【正文】 合同章管理工作； 5. 負責貼制合同印花稅； 第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍 ： 1. 收集、整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)、經(jīng)營狀況。 年終獎金根據(jù)每個人的業(yè)務量考核情況按公司獎金分配制度核發(fā)個人獎金數(shù)額。 事假需事先申請，領導批準后方可休假，否則作無故缺勤處理。 單卷厚度超過 40mm 的，可分卷立卷。 （ 7 ）歸檔號：可按咨詢單位制定的規(guī)則編排，也可按檔案立卷年份＋分類代碼＋流水號組合成歸檔號。咨詢項目負責人負責對立卷材料的完整性、真實性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進行檢查。 2 適用范圍 本管理辦法適用于公司所有造價咨詢業(yè)務及招標代理業(yè)務的開展。項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負責所監(jiān)工程監(jiān)理文件資料歸檔整理的組織實施。 八、監(jiān)理工作總結制度 施工階段監(jiān)理工作結束后，項目總監(jiān)理工程師應主持項目監(jiān)理部人員集體討論后，做出書面的監(jiān)理 工作總結，提交建設單位和監(jiān)理單位主管部門。必要時，監(jiān)理工程師應要求其及時調(diào)整進度計劃，確保進度目標的實現(xiàn)。 工作時間要聚精會神，集中精力，上班時間不得打牌、下棋、打球，不得私自離開工作崗位。 所有進入我公司的人員全部實行聘用制、聘用期限另由公司與聘用人員簽訂聘用合同。 技術負責人崗位職責 在總經(jīng)理的領導下分管理本公司的技術工作，對總經(jīng)理負責。 六、做好公司各類固定資產(chǎn)及低值易耗品及時登記編號工作，保證資產(chǎn)不致流失。 協(xié)調(diào)和處理企業(yè)部門之間、從業(yè)人員之間和利益關系，培育企業(yè)團隊精神?，F(xiàn)將質(zhì)量目標的考核辦法公布如下： 一、 質(zhì)量目標考核工作由公司總經(jīng)理親自領導和主持， 綜合部 是這項工作具體考核的牽頭部門。 ● 總監(jiān)理工程師 從事監(jiān)理工作 6 年以上， 具有國家注冊監(jiān)理工程師證書及中級以上技術職稱，且取得監(jiān)理工程師崗位證書。 編制部門 /人： 綜 合 部 審批 /日期： 張洪海 / 20xx16 GL/JYZX03 部門工作職責 董事長 一、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工工作，組織實施董事會決議； 二、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案； 三、擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案； 四、公司的的基本管理制度； 五、制定公司的具體規(guī)章； 六、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、部門負責人； 七、 聘任或者解聘應由董事會或者解聘以外的負責管理人員； 八、公司章程或者董事會授權的其它職責； 九、列席董事會議。 六、指導各部門的業(yè)務工作。 四、對造價咨詢標底及審計等資料及時做好歸檔工作。 經(jīng)總經(jīng)理的委托，可代表總經(jīng)理簽發(fā)咨詢成果報告。 對員工合同的變更、解除、終止和續(xù)訂，須執(zhí)行公司與員工所簽訂的聘用合同條款。 資質(zhì)審查包括： 1． 承包單位技術管理力量、所配備人員的資格與能力； 2． 承包單位施工的技能水平； 3． 相應的施工機具及流動資金； 4． 監(jiān)理單位有權要求承包單位撤換不勝任本項目工程的管理及施工人員。主要內(nèi)容包括： 1． 施工單位施工組織設計、工程進度計劃的提交時間及監(jiān)理審查的期限； 2． 施工單位隱檢要求的提出時間及監(jiān)理的簽認時間； 3． 施工單位材料、構配件、設備、產(chǎn)品合格證及檢驗報告的提交時間及監(jiān)理審查期限； 4． 施工單位施工試驗及施工記錄的提交時間及監(jiān)理審查期限； 5． 