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《鑫信投資擔(dān)保公司行政與人力資源管理制度匯編》-預(yù)覽頁

2025-07-04 15:34 上一頁面

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【正文】 下級(jí)不服從上級(jí)(第一次)。 無視上級(jí) 的批示或有限期的命令,無正 當(dāng)理由而未如期完成且處理不當(dāng)者。 電話是公司的通訊中樞,上班時(shí)間應(yīng)避免打私人電話,接聽電話或與他人談話時(shí)應(yīng)注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽音樂或處理與工作無關(guān)的其他事務(wù),違者罰款 200 元。 1 未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€(gè)人長(zhǎng)途電話 。 1)未 嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù) 且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。 未經(jīng)公 司允許, 私自用車或轉(zhuǎn)借車輛給他人使用 。 第十四條 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同: 有下列情形之一者,公司提前一個(gè)月通知解除合同,并支付補(bǔ)償金: 不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者(連續(xù)三個(gè)月或全年累計(jì)五個(gè)月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作) 。行政人事 部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。公司實(shí)行的作息時(shí)間為: 每天上午 8: 30~12: 00,下午 13:00~17: 30。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。 緊急情況不能提前申請(qǐng)必須電話請(qǐng)示上級(jí)主管批準(zhǔn)并 通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后 第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。 事 假 事假期間,工資按 100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出 3 天(含)不參加績(jī)效分配。 產(chǎn) 假 假期為 90天,其中產(chǎn)前 15天。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假, 員工的非直系親屬(祖父母、 岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。累計(jì)工作 已滿 1年不滿 10年的,年休假為 5天;已滿 10年不滿 20年的,年休假為10天;已滿 20年的,年休假為 15天。 第 五 條 考勤紀(jì)律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時(shí)間未到崗位或私自離崗。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 ( 1) 無故不到崗;或者不 請(qǐng)假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請(qǐng)假);或者未獲準(zhǔn) 不到崗為曠工。 值班紀(jì)律 ( 1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請(qǐng)即不參加值班一律處罰 100元。 ( 2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰; ( 3)、員工 上下班忘記打卡者,持考勤卡請(qǐng)部門經(jīng)理證明上下班時(shí)間,并簽名后將卡片放回原處 ,一個(gè)月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰 20元。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄 虛作假者重處。 制度名稱 辦公用品管 理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 8 為合理使用辦公資源,控制辦公費(fèi)用,特制定以下辦公用品管理 規(guī)定 。 第四條 辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷 行政 人事部 負(fù) 責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(gòu)(大宗辦公設(shè)備除外),采購(gòu)時(shí)按采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購(gòu),不得超計(jì)劃采購(gòu)。 第四條 辦公用品的保管 由行政 人事部 建立健全辦公用品出、入庫臺(tái)賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān) 櫥柜中,分類存放,擺放整齊。 原則上在用耐用辦公用品 (優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等 )每 部門 每種領(lǐng)用不得超過一件 ,非個(gè)人原因損壞在保修期內(nèi) 統(tǒng)一上報(bào)行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價(jià)賠償 。不能使用的報(bào)廢處理。 單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在 1年以上的,行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購(gòu)后, 進(jìn)行 逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用期限。 固定資產(chǎn)報(bào)廢獲得批準(zhǔn)后,由 行政人事部 及時(shí)處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。 編碼構(gòu)成:公司名稱 +資產(chǎn)編碼 +順序號(hào) 。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點(diǎn)工作由 行政人事部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合 每季度進(jìn)行一次。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱,議題,時(shí)間,地點(diǎn),參加人 ,所需準(zhǔn)備的資料。 會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 第四條 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄員在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會(huì)議記錄員有權(quán)隨時(shí)查問會(huì)議決定事項(xiàng)的工作進(jìn)程,并需及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào) 。 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 例行 會(huì)議一覽表 序號(hào) 會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間 參加人員 主持 備注 1 周工作例會(huì) 每周一下午 17: 45 全體員工 董事長(zhǎng) 2 周干部例會(huì) 每周六上午 9: 30 主管以上 董事長(zhǎng) 3 周業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì) 每周四下午 17: 45 全體員工 指定講師 制度名稱 印 章 管 理 辦 法 文件編碼 頁數(shù) 第一條 印章的使用 1、 公章:公章由 行政人事部 保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》,經(jīng)由公司 部門 經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《 用印審批 表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。 5、如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中需用章,須由風(fēng)險(xiǎn)控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。 財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人) 簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽 批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 第一條 車輛的管理部門及職責(zé) 行政人力資源部負(fù)責(zé)公司車輛的全面管理,具體負(fù)責(zé)車輛的派車調(diào)度、安排修理,油、材消耗的審批、車輛事故的處理、駕駛員安全教育。 第二條 車輛管理規(guī)定 一、公司專職司機(jī)管 理的商務(wù)用車 公司配有由專職司機(jī)駕駛的商務(wù)用車,產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為部門經(jīng)理以下人員。如遇違反交規(guī)罰款或保險(xiǎn)公司賠付之外部分由司機(jī)承擔(dān)。 用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政 人力資源 部,并說明原因 。 