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投訴處理流程及注意事項(xiàng)(留存版)

  

【正文】 的、實(shí)際的 。 3. 投訴預(yù)處理 投訴處理人員在接到無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn) 營(yíng)商服務(wù)臺(tái)下發(fā)的投訴處理單后,所要做的工作主要分為以下幾個(gè)方面: 第一 確定具體投訴地點(diǎn) 確定具體投訴地點(diǎn)目的在于提高投訴處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,具體要做的工作有: ? 查看投訴地點(diǎn) 周圍基站分布情況,確定周圍基站是否存在硬件故障,核查投訴地點(diǎn)周圍站點(diǎn)歷史告警信息。 現(xiàn)場(chǎng)定位問(wèn)題對(duì)投訴處理人員的理論基礎(chǔ)、工作經(jīng)驗(yàn)以及數(shù)據(jù)分析能力要求較高,這就要求投訴人員在平時(shí)的工作當(dāng)中多交流、多討論,同時(shí),注重理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累。也可通過(guò)調(diào)整天線方向角、導(dǎo)頻功率等措施,將信號(hào)發(fā)射至原來(lái)的阻擋區(qū)域以造成覆蓋,或是降低切換參數(shù) T_ADD。 解決方法:增加某一扇區(qū)的導(dǎo)頻功率使之有主導(dǎo)頻 。 生產(chǎn)質(zhì)量不過(guò)關(guān),也會(huì)導(dǎo)致手機(jī)無(wú)法正常使用, 所以, 投訴人員在現(xiàn)場(chǎng)處理投 訴過(guò)程中,也要考慮終端的問(wèn)題 ,至于如何斷定手機(jī)無(wú)法正常使用是由于生產(chǎn)質(zhì)量不過(guò)關(guān)導(dǎo)致的,一般采用排除法,具體操作為:投訴處理人員與用戶更換手機(jī)(不換手機(jī)卡),讓用戶將自己的手機(jī)卡插入測(cè)試手機(jī)中,分別撥打不同的電話號(hào)碼(服務(wù)臺(tái)、網(wǎng)內(nèi)、網(wǎng)外),并對(duì)接入、通話等 情況 進(jìn)行詳細(xì)記錄 ,并根據(jù)這些記錄信息與用戶所反饋的投訴信息進(jìn)行對(duì)比,若用戶所描述的現(xiàn)象消除,則可斷定是由于質(zhì)量不過(guò)關(guān)導(dǎo)致手機(jī)無(wú)法正常使用 。奇怪的是用戶從營(yíng)業(yè)廳回來(lái)后又出現(xiàn)問(wèn)題。 將其他卡放入用戶手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 ? 若用戶為智能網(wǎng)用戶,參照智能網(wǎng)投訴處理 。 若用戶為 VPN 等智能網(wǎng)用戶,故障現(xiàn)象與地點(diǎn)無(wú)關(guān), 需聯(lián)系機(jī)房查詢 SCP(智能網(wǎng) 平臺(tái))用戶數(shù)據(jù)是否正常。并需確認(rèn)用其他方式(如使用 G 網(wǎng)、固定電 話或移動(dòng)手機(jī))能否正常撥打。因?yàn)檫@種情況算是已接通,但是用戶根本聽(tīng)不到對(duì)方的聲音,而計(jì)費(fèi)系統(tǒng)已開(kāi)始計(jì)費(fèi)。 手機(jī)不管在待機(jī)或通話過(guò)程中,也不管處于靜止或移動(dòng)狀態(tài),均會(huì)發(fā)生不同小區(qū)間切換或不同載頻間的切換,如果切換失敗,就會(huì)發(fā)生上面提到的“脫網(wǎng)”現(xiàn)象。 ? 無(wú)線基站問(wèn)題 ? 這種原因引起的回聲投訴地點(diǎn)比較集中,投訴用戶較多。 ? 手機(jī)或用戶卡故障 手機(jī)或用戶卡性能問(wèn)題,造成無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)接收短信。 投訴處理: ? 如用戶反映在所有地點(diǎn)均存在頻繁掉話現(xiàn)象,而周圍其他用戶使用正常,則建議用戶更換手機(jī) ? 