施工單位提交月工程量和付款清單的時間及監(jiān)理的審查期限； 6． 施工單位洽商增減預算、結算的提交時間及監(jiān)理審查的期限 ； 7． 施工單位的竣工技術資料和竣工圖的提交時間及監(jiān)理審查期限。 二、 有下列行為之一的監(jiān)理人員扣 2～ 10 分 1． 施工現(xiàn)場圖表不全（工程進度表、晴雨記錄表、工程概況表、考勤表、材料試驗記錄表），每缺一項扣 2 分； 2． 監(jiān)理日志記錄不及時，內(nèi)容不完整、空洞、馬虎，不能反映當日監(jiān)理工作情況的； 3． 監(jiān)理月報編報不及時，內(nèi)容不完整，不能反映當月工程情況的； 4． 考勤不認真，簽到時間不正確，有弄虛作假行為的。 6． “目錄”所列的各項文件資料，需申報給建設單位（業(yè)主）的，或轉(zhuǎn)發(fā)施工承包方的，均應進行移交（簽收）登記。 4． 8 參與公司承攬業(yè)務的招投標工作。 四、案卷的編目 編寫案卷頁號：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號；案卷封面、卷內(nèi) 目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。 （ 5）日期：文件形成的年、月、日。客戶滿意度調(diào)查的相關信息，每半年應通報各部門，并于管理評審會議中提出評審，以作為管理體系持續(xù)改進的依據(jù)。 各部要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，辦公用品擺放做到整潔有序，地面、墻面、門窗等清潔明凈， 綜合部 每月組織兩次衛(wèi)生檢查，如在每月衛(wèi)生檢查中發(fā)兩次衛(wèi)生檢查都不合格者，扣除該科室人員每人 10 元。如發(fā)現(xiàn)亂收費或嚴重違反財務制度，損害單位利益，視情節(jié)給予責任人一定的紀律處分。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，必要時可請律師審核、工商部門鑒證。 GL/JYZX14 財務管理制度 為了正確、及時、完整地核算和反映本公司的財務狀況和經(jīng)營成果，準確、及時提供財務信息，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律、法規(guī)制定本制度。 第八條：單件價值在 20xx元以上的不屬固定資產(chǎn)的物品，以及其它重要辦公 用品作為低值易耗品核算，低值易耗品攤銷采用一次攤銷法或五五攤銷法。 GL/JYZX15 檔案管理制度 為進一步強化公司檔案保管，提高科學保管水平，更好的為代理和造價工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關文件精神，結合本公司的實際情況，特訂立《檔案保管辦法》 （一） 檔案歸檔時間： 招標代理、造價咨詢資 料應在完成合同內(nèi)容后（一般在十日內(nèi)）即時歸檔。 ⒉查檔者應愛護檔案，嚴禁涂改、劃圈（線）、增刪、抽頁、剪裁、污染及任意損壞，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得私自復制，不能遺失。 ⒉檔案室銷毀檔案時須 2 人以上，并在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期，銷毀人簽字蓋章。凡借閱文件、資料，都要辦理借閱手續(xù)，填寫《查檔登記表》。 第十五條：認真、及時做好 財務報告工作?，F(xiàn)金出納應逐日逐筆登記核對帳款，做到日清月結，保證帳款相符。 第十六條 、 合同事務主管對生效的合同，建立檔案，及進分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔。 5. 督促合同履行進展，切實執(zhí)行。 凡自愿參加學習的職工原則上要專業(yè)對口，學習前自己提出申請，經(jīng)領導同意后方可辦理入學手續(xù)，學習期滿取得相關證書后方可報銷有關費用，凡未取得相關證書者，一切費用自理。 因工作需要經(jīng)領導安排加班的，可發(fā)給加班工資，國家規(guī)定的節(jié)假日加班一天算三天。 二、 顧客滿意度的調(diào)查要求 對顧客滿意度調(diào)查包括以下內(nèi)容： 1． 對公司施工和服務的滿意程度； 2． 對不滿意處置的簡要說明； 3． 