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某公司營銷部門管理手冊(cè)(留存版)

2025-05-27 13:30上一頁面

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【正文】 SLT(Sales Leadership Team)意為銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐,由總經(jīng)理,銷售總監(jiān),銷售副總監(jiān)三人組成,全面領(lǐng)導(dǎo)公司生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)銷售部同其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合。四、SSG人員分工及職責(zé)組長——1)負(fù)責(zé)SSG的正常運(yùn)轉(zhuǎn);2)領(lǐng)導(dǎo)SSG人員完成各項(xiàng)工作;3)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)山東,華東,華南,西南,四個(gè)市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪;4)負(fù)責(zé)制定IES中的主要報(bào)表和報(bào)告,并督促其他人員完成IES有關(guān)工作;5)主持召開SSG每月例會(huì),評(píng)估上月工作,布置下月工作重點(diǎn)和目標(biāo);6)記錄和統(tǒng)計(jì)每月OSB運(yùn)作中各部門出現(xiàn)的問題,在每月OSB例會(huì)上通報(bào),并對(duì)例會(huì)上所提出的問題記錄和編號(hào),跟進(jìn)到解決為止;7)每月更新“客戶信用等級(jí)一覽表”和“客戶儲(chǔ)運(yùn)信息維護(hù)表”;8)協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。二 客戶經(jīng)理職責(zé) 1生意發(fā)展1)不折不扣地完成上級(jí)制定的銷售拓展目標(biāo);2)在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,同分銷商共同制定其季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,將其分解部署給各銷售代表,并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評(píng)估;3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡(luò),以達(dá)到既定銷售目標(biāo);4)幫助所轄分銷商建立高效的運(yùn)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)其生意發(fā)展;5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納的提升,向上級(jí)提供寶貴建議。3 每個(gè)事件—》確定的SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程)對(duì)應(yīng)處理整個(gè)OSB流程中的美意個(gè)事件都必須有相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行處理(二)OSB生意目標(biāo):達(dá)到OSB系統(tǒng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)OSB生意目標(biāo)的基礎(chǔ)。4 TTF(Tredary To Freighter)運(yùn)輸商41 儲(chǔ)運(yùn)部務(wù)必在收到送貨單24小時(shí)內(nèi)將貨物運(yùn)至指定運(yùn)輸商;42 司機(jī)從倉管員處簽收提取貨物,送至指定運(yùn)輸商處;43 如有任何原因不能由指定運(yùn)輸商發(fā)運(yùn),儲(chǔ)運(yùn)部必須及時(shí)同銷售部取得聯(lián)系;44 司機(jī)讓運(yùn)輸商簽收完畢,將有關(guān)運(yùn)輸單返回至倉管員處。當(dāng)客戶過往三個(gè)月生意波動(dòng)很大時(shí),也可能采取兩個(gè)月的平均銷量甚至一個(gè)月的銷量作為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)2客戶信譽(yù):主要考慮客戶的資金實(shí)力和過往付賬記錄???戶 信 息 每 月 維 護(hù)財(cái)務(wù)部SSG儲(chǔ)運(yùn)部 客戶信用等級(jí)一覽表 客戶儲(chǔ)運(yùn)信息一覽表1 客戶信用等級(jí)一覽表:包括原有客戶和新增客戶最新的信用額和回款期2 客戶儲(chǔ)運(yùn)信息一覽表:包括原有客戶和新增客戶最新的倉庫地址,聯(lián)系電話,指定托運(yùn)站等。二 IES主要內(nèi)容1 銷售部周報(bào)銷售部周報(bào)由SSG每周編定,呈報(bào)SLT,并備各級(jí)銷售經(jīng)理查詢;“銷售部每周簡報(bào)”編號(hào)為IESW01,包括上周及本月至今的銷售數(shù)據(jù);整體一覽、品類發(fā)運(yùn)、市場特寫、專柜報(bào)告四個(gè)部分。二 全國銷售月度報(bào)告(IESM02)全國銷售月度報(bào)告由SSG負(fù)責(zé)編寫,每月5日前完成并送呈SLT。銷售經(jīng)理的長期差費(fèi)用規(guī)定了銷售經(jīng)理的長住外地的一系列租房、電話費(fèi)用、補(bǔ)貼等制度。3 按照合同規(guī)定,在需要支付房費(fèi)時(shí)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng),然后財(cái)務(wù)部在審核無誤后,直接將房費(fèi)匯往房東指定賬戶。