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物業(yè)公司部門職能及崗位描述(留存版)

2025-06-01 23:30上一頁面

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【正文】 的年審。:采購員任職要求:高中以上學(xué)歷,工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),廉潔奉公,身心健康,具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。:司機(jī)任職要求:初中以上文化程度,有B級以上駕駛證,從事相關(guān)工作5年以上,具有熟練的駕駛技術(shù),良好的心理、身體素質(zhì),熟悉國家、特區(qū)有關(guān)車輛駕駛的各項(xiàng)法規(guī);熟悉深圳市交通。人力資源經(jīng)理勞資主管培訓(xùn)主管人事主管:人力資源部經(jīng)理任職要求:本科以上,人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或接受過人力資源管理專門培訓(xùn),具有5年以上人力資源開發(fā)與管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié);熟悉人力資源政策法規(guī);具有宏觀的管理思維,能夠?qū)镜娜肆Y源進(jìn)行規(guī)劃和組織實(shí)施;具有較好的電腦操作能力,熟悉人力資源工作的信息處理。:培訓(xùn)主管任職要求:本科以上,人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或接受過人力資源管理專門培訓(xùn),具有1年以上的培訓(xùn)經(jīng)歷;具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;具有較好的語言表達(dá)能力;具有宏觀的管理思維,能夠構(gòu)建培訓(xùn)體系,并能夠根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求提出培訓(xùn)規(guī)劃。c) 參與公司內(nèi)部質(zhì)量審核。k) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。f) 負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的辦理。e) 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的日常備份、恢復(fù)、管理。h) 負(fù)責(zé)與集團(tuán)有關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)公司下達(dá)的各類文件、函、信息、指令等,并根據(jù)集團(tuán)公司要求收集上報(bào)各種資料。k) 負(fù)責(zé)公司員工報(bào)銷BP機(jī)費(fèi)用的審核登記。b)參與重大經(jīng)營項(xiàng)目的談判。e) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。b) 制定企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)和計(jì)劃,并依照目標(biāo)和計(jì)劃指導(dǎo)公司本部及公司所屬各部門、分公司(管理處)有關(guān)企業(yè)文化的建立和維護(hù)管理; c) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃和組織實(shí)施。b)負(fù)責(zé)相關(guān)城市的市場拓展工作。b)負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理。d)負(fù)責(zé)組織實(shí)施防火責(zé)任和崗位防火責(zé)任制。c)掌握本部門的發(fā)展情況,及時(shí)向部長匯報(bào)。c) 完成上級交給的其它工作。e) 做好上級交給的其它工作。直接上司:維修主管直接下屬:維修工主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)對工程維修項(xiàng)目的維修進(jìn)度,材料及維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理。b)對顧客用電計(jì)量電表進(jìn)行標(biāo)識、巡查,及時(shí)更換損壞電表。e)協(xié)調(diào)好下屬各部門、員工之間的工作。:稽核會計(jì)任職要求:大專以上學(xué)歷,具有二年以上會計(jì)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會計(jì)從業(yè)資格證書;掌握計(jì)算機(jī)日常應(yīng)用,熟練運(yùn)用OFFICE97軟件;熟悉公司業(yè)務(wù)流程,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,洞察力強(qiáng);敬業(yè)愛崗,堅(jiān)持原則。直接上司:財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下屬:無。:核算會計(jì)任職要求:中專以上學(xué)歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會計(jì)從業(yè)資格證書;掌握計(jì)算機(jī)日常應(yīng)用,熟練運(yùn)用OFFICE軟件,熟練使用一種財(cái)務(wù)軟件。 財(cái)務(wù)部(經(jīng)理) 稽核會計(jì) 出納員 核算會計(jì):財(cái)務(wù)部經(jīng)理任職要求:中專以上學(xué)歷,財(cái)會或相關(guān)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè),取得會計(jì)從業(yè)資格證書,具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的有關(guān)知識;客觀公正,堅(jiān)持原則,廉潔奉公;有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。