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鑫信投資擔(dān)保公司行政與人力資源管理制度匯編-文庫吧在線文庫

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【正文】 竊同仁或公司財(cái)物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1 利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報(bào)復(fù)同事者,弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績(jī)、性質(zhì)嚴(yán)重 或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1 遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1 因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1 因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費(fèi)用超過 5 個(gè)工作日未能收回者; 1 有本員工手冊(cè)規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。 第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。 第 三 條 請(qǐng)假規(guī)定 公司所有員工請(qǐng)假均實(shí)行先申請(qǐng)后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)或未在行政部備案的請(qǐng)假視為無效并按曠工處理。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi) 一次休 完,逾期未休被視作自動(dòng)放棄。 年 假 員 工在 公司 連續(xù)工作 1年以上的,享受帶薪年假。 ( 2)當(dāng)天遲到、早退超過 5 鐘到 30 分鐘(含 30 分鐘) 的 處罰 50 元。 ( 2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開,處罰值班人員 20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人 承擔(dān)。 缺勤扣款: 由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì),報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,以單價(jià)不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。 如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請(qǐng)表上詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后,由離職人員按價(jià)賠償。 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:總帳會(huì)計(jì)。 行政人事部 全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,年終組織資產(chǎn)清查,及 時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購、編號(hào)、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。 低值資產(chǎn)的報(bào)損,參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。對(duì)于損壞的資產(chǎn),查明原 因后按報(bào)廢流程處理。 第二條 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程,主持人,記錄人(會(huì)議記錄人由總經(jīng)理秘書擔(dān)任)將要下發(fā)的文件,準(zhǔn)備會(huì)上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)、控制及對(duì)策。 第五條 會(huì)議決定事項(xiàng) 會(huì)議上議定的工作任務(wù)由 指定人員 詳細(xì)記錄。 八、附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 3、 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金 支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證 ,并確認(rèn)本人同意 方可蓋章。 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí), 須提前申請(qǐng),經(jīng)由董事長(zhǎng)審批并及時(shí)歸還。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 該類型商務(wù)用車,由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé),下班后車輛停至公司辦公地點(diǎn),司機(jī)不得開回家。 如員工購車用于公務(wù),原則上需購買商務(wù)型款式,不能購買過于低檔、老舊、另類的車 型,否則會(huì)影響公司整體對(duì)外的企業(yè)形象。 四、因私用車 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車 。 二、 報(bào)銷單據(jù)要字跡精晰,項(xiàng)目齊全、完整,并整齊地貼于粘貼單上,車票之類等小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼,費(fèi)用報(bào)銷單填寫必須規(guī)范,日期、用途、金額、頁數(shù)、報(bào)銷人欄目必填,不得涂改。 十、 公司購買的固定資產(chǎn) (價(jià)值 20xx 元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn))、低值易耗品(價(jià)值 20xx 元以下,使用年限一年以下的資產(chǎn))不得與其他費(fèi)用混合報(bào)銷。 第三條 公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才施用,保證動(dòng)態(tài)平衡。 公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由 行政人事 部經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng) 總經(jīng)辦審批,最后呈報(bào) 總經(jīng)理審批。 員工報(bào)到入職。 