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某公司營銷部門管理手冊(存儲版)

2025-05-12 13:30上一頁面

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【正文】 員錄用后,應填寫“銷售人員工資與獎金制度”,并傳真回SSG備案。6銷售經(jīng)理在所有人員簽收完畢后,將簽收元件寄回SSG備案。4每18月日為工資發(fā)放日,財務部將工資款項匯到分銷商賬戶。3主管經(jīng)理審批后,銷售經(jīng)理可以安排招聘工作,原則上公司不為招聘工作提供費用。3 報銷單據(jù)必須真實、合理。2 按費用類型采用相應的報銷表格:A差旅費只粗報告: 一般短期出差的費用應該填寫此報告。打印、復印、傳真等費用憑票報銷。53節(jié) 銷售經(jīng)理日常費用與備用金制度一 乘坐汽車費用客戶經(jīng)理每月限額400元區(qū)域經(jīng)理每月限額600元市場經(jīng)理每月限額1000元出租車費用憑票報銷。二 電話費用/雜費1 區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理在所租房屋的每月電話費不得超過150元。3 酒店內(nèi)的餐費必須獨開具飲食發(fā)票,列作應酬費用,但累計費不得超過規(guī)定限額(附后)。銷售經(jīng)理的日常費用和備用金制度,就出租車費用,移動電話費用,交際應酬費用,辦公費用,和備用金等作出了明確規(guī)定。四 全國客戶信用等級一覽表(IESM04)全國客戶信用等級一覽表由SSG負責編定,每月8日前完成并送交財務部:包括最新的客戶名錄及其信用額和回款期。1全國生意整體回顧1)重要數(shù)據(jù)一覽包括本月總發(fā)運量、總回款額、總專柜銷量、總銷售費用,以及本年至今累計額;2)全國生意總量趨勢分析本年度逐月總回款額、總發(fā)運量、總銷售費用析線圖。3 市場特寫1)本周重點市場各個客戶的回款金額,發(fā)運量,以及本月到今累計額;2)本周重點市場的市場經(jīng)理工作小結(jié)和下周計劃。2 銷售部月報銷售部月報包括三個部分:1)FSF各級銷售經(jīng)理月度報告,編號為IESM01送至SSG;2)SSG編定的月報,包括:A “全國銷售月度報告”—IESM02送至SLT;B “主要市場月度報告”IESM03,分送各市場經(jīng)理;C “全國客戶信息等級一覽表” —IESM04,送交財務部;D “全國客戶儲運信息一覽表”—IESM05,送交儲運部。銷售部IES體系分為周報,月報,季度報告。37節(jié) 退貨管理制度所有客戶的退貨遵循以下四個原則:1 區(qū)域經(jīng)理或分銷商經(jīng)理先申請,SLT分管經(jīng)理批準后方可退貨;2 退貨的總金額不得超過該客戶年匯款額的5%;3 退貨的運費由客戶支付;4 每個客戶一年最多只能有兩次退貨,一次是春季,一次是秋季。POP是銷售部的重要資源,如果不能有效管理將造成巨大浪費。3增長潛力:主要是對未來三個月客戶的生意增長預測,考慮其銷售投入策略調(diào)整,及公司新產(chǎn)品推出和廣告促銷計劃的影響等。6 UAR1(Update Account/Receivable)沖減應收款記錄1SSG的CSR在收到BCR送來的匯款單傳真件后,應及沖減客戶的應收款余額,更新“客戶應收款記錄(OSB005)”。5 SV(Shipment Verfication)發(fā)運確認51 司機將有關(guān)運輸單據(jù)返回至倉管員后,在送貨單四聯(lián)上簽名確認;52倉管員在處長復核無誤后,在送貨單四聯(lián)上簽名確認并留下黃聯(lián)備查;倉管員每天早晨將前一天的發(fā)運情況填寫成“每日發(fā)運反饋(OSB002)”,傳真至SSG,以使SSG方便客戶查詢;53 文員在復核無誤后,與送貨單簽名后確認將剩余三聯(lián)二日內(nèi)送交SSG,并讓SSG在“送貨單返回記錄(OSB003)上簽收。6 MA(Manager Approval)經(jīng)理批準61 SSG在對訂單進行QC-AC-CC三個步驟后,交SLT分管經(jīng)理批準:1)銷售總監(jiān)在主管全國的同時,具體負責東北、華北、華中、西北等市場;2)銷售副總監(jiān)具體負責華南、華東、山東、西南市場。M品牌的OSB生意目標為:1 訂單處理——OP(Order Processing):當天接收的合格訂單必須在當天打印出貨單,并交付儲運部;需要ST(特別處理)的訂單SLT必須在第二日前作出通過與否的決定;如未在規(guī)定的時間內(nèi)完成,有關(guān)部門必須及時填寫“OSB問題記錄表”,向SLT作出書面解釋。結(jié)構(gòu)簡圖31節(jié) OSB系統(tǒng)簡介P2425 OSB系統(tǒng)概述 OSB系統(tǒng)設計目標32節(jié) OSB流程P2631 OSB流程簡介 OP流程(訂單處理) SP流程(貨物發(fā)運) BC流程(貨款結(jié)算)33節(jié) 信用額管理制度 P3233第三章銷售部OSB運作系統(tǒng) 落千丈 信用額管理制度CMR概述 信用額季度更新機制 34節(jié) 配額管理制度 P349 配額管理制度概述配額管理制度運作細則35節(jié) POP管理制度 P35 POP管理制度概述 POP管理制度運作細則36節(jié) 客房信息維護制度 P3637節(jié) 退貨管理制度 P3738節(jié) OSB每月例會制度 P38 31節(jié) OSB系統(tǒng)簡介 一 OSB系統(tǒng)概述OSB系統(tǒng)是指整個訂貨一發(fā)運一結(jié)算流程的操作系統(tǒng),規(guī)范運作OTR循環(huán)中的各個環(huán)節(jié)的工作,全面提高從客戶下訂單到貨款回籠全過程的運作效率和嚴密性。