直接下屬:無。、對外投資項(xiàng)目和相關(guān)合同。、對外投資項(xiàng)目和相關(guān)合同的最終審批。2. 適用范圍適用于物業(yè)公司各部門各崗位。,并在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),審批財(cái)務(wù)開支。h) 組織并主持對重大物業(yè)管理項(xiàng)目、合同和標(biāo)書的評審,并負(fù)責(zé)重大物業(yè)管理項(xiàng)目、合同、標(biāo)書的簽定。d) 監(jiān)督和指導(dǎo)各分管部門完成公司質(zhì)量目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。k)負(fù)責(zé)員工的考核工作,檢查員工紀(jì)律,關(guān)心員工的思想、工作情況,針對不同員工的實(shí)際需要,設(shè)計(jì)并實(shí)施有針對性的控制。:出納員任職資格:中專以上或同等文化程度,具有安全、防范意識,有較強(qiáng)的記憶力及應(yīng)變能力。l) 協(xié)調(diào)好與外單位、銀行及公司員工的關(guān)系。b)監(jiān)督檢查各部門日常工作并檢查其完成任務(wù)的質(zhì)量。c)對異常情況的應(yīng)急處理及表計(jì)的抄錄工作。e) 協(xié)調(diào)工程部維修各工種之間的工作矛盾。b) 對本部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工的分工與合作。:家電維修技術(shù)員任職要求:具有中專(中技)以上學(xué)歷,從事家電維修工作1年以上。直接下屬:治安主辦(大隊(duì)長)、消防主辦、消防管理員。主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)整個(gè)轄區(qū)安全檢查工作。g) 及時(shí)處理顧客對治安的投訴,并做記錄。d) 完成公司經(jīng)理交辦的其它工作。i) 負(fù)責(zé)開展公司品牌的宣傳和維護(hù)活動,熟悉媒體的操作程序,并與媒體有較廣泛的聯(lián)系。b) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理工作,包括欄目的策劃及各版面的采編、組版工作。 d) 協(xié)調(diào)本部門各崗位的工作。h) 辦理資料、書籍借閱手續(xù)。e) 協(xié)助總經(jīng)理處理出差及業(yè)務(wù)費(fèi)用的借支、報(bào)銷。b) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、運(yùn)行、更新、維護(hù)。c) 負(fù)責(zé)員工招聘工作。h) 督導(dǎo)各部門的品質(zhì)工作。f) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈、跟蹤顧客投訴和顧客投訴統(tǒng)計(jì)分析工作。c) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤與記錄。c) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的工作需要,負(fù)責(zé)本部門的崗位設(shè)置、工作分工等管理工作。c) 對公司指定的車輛定期做維護(hù)、保養(yǎng)。c)負(fù)責(zé)公司員工勞保用品的采購發(fā)放。b)與公司有關(guān)的報(bào)摘、圖片、信息等資料的整理。f) 開展其它有關(guān)企業(yè)品牌建設(shè)方面的各項(xiàng)工作。c) 負(fù)責(zé)公司及管理處VI系統(tǒng)標(biāo)識的設(shè)計(jì)和管理。b)負(fù)責(zé)物業(yè)報(bào)的整體風(fēng)格策劃,以及從組稿、編輯、審稿、劃版、排版和印刷的組織實(shí)施。d) 定期與本部門員工進(jìn)行溝通。直接上司:治安主辦直接下屬:保安員主要職責(zé)與權(quán)限:a) 檢查監(jiān)督轄區(qū)治安工作并做巡視記錄。b)負(fù)責(zé)制定治安保衛(wèi)、防盜的預(yù)防措施。d)計(jì)劃、安排本部門的各項(xiàng)工作。直接上司:工程部經(jīng)理直接下屬:家電維修技術(shù)員主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定家電維修部的年度、月度工作計(jì)劃。d) 對領(lǐng)用和借出的材料、工具、設(shè)備做好記錄。e)做好上級交給的其它工作。c)協(xié)調(diào)處理本部門員工之間的工作。e)建立公司稽核制度。f) 向銀行交送工資盤。e)打印備用金明細(xì)帳,交出納員及時(shí)催收歸還備用金。e)組織財(cái)務(wù)部的全面經(jīng)濟(jì)核算,制定財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算制度,嚴(yán)格會計(jì)監(jiān)督,支持財(cái)會人員(含財(cái)務(wù)內(nèi)勤)依法履行職責(zé)。:副總經(jīng)理任職要求:大專學(xué)歷,具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)和決策能力;熟悉深圳及全國物業(yè)管理市場及物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),從事物業(yè)管理工作至少3年;具有全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證書。b) 主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立內(nèi)部合理而有效的運(yùn)行機(jī)制。顧問項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)組織工作顧問項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)方案的制定及組織實(shí)施;顧問項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)的考核;顧問項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)的評估;顧問項(xiàng)目管理人員顧問培訓(xùn)的學(xué)籍管理。