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石家莊盛大電器公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度(留存版)

  

【正文】 (二) 下列開(kāi)支不受 20xx 元限限制: 工資、獎(jiǎng)金、辦公用品、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、撫恤金、喪葬補(bǔ)助、救濟(jì)費(fèi)、業(yè)務(wù)提成以及與個(gè)人之間的勞務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等。 提交總經(jīng)理會(huì)議研究的議題,分管 總經(jīng)理、副總經(jīng)理應(yīng)事先召集有關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究,提出意見(jiàn);對(duì)意見(jiàn)分歧較大的問(wèn)題,應(yīng)向會(huì)議說(shuō)明。除法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。 在境外設(shè)立的中國(guó)企業(yè)向國(guó)內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。 第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度的前提下,結(jié)合本企業(yè)的具體情 況,制定適合于本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算辦法。 (三 )企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者據(jù)以作 出合理判斷的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序進(jìn)行處理,并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以充分、準(zhǔn)確地披露;對(duì)于次要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),在不影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和不至于誤導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者作出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡(jiǎn)化處理。 總經(jīng)理辦公會(huì)形成的意見(jiàn),用《總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)執(zhí)行。 (二) 特殊開(kāi)支 產(chǎn)品宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、攤位費(fèi)等與銷售有關(guān)的費(fèi)用;支付給新聞媒介的費(fèi)用以及社會(huì)捐贈(zèng)、贊助費(fèi)、社會(huì)救濟(jì)、 IS9000 質(zhì)量體系認(rèn)證費(fèi)、各種罰款等支出,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二)及時(shí)性原則:凡通過(guò)往來(lái)帳戶結(jié)算后形成成本或費(fèi)用的業(yè)務(wù),必須及時(shí)結(jié)算并計(jì)入當(dāng) 期損益,避免因結(jié)算不及影響經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性。 下列開(kāi)支不受 20xx 元限額限制: 工資、獎(jiǎng)金、辦公用品、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、撫恤金、喪葬補(bǔ)助、救濟(jì)費(fèi)、業(yè)務(wù)提成以及與個(gè)人之間的勞務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。 第 十六 條 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷程序 (一)日常生產(chǎn)用原材料支出,由供應(yīng)經(jīng)辦人員將附有材料驗(yàn)收單的原始憑證,由經(jīng)辦人簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)財(cái)務(wù)部相關(guān)崗位審核蓋章,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查、分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批; (二)日常的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用及計(jì)劃內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的辦公用品支出,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查,綜合部登記后,經(jīng)財(cái)務(wù)部相關(guān)崗位審核蓋章,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審查、由財(cái)務(wù)副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批,報(bào)總經(jīng)理審批; 各級(jí)員工到所屬單位出差,由被訪單位負(fù)責(zé)安排食宿及駐地交通,報(bào)銷往返路費(fèi)及途中的出差補(bǔ)助,其他時(shí)間不再計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工 作。 1做到每周一小結(jié) ,每月一總結(jié),每年一審核。 四、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)按計(jì)劃領(lǐng)用的物品,必須先填寫(xiě)領(lǐng)料單(一式三份),內(nèi)容(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、數(shù)量等)必須清楚、完整和準(zhǔn)確無(wú)誤。實(shí)施截止性測(cè)試。 的審核。 (四 )銷售費(fèi)用的審核 ,對(duì)異常變動(dòng)的情形,應(yīng)追蹤查明原因。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)予以制止或者糾正。 會(huì)計(jì)電算化制度 會(huì)計(jì)電算化管理制度 為了加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。 2. 管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),定期檢查計(jì)算機(jī)病毒。 2. 會(huì)計(jì)軟件的使用、升級(jí)、更新以及硬件設(shè)施的調(diào)整必須征得電算主管的同意,需上級(jí)有關(guān)保密審批的,必須獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 1 月 8 日,購(gòu)入工程物資一批用于建造廠房,收到的增值稅專用發(fā)票上注明的物資價(jià)款和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)為 1500000,款項(xiàng)已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。 2 1 月 31 日,轉(zhuǎn)出本期未交增 值稅。 1 1 月 21 日,報(bào)銷職工王強(qiáng)上月的出差費(fèi)用 500 元。 