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項目驗收備案移交維保結算資料移交管理制度(留存版)

2025-06-01 12:30上一頁面

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【正文】 站驗收或資料存檔不存在直接關系且不需移交物業(yè)的各項分包工程 1分項工程合同統(tǒng)計 1初步驗收流程 1移交驗收流程 1維保驗收流程 20四、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔有關的甲供料、設備類 2分項工程合同統(tǒng)計 2初步驗收流程 2備案驗收流程 2移交驗收流程 2維保驗收流程 25五、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔無關但需移交物業(yè)的甲供料、設備類 2分項工程合同統(tǒng)計 2初步驗收流程 2移交驗收流程 2維保驗收流程 29六、其他類 監(jiān)理、造價咨詢服務類 國土、規(guī)劃隨項目進展各階段測量、測繪,室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測類 地震安全性評價工程 初勘、詳勘等 物探、地形圖測繪等 樁基礎工程 30第三章 項目綜合驗收 31一、項目綜合驗收前提 31二、項目綜合驗收程序 32三、項目綜合驗收小組成員組成 32四、項目綜合驗收申請報告內(nèi)容組成 32五、項目綜合驗收查驗巡視內(nèi)容 33六、項目綜合驗收小組應對如下事項進行評價 33七、項目綜合驗收小組驗收意見 33八、 項目綜合驗收合格證書 33九、綜合驗收與物業(yè)移交的關系約定 33第四章 驗收表格 41一、初步驗收 41二、備案驗收 43三、移交驗收 44四、維保驗收 50第五章 工程結算流程 51一、結算流程 51二、結算起始點 52三、結算資料 53四、結算時效性 64五、工程款支付 65第六章 物業(yè)資料移交清單 67工程前期及驗收物業(yè)資料移交表 67土建總包(含水電)物業(yè)資料移交表 68安防工程物業(yè)資料移交表 69配電工程物業(yè)資料移交表 70室外工程物業(yè)資料移交表 72精裝修(含公共部位)工程物業(yè)資料移交表 73電梯工程物業(yè)資料移交表 74消防工程物業(yè)資料移交表 75中央空調(diào)工程資料移交表 76燃氣工程資料移交表 771其他各分包單位物業(yè)資料移交表 78第七章 各分項工程各階段驗收詳細說明 79項目驗收、備案、移交、維保管理制度概 述鑒于公司各開發(fā)項目在項目后期的驗收、結算工作存在目標不清、標準尺度不明、涉及部門較多的具體問題,為有效管理此階段的各項工作特制定本管理制度(試行)。、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔無關的甲供料、設備類初步驗收初步驗收是指由各總包、分包依雙方合同完成合同約定之內(nèi)容完成后由項目部自行組織的驗收節(jié)點。驗收合格后簽署《工程移交驗收表》,各總包、分包依據(jù)《工程移交驗收表》可申請進度款支付至結算價的95﹪,并正式進入工程保修期。保修期到期后,施工單位向客服公司報請工程維保驗收申請。維保驗收完成后退還5﹪保修金。、初勘、詳勘等勘察、測量外業(yè)結束,提交勘察工作成果資料后,發(fā)包方支付結算價的95﹪,余下5﹪為工程保留金。臨時施工設施、施工機具、材料、建筑渣土全部拆除、清運,項目區(qū)域場地環(huán)境清潔。1以上事項有驗證性文件的,以附件形式附在綜合驗收申請報告內(nèi)。2. □ 實現(xiàn)工程設計的各項功能。 工程初步驗收整改內(nèi)容清單分類初驗問題完成時間備注土 建 類水 電 安 裝 類二、備案驗收工 程 備 案 驗 收 表工程名稱合同編號建設單位開工日期承包單位合同工期監(jiān)理單位質(zhì)監(jiān)站備案日期合同造價城建檔案館歸檔日期施工范圍綜述驗收范圍:施工單位(公章): 項目經(jīng)理(簽名): 日期:  年  月  日其他參加竣工驗收人員及單位意見監(jiān)理單位驗收意見:(蓋章)參加人員(簽名):年  月  日裝飾、園林項目部土建項目部華發(fā)房地產(chǎn)公司驗收意見:(蓋章)參加人員(簽名):年  月  日工程管理部驗收意見:(蓋章)參加人員(簽名):年  月  日華發(fā)房地產(chǎn)公司驗收意見:(蓋章)參加人員(簽名):年  月  日備注:本表一式七份,施工單位四份(結算時移交成本管理部兩份、華發(fā)檔案室一份)、華發(fā)房地產(chǎn)公司檔案室、華發(fā)房地產(chǎn)公司項目部及設計公司各留一份。