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正文內(nèi)容

某公司營(yíng)銷部門管理手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 交SLT批準(zhǔn)。5人員工資和獎(jiǎng)金不得超過申請(qǐng)表上的預(yù)定數(shù)額,人員錄用后,應(yīng)填寫“銷售人員工資與獎(jiǎng)金制度”,并傳真回SSG備案。二 分銷商銷售代表(DSR)招聘1 銷售經(jīng)理在得到公司批準(zhǔn)的情況下,可以在一些需要的城市招聘分銷商銷售代表。2在招聘前,必須事先填寫“銷售部人員配置申請(qǐng)表”傳真至SSG交主這經(jīng)理審批。三 其他規(guī)定1 每次差旅報(bào)銷應(yīng)該以“一個(gè)出差回程 ”為報(bào)銷單位:如兩個(gè)或以上人員一同出差,應(yīng)集中由一人處理報(bào)銷事宜。B費(fèi)用報(bào)銷單:一般長(zhǎng)期出差的費(fèi)用應(yīng)填寫此報(bào)告。6 整個(gè)報(bào)銷情況的跟進(jìn)和查詢,請(qǐng)同SSG聯(lián)系。2 SSG收到報(bào)銷單后,按規(guī)定審查單據(jù),復(fù)核后交銷售總監(jiān)簽名。每次發(fā)生交際應(yīng)酬必須注明事由、人員、地點(diǎn)等,并盡可能有同事簽名作證。如果超支的應(yīng)提供電信局清單,經(jīng)審查后,情況合理可予報(bào)銷,不合理的超支自付。2 市場(chǎng)經(jīng)理出差期間每人每天補(bǔ)貼50元,無(wú)需提供發(fā)票。3 每月憑單報(bào)銷,超支自付。2 主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,將正式合同傳真回SSG,SSG復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部備案。2 市場(chǎng)經(jīng)理每人每天補(bǔ)貼50元,無(wú)需提供發(fā)票。如兩位同事同時(shí)出差,以上定額是以一個(gè)房間同時(shí)入住兩位同性的同事為準(zhǔn)。第五章銷售部政策與制度結(jié) 構(gòu) 簡(jiǎn) 圖51節(jié) 短期出差費(fèi)用制度P5052節(jié) 長(zhǎng)期出差費(fèi)用制度 P5153節(jié) 日常費(fèi)用與備用金制度 P52954節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷制度 P53955節(jié) 當(dāng)?shù)厝藛T招聘制度 P55956節(jié) 當(dāng)?shù)厝藛T工資與獎(jiǎng)金制度 P56951節(jié) 銷售經(jīng)理短期出差費(fèi)用制度一 交通費(fèi)用1 長(zhǎng)途旅行乘坐飛機(jī),僅限經(jīng)濟(jì)艙。銷售經(jīng)理的短期出差費(fèi)用制度規(guī)定了交通費(fèi)用,酒店費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等一系列規(guī)章制度。包括最新的客戶名錄及其倉(cāng)庫(kù)地址,聯(lián)系電話,以及指定運(yùn)輸商名稱,地址,電話及指定簽收人等信息。1生意整體回顧1)重要數(shù)據(jù)一覽包括本月該市場(chǎng)發(fā)運(yùn)量、回款額、專柜銷售、銷售費(fèi)用,以及本年至今累計(jì)額;2)本年度生意趨勢(shì)折線圖。3 全國(guó)應(yīng)收款分析1)全國(guó)應(yīng)收款總量及分賬結(jié)構(gòu)分析,并輔之以柱狀圖和餅圖;2)各市場(chǎng)應(yīng)收款總額及其同月回款額的比例,并輔之以柱狀圖和餅圖。4下月重點(diǎn)列出下月工作的目標(biāo)和重點(diǎn)(一主兩次),以及完成工作的分階段步驟和時(shí)間表。 SLTSSG 每周二銷售部每周簡(jiǎn)報(bào)(IESW01)43節(jié) IES月報(bào)一 銷售經(jīng)理月度報(bào)告(IESM01)銷售經(jīng)理月度報(bào)告由FSF各級(jí)經(jīng)理填寫,每月3日前傳真給其上級(jí)經(jīng)理和SSG。包括以下四個(gè)部分;1 整體一覽1)本周全國(guó)總回款金額,總發(fā)運(yùn)量,總專柜銷量,以及本月至今進(jìn)累計(jì)額;2)本周各市場(chǎng)回款金額,發(fā)運(yùn)量,專柜銷量,以及本月至今累計(jì)額。3 銷售部季度報(bào)告銷售部季度報(bào)告包括四個(gè)部分1)FSF各級(jí)銷售經(jīng)理季度報(bào)告,編號(hào)為IESQ01,交至SSG;2)SSG編定的季度報(bào)告,包括:A “全國(guó)銷售季度分析報(bào)告”—IESQ02,送至SLT;B “主要市場(chǎng)季度分析報(bào)告”—IESQ03,分送SSG和各市場(chǎng)經(jīng)理;3)SLT發(fā)出的“全國(guó)銷售季度計(jì)劃”,編號(hào)為IESQ04,分送SSG和各市場(chǎng)經(jīng)理;4)財(cái)務(wù)部發(fā)出的“全國(guó)銷售季度信用額更新表”,編號(hào)為IESQ05,分送SLT、SSG和各市場(chǎng)經(jīng)理。