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上海交大《管理溝通》講義-全文預(yù)覽

2025-01-31 23:54 上一頁面

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【正文】 。 ——人員(組織) 通過媒體,以真誠的態(tài)度,迅速 把危機(jī)事件的真相告訴公眾。由此導(dǎo)致全國微波爐行業(yè)的銷量與去年同期相比 下降 40%左右。 (剛?cè)嵯酀?jì)、狐貍與刺猥 ——狐貍有千計(jì);刺猥只一招) 不必要的話,不說; 必要的話,在必要的時(shí)候說。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 黃金法則: 你希望別人怎么對(duì)待你, 你就怎么對(duì)待他。 雙方意識(shí)到?jīng)_突存在,但試圖忽視,希望回避; 不發(fā)生正面沖突,怕破壞關(guān)系,甚至帶出更嚴(yán)重的問題。 沖突的根源: 價(jià)值觀、利益、人的個(gè)性、角色沖突 、信息不暢、職責(zé)不清、組織變動(dòng)、組織風(fēng)氣。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 非正式溝通的意義及性質(zhì): a)非正式溝通的產(chǎn)生, 可以說是人們的天生的需求; b)非正式溝通的優(yōu)點(diǎn): 溝通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及時(shí)了解到正式溝通難以提供的 “ 內(nèi)幕新聞 ” ; c)非正式溝通具有以下特點(diǎn): 消息越新鮮,人們談?wù)摰迷蕉啵? 對(duì)工作有影響,最容易招致人們談?wù)摚? 最為人們所熟悉者,最多為人們談?wù)摚? 在工作上有關(guān)系的人,容易被牽扯到同一傳聞中去; 在工作中接觸多的人,容易被牽扯到同一傳聞中去。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 正式溝通: 優(yōu)點(diǎn):溝通效果好、比較嚴(yán)肅、約束力強(qiáng)、易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性。 溝通方式的障礙: 溝通方式選擇不當(dāng); 語言系統(tǒng)、溝通渠道等。 ( 2)不要因?yàn)樗说耐庥^而排斥他人的想法。 你所要作的,只是接受這個(gè)現(xiàn)實(shí),適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí),或者在一定努力下,或多或少的改變這個(gè)現(xiàn)實(shí)。 (自我調(diào)節(jié)) 解釋: 自我本來定位與現(xiàn)實(shí)要求之間的 沖突產(chǎn)生 、發(fā)展、緩解和最終解決過程稱 ——反饋; 把面對(duì) 沖突時(shí) 表現(xiàn)出來的外在形態(tài),稱為 ——反應(yīng)。 溝通渠道可以是語言,文字,也可以是自我心理暗示。 自我診斷(自我提升): 我敢于承認(rèn)自己是問題所在嗎? 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 三)自我溝通的過程: 結(jié)構(gòu)圖: 信息編碼 溝通渠道 (媒體 ) 解碼 我 :主我 (I)和賓我 (ME)的統(tǒng)一體 反饋 反應(yīng) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 四)自我溝通的特點(diǎn): 主體和客體同一性。 客體導(dǎo)向溝通最根本的前提要了解溝通對(duì)象是誰、特點(diǎn)、動(dòng)機(jī)。 2)人的自我狀態(tài)(父母、成人、兒童) 3)約哈里窗口( Johari Window) 問題: 1) 你怎樣對(duì)待沖突? 2)你通過何種辦法來 增加 或減少?zèng)_突? 如何進(jìn)行有效的管理溝通? 約哈里窗口: 如何進(jìn)行有效的管理溝通? 自己 他人 自 知 Known to Self 不 自 知 Unknown to Self 人 知 Known to Others 人不知Unknown to Others 開放區(qū)域PUBLIC 秘密區(qū)域HIDDEN 盲目區(qū)域BLIND 未知區(qū)域 UNKNOWN 練習(xí) 3: 1) 在各自的小組內(nèi),每個(gè)人分別寫出組內(nèi)每一個(gè)成員(包括自己)具有的: ① 5種個(gè)人品質(zhì),或 ② 5種工作習(xí)慣 /特點(diǎn),或 ③ 5個(gè)長(zhǎng)處 /弱點(diǎn) 注:你必須對(duì)組內(nèi)每一成員進(jìn)行評(píng)判! 如何進(jìn)行有效的管理溝通? 2) 將評(píng)判的內(nèi)容交給小組內(nèi)的每一個(gè)相關(guān)的成員 3)每個(gè)成員輪流朗聲讀出: ① 別人對(duì)自己的感性認(rèn)識(shí); ② 自己對(duì)自己的感性認(rèn)識(shí)。 切記:如果你真的要改變模式,一定要與職員進(jìn)行有效地溝通,說明你改變領(lǐng)導(dǎo)模式的原因。你怎么辦? 如何進(jìn)行有效的管理溝通? 1)實(shí)施變更,密切注視工作情況。 2)告訴她去做什么,怎樣去做,并設(shè)法查明她的問題出在哪兒? 3)安慰她,幫助她解決問題。 為什么需要溝通與管理溝通? 