員工購(gòu)置的車輛產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)歸各人。 車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān),車的油費(fèi)及住宅停車費(fèi)各自承擔(dān),如遇違反交規(guī)罰款或保險(xiǎn)公司賠付之外部分由各自承擔(dān)。 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān) 。 車輛外出途中需要修理的,電話報(bào)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由司機(jī)和隨車人員會(huì)同前往修理,修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明,送行政人力資源部經(jīng)理審批后,方準(zhǔn)報(bào)銷。 四、 費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)簽字。 八、 業(yè)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)直接經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可報(bào)銷招待費(fèi),其他部門負(fù)責(zé)人經(jīng)主管總監(jiān)、董事長(zhǎng)同意后可適當(dāng)報(bào)銷招待費(fèi)。 十二、 物品保管部門必須建立物品出、入庫制度,接收物品時(shí),填制入庫單,一聯(lián)交經(jīng)辦人,另一聯(lián)留底,經(jīng)辦人憑入庫單及發(fā)票報(bào)銷;員工領(lǐng)出物品時(shí),保管員填寫領(lǐng)料單(或出庫單)一聯(lián)交領(lǐng)取人,一聯(lián)交 財(cái)務(wù),另一聯(lián)留底;保管員要建立物品進(jìn)出明細(xì)帳,定期與會(huì)計(jì)對(duì)帳,每月底與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不相符,保管員必須承擔(dān)賠償責(zé)任并追究原因。 制度名稱 人力資源管理制度 總 則 文件編碼 頁數(shù) 第 一條 為使本公司人力資源管理更加完善,在易于執(zhí)行的情況下,加強(qiáng)人力資源管理工作的規(guī)范性,特制定本制度。 (一)公開,是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。 計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 行政人事部 部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。 行政人事部 決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。 行政人事部 向終審合格的人才發(fā)錄用通知書。 第四條 特殊渠道引進(jìn)人才招聘的流程 特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級(jí)管理人才或具有特殊才能的人才,程序?yàn)椋? 各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由 行政人事部 委托獵頭公司搜索人才。 錄用。行政人事可以起到輔助、配合的作用。 制度名 稱 員工 錄用管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 新員工在通知時(shí)間內(nèi)到行政人事部報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列資料: 居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件 及復(fù)印件; 近期半身免冠照片 3張; 個(gè)人檔案或簡(jiǎn)歷,另附已離職證明; 近一個(gè)月三級(jí)甲等醫(yī)院的體檢合格證明; 一寸照片兩張; 通知攜帶的其他材料。 第五 條 新員工按照規(guī)定填寫《員工入職登記表》,由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案,同時(shí)為員工辦理下列事項(xiàng): 發(fā)給考勤卡和《員工手冊(cè)》; 發(fā)給工作牌; 發(fā)放工作服(工作服由公司統(tǒng)一購(gòu)買,費(fèi)用由公司墊付,公司承擔(dān) 50%,個(gè)人承擔(dān) 50%,工作滿一年的公司予以報(bào)銷 50%,如不滿一年提前解除合同的,離職時(shí)需扣減服裝款,工作服歸個(gè)人所有); 入職介紹; 其他入職引導(dǎo)程序 。 第九條 行政人事部經(jīng)通知,為新員工配置電腦、電話、辦公用品;技術(shù)部為其開通郵箱、RTX 登陸權(quán)限等。 第一條 勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定 行政人事部在員工入職 20天與其簽字勞動(dòng)合同 ,用以明確使用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 第三條 簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密(簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》)。員 工在接到通知 3日內(nèi)到 行政人事 部簽訂 勞動(dòng)合同的續(xù)簽 ,逾期不簽且未作說明,即視為合約自然終止。 第六條 合同的解除 員工在試用期要求解除勞動(dòng)合同需提前 3工作日書面通知 行政人事部 招聘主管或經(jīng)理 。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第三條 所有員工(在職、兼職、離職)檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)并 存檔,;行政人事部負(fù)責(zé)檔案管理人員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的人員檔案起到保密義務(wù),嚴(yán)禁隨意將員工信息外泄。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。檔案借出時(shí)間不超過 5個(gè)工作日。 制度名 稱 員工晉升管理理規(guī)定 文件編碼 頁碼 一、公司設(shè)有行政管理職務(wù)、銷售管理職務(wù),每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。 四、 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 員工異動(dòng)的主管部門是 行政人事 部,其他部門無權(quán)對(duì)員工異動(dòng)做出批準(zhǔn)決定。 ( 2)、員工轉(zhuǎn)正無論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核,由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容,行政人事部監(jiān)督執(zhí)行,《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一。 ( 3)、調(diào)動(dòng)程序:?jiǎn)T工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜→ 調(diào)動(dòng)員工到 行政人事部領(lǐng)取《員工異動(dòng)表》 ; → 調(diào)動(dòng)員工的新、原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意→ 辦理員工異動(dòng)交接手續(xù) 并寫交接清單→ 報(bào) 行政人事部批準(zhǔn)→ 調(diào)動(dòng) 員工到新工作部門工作。 辭職:工因本人原因離開公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系, 職辦理程序?yàn)椋? ( 1)、正式員工提前 30天(試用期員工提前 3天) 并提交書面辭職申請(qǐng), 本人簽字。 ( 5)、 員工離職 生效,由行政人部出具“解除勞動(dòng)關(guān)系決定書”、“失業(yè)待遇申報(bào)表”,員工由行政人職部在一周內(nèi)辦理離職員工用工解除及保險(xiǎn)中止手續(xù),并通知離職人員在指定時(shí)間前來領(lǐng)取,行政人事部提供離職證明,填寫領(lǐng)取清單 。 ( 2)、 不能勝任應(yīng)聘工作 。 ( 6)、 自動(dòng)離職并未按公司規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù); 此外,公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生困難,需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。 ( 4)、行政人事部批準(zhǔn)并出文公司內(nèi)通報(bào),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 ( 2)、公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮。 ( 6)、 資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績(jī)效差者,再次是工齡相對(duì)較短者,最后是職務(wù)低于他人者。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第三條 培訓(xùn)理念 在培訓(xùn)中,我們將堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則: 以實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)為主 ,以觀念培訓(xùn)為
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