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正文內(nèi)容

小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度(留存版)

  

【正文】 級(jí)科目,48個(gè)二級(jí)科目,9個(gè)三級(jí)科目。 小企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為記賬本位幣金額記賬。 4.以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)分別情況處理:(1)作為債務(wù)人的小企業(yè),如果重組債務(wù)的賬面價(jià)值大于將來(lái)應(yīng)付金額,小企業(yè)應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值減記至將來(lái)應(yīng)付金額,減記的金額確認(rèn)為資本公積;如果重組債務(wù)的賬面價(jià)值等于或小于將來(lái)應(yīng)付金額,作為債務(wù)人的小企業(yè)不作賬務(wù)處理。第一節(jié)貨幣資金 貨幣資金是小企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是小企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性較強(qiáng)的一種資產(chǎn)。 (二)現(xiàn)金的總分類核算 小企業(yè)為了總括地反映現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金”總分類科目,借方登記現(xiàn)金的增加,貸方登記現(xiàn)金的減少,余額在借方,表示期末庫(kù)存現(xiàn)金的金額。銀行存款的收付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行銀行支付結(jié)算制度的有關(guān)規(guī)定。 3.托收承付 托收承付是根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。具體有以下四種情況: 1.小企業(yè)已收款人賬,銀行尚未收款人賬。 (一)外埠存款的核算 外埠存款是指小企業(yè)為了到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu),而匯往采購(gòu)地所開(kāi)立的采購(gòu)專戶的款項(xiàng)。持票人超過(guò)付款期限提示付款的,銀行不予受理。商業(yè)匯票的提示付款期限,自匯票到期日起10日。則:票據(jù)到期值=票據(jù)面值 (二)應(yīng)收票據(jù)的核算 為了反映和監(jiān)督應(yīng)收票據(jù)取得、票款收回等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目,借方登記取得的應(yīng)收票據(jù)的面值,貸方登記到期收回票款或到期前向銀行貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)的面值,余額在借方,表示尚未收回且未申請(qǐng)貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)的面值。在這一方式中,票據(jù)到期日以簽發(fā)日數(shù)月后的對(duì)日計(jì)算,而不論各月份實(shí)際日歷天數(shù)多少。(一)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理 1.正常償債條件下的處理 小企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入、確認(rèn)已發(fā)生的應(yīng)收賬款時(shí)編制如下會(huì)計(jì)分錄: 借:應(yīng)收賬款 X X X 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入X X X 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)X X X 銀行存款X X X 收到貨款時(shí)編制如下會(huì)計(jì)分錄: 借:銀行存款X X X 貸:應(yīng)收賬款X X X 需要指出的是,小企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款,在有商業(yè)折扣的情況下,應(yīng)按扣除商業(yè)折扣后的金額入賬;如果小企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款有現(xiàn)金折扣,則發(fā)生的現(xiàn)金折扣作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。2004年4月31 日,雙方協(xié)議后,甲公司同意丁公司將其擁有的一項(xiàng)長(zhǎng)期股權(quán)投資用于抵償債務(wù)。該項(xiàng)專利技術(shù)的賬面價(jià)值為330 280元,假設(shè)甲公司未對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;債務(wù)重組過(guò)程沒(méi)有發(fā)生任何相關(guān)稅費(fèi)。具體又分為以下幾種情況: ①債務(wù)人以投資清償某項(xiàng)應(yīng)收賬款如果債務(wù)人以投資清償某項(xiàng)應(yīng)收賬款,債權(quán)人作為投資管理的,債權(quán)人應(yīng)按應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),借記“短期投資”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“長(zhǎng)期債權(quán)投資”等科目;按應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值,貸記“應(yīng)收賬款”科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”等科目。 上述例26的會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 29 416.67 財(cái)務(wù)費(fèi)用 583.33 貸:應(yīng)收票據(jù) 30 000.00 上述例27的會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 50 652.92 貸:應(yīng)收票據(jù) 50 000.00 財(cái)務(wù)費(fèi)用 652.92 4.轉(zhuǎn)讓應(yīng)收票據(jù) 小企業(yè)將持有的應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓取得所需物資時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的價(jià)值,借記“材料”、“庫(kù)存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按實(shí)際收到或支付的金額,借記或貸記“銀行存款”等科目。 例25:一張5月6 日簽發(fā)、面值為20 000元、利率為9%、60天到期的商業(yè)匯票,其到期日為7月5日。 帶息票據(jù)是指匯票到期時(shí),承兌人按票據(jù)面額及應(yīng)計(jì)利息之和向收款人付款的商業(yè)匯票。 一、應(yīng)收票據(jù) (一)應(yīng)收票據(jù)定義及內(nèi)容應(yīng)收票據(jù)是指小企業(yè)因采用商業(yè)匯票支付方式銷售商品、產(chǎn)品等而收到的商業(yè)匯票。 銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種。 根據(jù)上述資料編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”如表2—1。每日終了時(shí)應(yīng)計(jì)算銀行存款收入合計(jì)、銀行存款支出合計(jì)及結(jié)余數(shù),定期與銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單核對(duì)相符。匯兌分為信匯、電匯兩種,由匯款人選擇使用。 例21:現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金比賬面余額多出200元,無(wú)法查明原因。 3.