某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)-閱讀頁
2025-04-27 13:13本頁面
【正文】 辦的臨時(shí)性工作。6． 檔案員直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作崗位職責(zé)：（具體工作）（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；（2）嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；（3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；（4）按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀?！魢?yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；◆保密性強(qiáng)。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；（2）接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；（3）管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；（4）打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；（6）安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定；（7）保管各種手續(xù)、手冊(cè)；（8）更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；（9）協(xié)助組織公司活動(dòng)?！艄ぷ骷?xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)；◆工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；◆保密意識(shí)強(qiáng)。職位要求：◆能根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場(chǎng)行情，制定相應(yīng)的計(jì)劃及書面匯報(bào)；◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。9． 物業(yè)主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運(yùn)營(yíng)，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)。職位要求：◆熟悉物業(yè)管理的運(yùn)作，有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)； ◆具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)；◆具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。10． 法律事務(wù)主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐，處理公司法律問題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。職位要求：◆具備良好的法律談判技巧及社會(huì)關(guān)系；◆具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力，非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力；◆通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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