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求知hrm咨詢公司行政人事管理制度匯編(留存版)

2025-08-08 21:41上一頁面

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【正文】 申請計劃應寫明用工事由、用工期限、用工人數、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。 人力資源部將《面試 記錄表》及考核成績上報總裁,由總裁在《面試記錄 /評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時會通有關部門經理確定試用員工的薪酬水平。 應征員工填寫《內部應聘登記表》,和自己的部門經理做正式的溝通,并由部門經理和總裁簽批后交人力資源部。 2) 本制度各個章節(jié)分別適用于所有 河北求知人力資源咨詢服務有限 公司正式員工、試用期員工和臨時用工。 ? 招聘申請程序 11) 各部門經理應在每年做次年工作計劃的同時擬訂的人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經人力資源經理和總裁批準后留在人力資源部備案,作為招聘的依據。 人力資源部與需求部門協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門經理或相關總監(jiān)面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。 試用期薪酬福利 23) 試用期工資按公司有關規(guī)定執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補貼和獎金,不享受其公司福利;進公司工作不滿 6 個月者,不發(fā)放當年 度年終獎金,滿 6 個月以上者按實際工作天數計發(fā)。 37) 病假考勤:員工病假須持有縣級以上醫(yī)院出具的健康證明,由各部門負責人簽字后進行病假考勤。 49) 員工無故缺勤,一律按曠工論處,曠工一天扣發(fā)當月 20%的工資,并扣發(fā)全年 10%獎金;全年累計曠工 3 天以上者,公司將予以辭退。 77) 公司行政級別定期調整程序如下: 人力資源部匯總年度考評成績; 人力資源部 根據年度考評成績與部門經理一同對本部門員工進行勝任度評估,總裁和人力資源部對部門經理、總監(jiān)、總裁助理的勝任度進行評估; 人力資源部根據評估結果和公司來年崗位空缺進行調整的可行性分析, 13 并給出調整意見,制定調整方案,交總裁審批; 總裁審批通過的調整方案由人力資源部分別通知部門經理和個人; 部門經理與被調整的個人進行調整溝通。 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。 不遵守考勤規(guī)定,一個月內無故遲到早退累計三次者。 攜帶危險或違禁物品進入工作場所者。 對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。 員工福利分類 99) 公司員工福利分為以下部分: 員工休假:法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚假、產假(陪產假期)、喪假、病假 國家 規(guī)定的三險一金 員工教育進修:員工專業(yè)培訓、進修,提倡高學歷繼續(xù)教育 賀儀和奠儀:員工結婚禮金、員工生育禮金、生日賀禮、喪亡補助金 其他:員工健康檢查 員工休假 100) 凡國務院規(guī)定的法定節(jié)假日均為公司員工的有薪假期,包括: 元旦:放假一天 五一勞動節(jié):放假三天 國慶節(jié):放假三天 春節(jié):放假三天 101) 凡在本公司連續(xù)工作滿一年以上,均可享受帶薪年假,假期為一年 7天。 109) 凡屬下列情況之一的,不享受當年的探親假、帶薪年假: 一年內病假一次超過 20 天或累計超過 30 天; 一年內事假一次超過 10 天或累計超過 15 天; 一年內病、事假累計超過 30 天; 一年內休產假超過 30 天。若發(fā)現對申述人進行打擊報復的,公司將嚴厲懲罰相關人員。 136) 本制度由人力資源部負責解釋。 接交人 姓名 職別 簽章 移交時間 45 河北求知人力資源咨詢服務有限公司 員工離職(調動)申請單 年 月 日 申請人 工作部門 職別 離職(調動)事由: 部門負責人意見: 簽字: 年 月 日 分管總監(jiān)意見: 簽字: 年 月 日 離職日期: 年 月 日 在 公 司 服 務 年 限 自 年 月 日起 至 年 月 日止。 132) 發(fā)生勞動訴訟時,無論原告是公司還是員工,公司其他員工都應積極配合取證,陳述事實,必要時可以到庭作證。 121) 人事申述按照以下步驟進行: 對部門經理的異議可以以向人力資源部遞交書面形式的申訴要求,申述書應寫明事由,并盡量詳細列舉可靠依據; 人力資源部組織調查認為屬實的在申述書上簽署意見交并將申述書和調查材料交總裁審閱; 總裁根據調查材料和申述書與當事人、人力資源部核實,必要時另外組織調查; 在尊重事實的基礎上,總裁根據公司制度作出裁決。 106) 員工因患病或非因工負傷,需停止工作醫(yī)療時,根據本人在本公司工作年限,給予 3 個月至 18 個月的醫(yī)療期: 在本公司工作年限 3 年以下的為 3 個月、 3 年以上 5 年以下的為 6 個月、5 年以上 10 年以下的為 12 個月、 10 年以上的為 18 個月。 人事獎勵與處分程序 94) 獎懲事件在記功(記過)以下者,由部門經理簽發(fā)《職工獎罰審批表》并經人力資源部經理批準后生效。 拒不聽從部門負責人指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者。 檢查值班人員未按 規(guī)定執(zhí)行勤務者。 人事處分 88) 人事處分分為:警告、小過、大過、除名四種。 認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導工作得力者。本制度適用于公司所有正式員工。 45) 員工因工負傷休養(yǎng)期間,工資按工傷保險的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行,不發(fā)放獎金。 