四 辦公費(fèi)用銷售經(jīng)理可以為當(dāng)?shù)氐匿N售人員購買筆,文件夾,記錄本等文具,憑票報(bào)銷,但應(yīng)清明細(xì)。2 短期出差費(fèi)用應(yīng)該在結(jié)束后三天內(nèi)報(bào)銷,長期出差費(fèi)用一般半個(gè)月填報(bào)一次。3 SLT批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部?!?6節(jié) 當(dāng)?shù)劁N售人員工資與獎(jiǎng)金制度一 工資與獎(jiǎng)金制度1銷售經(jīng)理必須給當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員制定明確、合理的工資與獎(jiǎng)金。包括每月移動(dòng)電話費(fèi)、租房費(fèi)、辦公費(fèi)用等。三 交際應(yīng)酬費(fèi)客戶經(jīng)理沒有交際費(fèi)用,如確有需要應(yīng)事先向主管部門申請(qǐng)。3 財(cái)務(wù)部會(huì)在報(bào)銷時(shí)自動(dòng)計(jì)算出差天數(shù)和補(bǔ)貼金額,補(bǔ)貼在每月工資中發(fā)放。六 全國銷售每月工作重點(diǎn)(IESM06)全國銷售每月工作重點(diǎn)由SLT每月3日前發(fā)出,分送SSG和各級(jí)銷售經(jīng)理。1整體回顧本月所轄地域生意和發(fā)展和組織建設(shè)總體情況。FSF每月向SSG提供“銷售經(jīng)理月度報(bào)告”;SLT每月發(fā)出“全國銷售每月工作重點(diǎn)”;SSG在此基礎(chǔ)上編定“全國銷售月度報(bào)告”和“主要市場月度報(bào)告”,并向財(cái)務(wù)部提供最新的“全國客戶信息等級(jí)一覽表”,同時(shí)向儲(chǔ)運(yùn)部提供最新的“全國客戶儲(chǔ)運(yùn)信息一覽表”。二 POP管理制度運(yùn)作細(xì)則1 SLT講座確定POP制作的種類和總數(shù)量,并交付市場部具體設(shè)計(jì)和制作;2 市場部在POP制作完成并交付儲(chǔ)運(yùn)部后,及時(shí)通知SLT;3 SLT根據(jù)客戶銷量和區(qū)域重要程度,將POP的數(shù)量分配方案提供給SSG;4 SSG根據(jù)SST提供的分配方案,制作POP分配表(OSB010),并通知CSR和FSF經(jīng)理;5 CSR在每個(gè)客戶最近一次定貨時(shí),將POP發(fā)運(yùn)單聯(lián)同送貨單一起交付儲(chǔ)運(yùn)部,并在“POP分配表(OSB010)上做好發(fā)運(yùn)記錄”;6 儲(chǔ)運(yùn)部在收到銷售部POP發(fā)運(yùn)單后,隨同訂貨一起發(fā)運(yùn);7 如銷售部認(rèn)為有必要,可要求儲(chǔ)運(yùn)部每周提供POP庫存記錄。33節(jié) 信用額管理制度一 信用額管理制度-CMR概述信用額管理制度,以下簡稱CMR(Credit Management Regulations),旨在有效防范客戶信用風(fēng)險(xiǎn),確保生意健康動(dòng)作;CMR以數(shù)據(jù)作為主要分析依據(jù),具有定期自動(dòng)更新的運(yùn)作機(jī)制。三 SP流程(貨物發(fā)運(yùn)) SP(shipment)流程是從打印出送貨單到客戶實(shí)際簽收貨物全過程的操作規(guī)范,由5個(gè)環(huán)節(jié)組成。概念解釋:OSB:OrderShipmentBilling(訂貨—運(yùn)發(fā)—結(jié)算) OTR:OrderToRemittance(訂貨—回款)SLT:Sales Leadership Team(銷售領(lǐng)導(dǎo)小組) SSG:Sales Secrtary Group(銷售部秘書組)OSB系統(tǒng)示意圖財(cái)務(wù)部SSG客戶儲(chǔ)運(yùn)部FSFSLT 二 OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)OSB系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)分為兩大類,一類是系統(tǒng)目標(biāo),另一類是生意目標(biāo);系統(tǒng)目標(biāo)是生意目標(biāo)的基礎(chǔ),生意目標(biāo)是系統(tǒng)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。三 市場經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1)所轄市場銷量與分銷水平2)所轄市場組織結(jié)構(gòu)動(dòng)作水平25節(jié) 區(qū)域經(jīng)理角色與職責(zé)一 區(qū)域經(jīng)理角色 區(qū)域經(jīng)理簡稱UM(Unit Manager)負(fù)責(zé)公司在每一個(gè)區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,下轄若干個(gè)客戶經(jīng)理和當(dāng)?shù)劁N售代表,向市場經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)OSB系統(tǒng)的運(yùn)作,和IES體系的運(yùn)轉(zhuǎn),SSG是SLT,F(xiàn)SF,客戶,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部的溝通和協(xié)調(diào)中心。具體負(fù)責(zé)OSB運(yùn)作協(xié)調(diào)和IES體系運(yùn)轉(zhuǎn)。R銷售部組織與人員職責(zé)(P1221)OSB銷售部OSB系統(tǒng)(P2238)IES銷售部IES體系(P3947)Pamp。SSG—銷售部秘書組:由三個(gè)秘書組成,負(fù)責(zé)銷售部OSB流程(訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算)的運(yùn)作和協(xié)調(diào),以及IES體系(信息交流體系)的運(yùn)轉(zhuǎn)。