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某開發(fā)商銷售組織架構(gòu)與流程(留存版)

2025-05-27 13:47上一頁面

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【正文】 筑面積? 辦理竣工樓盤的面積測量? 監(jiān)督、指導(dǎo)銷售成果統(tǒng)計報表的制作? 市場調(diào)研的組織與實施? 對入住前客戶投訴的處理? 就售樓處的工作對部門經(jīng)理負責銷售控制? 整理和匯總電話接聽,到訪客戶的情況記錄? 制定銷控表和應(yīng)收帳款催收表,監(jiān)督成交情況和督促應(yīng)收帳款的催收? 復(fù)核買賣合同的簽署并蓋章? 呈報每日成交與回款統(tǒng)計表? 將與銷售有關(guān)的各類信息廣告向銷售代表公告銷售代表? 日常銷售接待(接聽電話,接待到訪客戶并登記相關(guān)文表)? 拓展全新客戶群? 促成成交,簽署合同,催收房款? 銷售合同執(zhí)行? 協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款手續(xù)? 協(xié)助客戶辦理購房款結(jié)算和入住手續(xù)? 協(xié)助客戶辦理所購樓宇的產(chǎn)權(quán)證,為客戶提供完備的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移所需的文件。四.品德:具有良好的職業(yè)道德。銷售人員應(yīng)針對客戶的不同心理,采取靈活有效的推銷策略:并把重點放在用家和投資者上。內(nèi)容包括:客戶名稱、樓號、面積、樓價、付款方式、簽約時間、定金金額、各期付款(應(yīng)付、實付)、拖欠情況。3. 延期交工的收款控制仍盡可能要求顧客按合同如期付款。不斷改進銷售工作。銷售工作例會制度1. 全體銷售人員于每周一上午舉行例會。2. 銷售人員對產(chǎn)品要高度熟悉,客戶提出的問題要能對答如流,在與客戶交談接觸過程中要善于揣摩和把握客戶心理,積極調(diào)動和引導(dǎo)客戶的情緒,調(diào)控銷售現(xiàn)場的氣氛和節(jié)奏。簽訂銷售合同的程序1. 客戶選中某一款樓宇單位,經(jīng)辦銷售人員在確認該單位未售出后與客戶簽訂認購書。2. 在銷售中涉及到某一具體客戶需辦理按揭貸款時,由經(jīng)手銷售人員配合公司財務(wù)部共同協(xié)助客戶辦理有關(guān)貸款手續(xù);3. 經(jīng)辦銷售人員協(xié)助客戶辦理完按揭貸款手續(xù)后,應(yīng)負責監(jiān)督落實貸款的發(fā)放,直至財務(wù)部確認該款項已經(jīng)由貸款銀行劃入公司指定帳戶。此類“認購書”應(yīng)在客戶履行部分(如按期支付首期樓款〔或全部〕并按期付清購樓全款)義務(wù)后。如有違反,將按公司有關(guān)條例處理。1. 處罰辦法:l 遲到或早退處分遲到(早退)第一次扣2元/分鐘。3. 售樓人員不得占用公司電話打聲訊臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者按雙倍話費扣罰。6. 每個售樓人員都有義務(wù)做電話咨詢,但不作客戶登記,客戶來訪時指名找某售樓員,則此客戶由此售樓員接待,否則,以現(xiàn)場接待人員登記為準。4. 接聽電話:認真接聽客戶電話,聲音熱情、愉悅,及時回答客戶提出的任何問題。 提成具體分類表業(yè)務(wù)員具體情況提成(金額x系數(shù))A客戶C始終為A接待、且成交A得100%A、B客戶C首次看樓為A接待,且登記,但成交時為B接待,A不在場且不知客戶要訂房,或A委托B接待A得50%,B得50%A、B客戶C本應(yīng)由A接待,但A正忙無法接待,按順序輪到B接待,且成交B得100%(下一次輪到B接待客戶應(yīng)讓給A接待)A、B客戶C首次看樓由A接待,第二次看樓由B接待,最后A接待且成交A得90%,B得10%A、B客戶C來找A,A不在,B接待且成交A得50%,B得50%A、B客戶C首次由A接待,客戶C的家人由B接待A成交:A得90%,B得10%B成交:A得50%,B得50%A、BA為新業(yè)務(wù)員不能獨立成交,B協(xié)助且成交A得50%,B得50%注:金額=銷售合同總價 辦理按揭流程 前臺咨詢(簽訂合同) 辦理預(yù)售合同登記 報送銀行審批客戶的按揭資料 辦理公證保險手續(xù) 辦理房地產(chǎn)抵押登記 執(zhí)行相關(guān)手續(xù)后,銀行向公司放款 送給銀行權(quán)證、產(chǎn)證 期房產(chǎn)證移交 償還貸款辦理抵押注銷手續(xù) 按揭辦理流程一、 準備工作1. 