【正文】 0 元 /天 40 元 /天 下列情況不得報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助： A、因業(yè)務(wù)需要已實(shí)際開(kāi)餐招待有關(guān)部門(mén)、單位的； B、因開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、觀摩等活動(dòng)，已向組織單位交納伙食費(fèi)的； C、因被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家探親的； D、市內(nèi)短途出差可及時(shí)返回公司而不需在外開(kāi)餐的。 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 。 ：包含紙、筆 、筆芯 、筆記本、各種票據(jù)、訂書(shū)針、透明膠、膠水、 雙面膠、 回形針、橡皮擦、涂改液 、衛(wèi)生紙、茶葉、紙杯 等 。 易耗辦公用品的領(lǐng)用 。 保管及使用 辦公室 保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管 。 本制度適用于公司 資料 檔案管理。 立卷 卷內(nèi)文件材料按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。 歸檔及保存年限 ，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)的排列并填寫(xiě)《卷內(nèi)目錄》。 每年 3 月末進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管清冊(cè)》做好文件索引，以便查找。 移交 需要進(jìn)行移交的 資料 檔案，需由 資料 檔案員編制《檔案移交清冊(cè)》，報(bào)辦公室主任 審核 、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。 車(chē)輛經(jīng)調(diào)派外出，用車(chē)時(shí)不得拖延、超時(shí)、超程，遇特殊情況須提前與車(chē)輛主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，經(jīng)同意后方可繼續(xù)用車(chē)，否則應(yīng)按計(jì)劃時(shí)間路線返回公司。單項(xiàng)價(jià)格 超過(guò) 500 元以上須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可裝配。賠償后的免賠費(fèi)用及公司人員處理事故費(fèi)用，根據(jù)事故責(zé)任，分別由肇事駕駛員承擔(dān)。小車(chē)按單程 元 /公里 、往返按 2 元 /公里計(jì)程計(jì)算。 考核內(nèi)容及考核辦法 以“客觀、公正、民主、權(quán)責(zé)相符”為原則，按照領(lǐng)導(dǎo)打分與員工自我測(cè)評(píng)相結(jié)合的方式，實(shí)行百分制，按月考核。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)流，從中檢測(cè)出攻擊性行為并給予響應(yīng)和處理。 ，安裝應(yīng)用軟件必需經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。 嚴(yán)禁易燃易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的物 品進(jìn)入機(jī)房?！睘檗k公室崗位職責(zé)績(jī)效考核辦法的指 導(dǎo)思想 ,加大力度 ,嚴(yán)格考核 ,持續(xù)推進(jìn)。 租車(chē)管理辦法 ，原則上使用公共交通工具；視公務(wù)性質(zhì)情況需要，安排公司車(chē)輛或租車(chē)。 供應(yīng)銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)費(fèi)用包干部門(mén)每次公務(wù)派車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用結(jié)算單，經(jīng)用車(chē)人核實(shí)簽名，不得假報(bào)或填寫(xiě)不實(shí)資料。 車(chē)輛必須保證在規(guī)定的里程數(shù)內(nèi)保養(yǎng)更換三格（汽油格、空氣格、機(jī)油格）及潤(rùn)滑油。 專車(chē)管理辦法 按集團(tuán)公司《小車(chē)管理制度》施行。 銷(xiāo)毀 前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷(xiāo) 毀 后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。 定期擦拭檔案架，保持檔案清 潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。 資料 檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空擋，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。 案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。 財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔 ； 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類(lèi)報(bào)表等除外 。 本制度 自發(fā)布之日起執(zhí)行。 辦公用品的領(lǐng)用由公司各部門(mén)制定專人領(lǐng)用（附表）： 部門(mén) 指定領(lǐng)用人 部門(mén) 指定領(lǐng)用人 董事長(zhǎng)辦公室 吳志松 集團(tuán)周總辦公室 吳志松 獨(dú)立董事辦公室 吳志松 全總辦公室 全紹龍 生產(chǎn)廠長(zhǎng)辦公室 曾楚清 王總辦公室 王小豹 技術(shù)副廠長(zhǎng)辦公室 羅鐘湘 劉總辦公室 劉勝春 動(dòng)力副廠長(zhǎng)辦公室 肖安定 設(shè)備 副廠長(zhǎng)辦公室 胡國(guó)銘 公司辦公室 肖紅梅 人事科 肖永詳 財(cái)務(wù)科 杜新良 供應(yīng)科 周志兵 煤焦管理科 劉玲 銷(xiāo)售科 李姣蓮 生產(chǎn)技術(shù)科 王南山 品質(zhì)管理科 黃勝輝 企管監(jiān)察科 吳建華 保衛(wèi)科 唐先林 運(yùn)管科 劉陸笑 安環(huán)科 曾桂榮 物控科 廖論 設(shè)備科 肖長(zhǎng)根 煉焦車(chē)間 王善長(zhǎng) 化產(chǎn)車(chē)間 王安友 電儀車(chē)間 黃雄 洗煤廠 戴立賢 銀行監(jiān)理 鄧?yán)枥? 洗煤廠辦公用品費(fèi)用，由財(cái)務(wù)科單獨(dú)列出財(cái)務(wù)項(xiàng)目。屢教不改者，視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰直至除名。 