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正文內(nèi)容

xx花園物業(yè)管理公司規(guī)章制度(留存版)

  

【正文】 ,每月定期報(bào)主管審閱; 做好本班組人員的考勤制度和維修臺(tái)帳,每月報(bào)主管匯總; 完成上級(jí)交辦的其他工作。工程部的主要工作職責(zé) 負(fù)責(zé)制訂小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定; 負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目的驗(yàn)收和資料核實(shí)工作; 負(fù)責(zé)查驗(yàn)用戶(hù)裝修報(bào)批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實(shí)施; 負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評(píng)審; 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并送有關(guān)部門(mén)評(píng)審; 負(fù)責(zé)對(duì)維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備的保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核; 負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計(jì)量等)的管理、運(yùn)行、維修等; 配合客服中心做好用戶(hù)入住時(shí)房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗(yàn)、記錄工作; 負(fù)責(zé)配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單; 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)緊急情況的處理工作。 5. 請(qǐng)被回訪人簽名。 (3) 回訪中,對(duì)住戶(hù)的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。 五. 對(duì)業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督。 二. 用戶(hù)意見(jiàn)的處理(必須滿足公司對(duì)用戶(hù)的承諾要求處理) 1. 管理處將《用戶(hù)投訴處理通知單》連同用戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件責(zé)成相應(yīng)班組進(jìn)行處理。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 三. 講究禮貌,注重儀容。一天以上由主任批準(zhǔn),三天以上要經(jīng)理批準(zhǔn),擅自離開(kāi)者,按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。 3. 婚假 員工申請(qǐng)結(jié)婚,需在本公司辦理結(jié)婚手續(xù),并以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚條件:女滿25周歲,男滿28周歲)。 內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間無(wú)故不到者,罰款10元,并給予警告。新天美地花園物業(yè)管理公司規(guī)章制度一、 目的: 規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。 不按時(shí)上交工作報(bào)表、不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄,查到一次罰款10元。未通過(guò)審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)委托別人或電話告假,回來(lái)上班后再補(bǔ)請(qǐng)假條。 二. 請(qǐng)假:必須要請(qǐng)假條,寫(xiě)明事由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實(shí)。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。 六. 值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶(hù)投訴處理通知單》應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并與《客戶(hù)投訴登記表》中的編號(hào)以及對(duì)客戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件所作的編號(hào)保持一致。 四. 對(duì)業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。 (2) 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。 4. 核對(duì)收費(fèi)情況。 7. 隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好); 工程部領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題; 做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作; 做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。 5. 不服從上級(jí)管理,頂撞領(lǐng)導(dǎo)的。 3. 不得戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過(guò)多物品。 安管員交接班制度 1. 按時(shí)交接班,接班人員應(yīng)提前十分鐘到達(dá)崗位,接班人員未到之前,當(dāng)班人員不能離崗。 清潔部保潔員守則 一. 自我行為規(guī)范 1. 工作時(shí)間需佩戴工卡,著工作服、工作鞋,保持著裝整潔。 四. 技術(shù)及操作規(guī)范 1. 嚴(yán)禁把拖把、掃把等工具扛在肩上走路或乘坐電梯,工作完畢后及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),各種工具和垃圾本應(yīng)放在墻角或不擋眼的角落里。 c) 綠籬、花球死亡缺苗,須在1周內(nèi)補(bǔ)種好。 附 《綠化養(yǎng)護(hù)工作日記錄表》 《綠化養(yǎng)護(hù)日檢查檢查表》 《綠化工作日檢表》 二. 環(huán)境清潔工作規(guī)程 (一) 目的 1. 保證小區(qū)環(huán)境潔凈,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的環(huán)境。 5. 嚴(yán)禁傾倒有毒有害、易燃易爆垃圾。 