報送結算資料的時間:A、主體總包和專業(yè)分包、精裝修、園林綠化工程初驗完成后3個月完成報送;B大型公建精裝修初驗完成后為5個月內(nèi);C、樁基礎移交總包單位,開挖完成無問題后2個月內(nèi)。建施竣工圖結施竣工圖水施竣工圖電施竣工圖種植工程施工圖6工程設計變更通知一份 原件,須有設計單位蓋章7工程聯(lián)系單一份原件,須有設計管理部意見及蓋章確認8簽證增加工程造價附表一份 原件,須由發(fā)包方成本管理部確認9單價核準表一份原件,須由發(fā)包方成本管理部確認10甲供材領料單或退貨單(如有)一份原件,單據(jù)須由施工方、供貨方及甲方代表三方簽字、蓋章11獎/罰通知書一份 退款、罰款單須由項目經(jīng)理簽字蓋章12其它相關資料 須有設計管理部簽字、蓋章適用范圍:景觀園林、園建等承包單位:移交人: 聯(lián)系電話: 日期:項目部: 接收人: 日期:成本部: 接收人: 日期:四、結算時效性、主體總包和專業(yè)分包、精裝修、園林綠化工程初驗合格后,工程部或項目部須通知承包方在3個月內(nèi)(大型公建精裝修為5個月內(nèi))提交結算資料; 、移交驗收時,如無重大系統(tǒng)性缺陷,移交驗收后物業(yè)公司或其他使用單位必須完成接收手續(xù),移交手續(xù)由項目部和客服中心負責,不得由承包方辦理; 、在結算審核過程中若有重大分歧無法與承包方達成共識時,須報告股份公司協(xié)同處理; 、城市公司收到結算資料后須在下表規(guī)定的時間內(nèi)雙方確定結算價款,原則上不應超過該表時間:序號合同名稱城市公司收到合格竣工結算資料至雙方確定結算價款 一場地平整、臨時圍墻、臨時板房、臨時道路工程、臨時施工箱變及電纜工程50地質(zhì)初詳勘、地震評估、沉降觀測、測繪費、靜壓樁檢測等30白蟻預防15臨時用水表用電表25樁基礎40二主體建安90三外墻涂料、鋁合金門窗、轎箱裝修、空調(diào)、變配電工程、開關站及配電房空調(diào)及通風、地下車庫內(nèi)墻、天棚、地面及管道涂料、地下室頂板側板防水、車庫交通設施50供水設備、電梯采購安裝、高低壓配電柜、變壓器、電纜、電表 、發(fā)電機組、有線電視安裝工程35四消防工程、燃氣管道60五景觀水電、室外給排水60六裝修總包90木地板、木踢腳線、木門、瓷磚供應、玻璃馬賽克采購、石材采購 、開關、插座、潔具、水龍頭 、木門五金配件采購、櫥柜、浴柜、鞋柜、衣柜、復式樓梯板、淋浴屏、工程燈具采購、電梯廳裝飾燈具采購、家私采購、石材鋪裝等50內(nèi)墻涂料供應、隱藏式門套及導軌、洗菜盆、地漏、熱水器、廚房電器、排氣扇、自動晾衣架、不銹鋼信報箱制安、樓層牌及門牌制安、樓梯鐵護角等25七樣板房精裝修75樣板房活動家具、樣板房窗簾制安、樣板房售樓通道、樣板房園林土建50樣板房綠化35八回填土35景觀結構、鋼木結構工程、景觀水處理、景觀飾面65馬賽克凈供應40石雕等、園林景觀燈、園林設備工程(垃圾桶、木桌椅、遮陽傘等)、園林健身設備、園區(qū)及路面指示牌標識20泳池設備、停車道閘、綠化工程35九智能化65十陽臺欄桿、空調(diào)擋板、鋼結構60五、工程款支付、精裝修、園林綠化工程:初驗合格退履約保證金;備案驗收完成付至合同價(含補充協(xié)議及合同調(diào)整價部分)的85%;:初驗合格退履約保證金,總包單位外排架拆除完成后且沉降觀測穩(wěn)定,支付至結算價的90%;配合總包備案完成后支付尾款。