雜費(fèi) 出差人員因承辦業(yè)務(wù)所必需的電報(bào)電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、行李寄存費(fèi)等雜費(fèi)可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)人員隨車(chē)押送貨物回司的車(chē)船費(fèi)不予補(bǔ)助。 公司辦公室為公司來(lái)賓參觀接待的職能管理部門(mén)。 臨時(shí)參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。 結(jié)項(xiàng)。對(duì)需要實(shí)地督查的事項(xiàng)，由監(jiān)察科（或會(huì)同有關(guān)部門(mén)）直接進(jìn)行實(shí)地督查落實(shí)。 督查項(xiàng)目的確定 凡公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)均列為督查項(xiàng)目。 上班時(shí)間要佩戴工作牌。 根據(jù)自身崗位實(shí)際情況提出合理化建議的義務(wù)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室，由資料員統(tǒng)一管理、存檔備查。各部門(mén)的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班 或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。機(jī)密 文件另類(lèi)歸檔。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。 公司辦公室制定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給部門(mén)。 領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。 公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由 公司辦公室 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容 : 是否確需行文。 發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。 會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。公司各類(lèi)印章均指定專人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人： 公司行政章、合同專用章由 辦公室主任負(fù)責(zé) 保管。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交 辦公室 封存或銷(xiāo)毀。 其他按《 公司 資料 檔案 室管理 制度 》執(zhí)行。 電話傳真 使用電話 ,應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話。 員工工作宣言 我要以高度的責(zé)任感，忠誠(chéng)于自己的公司，自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象；嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，不懈怠本職崗位工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，并不斷提升自己的勞動(dòng)技能和工作業(yè)績(jī)。 員工宿舍不允許做飯，并注 意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。 公司辦公室是公司督 查工作的職能管理部門(mén)，監(jiān)察科是公司督查工作的執(zhí) 行部門(mén)。督查工作的范圍很廣，任務(wù)繁重，要突出重點(diǎn)，圍繞一個(gè)時(shí)期的中心工作來(lái)開(kāi)展，把 主要精力放在促進(jìn)重大決策、部署和公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦 的重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)上。立項(xiàng)原則上一事一項(xiàng)，重大決策或重要工作部署則以一個(gè)部署 ，一個(gè)決策為單位立項(xiàng)。 公司來(lái)賓參觀接待辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z04 總則 為使公司來(lái)賓參觀接待工作有所遵循，特制定本制度。 參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同人員委婉說(shuō)明。凡因業(yè)務(wù)出差，途中需要換車(chē)或繞道探親的，出差前經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，其繞道的車(chē)船費(fèi)在不超過(guò)直達(dá)地車(chē)船費(fèi)以內(nèi)的部分，可以按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 出差途中的伙食補(bǔ)助按 20 元 /天計(jì)算，跨省 25 元 /天計(jì)算。 本辦法自 簽發(fā) 之日起 施行 。 交財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公室用品只能用于辦公，不得移作 它 用 ， 員工所有 領(lǐng)用的辦公用品在離職時(shí)均需收回，不可回收的消耗品（如筆芯、草稿紙等）除外 。 ，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫(xiě)《印章使用、借用登記表》 時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。 資料 檔案管理員，必須制定明確的崗位職責(zé)。 不同保存期限的案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。 一 年至 五 年保存：期滿或解除之合約 ； 其他經(jīng)核定保存 5 年的文書(shū) 。 《調(diào)卷單》以一單一案為原則，一般檔案調(diào)閱時(shí)間為 7 天，如有特殊情況需延長(zhǎng)調(diào)閱期限是，按調(diào)閱程序重新辦理。 資料 檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。 公司主管領(lǐng)導(dǎo)（或總經(jīng)理）外出辦事不在公司時(shí)，由車(chē)輛使用人電話向批準(zhǔn)人申請(qǐng)，辦公室需有批準(zhǔn)人的電話通知后方可派遣車(chē)輛；門(mén)衛(wèi)需有辦公室的電話通知（或口頭通知）方可放行。 