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正文內(nèi)容

舜天奧斯福服裝公司社會(huì)責(zé)任生產(chǎn)原則管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 產(chǎn)工廠所在國(guó)的法定限制。 原則 描述 負(fù)責(zé)人 職位 備注 總負(fù)責(zé) 總經(jīng)理 原則一 符合法律及生產(chǎn)地法規(guī) 行政部 經(jīng) 理 原則二 禁止使用強(qiáng)制勞動(dòng) 行政部 經(jīng)理 原則三 禁止聘用童工 行政部 經(jīng)理 原則四 禁止滋擾或虐待勞工 行政部 經(jīng)理 原則五 符合薪酬與福利規(guī)定 行政部 經(jīng)理 原則六 符合工作時(shí)間規(guī)定 行政部 經(jīng)理 原則七 禁止歧視 行政部 經(jīng)理 原則八 符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn) 綜合部 經(jīng)理 原則九 保障結(jié)社自由及集體談判 行政部經(jīng)理 原則十 符合環(huán)境管理要求 綜合 部經(jīng)理 原則十一 符合海關(guān)規(guī)定 業(yè)務(wù) 部 業(yè)務(wù)員 原則十二 符合安 全規(guī)定 綜合 部經(jīng)理 WRAP 社會(huì)責(zé)任組織職能及被授權(quán)負(fù)責(zé)人職責(zé)如下: 1. 負(fù)責(zé)每一原則公司制訂的程序文件、指引、政策的執(zhí)行; 2. 協(xié)助 辦公室 ,負(fù)責(zé)每一原則公司制訂的程序文件、指引相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。 WRAP 認(rèn)證 計(jì)劃于 1999 年 10 月正式 推出,其目的在于獨(dú)立監(jiān)督檢查并認(rèn) 證 生產(chǎn)企業(yè)是否符合 WRAP 原則,以確保紡織品、服裝和鞋類(lèi)產(chǎn)品是在合法、人道和符合道德的條件下生產(chǎn)的。 11 符合海關(guān)規(guī)定 縫制產(chǎn)品制造商必須遵守適用的海關(guān)法令,特別是須制定并持續(xù)執(zhí)行符合有關(guān)防止非法轉(zhuǎn)運(yùn)縫制產(chǎn)品海關(guān)法令的程序。 手冊(cè)在換版時(shí),公司 辦 公室 收回舊版本,發(fā)放新版本。 f. 向總經(jīng)理報(bào)告 WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則所制定的方案的運(yùn)行情況和績(jī)效,并為 滿(mǎn)足原則要求而進(jìn)行的 改進(jìn)提供依據(jù) 。 絕 不使用任何形式的囚工 , 公司也 絕 不與任何使用囚工的單位或組織發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。 公司勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)征求工人和工人代表的意見(jiàn),并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核備案。 工人在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,應(yīng)依法支付工資。 2.授權(quán)管理者代表及職責(zé) 授權(quán)給 行政部 ,該項(xiàng)管理者代表為 ( 行政部 )。 公司不允許帶有強(qiáng)迫性、威脅性、凌辱性或剝削性的性侵犯行為,包括姿勢(shì)、語(yǔ)言和實(shí)際的接觸。 公司如果設(shè)立有工會(huì),員工有選擇加入或不加入工會(huì)的權(quán)利; 公司鼓勵(lì)員工通過(guò)各種方 式,如意見(jiàn)箱,郵箱,面談,短信等方式,對(duì)公司管理提合理化建議,來(lái)改善工廠的工作條件 ; 為了保障工人的權(quán)利,公司承認(rèn)并尊重員工按照自己的選擇參加組織社團(tuán)和進(jìn)行集 體談判的權(quán)利; 除法律上對(duì)于結(jié)社自由及集體談判有特別限制外,公司不干涉員工以其他合法形式來(lái)進(jìn)行獨(dú)立自由的結(jié)社及集體談判; WRAP 生產(chǎn)原則手冊(cè) 文件編號(hào) JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 21 頁(yè) 共 30 頁(yè) 不因員工行使其集會(huì)自由的權(quán)利而對(duì)其進(jìn)行解雇、處罰、壓制或威脅; 不因求職者行使 其集會(huì)自由的權(quán)利而拒絕對(duì)其雇請(qǐng),并將任何此類(lèi)人計(jì)入黑名單。 4.相關(guān)文件 1)采購(gòu)控制程序 2)貨倉(cāng)安全工作指引 3)貨物過(guò)剩和短缺處理程序 4)貨物憑據(jù)管理程序 4)貨物收發(fā)控制程序 6)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)料標(biāo)準(zhǔn) 九 對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝通 1.總則 建立和維持對(duì)外信息溝通程序,確保與所有利益相關(guān)者就公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔贤ā? 任何人一旦發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)立即報(bào)告 辦公室 和所在部門(mén)經(jīng)理,重大事故必須立即通知總經(jīng)理。 更改文件的審批,要由原審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,原批準(zhǔn)人批準(zhǔn),確保所有文件持有人都能同時(shí)更改。 3.控制要點(diǎn) 管理者代表負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃,并報(bào)董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。 