提問題 ——是溝通的第一要訣; 永遠(yuǎn)要傾聽 ——是溝通的第二要訣; 面對(duì)面談話 ——是溝通的第三要訣; 留心信號(hào) ——是溝通的第四要訣; 使用普通語言 ——是溝通的第五要訣。 為什么需要溝通與管理溝通? 請(qǐng)你根據(jù)裝備的重要性進(jìn)行排序: 5個(gè)信號(hào)槍 斧頭 一套越野滑雪裝置 鎮(zhèn)靜劑 4夸脫的烹飪鍋 一雙雪靴 可充電的手電筒 一團(tuán)繩子 魚線、魚鉤 小刀 一次性打火機(jī) —60來福槍 為什么需要溝通與管理溝通? 采用團(tuán)隊(duì)形式的原因: 有利于創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)精神 有利于管理層進(jìn)行戰(zhàn)略思考 有利于提高決策速度 有利于提高決策質(zhì)量 有利于提高工作績(jī)效 團(tuán) 隊(duì)的分類: 解決問題型團(tuán)隊(duì) ——調(diào)查原因、提出建議 自我管理型團(tuán)隊(duì) ——解決問題、承擔(dān)責(zé)任 多 功能型團(tuán)隊(duì) ——跨越部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 為什么需要溝通與管理溝通? 高效團(tuán)隊(duì)的特征: 清晰的目標(biāo) 相關(guān)的技能 相互的信任 一致的承諾 良好的溝通 談判技能 恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo) 內(nèi) 部的支持和外部的支持 為什么需要溝通與管理溝通? 如何創(chuàng)建工作團(tuán)隊(duì): 工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)模 成員的能力 團(tuán)隊(duì)角色及其匹配 建立共同的愿景 確立具體目標(biāo) 選擇領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu) 消除社會(huì)惰化 建 立恰當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)酬體系 培養(yǎng)相互信任 為什么需要溝通與管理溝通? 你的團(tuán)隊(duì)請(qǐng)哪些人上車: 創(chuàng)造者 倡導(dǎo)者 開發(fā)者 組織者 生產(chǎn)者 核查者 支持者 建議 者 聯(lián)絡(luò)者 為什么需要溝通與管理溝通? 組織的團(tuán)隊(duì)精神包括 4個(gè)方面: 同心同德 互幫互助 奉獻(xiàn)精神 團(tuán)隊(duì)自豪感 為什么需要溝通與管理溝通? ?(美 )普林斯頓大學(xué)在 1萬份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果: “ 智慧 ” 、 “ 專業(yè)技術(shù)” 、 “ 經(jīng)驗(yàn) ” 只占成功因素的 25%,其余 75%決定于良好的人際溝通。 一個(gè)人必須知道怎么說。德魯克: 溝通 人際溝通 組織溝通 本能的 經(jīng)驗(yàn)型的 個(gè)性為基礎(chǔ)的 科學(xué)性(組織架構(gòu)、組織目標(biāo)、組織風(fēng)格、組織文化) 有效性(效率、效果) 理性的(追求) 是人類與生俱來的本能,和衣食住行一樣是基本需求 分享 —— 彼得 德魯克: 德魯克說: “人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通?!?管理 溝通與團(tuán)隊(duì)作業(yè)》 上海交通大學(xué)管理學(xué)院 貴州省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員工商管理研修班 《管理溝通與團(tuán)隊(duì)作業(yè)》課程 主講:胡巍 學(xué)習(xí)方式: 全國招生 函授學(xué)習(xí) 權(quán)威雙證 國際互認(rèn) 認(rèn)證項(xiàng)目:注冊(cè)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、營銷經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、酒店經(jīng)理、培訓(xùn)師等資格認(rèn)證?!? 管理的核心 ——就是溝通: 從理論與實(shí)踐來看 :實(shí)質(zhì)和核心是溝通 從管理的對(duì)象來看 :工作指令、規(guī)章制度 從管理的主體來看 :是活生生的人 從管理來看的過程 :是資源整合的過程 從管理的功能來看 :組織、指揮、領(lǐng)導(dǎo)、控制 管理的過程 ——其實(shí)質(zhì)就是溝通的過程 分享 —— 彼得 德魯克: 法則一 :溝通是一種感知(是否感悟) 法則二 :溝通是一種期望(是否期待) 法則三 :溝通產(chǎn)生要求(要求接受) 法則四 :信息不是溝通(信息是中性的) ——溝通是理解力! 分享 —— 彼得 一個(gè)人必須知道對(duì)誰說。請(qǐng)你按照重要性對(duì)這些裝備進(jìn)行排序?!? 為什么需要溝通與管理溝通? 溝 通 語言溝通 非語言溝通 口頭 書面 副 語言 物體的 操縱 身體 語言 動(dòng)作姿態(tài) 服飾儀態(tài) 空間位置 為什么需要溝通與管理溝通? 完整的溝通包括以上八個(gè)環(huán)節(jié): 主體 編碼 媒體 譯碼 反饋 客體 噪音 發(fā)送者 接受者
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