某企業(yè)行政部組織機構圖與崗位職責-免費閱讀
【正文】 10． 法律事務主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益?！艄ぷ骷氈抡J真，謹慎細心，熱情，積極主動；◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；◆保密意識強。崗位職責：（具體工作）（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理； （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。3． 總經(jīng)理秘書直接上司：行政經(jīng)理主要工作：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作崗位職責：（具體工作）（1）起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；（4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；（5）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；（7）掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；（8）收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；（9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（具體工作）（1）. 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務； （2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合； （3）. 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行； （4）. 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。職位要求：◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；◆熟練使用辦公
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