評(píng)審內(nèi)容至少應(yīng)包括:(1)內(nèi)部審核結(jié)果、客戶(hù)審核結(jié)果及上次會(huì)議決定的執(zhí)行情況;(2)公司政策、程序和實(shí)踐的實(shí)際情況;(3)工傷事故情況、工人投訴及客戶(hù)投訴和要求;(4)法律法規(guī)的變化及其符合性;(5)長(zhǎng)期改善計(jì)劃的合理性;(6)公司管理體系的有效性。 培訓(xùn)方式應(yīng)靈活多樣,包括課堂教學(xué)、研討會(huì)、小組會(huì)、板報(bào)和廣播等形式。 凡對(duì)體系的有效運(yùn) 行具有關(guān)鍵作用的崗位,都應(yīng)能得到有關(guān)文件的有效版本。建立并保持不符合,補(bǔ)救及糾正行動(dòng)的控制程序,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。 業(yè)務(wù) 部應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)挑選供應(yīng)商,優(yōu)先選擇社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)好而且愿意改善的供應(yīng)商。 員工可以自由組織或民主選舉員工代表并擁有集體談判的權(quán)利。 3)、 權(quán)責(zé) 公司及外界人員,社會(huì)團(tuán)體均有權(quán)對(duì)公司行為進(jìn)行監(jiān)督或投訴。 工資單應(yīng)清楚列出工資的組成,工作時(shí)間和產(chǎn)量或任務(wù),有關(guān)記錄應(yīng)至少保存兩年。 工資應(yīng)支付給工人本人,除非工人書(shū)面授權(quán)他人代領(lǐng)。 2.授權(quán)管理者代表及職責(zé) 授權(quán)給 行政部 ,該項(xiàng)管理者代表為 ( 行政 部 經(jīng)理 )。 。 人員 職責(zé) 總經(jīng)理通過(guò)《公司組織結(jié)構(gòu)圖》 和《授權(quán)書(shū) 》 ,來(lái)明確公司部門(mén)的設(shè)置、與 WRAP 十二項(xiàng)原則職責(zé)分配; 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定明確本部門(mén)相關(guān)人員職責(zé) ; 崗位職責(zé) : 總經(jīng)理 任 管理者代表, 授權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)于 WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的職責(zé),全面負(fù)責(zé)符合 WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的 管理體系的建立和控制; WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的管理承諾和聲明,批準(zhǔn)和頒布《 WRAP手冊(cè)》; WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的 管理方案; WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則 所需資源,包括人力、財(cái)力、物力資源和專(zhuān)項(xiàng)技能、技術(shù)支持等; ,確保 公司運(yùn)營(yíng) 體系 對(duì) WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的符合性和持續(xù)性 ; 管理者代表 責(zé)按 WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的要求,建立、實(shí)施和監(jiān)察公司運(yùn)營(yíng) 管理體系 是否符合 WRAP 的要求 。 8 符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn) 縫制產(chǎn)品制造商必須提供一個(gè)安全和健康的工作環(huán)境。 4. 負(fù)責(zé)公司 WRAP 社會(huì)責(zé)任的具體實(shí)施及檢查糾正,以保證 WRAP 原則得到有效的落實(shí)和WRAP 工作的不斷推進(jìn)。 6. 負(fù)責(zé) WRAP 不定時(shí)的驗(yàn)廠、審核工作,負(fù)責(zé)各歐美客戶(hù)所各自需求的合作商社會(huì)責(zé)任要求的準(zhǔn)備、檢查、改進(jìn)和執(zhí)行。若縫制產(chǎn)品制造商也為工人提供住宿地方,須保證宿舍的安全和衛(wèi)生。 公司滿(mǎn)足 WRAP 十二項(xiàng)生產(chǎn)原則所建立的 管理方案。 絕 不使用抵債勞工。 WRAP 生產(chǎn)原則手冊(cè) 文件編號(hào) JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 14 頁(yè) 共 30 頁(yè) 行政部 負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行公司禁止任何形式滋擾及懲罰措施的政策 , 負(fù)責(zé)調(diào)查工人投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。 不得克扣工人工資,不得采用扣減工資的方式懲罰工人。 ( 4)其它要點(diǎn)細(xì)節(jié) 1) 張貼符合薪酬和福利的原則告知公司所有員工 ; 2) 張貼最低工資工資率、最低工資的標(biāo)準(zhǔn)、福利情況告知公司所有員工 ; 3) 考勤 /工作時(shí)間系統(tǒng)要準(zhǔn)確無(wú)誤 ; 4) 工人要接受到確認(rèn)的工資單 ; 4) 如何計(jì)算計(jì)件和計(jì)時(shí)工人的工資細(xì)則公告給所有員工清楚,還要進(jìn)行此原則的培訓(xùn),并有培訓(xùn)記錄 ; 6) 工資清單的包含項(xiàng)目要清楚并對(duì)員工解釋 ; 7) 國(guó)家及地方法律關(guān)于工資、福利及假期方面的規(guī)定公司要遵守并告知所有員工 ; 8) 雙方簽名的 勞動(dòng) 合同要發(fā)放到員工手中 ; 9) 考勤及員工簽名的工資記錄要保存至少兩年,如有扣款項(xiàng)要將扣款項(xiàng)向員工解釋清楚 ; 10 社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi) ,工廠的現(xiàn)有人數(shù),參加保險(xiǎn)的人數(shù), 