32) 對臨時用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產損失,公司只承擔國家法律規(guī)定的必要義務。 20) 由公司提出的進行崗位調動的員工不需要新崗位的試用期考察。 如應征未成功,由人力資源部負責將結果通知應征員工。外部招 聘是指在出現職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。 人力資源部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。外聘員工的試用期一般為 1 個月 ,內聘員工的試用期為 3 天 ,部門經理和人力資源部經理可以根據試用員工的具體表現共同決定 試用期,但最長不超過 1 年 ,最短不少 3 天 。 31) 公司不負責臨時用工除用工合同規(guī)定的工資和開支以外的費用開支。 44) 女職工休產假和產假工資按生育保險的有關規(guī)定和待遇執(zhí)行,不發(fā)放獎金。 12 第 七 章 崗位調動與行政級別調整 目的與范圍 71) 為鼓勵先進,保證人盡其才,提高公司效率, 制定本制度。特設總裁特別獎,獎勵對公司有特殊貢獻者 83) 員工有下列情形之一者,予以 嘉獎: 積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑。 87) 員工獎懲經批準生效后,每嘉獎一次,當月獎勵 100 元,記功獎勵 300 元, 15 記大功獎勵 600 元。 對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。 92) 職工有下列情形之一者,予以除名。 93) 員工懲罰處分經批準生效后,記過罰扣 100 元,記大過罰扣 500 元,主要責任者或部門主管以上者應加倍處罰。 105) 員工的直系親屬(指父母、夫妻、子女)或直接撫養(yǎng)的旁系親屬死亡時,家居城鎮(zhèn)的員工享有喪假 3 天;家居農村的員工享有喪假 7 天,路程時間另計。 有關文件和表格 119) 有關離職的表格如下: 《員工離職(調動)申請單》 《員工離職移交手續(xù)清單》 20 第十 一 章 人事申訴 120) 公司員工因對公司對自己或他人的獎懲、晉升、降級、調動等處理過程和結果有以下異議的可以進行人事申述: 對有知情權的事情原因經過詢問仍不清楚的; 發(fā)現獎懲、職務變動標準沒有被 嚴格執(zhí)行的; 發(fā)現結果存在嚴重不公的; 其他違反法律或公司原則和制度的。 131) 對無法達成一致意見的勞動爭議,必要時公司向法院提出相應訴訟。 41 河北求知人力資源咨詢服務有限公司 員 工 培 訓 小 結 序號: 培訓類別 培訓課程 培訓時間 授課人 培訓部門 課 時 培訓人數 合格人數 培訓小結: 負責部門: 年 月 日 建議與改進意見: 負責部門: 年 月 日 42 河北求知人力資源咨詢服務有限公司 員 工 申 訴 意 見 表 編號: F050401 版本: 序號: 姓名 部門 職位 申訴內容: 人力資源部檢查結果: 處理人簽名: 年 月 日 再申訴內容: 簽名: 年 月 日 行政總監(jiān)意見: 簽名: 年 月 日 總裁意見: 簽名: 年 月 日 43 河北求知人力資源咨詢服務有限公司 請 假 單 姓名 部門 職位 請假類別:□休假 □公假(產假、婚假、喪假、護理假) □病假(一天以上需醫(yī)師證明) □事假 □探親假 □其他(請說明) 請假時間:自( 年 月 日 時)至( 年 月 日 時)總共請假 天 小時 所在部門意見: 負責人: 年 月 日 分管總監(jiān)意見: 負責人: 年 月 日 人力資源部意見: 負責人: 年 月 日 總裁: 簽字: 年 月 日 44 河北求知人力資源咨詢服務有限公司 員 工 離 職 移 交 手 續(xù) 清 單 離職人 姓名 會 簽 部 門 部門 移交事項 主管簽章 職別 工作部門 收回辦公用品、工具等物品 移交物品文件 工作部門 收回技術資料和圖書、圖紙 財務部 清理退借款或欠款 財務部 清理、結算通訊費用 財務部 辦理住房公積金轉移手續(xù) 行政部 收回通訊工具(手機、 BP機) 行政部 清退職工宿舍用品 人力資源部 調轉黨、團組織關系 人力資源部 辦理解除勞動合同手續(xù) 人力資源部 轉移社會保險基 金 說 明 1 各部門對離職人員的離職手續(xù)請予即刻辦理; 2 本單辦妥后由離職人交回人力資源部。 137) 本制度執(zhí)行之日起,公司原有制度中有關人事管理和人力資源的條款作廢。 125) 有關因考評和薪酬產生的申訴,見《績效考評手冊》和《薪酬管理規(guī)定》。 員工保險 110) 公司按國家規(guī)定為 考察 期滿 ,簽訂正式勞動合同的員工繳納社會保險基金 ,包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險。帶薪年假根據公司工作性質特點,現一般安排員工在春節(jié)期間一次性休完。 嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者。 虛報工作成績或領先偽造工作記錄者。 同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績顯著者??偛门c被調整的部門經理和總監(jiān)、總裁助理進行調整溝通; 人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別 被調整員工在原部門內辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理交接手續(xù) 人力資源部更新員工檔案 。 9 第 六 章 任職資格評審 目的與原則 50) 崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經營目標的實 現。 38) 員工請事假需填寫請假條,一天以內由各部門負責人批準,二天以上報公司分管總監(jiān)或總裁批準,請假條存行政部作為考勤憑證。 6 第四章 臨時用工管理 24)
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