IES在時(shí)間長(zhǎng)度上按每周/每月/每季度/每年度劃分,以每月為主;IES在內(nèi)容廣度上涵蓋銷售部所有的信息交流工作,包括分地域和品類的銷量報(bào)告,應(yīng)收款報(bào)告,專欄報(bào)告,投入產(chǎn)出分析,銷售趨勢(shì);IES在內(nèi)容深度上從全國(guó)一直跟進(jìn)到市場(chǎng),直至重點(diǎn)客戶,從總量一直西粉到品類直至單個(gè)規(guī)格。IES體系以月報(bào)為主,包括六種報(bào)表和報(bào)告。第四章銷售部IES體系內(nèi)容提要結(jié) 構(gòu) 簡(jiǎn) 圖銷售部IES體系就是銷售部的信息交流體系,包括SLT、SSG、FSF之間的信息交流和銷售部同其他部門的信息溝通。38節(jié) OSB每月例會(huì)制度OSB系統(tǒng)是公司生意賴以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),涉及多個(gè)部門協(xié)同運(yùn)作。整個(gè)客戶信息的維護(hù)工作由SSG每月定期更新,在一個(gè)月之內(nèi)如有信息變化,必須及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和儲(chǔ)運(yùn)部。所謂定點(diǎn)、定量管理,即是將各種POP按照每一個(gè)客戶的銷售情況,分配至每個(gè)客戶確定數(shù)量的配額。因此實(shí)施額管理制度具有重要的實(shí)現(xiàn)意義。信用額季度更新一般在每季度首月10日前完成,即時(shí)一效。1客戶歷史銷量:一般以客戶過往三個(gè)月的平均銷量作計(jì)算依據(jù)。8 RR(Renittance Received)匯款實(shí)際回籠81 財(cái)務(wù)部應(yīng)跟進(jìn)匯款單的到賬情況,如超出合理期限仍未到賬,立即同SLT聯(lián)系;82 貨款到賬后,財(cái)務(wù)部沖減在途科目并轉(zhuǎn)入銀行存款。4 AR(Account Remittance)客戶匯款41客戶對(duì)賬完畢,應(yīng)于到期日支付貨款;42 客戶匯款后,應(yīng)把匯款單傳真至SSG。Collection)流程是從客戶簽收貨物到貨款實(shí)際回籠全過程的操作規(guī)范,由8?jìng)€(gè)環(huán)節(jié)共同組成。3 FD(Freinht Preparation)貨物分揀31 倉(cāng)管員在受到出倉(cāng)單2小時(shí)內(nèi),將每個(gè)客戶的貨物按單分揀完畢;32 倉(cāng)管員應(yīng)妥善保存送貨單(共四聯(lián))和出倉(cāng)單據(jù)。7 BC(Bill generation)找印送貨單71 SSG經(jīng)過MA的訂單交財(cái)務(wù)部打印送貨單;72 財(cái)務(wù)部必須在收到訂單當(dāng)天打印送貨單;73 SSG必須在打印出訂貨單當(dāng)天交至儲(chǔ)運(yùn)部。56當(dāng)SSG申請(qǐng)ST時(shí),應(yīng)通知SLT三位成員討論,并附上有關(guān)生意記錄;三位成員都在訂單上簽名視為SLT通過,如果有SLT成員出差,SSG可通過電話進(jìn)行確認(rèn)由其秘書代簽;申請(qǐng)ST的訂單必須在第二日內(nèi)決定,及時(shí)將處理結(jié)果通知銷售經(jīng)理和客戶。3 貨款結(jié)算——BC(Billingamp。2 每張訂單—》唯一確定CSR—》唯一確定SCR—》唯一確定BCR每一張訂單都有唯一確定的CSR(客戶服務(wù)代表)進(jìn)行訂單處理和發(fā)運(yùn)跟進(jìn),唯一確定的SCR(發(fā)運(yùn)協(xié)調(diào)員)負(fù)責(zé)按單,按指定托運(yùn)站發(fā)運(yùn)并反饋至CSR,并唯一確定的BCR(結(jié)算與協(xié)調(diào)代表)負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨款回籠和客戶協(xié)調(diào)工作。OSB系統(tǒng)是以SLT為領(lǐng)導(dǎo)核心,SSG為運(yùn)作中樞,銷售部—財(cái)務(wù)部—儲(chǔ)運(yùn)部三個(gè)部門密切協(xié)作的有機(jī)系統(tǒng)。信用額是公司防范客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的有力手段。OSB運(yùn)作系統(tǒng)涉及到銷售部,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部三個(gè)部門,以銷售部秘書組為協(xié)調(diào)中心,系統(tǒng)規(guī)定每個(gè)部門職責(zé)及其運(yùn)作流程。三 區(qū)域經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1所轄區(qū)域銷量與分銷水平2所轄區(qū)域組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平26節(jié) 客戶經(jīng)理角色與職責(zé)一 客戶經(jīng)理角色區(qū)域經(jīng)理簡(jiǎn)稱KAM(Key Account Manager),負(fù)責(zé)管理公司的重要分銷商,并幫助客戶建立和完善分銷商運(yùn)作系統(tǒng),以及加強(qiáng)當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍建設(shè),下轄若干當(dāng)?shù)劁N售代表,向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)。