第五條 招聘信息發(fā)布 信息發(fā)布時(shí),需正面正確介紹公司目前經(jīng)營狀況、營銷模式;具體發(fā)布內(nèi)容見“公司簡(jiǎn)介”; 在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),須保證公司招聘信 息每日刷新,排名始終處于網(wǎng)站首頁面; 發(fā)布需求崗位信息時(shí),必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標(biāo); 所有信息發(fā)布必須使用 專業(yè)術(shù)語 ; 須保證每周 2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)搜索適合需求崗位的簡(jiǎn)歷; 篩選簡(jiǎn)歷時(shí)須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位服務(wù)時(shí)間續(xù)接性進(jìn)行篩選; 對(duì)篩選出的簡(jiǎn)歷須查明其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營狀況,并做表格統(tǒng)計(jì)備注 第六條 經(jīng)理人指南 行政人事 部的職責(zé) 直線經(jīng)理職責(zé) ? 設(shè)計(jì)申請(qǐng)表格 :根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求,結(jié)合職位要求,制定一? 確定這個(gè)職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件,依據(jù)本部門的實(shí)際情況,制定出 份申請(qǐng)表格; ? 組織面試:包括各相關(guān)部 門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等; ? 初試:根據(jù)招募崗位的任積條件甄選,初步識(shí)別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試; ? 跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果; ? 關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查; ? 參與雇傭決定:注意,行政人事部絕對(duì)沒有資格說“決定聘用誰”,而是應(yīng)該說“建議聘用誰”,只能參與雇傭決定; ? 給部門經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和咨詢:使其盡快掌握必要的面試知識(shí),并達(dá)到事前溝通的目的,做到在關(guān)鍵問題和行為上的統(tǒng)一。 第三條 提供虛假證件、證書或不真實(shí)簡(jiǎn)歷者,一經(jīng)核實(shí),公司可隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第五條 合同到期 在員工勞動(dòng)合同期滿前 30 日,由 行政人事 部通知到員工本人及員工所在部門 經(jīng)理 ,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并將結(jié)果及時(shí) 行政人事 部。 員工提出解除勞動(dòng)合同,在未得到簽字確認(rèn)和未辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不 得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。 行政人事部門的員工人事檔案應(yīng) 及時(shí)、全面的收集并匯總到 總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 制度名 稱 員工異動(dòng)管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 適用范圍 員工異動(dòng)包括: 兼職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、提升、內(nèi)部調(diào)動(dòng)(含外派)、 降 /免職、辭職、辭退、資遣 。 ( 4)、行政人事經(jīng)理應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正時(shí)做轉(zhuǎn)正面談并 作書面記錄。 ( 3)、 辦理員工離職手續(xù) ,填寫“離職交接表”。 ( 4)、嚴(yán)重違反 公司有關(guān)規(guī)章制度。 中級(jí)管理人員辭退,最終審批權(quán) 屬總經(jīng)理。 ( 8)、 若公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以優(yōu)先錄用,并且可以連續(xù)計(jì)算以前工齡 ,但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費(fèi)。 不參加培訓(xùn)者以事假論處。所有培訓(xùn)由 行政人事 部組織實(shí)施,其他部門予以配合。 ( 4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用。 ( 2)、部門上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。 ( 7)、 對(duì)自動(dòng)離職者,公司將作除名處理; ( 8)、 員工自動(dòng)離職后,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2 日內(nèi)向 行政人事部 遞交員工異動(dòng)說明,異動(dòng)說明應(yīng)經(jīng) 行政人事部 經(jīng)理簽字,并填寫員工離崗時(shí)間; ( 9)、 員工自動(dòng)離職后, 行政 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2 日內(nèi)到財(cái)務(wù)、行政等職能部門查清該員工是否有財(cái)務(wù)問題,如有問題應(yīng)及時(shí) 上報(bào) ,由行政部轉(zhuǎn) 行政人事部 進(jìn)行處理。 調(diào)薪:詳見《薪酬管理制度》,調(diào)薪需填寫《員工異動(dòng)表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 第二條 異動(dòng)的定義 及相關(guān)流程規(guī)定 轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工試用期滿并由相關(guān)部門評(píng)定為合格。 三、員工晉升規(guī)定: 自薦: 公司對(duì)內(nèi)發(fā)布招聘管理崗位時(shí),公司現(xiàn)有員工根據(jù)自己的各項(xiàng)工作能力可以申請(qǐng)崗位晉升,由部門經(jīng)理推薦和 行政人事 部經(jīng)理 制定考核方案并進(jìn)行相關(guān)技能考核 , 經(jīng)考核合格員工,由部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任及總經(jīng)理 審閱確認(rèn)后任命; 行政人事 部經(jīng)理簽任命書 ,如是跨部門晉升則需同時(shí)填寫《員工異動(dòng)表》 。 第六條 查閱、借閱員工檔案的人員須是高層的管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。 