適用范圍:電梯工程消防工程物業(yè)資料移交表施工單位名稱: 序號 文件名稱文件編號頁數(shù)備 注1施工合同/設備訂貨合同2設計變更、圖紙會審3材料、配件及設備出廠合格證、維護使用說明書及進場試驗報告:包括消防主機、聯(lián)動柜、氣體滅火控制器使用說明書(包括主機操作、修正密碼)、濕式報警閥維護使用說明書4隱蔽工程驗收記錄5所有設施設備安裝、測試、驗收記錄6工程質(zhì)量保修書7竣工驗收文件8消防泵、噴淋泵控制柜電氣原理圖、消防系統(tǒng)圖、平面圖9消防報警地址碼清單10所有設施設備供應商及安裝單位的聯(lián)系人、電話、地址等資料11隨機專用工具及清單、隨機鑰匙及設備房鑰匙適用范圍:消防工程中央空調(diào)工程資料移交表施工單位名稱: 6工程設計變更通知一份 原件,須有設計單位蓋章7工程聯(lián)系單一份原件,須有設計管理部意見及蓋章確認8簽證增加工程造價附表一份 原件,須由發(fā)包方成本管理部確認9單價核準表一份原件,須由發(fā)包方成本管理部確認10獎/罰通知書一份 退款、罰款單須由項目經(jīng)理簽字蓋章11其它相關資料 須有設計管理部簽字、蓋章承包單位:移交人: 聯(lián)系電話: 日期:項目部: 接收人: 日期:成本部: 接收人: 日期:土建總包或?qū)I(yè)分包工程結算資料移交表工程合同名稱: 施工單位名稱: 序號文件名稱來源單位份數(shù)或項數(shù)頁數(shù)備 注1.合同、補充協(xié)議兩份 一份原件、一份復印件(如有調(diào)價聯(lián)系單,需另外提供)2.工程結算通知單兩份 一份原件、一份復印件3.工程初步驗收表兩份 原件(如有“專項工程竣工驗收”,需另外提供相關文件)4.施工單位工程結算書兩份 原件(含結算報告、編制說明及計算書)5.二次改造清單(如有)兩份一份原件、一份復印件6.工程竣工圖一套 原件,?施工圖須項目經(jīng)理簽字,加蓋項目部公章。若結算延遲報送,與我司其他工作安排沖突,導致不能按合同約定辦理結算、付款等后果我司不承擔責任。15. □ 項目物業(yè)管理機構已成立并進場。對滿足綜合驗收前提條件,并經(jīng)綜合驗收小組評價的,給予綜合驗收合格意見,并報送華發(fā)股份領導批準。項目整體物業(yè)管理職責移交。完成政府行政規(guī)定的各項驗收和備案手續(xù),包含但不限于如下內(nèi)容:建設工程規(guī)劃驗收、人防工程竣工驗收備案核準、建設工程消防驗收、竣工驗收檔案備案。、移交驗收流程說明:移交物業(yè)的資料必須在此階段完成。保修期到期后,施工單位向客服公司報請工程維保驗收申請??头緺款^組織項目部、物業(yè)公司審核是否具備移交驗收條件及明確各項驗收主控事項。初步驗收完成后,客服公司、物業(yè)公司即可介入項目檢查并提出整改要求。設備、材料進場時(如分批次進場則每次進場時)項目部負責材料、設備進場驗收,驗收重點是品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等并簽署《材料、設備進場驗收表》,進度款支付按合同約定執(zhí)行。各總包、分包依據(jù)《工程初步驗收表》可申請退還履約保證金和履約保函,并進入結算流程。二、備案驗收、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔存在直接關系的各項分包工程備案驗收備案驗收是指由各總包、分包在完成初步驗收基礎上且完成質(zhì)檢站的竣工驗收備案和檔案館的資料存檔后組織的驗收節(jié)點。項目部牽審核是否具備移交驗收條件及明確各項驗收主控事項。、未移交物業(yè)的各項分包工程維保驗收維保驗收是指由各分包保修期按合同約定到期時組織的驗收節(jié)點。、維保驗收流程三、與質(zhì)檢站驗收或資料存檔不存在直接關系且不需移交物業(yè)的各項分包工程、分項工程合同統(tǒng)計序號分項工程合同名稱說明1臨時給水工程(向供水公司申請報裝并施工的內(nèi)容)2臨時供電工程(向供電局申請報裝并施工的內(nèi)容)3地基處理工程4邊坡治理工程(無報建)5場地平整、圍墻、臨時道路、板房等前期零星工程6基坑支護工程7土方開挖工程(非總包施工情況)注:此類工程合同沒有補充協(xié)議增加新工作內(nèi)容情況下,如施工方的工程管理、成本結算資料準備及時,則初步驗收和移交驗收可一并同時進行;此類工程合同有補充協(xié)議增加新工作內(nèi)容情況下,新增內(nèi)容也已與主合同工作內(nèi)容同時完成??偘鼏挝煌馀偶懿鸪瓿珊笄页两涤^測穩(wěn)定,進度款支付至90﹪,配合總包單位完成質(zhì)監(jiān)站備案及城建檔案館歸檔,支付至100﹪。二、項目綜合驗收程序由項目建設單位向華發(fā)股份工程技術管理部提出項目綜合驗收申請。涉及政府行政、法律事項的執(zhí)行落實情況。7. □ 完成與市政公共設施的對接和有關的各項驗收或
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