e) 以上工作每次完成后由實(shí)施人填寫(xiě)《綠化養(yǎng)護(hù)工作日記錄表》。 d) 拾除草地、花叢內(nèi)磚頭、紙屑等雜物,草地不得有明顯殘缺空地。 8. 拿工具乘電梯時(shí)應(yīng)讓業(yè)主優(yōu)先。 f) 窗臺(tái)玻璃要求干毛巾擦拭,要求無(wú)明顯污跡,無(wú)毛巾脫落物沾附,電梯門(mén)、各類(lèi)玻璃每期用水刮一次,平時(shí)用擰干毛巾擦拭。 3. 在隊(duì)列和巡邏中,保安員必須保持步伐一致,番號(hào)雄壯有力,指揮員口令要清楚宏亮,富有號(hào)召力。 . ,并不作任何補(bǔ)償。 懲罰范圍: 1. 上班遲到、早退。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的工作。 3. 每季度召開(kāi)一次樓長(zhǎng)會(huì),征求意見(jiàn)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。 6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶(hù)提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶(hù)的投訴、批評(píng)。 六. 對(duì)業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。 用戶(hù)投訴處理制度 一. 用戶(hù)投訴的接收 1. 凡用戶(hù)對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來(lái)人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶(hù)反饋處理結(jié)果。 三. 值班時(shí)間:星期一至星期日18:00—20:30。 八. 嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶(hù)索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。 ② 在本年度病、事假累計(jì)超過(guò)3個(gè)月或工傷假超過(guò)3個(gè)月者,當(dāng)年不再享受年假,曠工累計(jì)兩日者,當(dāng)年不再享受年假。26天加班天數(shù);法定假日加班費(fèi):工資247。 其它 不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款5—20元,屢次重犯則開(kāi)除處理。 四、關(guān)于服裝、裝束 ; ; ; ; 、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng); ,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理; ; 、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。連續(xù)曠工10,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)15天或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴(yán)重,均應(yīng)作除名處理。 ③ 產(chǎn)婦如遇實(shí)妹困難,可請(qǐng)哺乳假,工資按本人基本工資75%發(fā)給,其他補(bǔ)貼照給。 (4) 請(qǐng)假一天以上請(qǐng)假者必須提前申請(qǐng)。 六. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。管理處接待來(lái)訪設(shè)訴工作制度 為加強(qiáng)管理處與業(yè)主、住戶(hù)的聯(lián)系,及時(shí)為業(yè)主、住戶(hù)排憂解難,提高社會(huì)效益,特建立接待來(lái)訪投訴工作制度。 3. 對(duì)需采取糾正措施的問(wèn)題要在《用戶(hù)投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。 九. 回訪后遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)上例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。 (2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。 2. 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶(hù)的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求; 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。 適用范圍:安管部全體員工 獎(jiǎng)勵(lì)范圍: 1. 本職工作圓滿完成,學(xué)雷鋒、做好事,經(jīng)常受到業(yè)主、公司領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)的。 10. 工作消極,無(wú)故不參加集體活動(dòng),作風(fēng)紀(jì)律散漫的。做到站如松,行如風(fēng),坐如鐘。 6. 交接班時(shí)要做好記錄并簽名。 二. 禮貌對(duì)待客戶(hù) 1. 進(jìn)入辦公室時(shí)應(yīng)先輕輕敲門(mén),征得同意后方可進(jìn)入。 (二) 適用范圍 1. 適用本花園轄區(qū)內(nèi)所有綠化(地)的養(yǎng)護(hù)工作。 b) 定期澆水施肥,保證長(zhǎng)勢(shì)旺盛,防止蟲(chóng)害。 b) 2. 清潔部保潔員處罰條例實(shí)施細(xì)則 為了貫徹公司精神,保障公司有關(guān)制度的有效執(zhí)行;也為了確保公司與員工之間的相應(yīng)權(quán)益,增強(qiáng)員工的紀(jì)律意識(shí),使部門(mén)保持正常運(yùn)作,特制定如下處罰細(xì)則,謹(jǐn)望全體保潔員嚴(yán)于律已,遵照?qǐng)?zhí)行。 以上處罰從頒布之日起生效,員工1分等于1元人民幣。 b) 室外盆栽隨天氣不同每天澆水12次,雨天能淋到雨水的不澆,每周澆透水12次,室內(nèi)盆栽每周澆水12次。 2. 園藝師負(fù)責(zé)綠化(地)規(guī)則、指導(dǎo)和組織養(yǎng)護(hù)工作。 3. 嚴(yán)禁動(dòng)用或偷盜小區(qū)內(nèi)任何物品。 b) 每日必須有一次清掃樓層,樓梯邊角沙塵、雜物,全面擦試扶手,保證樓層無(wú)明顯沙塵、雜物,扶手干凈、明亮。 5. 不隨地吐痰、亂丟雜物。 12. 未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),私自留宿外來(lái)人員或進(jìn)飯?zhí)镁筒偷摹?3. 積極為公司的保衛(wèi)工作出謀獻(xiàn)策,提出合理化建議效果明顯的。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五
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