如用戶反映當(dāng)?shù)匦盘?hào)不正常,請(qǐng)轉(zhuǎn)無(wú)線網(wǎng)優(yōu)處理。 ? 遇到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法行為問(wèn)題的投訴時(shí),一頂要和機(jī)房及時(shí)聯(lián)系、溝通,同時(shí),可要求機(jī)房人員協(xié)助定為問(wèn)題,切不可妄下定論 。 ? 在和用戶進(jìn)行溝通時(shí),一定要引導(dǎo)用戶將相關(guān)的投訴信息反饋出來(lái),切忌不可用一些專業(yè)名詞(越區(qū)覆蓋、導(dǎo)頻污染、干擾等)誘導(dǎo)用戶,這樣往往會(huì)使投訴處理人員處于被動(dòng)局面,對(duì)網(wǎng) 第 24 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 絡(luò)問(wèn)題定位有所偏離。 ? 無(wú)線側(cè)缺少鄰區(qū)設(shè)置,造成切換失敗,引起瞬間脫網(wǎng)。這種情況下,短信中心需通過(guò)短信重發(fā)機(jī)制下發(fā)短信。 ( 4) 串線通話時(shí)間:(便于查找通話記錄) 指用戶發(fā)生串線的通話具體時(shí)間 ( 5) 串線發(fā)生時(shí)間: 指用戶從何時(shí)開(kāi)始發(fā)現(xiàn)有串線 ( 6) 投訴號(hào)碼范圍: (多選) 指出現(xiàn)串線現(xiàn)象對(duì)方號(hào)碼是否為個(gè)別號(hào)碼: ○ 固話 ○本網(wǎng) 133號(hào)碼 ○長(zhǎng)途 ○ G 網(wǎng)號(hào)碼 ○ 移動(dòng)號(hào)碼 ○ 小靈通 ○ 其他 ( 7) 故障地點(diǎn):具體使用地點(diǎn),其中要包括 區(qū)、路、樓、門等(室內(nèi) /室外) ( 8) 其他地點(diǎn)使用情況:在其它地點(diǎn)使用 ,是否出現(xiàn)串線現(xiàn)象 ( 9) 周圍情況:詢問(wèn)用戶周圍 C 網(wǎng)用戶是否也存在此問(wèn)題。 將其他卡放入用戶手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 ? 如用戶反映當(dāng)?shù)匦盘?hào)質(zhì)量較好,請(qǐng)用戶訪問(wèn)一些常用網(wǎng)站,如 163 等網(wǎng)頁(yè)確定其使用是否正常。C 網(wǎng)關(guān)用戶數(shù)據(jù)后恢復(fù)正常。 216。 ? VPN 用戶不能正常撥打或接聽(tīng)異地號(hào)碼 第 10 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 ? 無(wú)線商話終端設(shè)置問(wèn)題 詢問(wèn)要素: ( 1) 申告號(hào)碼:手機(jī)號(hào)碼 ( 2) 對(duì)方號(hào)碼:具體號(hào)碼 ( 3) 用戶類別: ○ 普通 133 用戶 ○ 如意 133用戶 ○ VPN 用戶 ○ 長(zhǎng)途卡用戶 ○ 軍網(wǎng)卡用戶 ○ 雙??ㄓ脩簦w屬 C 網(wǎng)) ○ 其他 ( 4) 故障現(xiàn)象描述:若為無(wú)法主叫個(gè)別號(hào)碼,需與用戶確認(rèn)是否可以接聽(tīng),使用其他電話(如使用移動(dòng)或固話、 G 網(wǎng)手機(jī))能否撥打;若為不能接聽(tīng)個(gè)別號(hào)碼,需與用戶確認(rèn)是否可以正常主叫,以及接聽(tīng)其他電 話是否正常; ( 5) 出現(xiàn)頻率:是每次、經(jīng)常、還是偶爾出現(xiàn) ( 6) 手機(jī)型號(hào)和類型:(多選) ○ 手機(jī)廠商及型號(hào) ○ 機(jī)卡一體 ○ 世界風(fēng)雙模 ○ 商務(wù)電話 ( 7) 是否更換其他手機(jī)測(cè)試 將卡放入其他手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 ( 10)用戶設(shè)置“來(lái)電篩選功能”時(shí)被叫提示“無(wú)法接通” 當(dāng)用戶設(shè)置“來(lái)電篩選功能”錯(cuò)誤時(shí),會(huì)造成被叫提示“暫時(shí)無(wú)法接通”。