20xx 年 1 月發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù) 及相關(guān)分錄 一、發(fā)生業(yè)務(wù) 20xx 年 1 月 1 日,購(gòu)入原材料一批,收到增值稅專用發(fā)票上注明價(jià)款 1500000元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 255000,款項(xiàng)已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)。 二、 會(huì)計(jì)電算化操作管理 1. 所有上機(jī)操作人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),經(jīng)電算主管認(rèn)可后方可上機(jī)操作。 3. 打印輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,每天及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。固定工資在工資總額中占 40%。 (1)獲取利息收入分析表,初步評(píng)價(jià)計(jì)息項(xiàng)目的完整性。 (2)審核存貨、固定資產(chǎn)、 無(wú)形資產(chǎn) 、 長(zhǎng)期投資 發(fā)生永久性或?qū)嵸|(zhì)性損失,是否已經(jīng)過(guò)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定。 (3)必要時(shí),應(yīng)對(duì)制造費(fèi)用實(shí)施截止性測(cè)試。 采購(gòu)成本的審核 (1)審核由購(gòu)貨價(jià)格、購(gòu)貨費(fèi)用和稅金構(gòu)成的 外購(gòu)存貨的實(shí)際的成本 。 協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。 第 十八 條 各簽字人應(yīng)負(fù)責(zé)任: 經(jīng)辦人及其部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)支出事項(xiàng)的真實(shí)性、價(jià)格的合理性負(fù)責(zé); 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理(副經(jīng)理)應(yīng)對(duì)支出事項(xiàng)是否符合公司利益、是否符合國(guó)家及公司有關(guān)法規(guī)制度、是否符合公司規(guī)定的操作流程負(fù)責(zé); 礦長(zhǎng)、經(jīng)理、董事長(zhǎng)應(yīng)對(duì)支出事項(xiàng)是否符合公司的戰(zhàn)略方向、經(jīng)辦人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)行事、是否符合集團(tuán)公司利益負(fù)責(zé)。 (三) 轉(zhuǎn)帳支付的審批 供應(yīng) 部、項(xiàng)目部等用款部門(mén),要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資金需求,預(yù)測(cè)用款時(shí)間、所需金額,報(bào)財(cái)務(wù)部。 注重實(shí)效,提倡勤儉節(jié)約。 (二)財(cái)務(wù)部根據(jù)平衡后的收支計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)貨和欠款情況使用支付資金。 第三條 現(xiàn)金的使用范圍 (一) 企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)無(wú)需銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,按照國(guó)家政策規(guī)定 20xx元以下的零星支出可以使用現(xiàn)金結(jié)算。對(duì)外報(bào)送的重要《公司文件》應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)簽署或董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理簽署。其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。 業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè)、可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。 第四條 企業(yè)填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、管理會(huì)計(jì)檔案等要求,按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 (四 )企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一 致,不得隨意變更。公司組織機(jī)構(gòu)圖 本公司主要部門(mén)有財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部、倉(cāng)管部等,其組織結(jié)構(gòu)圖如下: 總經(jīng)理職責(zé)及議事規(guī)則 一 、 總經(jīng)理職責(zé) 主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)安全運(yùn)營(yíng),組織實(shí)施董事會(huì)決議,并將實(shí)施情況向董事會(huì)報(bào)告;. 組織實(shí)施 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案; 擬訂公司的基本管理制度; 制定公司的具體規(guī)章; 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)部 銷售部 倉(cāng)管部 會(huì)計(jì)主管 出納 會(huì)計(jì) 銷售主管 銷售員 采購(gòu)員 保管員 提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人; 聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的管理人員和工作人員; 依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退; 在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù); 董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。 總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)秘書(shū)工作。 第六條 現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律 (一) 出納員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),必須以審核無(wú)誤的原始憑證作為付款依據(jù),未經(jīng)審核憑證,有權(quán)拒付,審核人員對(duì)原始憑證的審核包括日期、單位名稱、稅務(wù)監(jiān)制章、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、經(jīng)辦人簽字等相關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格審查。 (三)效益性原則:定期核對(duì)帳目 ,及時(shí)清理欠款,減少壞帳損失,處理好貨款回收期與銷售折讓的比例關(guān)系。 第 十三 條 現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律 (一)出納員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),必須以審核無(wú)誤的原始憑證作為付款依據(jù),未經(jīng)審核憑證,有權(quán)拒付,審核人員對(duì)原始憑證的審核包括日期、單位名稱、稅務(wù)監(jiān)制章、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、經(jīng)辦人簽字等相關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格審查。