參加保險(xiǎn)的險(xiǎn)種,參加保險(xiǎn)的范圍和險(xiǎn)種是否符合 1) 江蘇省 人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整最低工資標(biāo) 準(zhǔn)的通知 2)勞動(dòng)部關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知 3) 江蘇 省最低工資規(guī)定 4)企業(yè)最低工資規(guī)定 5) 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 6)企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法 7)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法 8)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法 9) 江蘇省企業(yè) 工資集體協(xié)商 試行辦法 10) 中華人民共和國(guó)居民身份證法 WRAP 生產(chǎn)原則手冊(cè) 文件編號(hào) JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 17 頁(yè) 共 30 頁(yè) 1) 員工手冊(cè) 2)保底工資考核標(biāo)準(zhǔn) 3)薪資考勤制度 (六)、符合工作時(shí)間規(guī)定 1.總則 每 日工作時(shí)間及每星期工作日數(shù)不得超過(guò)服裝生產(chǎn)工廠所在國(guó)的法定限制 。 辦公室 作為公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)對(duì)歧視行為進(jìn)行監(jiān)督及受理投訴。以書(shū)面形式打報(bào)告或?qū)懲对V書(shū)、建議書(shū)、意見(jiàn)書(shū)等 方法來(lái)達(dá)到集體談判的目的。 所有供應(yīng)商在得到訂單或合同前都應(yīng)簽署社會(huì)責(zé)任承諾書(shū),承諾遵守當(dāng)?shù)?中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 規(guī)和 WRAP 社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。 2.職責(zé) 辦公室 應(yīng) 根據(jù)程序文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)事故、意外事故和不符合項(xiàng)的報(bào)告、調(diào)查和處理工作。 失效文件或毀損文件應(yīng)及時(shí)撤回,并更換為有效版本。 4.相關(guān)文件(略 ) 十 三 、內(nèi)部審核 1.總則 制定并保持定期審核的程序,檢查公司 運(yùn)營(yíng) 是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合公司政策和程序,為持續(xù)改善公司社會(huì)責(zé)任管理體系和表現(xiàn)提供資料,確保體系的有效運(yùn)行。 4相關(guān)文件(略) (本手冊(cè)結(jié)束) 。 辦公室 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)內(nèi)審員實(shí)施內(nèi)部審核計(jì)劃。 ( 4)文件的修訂和更改: 文件的更改應(yīng)按照體系程序進(jìn)行,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)更改文件和記錄。 3.控制要點(diǎn) (1)事故報(bào)告、調(diào)查和處理: 重大事故發(fā)生后 ,辦公室 應(yīng)負(fù)責(zé)事故報(bào)告、調(diào)查和處理工作,一般事故可以指定其他人員負(fù)責(zé)。 發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商故意使用童工,強(qiáng)迫勞動(dòng)或其他嚴(yán)重違反 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 規(guī)的現(xiàn)象,應(yīng)立即停止合作關(guān)系。 公司尊重員工代表和提出報(bào)告、投訴、建議及意見(jiàn)書(shū)的員工,決不執(zhí)行打擊報(bào)復(fù)歧視的政策。 公司不可干涉員工尊奉涉及種族、社會(huì)階級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別取向和工會(huì)的信條、規(guī)范或要求的權(quán)力。 江蘇舜天奧斯福 服裝有限公司建立并維持合理的工作時(shí)間和休息休假的政策和程序,根據(jù) 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 的要求安排工作和休息時(shí)間,保證至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和 WRAP 標(biāo)準(zhǔn)的要求。 加班工資應(yīng)根據(jù) 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 的規(guī)定計(jì)算,工作日加班應(yīng)至少支付本人工資 150%的工資,休息日加班而沒(méi)有安排補(bǔ)休的,應(yīng)至少支付本人工資 200%的工資,法定休假日加班應(yīng)至少支付本人工資 300%的工資。 公司禁止任何形式的懲罰滋擾和虐待行為,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。 ,員工需要離職 , 須按合同要求提前 30 天申請(qǐng) , 申請(qǐng)到期后辦理離職手續(xù)并結(jié)清全部工資。 、外部信息交流和溝通,針對(duì)存在問(wèn)題提出改進(jìn)要求; ,策劃年度內(nèi)審計(jì)劃,任命內(nèi)審組長(zhǎng),確定內(nèi)審員。順序編號(hào)為版本號(hào),手冊(cè)的換版根據(jù)需要進(jìn)行。 10 符合環(huán)境管理要求 縫 制產(chǎn)品制造商必須遵守適用于他們企業(yè)營(yíng)運(yùn)的環(huán)境管
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