后經(jīng)測(cè)試撥打 10 次僅接通 1 次。優(yōu)化天線的物理參數(shù) 。這種情況下的服務(wù)小區(qū)通常在網(wǎng)絡(luò)的邊緣,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)期,為了增大覆蓋,這些基站一般來(lái)說(shuō)較高。當(dāng)移動(dòng)臺(tái)在一個(gè) BTS 某扇區(qū)中行進(jìn)時(shí),該扇區(qū)被地形和建筑物阻擋,移動(dòng)臺(tái)搜索到一個(gè)屬于另一個(gè) BTS 的扇區(qū),并發(fā)出請(qǐng)求將其添加到激活集內(nèi)。 第一種:網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題 導(dǎo)致手機(jī)無(wú)法正常使用 。 第二 無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商服務(wù)臺(tái)下發(fā)的投訴處理單 一般情況下,用戶會(huì)通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商服務(wù)臺(tái)將手機(jī)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題反映給無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商,同時(shí)會(huì)要求無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商通過(guò)某些手段或采取相關(guān)措施,盡快解決這些問(wèn)題,在這個(gè)過(guò)程中,用戶會(huì)將手機(jī)無(wú)法正常使用的一些具體現(xiàn)象和表征傳達(dá)給無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商服務(wù)臺(tái),此時(shí),用戶給無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商反應(yīng)的這些手機(jī)無(wú)法正常使用的這些具體現(xiàn)象和表征就是一些相關(guān)的投訴信息。若周圍站點(diǎn)運(yùn)行正常,則需要派人現(xiàn)場(chǎng)處理;若周圍站點(diǎn)存在故障或者告警,則電話聯(lián)系用戶,反映實(shí)際情況,告知用戶會(huì)盡快排除基站故障和告警,并建議用戶繼續(xù)觀察,同時(shí),不需要派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。 以下是一些 常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題定位方法,投訴處理人員可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況,加以參考: “良好的 RF 環(huán)境”是滿足以下性能參數(shù)的 RF 環(huán)境: FFER 好 (2%)(前向誤幀率 )、 Ec/Io 好 (9dB)(導(dǎo)頻信噪比 )、 TxPower 正常 (+5dBm)(移動(dòng)臺(tái)發(fā)射功率 )、 RxPower 好 (85dBm)(移動(dòng)臺(tái)接收功率 )。還可適當(dāng)增大 SRCH_WIN_x 窗口,以便手機(jī)發(fā)現(xiàn)該 PN。對(duì)一個(gè)或多個(gè)服務(wù)扇區(qū)的物理參數(shù)進(jìn)行優(yōu)化 (如天線方位角、傾角及天線類型 )。對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致手機(jī)無(wú)法正常使用的,一般建議用戶檢測(cè)或更換手機(jī)。 鑒于情況比較復(fù)雜,于是請(qǐng)無(wú)線網(wǎng)優(yōu)進(jìn)行實(shí)地測(cè)試,經(jīng)測(cè)試定位造成問(wèn)題的原因?yàn)橛脩糁Z基亞手機(jī)天線接收靈敏度低。 投訴處理: ? 