員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)參加各類會(huì)議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班等,由組織者統(tǒng)一安排食宿和市內(nèi)交通工具的,費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再發(fā)給出差補(bǔ)助。 二 目的作用 可作為供應(yīng)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、倉(cāng)庫(kù)管理要保持清潔衛(wèi)生,物品堆放合理,發(fā)料采用先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則。抽查決算日前后若干天的領(lǐng)料單、生產(chǎn)記錄、成本計(jì)算單,結(jié)合材料 單耗 和 投入產(chǎn)出比率 等資料,審核領(lǐng)用的材料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與耗用的相一致,是否將不屬于本期負(fù)擔(dān)的材料費(fèi)用計(jì)入本期生產(chǎn)成本,特別應(yīng)注意期末大宗領(lǐng)用材料。 (1)審核成本計(jì)算對(duì)象的選擇和 成本計(jì)算 方 法是否恰當(dāng),且體現(xiàn)一貫性原則。 ,是否符合銷售費(fèi)用的范圍及其有關(guān)規(guī)定。 審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì) 資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整,計(jì)算是否正確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定。 一、 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制 會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電 算化會(huì)計(jì)崗位,基本會(huì)計(jì)崗位一般可分為會(huì)計(jì)主管、出納、個(gè)核算崗位、稽核、檔案管理等崗位,電算化會(huì)計(jì)崗位一般可分為電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算數(shù)據(jù)管理等崗位。 3. 負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級(jí)換版的調(diào)試和人員 變動(dòng)的維護(hù)工作。 3. 任何操作人員不得打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)直接進(jìn)行操作,未經(jīng)同意不得修改電腦設(shè)置及各種程序。 1 月 9 日,應(yīng)付職工薪酬 2280000 元。 2 1 月 31 日,結(jié)轉(zhuǎn)本期制造費(fèi)用。 1 1 月 20 日,計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)攤銷 600000,以銀行存款支付基本生產(chǎn)車間水電費(fèi) 900000 1 1 月 21 日,收到應(yīng)收賬款 510000 元,存入銀行。 5. 通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止停止使用或有重大更改之后的五年。 3. 每天及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,輸出銀行、現(xiàn)金日記賬并與銀行對(duì)賬單核對(duì)。 2. 數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。 利息收入 項(xiàng)目。 (1)審核固定資產(chǎn)、 再建工程 、流動(dòng)資產(chǎn)非正常 盤(pán)虧 、毀損、報(bào)廢的凈損失是否減除責(zé)任人賠償, 保險(xiǎn) 賠償后的余額是否已經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定。 (2)審核當(dāng)年度部分月份的制造費(fèi)用明細(xì)賬,是否存在異常 會(huì)計(jì)事項(xiàng) 。 獲取生產(chǎn)成本分析表,分別列示各項(xiàng) 主要費(fèi)用及各產(chǎn)品的單位成本,采用分析性復(fù)核方法,將其與預(yù)算數(shù)、上期數(shù)或上年同期數(shù)、同行業(yè)平均數(shù)比較,分析增減變動(dòng)情況,對(duì)有異常變動(dòng)的情形,查明原因,作出正確處理。 發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。負(fù) 責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。 如簽批人外出或其他原因不能及時(shí)簽批,特殊情況又需付款時(shí),簽批人要網(wǎng)上或電話通知財(cái)務(wù)付款,回來(lái)后補(bǔ)簽。 (二)財(cái)務(wù)部根據(jù)平衡后的收支計(jì)劃,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)根據(jù)進(jìn)貨和欠款情況使用支付資金。 第 十一 條 往來(lái)核算 財(cái)務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則: 遵紀(jì)守法,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 第七條 轉(zhuǎn)帳結(jié)算的管理 (一)月初由各用款部門(mén)提報(bào)支 出計(jì)劃,財(cái)務(wù)部在此基礎(chǔ)上編報(bào)當(dāng)月資金收支 計(jì)劃,本著 “量入為出,先急后緩 ”的原則,與各部門(mén)綜合平衡,安排當(dāng)月全公司實(shí)際支出數(shù)額。 (三) 大額存取款項(xiàng),必須由財(cái)務(wù)部同保衛(wèi)人員一起,以確保安全。總經(jīng)理會(huì)議決議以《公司文件》或《總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要》的形式發(fā)布執(zhí)行。 (十 )企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。 第八條 企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。 第五條 會(huì)計(jì)核算應(yīng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。 副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。 總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)決 定的事項(xiàng),由有關(guān)部門(mén)承辦。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律政策、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和手續(xù)不全的開(kāi)支一律拒付。算好每一筆帳,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占用。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律政策、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和手續(xù)不全的開(kāi)支一律拒付。未享受通訊補(bǔ)貼的員工,按出差天數(shù)給予 10 元 /天的電話費(fèi)補(bǔ)助。 可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。 銷售部規(guī)范制度 一、 銷售主管 崗位職責(zé)
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