現(xiàn)金收支的規(guī)定小企業(yè)收到現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開(kāi)戶銀行確定送存時(shí)間;小企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開(kāi)戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得“坐支現(xiàn)金”,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的單位,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn),由開(kāi)戶銀行核定坐支范圍和限額,坐支單位應(yīng)按月向開(kāi)戶銀行報(bào)送坐支金額及其使用情況。小企業(yè)不得違反規(guī)定,隨意改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有關(guān)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)口徑。 (八)小企業(yè)與其他方面進(jìn)行債務(wù)重組,應(yīng)按以下規(guī)定處理: 1.以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償某項(xiàng)債務(wù)的,作為債務(wù)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與支付的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為資本公積;作為債權(quán)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值與收到的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為當(dāng)期損失。會(huì)計(jì)期間分為年度和月度。 (六)利潤(rùn) 利潤(rùn)是指小企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。如工商企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)的收入。負(fù)債所引起的經(jīng)濟(jì)利益流出小企業(yè)的義務(wù)是現(xiàn)時(shí)已經(jīng)存在的。第四節(jié)會(huì)計(jì)要素 會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則,是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的基本假定和原則規(guī)范。 (六)及時(shí)性原則 及時(shí)性原則是指小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。 這一基本前提的主要意義在于:界定了會(huì)計(jì)信息的時(shí)間段落,為權(quán)責(zé)發(fā)生制、劃分收益性支出與資本性支出等會(huì)計(jì)原則奠定了理論與實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)主體前提要求會(huì)計(jì)人員只能核算和監(jiān)督所在主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 (二)實(shí)行會(huì)計(jì)與稅收的適當(dāng)分離,但能夠協(xié)調(diào)的盡量協(xié)調(diào)。郵政業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)1 000人以下,或銷售額30 000萬(wàn)元以下。根據(jù)上述情況,從外部信息使用者的需求出發(fā),把《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的制定重點(diǎn)鎖定在具有一定規(guī)模的小企業(yè)。第一章 總 論 中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)400人及以上,銷售額3 000萬(wàn)元及以上;其余為小型企業(yè)。在制定《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》時(shí),本著在不違背會(huì)計(jì)核算一般原則和會(huì)計(jì)要素確認(rèn)計(jì)量原則的前提下,盡量與稅法保持一致?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以小企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映小企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 (四)貨幣計(jì)量貨幣計(jì)量是指在會(huì)計(jì)核算中,以貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量單位。會(huì)計(jì)信息除了必須保證其真實(shí)性、可靠性外,還應(yīng)保證信息的時(shí)效性。為了更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行分類。 再次,負(fù)債是因過(guò)去的交易、事項(xiàng)的發(fā)生所引起的。有些交易或事項(xiàng)也能為小企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,但由于不是從小企業(yè)的日?;顒?dòng)中所產(chǎn)生的,就不屬于小企業(yè)的收人,如固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收人等。凈利潤(rùn)為營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額等三個(gè)項(xiàng)目的總額減所得稅費(fèi)用之后的余額。年度和月度均按公歷起訖日期確定。 2.以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,作為債務(wù)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)之和的差額,確認(rèn)為資本公積或當(dāng)期損失;作為債權(quán)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值作為受讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價(jià)值。 (十一)執(zhí)行本制度的小企業(yè),轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》時(shí),應(yīng)按有關(guān)會(huì)計(jì)政策及其變更的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。小企業(yè)從開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)如實(shí)寫明提取現(xiàn)金的用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付。 借:現(xiàn)金 200 貸:營(yíng)業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余 200 例22:現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金比賬面余額短缺250元,應(yīng) 由該出納員賠償?shù)慕痤~為50元,另外200元屬于無(wú)法查明的其他原因。匯入銀行對(duì)于收款人拒絕接受的款項(xiàng),應(yīng)即辦理退匯。 (四)銀行存款的清查 銀行存款的清查是指小企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額與其開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行的核對(duì)。(表2—1) 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 項(xiàng) 目金額 項(xiàng)目金額小企業(yè)銀行存款日記賬余額加:銀行已收、小企業(yè)未收款減:銀行已付、小企業(yè)未付款70 50075 000 3 000 銀行對(duì)賬單余額加:小企業(yè)已收、銀行未收款減:小企業(yè)已付、銀行未付款127 513060 00045 000調(diào)節(jié)后的存款余額142500 調(diào)節(jié)后的存款余額142500三、其他貨幣資金 其他貨幣資金是指小企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用證保證金存款、信用卡存款和存出投資款等。