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上海交大管理溝通講義(留存版)

2025-02-24 23:54上一頁面

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【正文】 (主、客體分析 ) 三)激發(fā)受眾興趣: A、 以明確受眾利益(什么能打動他?) B、 通過可信度(什么能刺激他?) C、 通過信息結(jié)構(gòu)(什么能更好地表達(dá)?) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 四)受眾類型分析: 心理需求分析: 成就需要型、交往需要型、權(quán)力需要型 信息處理方式: 思考型、感覺型、直覺型、知覺型 個體氣質(zhì)差異: 分析型、規(guī)則型、實干型、同情型 個體管理風(fēng)格: 創(chuàng)新型、官僚型、實干型、整合型 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 五)受眾類型分析: 較適合的工作 類 型 特 征 是和不的含義 創(chuàng)新型 有全局眼光、動作快、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格(無預(yù)約、新主張多 ) 是 :也許 不 :不 官僚型 結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、動作慢、關(guān)注 過程與細(xì)節(jié),思考非常嚴(yán)密 是:是 不:也許 實干型 動作快、結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、 關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)果 是:是 不:不 整合型 動作慢、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注過程、 有全局眼光,適應(yīng)變革 是:也許 不:也許 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 創(chuàng)新型: 市場營銷部門、高層管理部門 官僚型: 辦公室、會計部門 實干型: 生產(chǎn)部門、技術(shù)開發(fā)部門 整合型: 黨政職能部門 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 溝通主體分析: 一)溝通主體分析的兩個基本問題: 我是誰? 自我認(rèn)知的過程 物質(zhì)認(rèn)知、社會認(rèn)知、精神認(rèn)知; 物質(zhì)自我 是主體對自己的身體、儀表、 家庭等方面的認(rèn)知; 社會自我 是主體對自己在社會活動中的地位、名譽、財產(chǎn)以及與他人相互關(guān)系認(rèn)知; 精神自我 是主體對自己的智慧能力、道德水準(zhǔn)等內(nèi)在素質(zhì)的認(rèn)知。 試著在與自己對話中 激勵自己。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) d)、 非正式溝通在管理上的意義及對策。 ( KISS原則: Keep It Short and Simple ) 重要的事情要反復(fù)講; 反復(fù)的事情要簡單講。 技術(shù)知識一般都可以很快地消化吸收,而人事技能、社交技能體現(xiàn)人的不同觀點、價值觀念和信念,需要大量的實踐 ——溝通、溝通、再溝通! 管理溝通思想體系要素 成功的經(jīng)理人須具有的六項基本溝通技能: A) 傾聽、傳遞和接受反饋信息 B) 自信 C) 解決沖突 D) 解決問題 E) 勸告 F) 指導(dǎo) 分享柯維博士之高效能人士的七個習(xí)慣 《高效能人士的七個習(xí)慣》(美)柯維博士 習(xí)慣一:積極主動 個人愿景的原則 積極主動,它的涵義不僅僅是采取行動, 還代表人必須為自己負(fù)責(zé)。 個人推薦三本很實用的書: 書本一:《和紳 ——老狐貍處世之道》 處人要藏心,辦事要留心。 分享柯維博士之高效能人士的七個習(xí)慣 習(xí)慣六:統(tǒng)合縱效 創(chuàng)造性合作的原則 在依賴關(guān)系中,綜合效益是對付阻撓成長與 改變的最有力的途徑。 知己知彼,百戰(zhàn)不殆; 不知彼而知己,一勝一負(fù); 不知彼不知己,每戰(zhàn)必敗。 白金法則: 別人希望你怎么對待他, 你就怎么對待他, 他也就怎么對待你。