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某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)(留存版)

2025-05-27 13:13上一頁面

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【正文】 他工作。◆綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識;◆有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識及團(tuán)隊合作精神,善于與人溝通;◆工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力。5. 總務(wù)主管(行政主管)直接上司:行政經(jīng)理主要工作:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。2. 行政經(jīng)理直接上司:行政總監(jiān)主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。 職位要求:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆ 熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;◆能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;◆堅持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力。崗位職責(zé):(具體工作)(1)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;(2)接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;(3)管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;(4)打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;(5)承辦員工考勤和外出登記;(6)安排約會、會議室及差旅預(yù)定;(7)保管各種手續(xù)、手冊;(8)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;(9)協(xié)助組織公司活動。職位要求:◆具備良好的法律談判技巧及社會關(guān)系;◆具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力,非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力;◆通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī);◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。6. 檔案員直接上司:總務(wù)(行政)主管主要工作:做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作崗位職責(zé):(具體工作)(1)嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;(2)嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;(3)檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;(4)按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊; (6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生; (7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。
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