與財務(wù)核對首期款2. 聯(lián)系銀行、律師確定按揭時間3. 聯(lián)系業(yè)主:確認年限、貸款額:通知辦理按揭時間、地點、攜帶資料(見附表)4. 制表傳真至銀行、律師并復(fù)印給財務(wù)部有關(guān)人員5. 準備有關(guān)資料及代收抵押費用收條二、 現(xiàn)場辦理1. 客戶仔細閱讀買賣合同、按揭合同等所有按揭資料2. 請將收據(jù)原件交本公司財務(wù)人員核查,未交清首期款,請向財務(wù)人員繳納,若收條未換取收據(jù),請向財務(wù)人員換取。7. 請在接到本公司通知后前來取回您的按揭合同。 銷售人員業(yè)績考核辦法銷售人員業(yè)績考核辦法的制訂是根據(jù)公司對銷售人員總的要求,考慮到銷售人員的銷售業(yè)績、工作表現(xiàn)、團隊精神、相互配合等綜合因素,本著有利于鼓勵先進,發(fā)揚團隊業(yè)精神,提高報務(wù)質(zhì)量的原則,制訂本辦法,以百分制的方法全面考核銷售人員的綜合情況,具體內(nèi)容如下:一、 服務(wù)質(zhì)量(占20分) 如有客戶投訴一次,且屬于銷售人員的責任,扣20分 與客戶發(fā)生口角爭執(zhí)一次扣10分 解答客戶問題時不夠耐心,態(tài)度泠淡一次扣5分 對應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)不熟練扣2分 得到客戶的書面表揚一次加5分 得到客戶的口頭贊揚一次加2分二、 銷售業(yè)績(占30分) 銷售人員每人每月應(yīng)完成銷售定額 套/面積(按 人計算) 低于銷售定額一套扣1分 超額完成銷售定額一套加1分三、 工作態(tài)度及責任心(占20分) 不服從工作分配扣10分 由于缺乏工作責任心,造成工作失誤扣5分 工作不主動,缺乏工作熱情扣2分 除完成本職工作以外,還能主動承擔其他工作加2分四、 團隊精神 缺乏團隊意識,有破壞集體團結(jié)的行為扣10分 員工之間不團結(jié)各扣5分 工作之間,不能主動合作,積極配合各扣2分 不積極參加集體活動一次扣2分 不計較個人得失,主動為大家服務(wù)一次加2分五、 出勤情況(占10分) 每月公休假四天,公休假以外,請假一天扣3分 遲到或早退一次各扣1分 少休公休假一天加2分 項目銷售分配管理辦法一、 目的:為了有效地推動項目的銷售工作,最大幅度調(diào)動銷售人員的積極性,體現(xiàn)能者多勞,多勞多得的原則,建立一種風險和激勵共存的體制,特制定本辦法;二、 適用范圍:本公司銷售部所有人員三、 分配原則 工資收入A.基本工資:正常全勤工作,將得到相對應(yīng)的固定收入;B.浮動工資:與銷售定額掛鉤,完成銷售任務(wù),足額獲得此項收入; 銷售獎金A.月銷售指標以零起點考核,以4‰的比例按銷售額計提獎勵收入;B.銷售超額部分,以5‰的比例計提獎勵收入C.銷售部經(jīng)理不參與銷售提成,其浮動工資與銷售部月銷售定額掛鉤;D.銷售部以外人員,如推薦客戶購買并實現(xiàn)銷售,銷售人員填寫?yīng)剟钫J定書并報銷售部經(jīng)理審核確定后,推薦人可以按2‰的比例計提獎勵收入,銷售人員按2‰的比例計提獎勵收入;E.每筆提成中拿出25%作為銷售部全體人員的公共提成,由銷售經(jīng)理按月度考評分控制發(fā)放。3. 售樓人員業(yè)務(wù)水平:1)要求流暢表達售樓書內(nèi)容及購樓須知、付款方式、價格表、裝修標準、自身配套、周邊配套、大小巴士等情況。3. 與客戶辦理簽約和催款時,應(yīng)注意客戶的隱私性。頭發(fā)清潔整齊,鞋襪干凈。B事假:l 事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請。如客戶在此前因任何理由未全部履行銷售合同規(guī)定的有關(guān)義務(wù),公司銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)交樓及停辦房產(chǎn)證書,直到客戶交清購樓全款及按第六條有關(guān)規(guī)定支付欠款利息后才可為其完成全部購樓程序。