對崗培訓(xùn)的組織、實(shí)施工作顧問項(xiàng)目單位學(xué)員來公司參觀、學(xué)習(xí)、考察的安排、方案制定、接待工作;對崗培訓(xùn)的培訓(xùn)效果的考核工作;對崗培訓(xùn)的評估工作;對崗培訓(xùn)的證書、學(xué)籍管理。主要職責(zé)與權(quán)限:a) 確定公司的經(jīng)營計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營方針,制定企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),并組織實(shí)施。d)就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部聯(lián)洛。d)組織各部門編制財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用等計(jì)劃和預(yù)算,審查核定計(jì)劃外重大收支項(xiàng)目。d)與銀行對帳單核對并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。e) 及時(shí)支付簽批完畢的員工報(bào)銷單、借款單、以及其它需支付的款項(xiàng)。d)按時(shí)編制〈〈財(cái)務(wù)月報(bào)〉〉。b)組織安裝供電輸出回路,對回路進(jìn)行編號。d)辦理顧客用水業(yè)務(wù)申請和監(jiān)查計(jì)費(fèi)工作。c) 對工具和設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性檢查,對需要維修和購置的器具向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。:家電維修工程師任職要求:具有大專以上相關(guān)學(xué)歷,從事家電維修工作3年以上。c)負(fù)責(zé)制止和糾正各種違紀(jì)現(xiàn)象、落實(shí)好崗位責(zé)任制。主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)整個(gè)保安隊(duì)伍的綜合管理。:分隊(duì)長任職要求:高中以上學(xué)歷,退伍軍人,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會經(jīng)驗(yàn)以及隨機(jī)應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè);熟悉物業(yè)管理有關(guān)的法律法規(guī)以及治安消防管理?xiàng)l例;持有物業(yè)管理員上崗證。c) 負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理、考評及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。直接上司:品牌部經(jīng)理直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a)制定本職年度、月度工作計(jì)劃。b) 負(fù)責(zé)CIS的設(shè)計(jì)制作及實(shí)施。e) 制定企業(yè)品牌建設(shè)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)。直接上司:辦公室主任主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔及管理。b)負(fù)責(zé)公司形象視覺識別類、保安類、機(jī)電工程及維修材料類、辦公用品類、保潔綠化類物資采購及有關(guān)供方資料的收集工作。b) 按正常審批程序出車。b) 根據(jù)現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理原理,建立本公司人力資源開發(fā)與管理的有效體系,并予以落實(shí)。b) 負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)活動的組織與協(xié)調(diào)。e) 協(xié)助管理者代表完成各項(xiàng)工作。i) 協(xié)助各部門處理質(zhì)量問題。d) 負(fù)責(zé)員工和干部的月度和年度考核以及平時(shí)的考核工作。c) 負(fù)責(zé)公司物業(yè)信息管理系統(tǒng)及其他應(yīng)用軟件建立、運(yùn)行、維護(hù)。f) 收集、整理、填報(bào)、呈報(bào)、頒發(fā)部門年度、月度工作計(jì)劃。i) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的登記、發(fā)放,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偧笆褂每刂?。:法律顧問任職要求:法律專業(yè)大專或以上學(xué)歷,具有中國律師資格,思維敏捷,有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,從事律師工作或企業(yè)法律顧問工作三年以上。c) 參與策劃公司的重大活動,對企業(yè)內(nèi)的重大活動、先進(jìn)典型的人和事以及行業(yè)熱點(diǎn)焦點(diǎn)問題進(jìn)行宣傳報(bào)道(公布)。:企業(yè)文化主管任職要求:大專以上學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱;有較深厚的寫作功底,有三年以上報(bào)刊采編經(jīng)驗(yàn),了解網(wǎng)站和企業(yè)文化管理活動,熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī),有較強(qiáng)的社會活動能力。:地區(qū)或區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理
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