駕駛員接送來(lái)賓，應(yīng)具備基本的禮貌、禮儀，以將 客人來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛駛進(jìn)目的地時(shí)即行停車(chē)，讓客人步行；對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話負(fù)有保密義務(wù)。 符合私車(chē)公用條件且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議。租車(chē)費(fèi)用由辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。 對(duì)因沒(méi)有完成辦 公室指標(biāo)任務(wù)和各崗位職能，出現(xiàn)工作差錯(cuò)或較嚴(yán)重違紀(jì)事件，或者發(fā)生公司明令禁止的行為或現(xiàn)象被公司扣發(fā)的績(jī)效獎(jiǎng)金，由相關(guān)崗位責(zé)任人承擔(dān)，并作為辦公室崗位測(cè)評(píng)的重要依據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。 計(jì)算機(jī)使用管理 ，做好固定財(cái)產(chǎn)登記，指定使用保管人，由使用保管人負(fù)責(zé)日常管理；實(shí)行“使用責(zé)任人”制度。 對(duì)考核低于 85 分或連續(xù)三個(gè)月處于末位的人員，由辦公室主任向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交 人事 調(diào)整 報(bào)告 ， 情節(jié)嚴(yán)重者 作“末位淘汰”處理。 本制度自簽發(fā)之日起施行。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 對(duì)于私車(chē)公用的汽車(chē)，公司承擔(dān)該車(chē)輛的年度審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、正常保養(yǎng)和維修費(fèi)用。 用車(chē)人員應(yīng)聽(tīng)從車(chē)輛主管人員的指揮調(diào)度，按出車(chē)單或電話通知的安排和有關(guān)規(guī)定出車(chē)。 汽車(chē)返回公司時(shí)，需在門(mén)衛(wèi)室由保安填寫(xiě)完里程表讀數(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù)后，方可駛?cè)搿? 附則 辦公室 起草，由 辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一監(jiān)督和解釋，報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。 調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司可根據(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。（如：證照類(lèi)目、制度類(lèi)目、文件類(lèi)目、合同類(lèi)目等）。 檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀，必須按照其相關(guān)管理程序執(zhí)行。 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字， 主管領(lǐng)導(dǎo) 審批 ， 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字， 主管領(lǐng)導(dǎo)（劉勝春） 審批 。 部門(mén)申 購(gòu)物品及金額不得 超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn) 的辦公室 有權(quán) 核 消相應(yīng) 物品 的申 購(gòu) 。 辦公用品的采購(gòu)與入庫(kù)： 所有采購(gòu)物品必需經(jīng)辦公室統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》（附件三），登記造冊(cè)，同時(shí)做好電子記錄。 部門(mén) （科室） 電話號(hào)碼 限額話費(fèi) （元 /月） 主管責(zé)任人 董事長(zhǎng) 4677222 —— 董事長(zhǎng)行政助理 4671086 150 劉勝春 董事長(zhǎng)銷(xiāo)售助理 4671079 150 全紹龍 董事長(zhǎng)供應(yīng)助理 4671089 150 王小豹 生產(chǎn)廠長(zhǎng) 4671085 150 曾楚清 技術(shù)副廠長(zhǎng) 4671083 120 羅鐘湘 副廠長(zhǎng)兼電儀車(chē)間主任 4671082 120 肖安定 設(shè)備副廠長(zhǎng) 4671080 120 胡國(guó)銘 辦公室 4671333 100 吳志松 辦公室傳真 4671789 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 人事 科 4671050 80 馬秋華 財(cái)務(wù)科 4671081 80 彭軍耀 財(cái)務(wù)科傳真 4671078 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 保衛(wèi)科 4671052 80 唐先林 品管科 4671051 80 黃勝輝 物控科 4671055 80 曾益清 煤管科 4671056 80 曾如群 供應(yīng)科 4671058 200 劉詩(shī)文 供應(yīng)科傳真 4671059 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 銷(xiāo)售科 4671666 200 謝小芬 銷(xiāo)售科傳真 4671088 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 35 變電所 4671057 80 洗煤場(chǎng)（ 1） 4671122 80 戴立賢 洗煤場(chǎng)（ 2） 4671199 80 戴立賢 傳真機(jī)主要是用于與客戶的文件、信物的收發(fā)。 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級(jí)）以上的住宿費(fèi)用憑票限額報(bào)銷(xiāo)， 300 元 /天，其他人員的住宿費(fèi)憑有效住宿費(fèi)發(fā)票在不超過(guò)限額以內(nèi)的部分據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，節(jié)約部分 獎(jiǎng)勵(lì)一半。 科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)或批準(zhǔn)的技術(shù)人員出差，白天連續(xù)乘車(chē) 12 小時(shí)以上或