某企業(yè)行政部組織機構圖與崗位職責-預覽頁
【正文】 3． 總經理秘書直接上司：行政經理主要工作：協(xié)助總經理完成日常事務性工作崗位職責：（具體工作）（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；（4）起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；（5）協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作；（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；（8）收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理；（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。崗位職責：（具體工作）（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；（2）收發(fā)與回復日常郵件；（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；（4）會談、會務安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）安排商務旅行，做好預訂工作；（8）接待訪客；（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。崗位職責：（具體工作）（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；（8）購買、管理和維修公司固定資產；（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理； （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作?！魢乐?、有責任心，有團隊合作精神； ◆工作認真負責，細致認真；◆保密性強?！艄ぷ骷氈抡J真，謹慎細心，熱情，積極主動；◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；◆保密意識強。9． 物業(yè)主管直接上司：行政經理主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運營，確保房產設施的正常使用運轉。10． 法律事務主管直接上司：行政經理主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
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