【正文】 期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。 第二條 印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的 是分散管理相互監(jiān)督的辦法。負責送修車輛結算單的驗收，負責每月對公司范圍內的機動車輛的月檢。 三 、中高層管理人員用車 公司為部門經理級以上人員購置車輛，車輛產權為公司，使用權為各部門經理級以上人員。 六、 各項費用報銷必須在每一張發(fā)票背面注明發(fā)生事及時 間。 （三）公正，是指對每 位 員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報， 同時賦予員工申訴的權利和機會。 素質測試。 第七條 試用人員如因品行不良、工作欠佳或無故曠職，可隨時停止試用，予以辭退。 合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動合同，勞動合同自然終止。 第六條 查閱、借閱員工檔案的人員須是高層的管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。 第二條 異動的定義 及相關流程規(guī)定 轉正：員工試用期滿并由相關部門評定為合格。 （ 7）、 對自動離職者，公司將作除名處理； （ 8）、 員工自動離職后，其原工作部門負責人應在 2 日內向 行政人事部 遞交員工異動說明，異動說明應經 行政人事部 經理簽字，并填寫員工離崗時間； （ 9）、 員工自動離職后， 行政 部門負責人應在 2 日內到財務、行政等職能部門查清該員工是否有財務問題，如有問題應及時 上報 ，由行政部轉 行政人事部 進行處理。 （ 4）業(yè)務性質發(fā)生重大變化而原有員工不再適用。 不參加培訓者以事假論處。 中級管理人員辭退，最終審批權 屬總經理。 （ 3）、 辦理員工離職手續(xù) ，填寫“離職交接表”。 制度名 稱 員工異動管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 適用范圍 員工異動包括： 兼職、轉正、調薪、提升、內部調動（含外派）、 降 /免職、辭職、辭退、資遣 。 行政人事部門的員工人事檔案應 及時、全面的收集并匯總到 總經辦統(tǒng)一保管。 第五條 合同到期 在員工勞動合同期滿前 30 日，由 行政人事 部通知到員工本人及員工所在部門 經理 ，部門領導根據(jù)員工合同期內工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并將結果及時 行政人事 部。 第三條 提供虛假證件、證書或不真實簡歷者，一經核實，公司可隨時與其解除勞動合同，且不給予任何經濟補償。 員工報到入職。 第三條 公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才施用，保證動態(tài)平衡。 二、 報銷單據(jù)要字跡精晰，項目齊全、完整，并整齊地貼于粘貼單上，車票之類等小票據(jù)應分相同金額粘貼，費用報銷單填寫必須規(guī)范，日期、用途、金額、頁數(shù)、報銷人欄目必填，不得涂改。 如員工購車用于公務，原則上需購買商務型款式，不能購買過于低檔、老舊、另類的車 型，否則會影響公司整體對外的企業(yè)形象。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 ３、 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金 支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證 ,并確認本人同意 方可蓋章。 第五條 會議決定事項 會議上議定的工作任務由 指定人員 詳細記錄。對于損壞的資產，查明原 因后按報廢流程處理。 行政人事部 全面掌握公司固定資產與低值資產的增減變動情況，年終組織資產清查，及 時辦理固定資產的采購、編號、調配、報修、報廢工作。 如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象，需在其離職申請表上詳細記錄，由財務部核實價格后，由離職人員按價賠償。 缺勤扣款： 由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計，報送財務部在員工當月薪資中直接扣款。 （ 2）當天遲到、早退超過 5 鐘到 30 分鐘（含 30 分鐘） 的 處罰 50 元。以結婚證作為休假憑證，婚假需自領結婚證之日起一年之內 一次休 完，逾期未休被視作自動放棄。 第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。 3）因提供虛假或不真實信息，導致公司經濟損失的。 經行政部門提醒后仍在辦公區(qū)域內吸煙者 。 公司員工處罰條例 第十條 處罰的類別： 警告并罰款。 在當年工作中，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，認真完成本職工作，經考核工作成績優(yōu)秀、 業(yè)績突出者。 （ 3）職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔，并將椅子擺放整齊。對方講述時要留心聽，并記下要點。 3. 公司員工與客戶 之間， 公司同事之間都 應 做到 禮貌交談，不得相互爭吵、謾罵或有不禮貌的行為、語言 ,談話聲音不能過高，不得大聲喧嘩 。 我們的理念：誠信創(chuàng)造財富。 珍惜和利用好 鑫信公司 提供的職業(yè)發(fā)展途徑和平臺 ，和鑫信公司一起共同打造一個共嬴的平臺。 （ 1） 不能肆意破壞公司的物品，甚至占為己有。 （ 2） 討論研究問題要積極主動，群策群力。 第三條 員工有下列情形之一者，予以記大功： 在工作或管理上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經濟效益者。在當月工資中 兌現(xiàn)。 初次 辦公區(qū)域內吸煙。 1 員工應樹立保密意識，對于非本人工作 職權范圍內的機密，做到不打聽、不議論、不猜測、不參與消息的傳播；私下打聽其他員工的薪酬； 未經許可， 私 到財務部、 風控部、行政部 等職能部門翻閱文件資料 或打開電腦 ；擅自復印 機密文件和資料 ，無需保留時，必須銷毀。 第十五條 處罰 的審批權限和執(zhí)行人：行政人事部經理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀違章事實起草處罰通報，由行政人事部經理簽發(fā)；必要時由總經理簽發(fā)。 所有請假均需逐級審批，批準權限為 一天以內（包括一天）由部門主管批準 ，超過一天二內以（含 二天）部門經理批準，二天以上由副總經理批準，報行政人事部備案；部門主管請假由部門經理批 準報行政部備案；部門經理請假一律向分管各業(yè)務的副總經理申請批準后，報行政人事部備案 。法定休假日、休息日不計入年休假假期。 考勤打卡 （ 1）、員工上、下班均需親自打卡，每天四次，任何人不得請人代打卡或代他人打卡（人未到班代打），一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款 50元。 購進物品之后，在當日按 采 購清單和發(fā)票 核對簽字入庫 ， 采 購清單經 行政人事部經理簽字確認和購貨發(fā)票一并辦理報銷手續(xù)。 第三條 固定資產及低值資產的購置 固定資產及低值資產的添置由公司各部門按實際需要填寫《 簽報 》，報部門經理、 行政人事經理及總經辦主任 批準后，方可由 行政人事部 采購。 第八條 固定資產及低值資產的編號設置 固定資產 、低值資產 由公司統(tǒng)一編號，便于 行政人事部 與財務部的盤點核查。 與會者就議題準備充分資料、信息，會議主持人就各部門擬定上報議題進行順序及時間分配。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。 車的養(yǎng)路費、年審、油費、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔。 員工私人用車收費標準為 1 元 /公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離，所收取費用補充到當月 油 費預算中 。 十一、 低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門，其他部門未批準不得自行采購，否則不予報銷；報銷固定資產、低值易耗品采購費用或者公司采購大宗物品等大額支付，金額超過 1000 元，財務部門必須開具支票，不得支付現(xiàn)金。 第二條 計劃內招聘流程 用人部門填寫“員工招聘計劃書”及“職務說明書”，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報 行政人事部 審批 通過后，開始招聘。 人力需求表，列出該職位所需的 硬件條件和軟件條件。 制度名 稱 勞動合同管理 規(guī)定 文件編碼 頁碼 勞動合同是員工與公司確定勞動關系，明確雙 方權利和義務的協(xié)議，凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動合同。如發(fā)現(xiàn)上述情況，按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經濟損失和無形資產經濟損失。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 內部調動 ： 是指員工在公司內部的部門變動，調動方式包括兩種： （ 1）、新工作部門因工作需要，經與擬調動員工原部門領導協(xié)商同意的員工調動 ， 公司行政人事部經理批準，在辦理完員工異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗； （ 2）、員工認為新工作崗位不適合，經與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調動。 （ 5）、 “勞動合同”期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。 第三條 附則 本規(guī)定解釋權屬 行政人事部。 制度名 員工培訓制度 文件編碼 頁碼 第 一 條 培訓目的 為了使員工盡快融入本公司，清晰地了解 公司 的發(fā)展，激勵員工的工作熱情，有效地使員工個人目標與 公司 目標相一致，本 公司 為所有員工提供各項培訓。辭退員工程序如下： （ 1）、部門填報“員工異動申請表”并出具辭退員工事實依據(jù)。 提升：詳見《晉升管理規(guī)定》，提升需填寫《員工異動表》并經相關部門經理及總經理簽字有效。 二、擔任管理職務的人員必須達到以下要求： （詳 見《公司崗位職責表》）。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 臨時或兼職員工與公司簽訂“南京市（兼職）勞動協(xié)議”，明確雙方的權利和義務關系。 ? 對應聘者進行面試、評估，通過提問、交談等方式 ，確定應聘者的真實水平； ? 必要崗位應做筆試，部門經理負責提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標準答案； ? 做出雇傭決定，如果部門經理不能做此決定 ，就由上一級經理或更高層經理來做。 行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單，填寫面試跟蹤表。 十三、 在某些特殊情況下，有急需支付款項，可填寫借款單，經主管領導、董事長簽字同意，財務部門可借出該款項，但借款人必須在一個月以內到財務辦理還款或沖帳手續(xù)，否則從其工資中扣除。 五、 車輛 維護管理 公司產權 車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。 司機 未經行政 人力資源 部批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或 練習 駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車； 司機 在 沒有出車任務時，應在辦公室待崗，不得擅離職守 。 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《 用印審批 表》，經由 部門 經理核準并在《 用印審批 表》中 簽批， 簽批 后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。 第三條 會議議程 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。固定資產編號原則確定下來不得隨意變更。 第四條 固定資產及低值資產的領用 核準后 由使用者或使用部門到 行政人事部 辦理領用 手續(xù)， 行政人事部負責登記在個人臺帳上。 建立辦公用品領用 登記卡 ， 每季進行 盤點 ， 如出現(xiàn)盤點帳物不符，需將原因向上級領導匯報，不能說明原因則由責任人按價賠償。 （ 4）、因公事外出無法打卡，應事先向部門經理申請，并于事后在考勤卡上注明原因，由部門經理簽，否則以曠工處理。 法定假期 國家規(guī)定的法定假期，如國慶、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。 病 假 病假上班后 休假時需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計 。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權屬于本公司，在修改后提交職工大會討論，通過后實施。 1外出期間未將公司電腦關閉而造成公司機密 外泄并給公司造成損失者。 同事之間發(fā)生非工作性爭吵或工作性爭吵過火情節(jié)尚輕者。在當月工資中兌現(xiàn)。 對公司發(fā)展有重大貢獻者。 （ 4） 與會者之間要以禮相待，尊重他人的發(fā)言，認真聽取他人的意見，不 得 隨意打斷他人講 話。 （ 3）借用他人或公司的東西，使用后應及時送還或歸放原處。 第八條 保持積極的進取和創(chuàng)新精神，持續(xù)改進，不斷超越自我，實現(xiàn)卓越。 經過 公司全體同仁的努力，與公司合作的銀行有：南京銀行、中國工商銀行江蘇省分行、華夏銀行南京分行、中信銀行南京分行、交通銀行南京分行、深圳發(fā)展銀行南京分行、南京市區(qū)農村信用合作聯(lián)社等多家銀行。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。 （ 1）電話來時，聽到鈴響，至少在第 三 聲鈴響前取下話筒。 4． 辦公秩序管理要求： （ 1） 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲 喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 第四條 員工有下列情形者，應予以特別加薪： 一年中累計三