某企業(yè)行政部組織機構圖與崗位職責-文庫吧在線文庫
【正文】 部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓\考核等工作.三． 行政部各職務詳細崗位職責描述1． 行政總監(jiān)直接上司：總經理主要工作：規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊； （6）. 負責公司內部治安管理工作?！袅己玫慕M織溝通協(xié)調能力；◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團隊精神。6． 檔案員直接上司：總務（行政）主管主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作崗位職責：（具體工作）（1）嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；（3）檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；（4）按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。職位要求：◆能根據公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；◆良好的溝通協(xié)調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。職位要求：◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；◆通曉所屬行業(yè)法律事務及法規(guī)；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。職位要求：◆熟悉物業(yè)管理的運作，有相關知識與經驗； ◆具有一定的財務知識基礎；◆具有較強的組織、管理、協(xié)調能力。崗位職責：（具體工作）（1）轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；（2）接待來訪客人，并通報相關部門；（3）管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；（4）打印、復印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；（6）安排約會、會議室及差旅預定；（7）保管各種手續(xù)、手冊；（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；（9）協(xié)助組織
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