某企業(yè)行政部組織機構圖與崗位職責-全文預覽
【正文】 識強。職位要求：◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。職位要求：◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動； （9）. 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價； （10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作； （5）. 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。職位要求：◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（具體工作）（1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； （3）組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；（4）起草及歸檔公司相關文件； （5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；（6）管理公司重要資質證件； （7）組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作； （8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡； （9）協(xié)調公司內部行政人事等工作；（10）對控制成本的方法提出建議。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（具體工作）（1）. 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務； （2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合； （3）. 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行； （4）. 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作； （8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。
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