呼轉(zhuǎn)問(wèn)題:如用戶反映在所有地點(diǎn)均無(wú)法被叫,主叫正常,且其他用戶使用正 常,則聯(lián)系機(jī)房查 HLR 用戶數(shù)據(jù)是否設(shè)置呼轉(zhuǎn)有誤。 第 11 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 一般情況下,此類投訴均與 133 手機(jī)或?qū)Χ耸謾C(jī)設(shè)置有關(guān),可通過(guò)更換手機(jī)進(jìn)行驗(yàn)證(即更換手機(jī)后可正常撥打或接聽(tīng))。另與用戶確認(rèn)是否做過(guò)業(yè)務(wù)變更(會(huì)導(dǎo)致 HLR 與 SCP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致) 216。 ( 4) 被叫情況:需與用戶確認(rèn)是不能接聽(tīng)個(gè)別號(hào)碼、不能接聽(tīng)部分號(hào)碼、還是不能接聽(tīng)有號(hào)碼。造成單通現(xiàn)象的原因可以分為有線部分、有線與無(wú)線的接口部分、無(wú)線部分和手機(jī)問(wèn)題這四個(gè)方面。 第 17 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 造成手機(jī)瞬間“脫網(wǎng)”的原因主要有: ? 導(dǎo)頻污染 ? 基站問(wèn)題 ? 空閑切換失敗 ? 因呼吸效應(yīng)導(dǎo)致原該基站的覆蓋區(qū)域產(chǎn)生盲區(qū),導(dǎo)致瞬間脫 網(wǎng)現(xiàn)象 ? 手機(jī)問(wèn)題 瞬間脫網(wǎng)解決措施主要通過(guò)無(wú)線優(yōu)化解決。 ? 手機(jī)終端問(wèn)題 這種原因引起的回聲投訴與地點(diǎn)無(wú)關(guān),僅影響個(gè)別用戶。 投訴處理:此類投訴均需派單至網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部,由運(yùn)行維護(hù)部查找交換側(cè)原因;對(duì)涉及網(wǎng)絡(luò)覆蓋的 第 21 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 此類投訴,需轉(zhuǎn)無(wú)線網(wǎng)優(yōu)查找原因 。 ? 如用戶反映在某塊區(qū)域存在掉話現(xiàn)象,且周圍其他用戶使用不正常,應(yīng)為 GCRU 或缺少鄰區(qū)所致,通知無(wú)線網(wǎng)優(yōu)解決。 ? 在測(cè)試完成后,一定要給用戶做出相關(guān)的解釋和說(shuō)明,切不可測(cè)試完成后,直接走人,這樣會(huì)激發(fā)用戶的厭煩感,有可能造成越級(jí)投訴。 ? 在電話聯(lián)系用戶或者和用戶當(dāng)面溝通時(shí),一定要注意語(yǔ)言表達(dá)方式,同時(shí),還要注意 禮貌用語(yǔ)和說(shuō)話語(yǔ)氣 ,這時(shí)的用戶, 因 手機(jī)無(wú)法正常使用 ,已經(jīng)很生氣了,投訴處理人員萬(wàn)不可因一些小細(xì)節(jié)導(dǎo)致用戶情 緒突變,這樣會(huì)給投訴處理的順利開(kāi)展帶來(lái)很大的障礙。 掉話問(wèn)題 第 22 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 主要原因: ? 無(wú)線環(huán)境較差,引起掉話。 ? 手機(jī)關(guān)機(jī)和不在服務(wù)區(qū) 因無(wú)線原因、覆蓋原因和手機(jī)等原因,造成短信下發(fā)時(shí)網(wǎng)絡(luò)不能尋呼到該用戶,也可以說(shuō)“手機(jī)不在服務(wù)區(qū)”。 ( 3) 串線現(xiàn)象:詢問(wèn)用戶是接通后立即串線(雙 方不能正常通話)還是通話過(guò)程中出現(xiàn)串線(雙方能正常通話,但能聽(tīng)到其他人通話聲音,且互不干擾)或其他情況。 ( 8) 手機(jī)型號(hào)和類型:(多選) ○ 手機(jī)廠商及型號(hào) ○ 機(jī)卡一體
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