2組織建設1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整分銷商銷售隊伍;2)努力提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率;3)在公司原則的基礎上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓銷售人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。24節(jié) 市場經(jīng)理角色與職責一 市場經(jīng)理角色市場經(jīng)理簡稱MM(Market Manager),負責公司在該市場(通常為幾個?。┑纳獍l(fā)展和組織建設工作,下轄若干區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理,為目前公司在實地的最高級別銷售經(jīng)理,直接向SLT分管經(jīng)理匯報??蛻舴沾怼?)負責跟進和協(xié)調(diào)全國所有客戶的訂貨與發(fā)運工作;2)記錄和統(tǒng)計全國每個客戶的“補貨記錄”與“應收款記錄”;3)負責廣洲區(qū)域的報表統(tǒng)計工作。2 銷售總監(jiān)1)全面領導銷售部的生意發(fā)展;2)全面負責銷售部的組織建設;3)在統(tǒng)管全國的同時,分管東北,華北,西北,華中四個市場。二 SLT職責生意發(fā)展1)確立公司整體銷售發(fā)展模式(包括整體目標,策略,以及運作模式等);2)制定公司整體銷售年度計劃,季度計劃,月度計劃;3)實地工作并培訓市場經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理。SR 銷售代表KAM 客戶經(jīng)理UM 區(qū)域經(jīng)理MM市場經(jīng)理DVM大區(qū)經(jīng)理15節(jié) 銷售部員工價值觀TEAMWORK團隊精神OWNERSHIP主人翁精神銷售部員工PROFESSIONAL專業(yè)水準INTEGRITY正直誠實16節(jié) 銷售部人員工作原則No data,no talk 用數(shù)據(jù)事實講話Resutoriented 一切從結(jié)果著想Clear OGSM 思維清晰和行動果斷 ENSeasy nest step 為對方考慮容易的下一步 Initiatve and Innovative 積極主動并勇于創(chuàng)新 Reasonable espenses注重開源節(jié)流第二章 銷售部組織與人員職責內(nèi)容提要銷售部共劃分為SLT,SSG,F(xiàn)SF三個組織,本章明確規(guī)定了每個組織以及人員的角色與職責,以及各級銷售經(jīng)理的角色與職責。SSG—銷售部秘書組:由三個秘書組成,負責銷售部OSB流程(訂貨一發(fā)運一結(jié)算)的運作和協(xié)調(diào),以及IES體系(信息交流體系)的運轉(zhuǎn)。方案的編寫嘗試達到以下目標:既強調(diào)全局整體性,又兼顧局部具體性既具嚴肅性的權(quán)威性,又兼顧生動性和易讀性既是銷售部的操作系統(tǒng),又是銷售部的培訓手冊本方案共分五章,為方便閱讀,每一章都有內(nèi)容的提要和結(jié)構(gòu)簡圖,建議讀者先瀏覽各章首頁,以迅速對本方案有一個整體了解:第一章首頁:P4第二章首頁:P12第三章首頁:P22第四章首頁:P39第五章首頁:P48銷售部全體人員必須閱讀此手冊,如有任何意見和建議可以向培訓與發(fā)展部提供;所有人員必須按照相關(guān)條款遵照執(zhí)行。R銷售部組織與人員職責(P1221)OSB銷售部OSB系統(tǒng)(P2238)IES銷售部IES體系(P3947)Pamp。SOS—銷售部操作系統(tǒng):銷售部組織結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng),包括整體架構(gòu),部門及人員的角色和職責,OSB系統(tǒng),IES體系,以及規(guī)章制度。具體負責OSB運作協(xié)調(diào)和IES體系運轉(zhuǎn)。三 SLT工作制度SLT每月例會(每月5日左右)1)SLT回顧上月生意,確立下月工作重點和目標;如本月適逢季度首月,則制定季度計劃。負責協(xié)調(diào)整個OSB系統(tǒng)的運作,和IES體系的運轉(zhuǎn),SSG是SLT,F(xiàn)SF,客戶,財務部,儲運部的溝通和協(xié)調(diào)中心。FSF在SLT的領導下,通過在全國各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng),努力達到SLT制定的銷售目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。三 市場經(jīng)理工作評估標準1)所轄市場銷量與分銷水平2)所轄市場組織結(jié)構(gòu)動作水平25節(jié) 區(qū)域經(jīng)理角色與職責一 區(qū)域經(jīng)理角色 區(qū)域經(jīng)理簡稱UM(Unit Manager)負責公司在每一個區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設工作,下轄若干個客戶經(jīng)理和當?shù)劁N售代表,向市場經(jīng)理匯
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