某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 3． 總經(jīng)理秘書直接上司：行政經(jīng)理主要工作：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作崗位職責(zé)：（具體工作）（1）起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；（2）起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；（3）作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；（4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；（5）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；（6）接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；（7）掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；（8）收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；（9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；（2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；（3）撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；（4）會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；（8）接待訪客；（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理； （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作?！魢?yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；◆保密性強(qiáng)?！艄ぷ骷?xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)；◆工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；◆保密意識(shí)強(qiáng)。9． 物業(yè)主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運(yùn)營，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)。10． 法律事務(wù)主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐，處理公司法律問題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。
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