二、“銷售合同”的形式 各銷售項目中使用的“樓號確認書”、“樓宇認購書”、“樓宇預(yù)定書”及可經(jīng)公證機關(guān)公證的“商品房買賣合同書”等。合同執(zhí)行完畢或樓宇交付使用后,不接受任何更名;6. 銷售合同執(zhí)行過程中,客戶提出更換樓宇單位,在公司利益不受損害的原則下,由客戶補足差價,支付原銷售合同金額1%的變更費并提交換樓報告后,為其辦理合同變更手續(xù);7. 銷售合同執(zhí)行過程中,因公司自身原因,外界不可抗因素,導(dǎo)致客戶拖欠或拒交房款,要求退換樓宇等情況,由公司即時另行決定處理辦法;8. 銷售合同執(zhí)行過程中,遇到其他上述未涉及問題,應(yīng)及時向銷售經(jīng)理反映情況。公司其它工作人員確因工作所需,要查閱銷售文書和資料,須持有分管銷售工作副總經(jīng)理的書面許可,并在資料員處登記后方可借閱,同時借閱人必須確保不將查閱到的內(nèi)容向外透露。辦理《預(yù)售商品房許可證》(以深圳為例)1. 樓盤預(yù)售前須到深圳市國土局辦理《預(yù)售商品房許可證》2. 辦理《預(yù)售商品房許可證》要提交以下資料的復(fù)印件:l 營業(yè)執(zhí)照副本l 土地批租合同和土地使用權(quán)證l 建筑規(guī)劃許可證l 建筑施工許可證l 經(jīng)有關(guān)主管部門批準的規(guī)劃方案和建筑平、立、剖面圖l 投資證明銷售面積的計算和測量(以深圳為例)1. 銷售面積即為所售房屋的建筑面積,由專人負責計劃,其計算成果作為簽訂銷售合同時客戶所買的面積。特別價格申請審批表經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署后,經(jīng)辦銷售人員據(jù)此辦理銷售手續(xù)。評定的主要依據(jù)有:(1)接洽總?cè)藬?shù);(2)成交數(shù);(3)顧客履約情況;(4)顧客投訴率;(5)直接上級的評價。若顧客拖欠購樓款,在時間和數(shù)量上超過了公司的底限時,銷售人員應(yīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo),通知顧客中止雙方合同和進行必要的法律裁決。 收款過程設(shè)計收款過程的原則是,銷售回籠資金應(yīng)確保工程建設(shè)用款和獲得預(yù)期利潤??蛻糇罱K獲得產(chǎn)權(quán)證書之前,銷售部應(yīng)按政府規(guī)定制作房產(chǎn)分戶登記資料,同時備齊各類有關(guān)文件協(xié)助客戶辦妥產(chǎn)權(quán)證領(lǐng)取手續(xù)。 協(xié)調(diào):正確協(xié)調(diào)上下級及各業(yè)務(wù)口,各部門工作關(guān)系。一、 銷售部組織架構(gòu)銷售部的人員男女結(jié)構(gòu)以六四開或五五開為宜銷售/財務(wù)人員可承擔有限的銷售接待工作,節(jié)、假需要現(xiàn)場值班主管銷售的副總經(jīng)理銷售部經(jīng)理銷售主管(2名)同時負責銷售控制廣告、促銷主管(1名)銷售/市場人員(可由企劃部職員兼)1 人,側(cè)重負責市場研究、市場調(diào)查的安排與組織。以公司整體利益為重。4. 辦理商品房預(yù)售手續(xù)。四、 宣傳推廣宣傳推廣工作應(yīng)在銷售之前和銷售過程中適時展開。 正式合同的簽署 正式合同即房地產(chǎn)買賣合同,由當?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門統(tǒng)一印制。買方自身遇到有關(guān)法律糾紛時,公司保持中立,恪守合同。6. 客戶回訪與親情培養(yǎng)客戶回訪是我們堅持的服務(wù)。l 銷售收款計劃l 銷售收款計劃以銷售進度計劃和實際銷售情況為依據(jù),一般情況下簽訂購房合同后完全履約的客戶有一個通常的比例,參照這個履約率及購房合同中有關(guān)銷售金額和付款方式的條款來制訂收款計劃。一份送分管銷售副總經(jīng)理,一份由資料員作為部門文件予以保留??蛻艋卦L1. 建立長期有效的客戶回訪機制;2. 定期(每周)對登記在冊的客戶資料進行瀏覽和整理,根據(jù)與客戶接觸洽談過程中對客戶的把握和判斷,將所有的客戶按照不同的類型分類;3. 針對客戶不同的心理采取靈活的回訪方式,如電話問候、新情況介紹、郵寄銷售資料、上門拜訪、邀請參加促銷活
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