重要的信息和文件的傳達(dá),組織的決策等,一般都采取這種方式。 成功的自我溝通就是要求有良性的反饋和積極的反應(yīng)。 4)小組討論所出現(xiàn)的知覺差異及其產(chǎn)生的原因。 為什么需要溝通與管理溝通? 如何進行有效的管理溝通? 個案:周末去郊游(踏青)?! 如何進行有效的管理溝通? 紅楓湖度假山莊 凱里女性超級 購物廣場 黃果樹國際迪斯尼樂園 十字路口 管理模式與溝通: 命令型、指導(dǎo)型、扶持型、委托型 如何進行有效的管理溝通? 高 低 低 高 扶持型 指導(dǎo)型 命令型 委托型 管理職員的程度 與職員的溝通程度 練習(xí) 2: 你的理想領(lǐng)導(dǎo)模式是什么? ① 你的一名女雇員工作熱情和效率一直都很高,每次都能圓滿地完成工作指標(biāo),你對她的工作十分放心,不必予以監(jiān)督?!? 看似成功的溝通失?。? 經(jīng)營管理層所關(guān)心的 股東員工層所關(guān)心的 顧客消費者所關(guān)心的 彼得 一個人必須知道什么時候說。 如何進行有效的管理溝通? ② 你剛剛晉升為車間主任,在你被提升以前,生產(chǎn)平穩(wěn)發(fā)展,但現(xiàn)在產(chǎn)量下降,因而你想改變工作程序和任務(wù)分配。 自身內(nèi)在動機與外在動機之間的統(tǒng)一。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 七)靜心的思考自我: 即使在很忙的時候,我有沒有專門劃出一個時間和空間去思考問題? 在一年中我有沒有安排專門的時間到清凈的地方去放松自己? 我有沒有與那些有智慧、有較深洞察力的朋友定期或不定期交流一些看法? 我是不是常感到?jīng)]有自我而感到苦惱? 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 你改變不了環(huán)境,就改變自己的心境, 你改變了心境,也就改變了環(huán)境。 A、 非正式溝通的產(chǎn)生和蔓延 得不到正式消息 B、 想予以阻止產(chǎn)生的謠言 公開、公正、公平 C、 造謠生事的溫床 閑散、單調(diào) D、 培養(yǎng)組織中成員對組織的 信任和好感 E、 加強訓(xùn)練 增加對問題理解的能力 要注意: 縱向與橫向的短路 良苦用心無人知 消化不良 僅僅轟轟隆隆還不夠 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 什么是沖突? 沖突是人類為了達(dá)到不同目標(biāo)和滿足相對利益時形成的具有直接性和公開性的某種形式的斗爭。 有效的化解沖突! (危機與處理 ) “雄鷹”政策的計劃與實施: A、 “雄鷹”政策的原則: 英國專家的三“ T”原則 ——以我為主提供情況( Tell your own tale) ——提供全部情況( Tell it all) ——盡快提供情況( Tell it fast) 加拿大 DOW公司原則 ——誠實第一,永遠(yuǎn)誠實 ——同情心,人道主義 ——公開化,坦率 ——日夜工作 ——有預(yù)見性,不被動應(yīng)付 有效的化解沖突! (危機與處理 ) “雄鷹”政策的主要原則: ——未雨綢繆的原則 ——快速反應(yīng)的原則 ——真誠坦率的原則 ——人道主義的原則 ——維護信譽的原則 有效的化解沖突! (危機與處理 ) B、 “雄鷹”政策的計劃: ——事前危機調(diào)查和危機預(yù)測 ——確定重點溝通對象 內(nèi)部員工、遇害者親屬、新聞媒介 ——做好危機管理方案 計劃、組織、反饋、控制、指揮、目標(biāo) ——做好危機溝通方案 ——危機溝通訓(xùn)練 C、 “雄鷹”政策的實施: “戰(zhàn) 無 定 法、法 無 定 則” 有效的化解沖突! (危機與處理 ) 事例: 進入 2022年 5月以來,微波爐行業(yè)就像 “ ”以后的美國經(jīng)濟一樣急劇下滑。 個人行為取決于自身,而非外部環(huán)境; 理智可以或者戰(zhàn)勝感情; 人有能力也有責(zé)任創(chuàng)造有利的外在環(huán)境。 [清 ]和紳 原典,東野君 /譯著, 黑龍江人民出版社, 2022年 1月 書本二:《紀(jì)曉嵐 ——隨機應(yīng)變方圓之道》 做人要方,處世要圓。 了解別人與表達(dá)自我是人際溝通不可缺少的要素, 但有時我們有這樣一種喜歡匆匆忙忙 下建議來解決問題的傾向。 有效的化解沖突! (公關(guān)方略 ) 公關(guān)與營銷在企業(yè)
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