某企業(yè)行政部組織機構(gòu)圖與崗位職責(zé)-全文預(yù)覽
【正文】 識強。職位要求：◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力。職位要求：◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動； （9）. 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價； （10）. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作； （5）. 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。職位要求：◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； （3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；（4）起草及歸檔公司相關(guān)文件； （5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；（6）管理公司重要資質(zhì)證件； （7）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； （8）主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； （9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；（10）對控制成本的方法提出建議。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：（具體工作）（1）. 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)； （2）. 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合； （3）. 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行； （4）. 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作； （8）. 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。
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