā)文的文件，由文件起草人打印、校對，蓋章后發(fā)出；4．復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開支；5．發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。3．部門印章如發(fā)生遺失，必須立即報告，并按相關(guān)規(guī)定辦理掛失手續(xù)。三、印章保管、交接和停用1．部門的印章由經(jīng)理制定專人管理，經(jīng)理簽字章由本人自行管理。2．開會期中，須進(jìn)行記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人備案。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應(yīng)先有所指示動作，讓訪客明白所往去處。，負(fù)責(zé)人應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。4．公司各業(yè)務(wù)部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報綜合部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進(jìn)行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合部下達(dá)采購指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運、下班前辦公區(qū)域的整理。4．綜合部月度工作計劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。12．不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。文明禮貌待人，上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。2．綜合部全體員工均須按規(guī)定執(zhí)行。11．4．審議流程部門年度計劃審議流程圖（二）部門、員工月度工作計劃1．綜合部經(jīng)理、個人在每月度底分別進(jìn)行部門、個人下月度工作計劃安排。（三）監(jiān)督檢查方式1．經(jīng)理、副經(jīng)理、主管日常巡查；2．員工月初工作計劃報告及月末工作總結(jié)；3．公司績效年終考核。（三）申購1．在節(jié)約總成本和控制辦公費用總額度基礎(chǔ)上，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購置公司的辦公日用品和低耗品在為公司。分送有關(guān)人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收，負(fù)責(zé)人對有回復(fù)要求的信函須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結(jié)果，并對文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。 六、訪客接待基本禮儀1．客人來訪時，應(yīng)立刻從椅子上站起來，并禮貌性招呼一聲“您好”，當(dāng)對方遞過名片來時，應(yīng)用雙手接過來，并念出對方的姓名和公司名稱。會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。其不對外單位的部門章可加注對內(nèi)專用；2．職銜簽字章：刻有綜合部負(fù)責(zé)人以上職銜及簽名的印章。3．部門印章一般不外借使用，確因工作需要必須攜帶外出使用的，須得到經(jīng)理審批，并在《印章借用登記表》上簽字后方可借出，但借用人須妥善保管，用完立即歸還。3．緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。7．辦公室人員在訪客走后，要對會客室進(jìn)行整理，處理善后事務(wù)。五、圖書管理（一）管理事宜1．綜合部所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由專人統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實盤點。（二）傳真機(jī)、復(fù)印件1．由綜合部安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽從安排，不得有故意損壞機(jī)器的行為；2．復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)，負(fù)責(zé)人須做好標(biāo)識注明，并第一時間通知維修公司前來維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)；3．負(fù)責(zé)人應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行；4．節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔；5．禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料；6．部員上下班時應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)的開關(guān)情況。4．下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源。（四）員工具有下列行為之一者，予以記大過處分，造成損失者賠償另計（當(dāng)年累計記大過三次者予以辭退。二、綜合部工作計劃沒有計劃的行為是無效率的行為。8．工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話?？? 綱為加強(qiáng)綜合部管理，使各項管理制度與公司的實際和發(fā)展需要相適應(yīng)，并規(guī)范我部門員工行為，我部門特制定本制度。努力學(xué)習(xí)綜合部各項業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。）1．對上級指示或有期限的命令，無正當(dāng)理由而未能如期完成者；2．直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護(hù)或不予舉報者；3．因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品遭受