2組織建設(shè)1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整本市場(chǎng)銷售隊(duì)伍,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍;2)努力提高本市場(chǎng)核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)動(dòng)作水平;3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評(píng)估與激勵(lì)制度,不斷激勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高本市場(chǎng)組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧;5)在上級(jí)的培訓(xùn)下指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三、FSF工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1生意發(fā)展1)銷量目標(biāo)完成情況;2)分銷系統(tǒng)拓展情況。23節(jié) FSF角色與職責(zé)一、FSF角色FSF(Field Sales Force)意為實(shí)地銷售隊(duì)伍,由市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理共同組成。2 OSB每月例會(huì)參加SLT主持召開的OSB每月例會(huì),檢計(jì)上月OSB運(yùn)作中本部門和其他部門所有出現(xiàn)的問題并予以改進(jìn)。22節(jié) SSG角色與職責(zé)一、SSG角色SSG(Sales Secretary Group)意為銷售部秘書組,由三個(gè)秘書組成。1)本月銷售工作重點(diǎn)(一主兩次)2)各市場(chǎng)目標(biāo)及工作重點(diǎn)。多部門協(xié)同1)確保市場(chǎng)部同銷售部工作協(xié)同一致,新產(chǎn)品開發(fā),廣告投放,銷售拓展三部分密切配合;2)確保銷售部,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部在OSB系統(tǒng)運(yùn)作中的緊密合作。市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理分別有明確的具體角色和職責(zé)其衡量標(biāo)準(zhǔn)是分銷與銷量水平和組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平。SSG是銷售部的神經(jīng)中樞,負(fù)責(zé)整個(gè)部門內(nèi)的溝通與協(xié)調(diào),以及銷售部同其他部門的協(xié)調(diào)工作。TSDTSDPAESLTSSGFSF13節(jié) 銷售部組織結(jié)構(gòu)圖14節(jié) 銷售經(jīng)理職業(yè)發(fā)展道銷售部奉行“以人為本”的宗旨。軟件TSD—品牌銷售模式:銷售部建立并管理全國(guó)銷售渠道的動(dòng)作模式。銷售人員的職業(yè)發(fā)展道路是:銷售代表 客戶經(jīng)理 市場(chǎng)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 銷售部員工共同的價(jià)值觀是:主人翁精神、團(tuán)隊(duì)精神、正直誠(chéng)實(shí)、專業(yè)水準(zhǔn)銷售部人員工作遵循6大原則11節(jié) 銷售部使命與目標(biāo)通過建立廣泛深入并高效運(yùn)轉(zhuǎn)的銷售渠道,和素質(zhì)精良且系統(tǒng)運(yùn)作的銷售隊(duì)伍,致力于達(dá)到公司營(yíng)銷目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)公司生意發(fā)展。M品牌銷售部CATALOG目錄OVERVIEW銷售部整體概況(P411)Ramp。營(yíng)銷部門管理手冊(cè)策劃小組成員一覽表組長(zhǎng):田友龍組員:蔣荊鋒何江渝黃聯(lián)成趙傳勇李丹彭燕萬(wàn)剛制作顧問:乜堪雄(重慶交通學(xué)院副教授)序言不依規(guī)矩,不成方圓本方案旨在科學(xué),規(guī)范地建立M品牌銷售部穩(wěn)定高效的操作系統(tǒng),提高組織機(jī)構(gòu)整體動(dòng)作能力,SOS方案是TSD方案的姐妹篇,兩個(gè)方案系統(tǒng)地闡述了M品牌銷售部組織建設(shè)和生意發(fā)展的整體構(gòu)想與具體動(dòng)作,猶如兩條堅(jiān)實(shí)的路基支撐著銷售部的發(fā)展。本方案是第一期版本,隨著生意的發(fā)展,內(nèi)容會(huì)不斷充實(shí)和完善,陸續(xù)推出新版本。銷售部整體架構(gòu)為“3+3”模式:3大硬件:SLT(銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐)+SSG(銷售部秘書組)+FSF(實(shí)地銷售隊(duì)伍)3大軟件:TSD(品牌銷售模式)+SOS(銷售部操作系統(tǒng))+PAE(計(jì)劃與評(píng)估體系)全國(guó)劃分8大市場(chǎng),下轄若干區(qū)域。FSF—
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