制度名 稱 員工檔案管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 員工檔案包括 員工求職資料; 應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、 錄用 登記表、 試用期薪資定級(jí)表 、 離職證明、 試用合同; 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級(jí)證書、計(jì)算機(jī) 、會(huì)計(jì)職稱 等級(jí)證書等各種資料及原居住地的戶籍證明復(fù)印件、現(xiàn)居住地的戶籍證明復(fù)印件和能聯(lián)系到本人的兩個(gè)固定家庭電話號(hào)碼; 員工檔案照片(一寸免冠彩照兩張); 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工履歷表、聲明、勞動(dòng)合同; 員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù); 其他反映員工信息的材料。 合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自然終止。 第二條 勞動(dòng)合同期限規(guī)定 對(duì)試用員工, 擬簽訂 勞動(dòng)合同 期限為三個(gè)月以上不滿一年的, 試用期 為一個(gè)月; 擬簽訂 勞動(dòng)合同 限在一年以上不滿三年的, 試用期 為 二個(gè)月; 擬簽訂 三年以上 (含三年) 固定期限和無固定期限的 動(dòng)合同 , 試用期 最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。 第七條 試用人員如因品行不良、工作欠佳或無故曠職,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 素質(zhì)測(cè)試。 行政人事部 主持并進(jìn)行 初試(因崗位需要還應(yīng)進(jìn)行筆試) 用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo) 進(jìn)行復(fù)試 。 (三)公正,是指對(duì)每 位 員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào), 同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。 十四、 本《制度》由公司負(fù)責(zé)解釋、修改。 六、 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷必須在每一張發(fā)票背面注明發(fā)生事及時(shí) 間。未經(jīng)允許 司機(jī) 不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付 。 三 、中高層管理人員用車 公司為部門經(jīng)理級(jí)以上人員購置車輛,車輛產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為各部門經(jīng)理級(jí)以上人員。 行政 人力資源 部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。負(fù)責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)每月對(duì)公司范圍內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛的月檢。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。 第二條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對(duì)于公司主要印章管理,采用的 是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 會(huì)議期間與會(huì)人員不得抽煙、私下議論、聊天。 會(huì)議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會(huì)議總時(shí)間不變。 會(huì)議召開原則:精簡(jiǎn)、高效、注重效果。 資產(chǎn)類別 (辦公設(shè)備 S) 編碼 資產(chǎn)類別 (辦公家具 B) 編碼 資產(chǎn)類別 (電器設(shè)備 D) 編碼 資產(chǎn)類別 (車輛 C) 編碼 其它資產(chǎn) T 編碼 臺(tái)式電腦 S01 辦公桌 B01 空調(diào) D01 轎車 U 盤 筆記本電腦 S02 辦公椅 B02 飲水機(jī) D02 汽車 計(jì)算器 打印機(jī) S03 柜子 B03 消毒柜 D03 復(fù)印機(jī) S04 會(huì)議桌 B04 音響設(shè)備 D04 傳真機(jī) S05 沙發(fā) B05 視頻設(shè)備 D05 投影儀 S06 茶幾 B06 D06 考勤機(jī) S07 B07 D07 掃描儀 S08 B08 D08 移動(dòng)硬盤 S09 B09 D09 程控交換機(jī) S10 B10 D10 電話 S11 第九條 編號(hào)設(shè)置的使用 和 盤點(diǎn) 行政人事部 在購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照編號(hào)設(shè)置對(duì)物品進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào),并將編號(hào)、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。 固定資產(chǎn)需要維修時(shí),由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、維修費(fèi)用等相關(guān)情況。 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在 1 年以上,單價(jià)金額在人民幣 20xx 元以上的列為固定資產(chǎn)。 第五條 辦公用品的領(lǐng)用 行政人事主管 負(fù)責(zé)為每位員工建立 《個(gè)人 辦公用品領(lǐng)用卡 》, 記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。 逾期納入下周 計(jì)劃辦理。 ( 5)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。 ( 3) 被公安部門拘留 。 第 四 條 出差 出差前須填寫 《 出差申請(qǐng)單 》 獲批后方可出差;出差歸來須交出差報(bào)告;出差申請(qǐng)單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷附件。懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予 25天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假 42天,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假 90
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