業(yè)主給本公司及對施工人員服務提出的建議。 （ 2） 文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。 第二部分：咨詢依據(jù)文件主要內(nèi)容和排列 （ 1） 委托方提供的主要文件：《委托方提供資料清單》、項目建議書或批件、設計方案、工程招標文件、 工程承包合同、送審工程概、（預、決）算書、設計變更單（或清單）、施工簽證（或清單）甲供材料、設備明細單； （ 2）咨詢過程中形成的主要文件：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料、會議紀要、文函等。 4． 3 依據(jù)業(yè)主提供的各科技術文件，協(xié)助業(yè)主編制和發(fā)送招標文件； 4． 4 認真審查標底編制的準確性和保密性； 4． 4． 1 積極推行工程量清單計價方法； 4． 4． 2 采用施工圖預算、工程概算、綜合單價、平方米造價鈕為基礎等四種方法編制； 4． 4． 3 適應目標工期和招標方質(zhì)量的要求； 4． 4． 4 適應建筑材料采購渠道和市場價格的變化，綜合考慮工程的自然地理條件和 招標范圍等因素； 4． 4． 5 正確處理取費標準； 4． 4． 6 采取有效的保密措施和制度，確保不會泄漏標底。 3． 現(xiàn)場監(jiān)理文件記錄歸檔按本文的附件：《現(xiàn)場監(jiān)理文件記錄歸檔目錄》（下稱“目錄”）逐一收集、分類、編號并妥為 保存。按月整理監(jiān)理日 志、會議記錄及有關圖紙洽商、設計變更等技術資料； 3． 工程竣工后，項目監(jiān)理部統(tǒng)一整理單位工程監(jiān)理檔案資料并編審、裝訂，經(jīng)由項目總監(jiān)理工程師簽字后，作為監(jiān)理檔案進行相應的移交和存檔。對可疑問題監(jiān)理工程師有權進行復驗或要 求其進行剝露檢驗。 各部門要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，辦公用品擺放做到整潔有序，地面、墻面、門窗等清潔明凈， 綜合部 每月組織兩次衛(wèi)生檢查，如在每月衛(wèi)生檢查中發(fā)兩次衛(wèi)生檢查都不合格者，扣除該科室人員每人 10 元。若公司需引進特殊人才，經(jīng)總經(jīng)理同意，由董事會討論通過，可不受上述條件限制。 主持本公司咨詢活動中重大技術和質(zhì)量問題的研究和分析，提出解決的方案。 九、完成公司領導交辦的其他任務。 二、認真組織學習和貫徹國家、省、市 有關建設工程造價咨詢、招標代理、房地產(chǎn)評估等相關工作的法律、法規(guī)和政策文件。 四、 公司總經(jīng)理利用管理評審會議時間，組織對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適宜性的評審，并為新年度質(zhì)量目標的修訂，提供參考。 江 蘇 省建友工程 項 目管理咨 詢 有限公司 質(zhì) 量 管 理 體 系 文 件 GL/JYZX 管 理 性 文 件 （匯 編） （依據(jù) GB/T 1900120xx idt ISO9001： 20xx 編寫） 版 本 A 受控狀態(tài) 分 發(fā) 號 建 友 ☆ 管 理 20xx 年 1 月 6 日 發(fā)布 20xx 年 1 月 6 日 實施 編 制： 編 寫 組 審 批： 徐 秀 英 日 期： 目 錄 1． 崗位入職要求?????????????????????????????? ? 04 2． 質(zhì)量目標測量考核辦法?????????????????????????? ? 07 3． 部門工作職責 ? ?????????????????????????????? 07 4． 人事管理制度 ? ????????????????????????????? ? 09 5． 工作紀律規(guī)則??????????????????????????????? 12 6． 施工監(jiān)理 工作制度 ????????????????????????????? 13 7． 監(jiān)理人員管理辦法 ????????????????????????????? 17 8． 現(xiàn)場監(jiān)理文件資料歸檔整理要求 ? ??? ?????????????????? ? 20 9． 招標代理及造價 咨詢管理辦 法 ? ???? ??????????????????