二 SLT職責(zé)生意發(fā)展1)確立公司整體銷售發(fā)展模式(包括整體目標(biāo),策略,以及運(yùn)作模式等);2)制定公司整體銷售年度計(jì)劃,季度計(jì)劃,月度計(jì)劃;3)實(shí)地工作并培訓(xùn)市場經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理??蛻舴?wù)代表——1)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)全國所有客戶的訂貨與發(fā)運(yùn)工作;2)記錄和統(tǒng)計(jì)全國每個(gè)客戶的“補(bǔ)貨記錄”與“應(yīng)收款記錄”;3)負(fù)責(zé)廣洲區(qū)域的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。2組織建設(shè)1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整分銷商銷售隊(duì)伍;2)努力提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率;3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評(píng)估與激勵(lì)制度,不斷激勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)銷售人員以提高其銷售技巧;5)在上級(jí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。M品牌的OSB生意目標(biāo)為:1 訂單處理——OP(Order Processing):當(dāng)天接收的合格訂單必須在當(dāng)天打印出貨單,并交付儲(chǔ)運(yùn)部;需要ST(特別處理)的訂單SLT必須在第二日前作出通過與否的決定;如未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,有關(guān)部門必須及時(shí)填寫“OSB問題記錄表”,向SLT作出書面解釋。5 SV(Shipment Verfication)發(fā)運(yùn)確認(rèn)51 司機(jī)將有關(guān)運(yùn)輸單據(jù)返回至倉管員后,在送貨單四聯(lián)上簽名確認(rèn);52倉管員在處長復(fù)核無誤后,在送貨單四聯(lián)上簽名確認(rèn)并留下黃聯(lián)備查;倉管員每天早晨將前一天的發(fā)運(yùn)情況填寫成“每日發(fā)運(yùn)反饋(OSB002)”,傳真至SSG,以使SSG方便客戶查詢;53 文員在復(fù)核無誤后,與送貨單簽名后確認(rèn)將剩余三聯(lián)二日內(nèi)送交SSG,并讓SSG在“送貨單返回記錄(OSB003)上簽收。3增長潛力:主要是對(duì)未來三個(gè)月客戶的生意增長預(yù)測,考慮其銷售投入策略調(diào)整,及公司新產(chǎn)品推出和廣告促銷計(jì)劃的影響等。37節(jié) 退貨管理制度所有客戶的退貨遵循以下四個(gè)原則:1 區(qū)域經(jīng)理或分銷商經(jīng)理先申請(qǐng),SLT分管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可退貨;2 退貨的總金額不得超過該客戶年匯款額的5%;3 退貨的運(yùn)費(fèi)由客戶支付;4 每個(gè)客戶一年最多只能有兩次退貨,一次是春季,一次是秋季。2 銷售部月報(bào)銷售部月報(bào)包括三個(gè)部分:1)FSF各級(jí)銷售經(jīng)理月度報(bào)告,編號(hào)為IESM01送至SSG;2)SSG編定的月報(bào),包括:A “全國銷售月度報(bào)告”—IESM02送至SLT;B “主要市場月度報(bào)告”IESM03,分送各市場經(jīng)理;C “全國客戶信息等級(jí)一覽表” —IESM04,送交財(cái)務(wù)部;D “全國客戶儲(chǔ)運(yùn)信息一覽表”—IESM05,送交儲(chǔ)運(yùn)部。1全國生意整體回顧1)重要數(shù)據(jù)一覽包括本月總發(fā)運(yùn)量、總回款額、總專柜銷量、總銷售費(fèi)用,以及本年至今累計(jì)額;2)全國生意總量趨勢分析本年度逐月總回款額、總發(fā)運(yùn)量、總銷售費(fèi)用析線圖。銷售經(jīng)理的日常費(fèi)用和備用金制度,就出租車費(fèi)用,移動(dòng)電話費(fèi)用,交際應(yīng)酬費(fèi)用,辦公費(fèi)用,和備用金等作出了明確規(guī)定。二 電話費(fèi)用/雜費(fèi)1 區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理在所租房屋的每月電話費(fèi)不得超過150元。打印、復(fù)印、傳真等費(fèi)用憑票報(bào)銷。3 報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí)、合理。4每18月日為工資發(fā)放日,財(cái)務(wù)部將工資款項(xiàng)匯到分銷商賬戶。5人員工資和獎(jiǎng)金不得超過申請(qǐng)表上的預(yù)定數(shù)額,人員錄用后,應(yīng)填寫“銷售人員工資與獎(jiǎng)金制度”,并傳真回SSG備案。B費(fèi)用報(bào)銷單:一般長期出差的費(fèi)用應(yīng)填寫此報(bào)告。如果超支的應(yīng)提供電信局清單,經(jīng)審查后,情況合理可予報(bào)銷,不合理的超支自付。2 市場經(jīng)理每人每天補(bǔ)貼50元,無需提供發(fā)票。包括最新的客戶名錄及其倉庫地址,聯(lián)系電話,以及指定運(yùn)輸商名稱,地址,電話及指定簽收人等信息。 SLTSSG 每周二銷售部每
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