定額本票面額為1千元、5千元、1萬(wàn)元和5萬(wàn)元。商業(yè)匯票是一種由出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在這類商業(yè)匯票中,票面價(jià)值為本金,另外標(biāo)有票面利率(一般是年利率)。即5月份26天(5月6日計(jì)入),6月份30天,7月份4天(7月5 日不計(jì)入),計(jì)60天;或5月份25天(5月6 日不計(jì)人),6月份30天,7月份5天(7月5日計(jì)入),計(jì)60天。 如為帶息應(yīng)收票據(jù),將持有的應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓取得所需物資時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的價(jià)值,借記“材料”、“庫(kù)存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按尚未計(jì)提的利息,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按實(shí)際收到或支付的金額,借記或貸記“銀行存款”等科目。如對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備的,應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)銷相關(guān)的壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于債務(wù)重組交易,甲公司編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:無(wú)形資產(chǎn) 351 936 貸:應(yīng)收賬款 351 936 (3)債權(quán)轉(zhuǎn)為資本 如果債務(wù)人以債務(wù)轉(zhuǎn)為資本清償某項(xiàng)應(yīng)收賬款,債權(quán)人應(yīng)按重組應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),借記“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目;按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”等科目,按應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值。 例210:2003年8月31 日,甲公司銷售一批商品給丁公司,開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價(jià)款為150 000元,增值稅銷項(xiàng)稅額為25 500元,款項(xiàng)尚未收到。不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的小企業(yè),預(yù)收的款項(xiàng)也在本科目核算。360)=20 300(元) 收到上述應(yīng)收票據(jù)的票款時(shí): 借:銀行存款 20 300 貸:應(yīng)收票據(jù) 20 000 財(cái)務(wù)費(fèi)用 300 二是以“月數(shù)”表示。在這一商業(yè)匯票中,票面價(jià)值一般為本利和,即已將票據(jù)的利息計(jì)人面值,不另外標(biāo)有票面利率。定期付款的匯票期限自出票日起計(jì)算,并在匯票上記載具體到期日;出票后定期付款的匯票付款期限自出票日起按月計(jì)算,并在匯票上記載;見(jiàn)票定期付款的匯票付款期限自承兌或拒絕承兌日起按月計(jì)算,并在匯票上記載。在有效付款期內(nèi),銀行見(jiàn)票付款。本科目應(yīng)按其他貨幣資金的種類設(shè)置明細(xì)科目。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指由于小企業(yè)與銀行取得有關(guān)憑證的時(shí)間不同,而發(fā)生的一方已經(jīng)取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未人賬的款項(xiàng)。 付款單位根據(jù)銀行簽發(fā)的匯款回單,借記有關(guān)科目,貸記“銀行存款”科目;收款單位根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收款通知,借記“銀行存款”科目,貸記有關(guān)科目。 借:現(xiàn)金 50 貸:其他應(yīng)收款—— 50 二、銀行存款 (一)銀行結(jié)算制度 銀行存款是指小企業(yè)存放于銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。銀行對(duì)于違反上述規(guī)定的單位,將按照違規(guī)金額的一定比例予以處罰。流動(dòng)資產(chǎn)一般能在一年內(nèi)變現(xiàn),如應(yīng)收賬款、存貨等。 3.涉及債務(wù)轉(zhuǎn)為資本的,作為債務(wù)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的賬面價(jià)值之間的差額確認(rèn)為資本公積;作為債權(quán)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值作為受讓的股權(quán)的入賬價(jià)值。 業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的小企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。第五節(jié)小企業(yè)會(huì)計(jì)科目及其他有關(guān)規(guī)定會(huì)計(jì)科目是《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的核心,各科目的具體講解見(jiàn)后述章節(jié)。 3.收入將導(dǎo)致小企業(yè)所有者權(quán)益的增加,這里的收入是指毛收入的概念。 負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。 (一)資產(chǎn) 資產(chǎn)是指過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成并由小企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與其真實(shí)性、可靠性同等重要。二、會(huì)計(jì)核算的一般原則會(huì)計(jì)核算的一般原則是指進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須遵循的基本規(guī)則和要求。例如,由自然人所創(chuàng)辦的獨(dú)資與合伙企業(yè)不具有法人資格,這類企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和債務(wù)在法律上被視為業(yè)主或合伙人的財(cái)產(chǎn)和債務(wù),但在會(huì)計(jì)核算上必須將其作為會(huì)計(jì)主體,以便將小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與其所有者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及其他實(shí)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)區(qū)別開(kāi)來(lái)。比如,考慮到長(zhǎng)期資金的金額較難定,長(zhǎng)期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的職業(yè)判斷有一定難度,所以《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中,對(duì)于資產(chǎn)減值這一部分,只規(guī)定了短期投資、存貨和應(yīng)收賬款剔除相關(guān)的減值準(zhǔn)備,對(duì)于固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等長(zhǎng)期資產(chǎn),不要求計(jì)提減值準(zhǔn)備。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)
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