【正文】 ，停下來回頭再收集資料，反倒浪費了時間。 三、體例完備 體例是指志書的記載方式或記載手段。這些綜合性文字，在志中占的文字量不大，但地位卻很重要。不過受篇幅和體式的限制，只能采取以事系人的辦法。現(xiàn)在這種記載方式也沒有廢止，而且有所發(fā)展。編輯的主要任務(wù) 是確定人選的標準。但制定修 志的篇目，不能無限制地橫分下去。 即分篇后，陳列若 干 (幾十、幾百 )個目去寫。這就出 現(xiàn)了章節(jié)以時期分類的 情況。因此，我們強調(diào)篇目中每一個層次 (篇、章、節(jié)、目 )都必須堅持以事橫分 類。地方志接受了這種傳統(tǒng)并且堅持下來了。報告對當(dāng)時的情況有分 析，有評價。 最難的是，不讓你把研究成果直接搬入志書，而是通過篇目的安排，詳略的處理，用 你掌握的事實，用恰當(dāng)?shù)恼Z言，把正確的觀點體現(xiàn)出來。寫專志，把此專志的各個行業(yè)，各項工作都要考慮進去，它 的管理 (包括機構(gòu)、法規(guī) )也要寫進去。 最后，也是最重要的一環(huán)，就是具體編寫這一環(huán)節(jié)。例 如記述生產(chǎn)發(fā)展，起碼要設(shè)計出投入、產(chǎn)出、產(chǎn)量、產(chǎn)值、成本、利潤等基本要素，不能單記 產(chǎn)量、產(chǎn)值，就說生產(chǎn)發(fā)展了。只有全面記述，才能反映真實情 況。這個作法也可以概括為寓特點于文字記 述之中。這屆續(xù)志，各行各業(yè)的 改革已經(jīng)全方位地深入地開展了，改革開放進 入一切領(lǐng)域，可以說，改革開放就是我們這個時代的主旋律，就是我國當(dāng)代的時代特點，是我 們下屆續(xù)志的記述重點，也是我們續(xù)志的主要目的和主要任務(wù)。這 樣做不是讓你把志書寫成通俗讀物，實際上是在幫助你解決志書如何突出專業(yè)特點的問題。這次修志，全省的續(xù)志工作規(guī)劃提出要編寫簡明的 志書，省志 限定 1000 萬字，設(shè) 20 幾部志，平均每部志才十幾萬字。但有些志行業(yè)管理 篇，或黨政部門的工作篇，全國統(tǒng)一的規(guī)定上得太多，記得太詳，占的篇幅太多。這種畸輕畸重的情況，就是詳略不當(dāng)。上屆修志要求用白話文，是完全用白話文，不是以 白話文為主體。所謂恰如其分，就是要把握住分寸，表達要到位，又不能過杠。上屆志稿中，在這些方面出現(xiàn) 的什么遠古時代、不久以前、以后不久；在 XX 附近；增長了許多、進展不大、很大進步、相當(dāng) 高的水平、很大影響、一定程度的破壞等。志書要提供確實可靠的資料。實在，就是要用樸實簡練的語言，把事物的 原貌、事物的發(fā)展過程恰如其分地表述出來。 關(guān)于記述體，已有專題講了。寫 1/5 就少了。但許多志單列資源篇， 土地、氣候、水文、植被、礦產(chǎn)等自然資源，放開記，到處記。為此，全國方志界提出志書消腫的問題進行討論。你寫得太專業(yè)了，確實一般人看不懂。記述這段歷史就應(yīng)該把改革開放 的時代特點寫出來。上屆修志，有的沒下這樣的 功夫。我國高精尖的東西也不少。 圍繞主題，分期劃段來寫，這個問題才基本解決了。把各個方面 工作所需要的資料收集全。要從多方面下一番工夫。重大問題，經(jīng)研究得出結(jié)論后，需請示上級黨委部 門同意，方可入志。于是，有一部分人認為史志一家，修志就是寫史，即興議 論一番，當(dāng)作非常正常的事情。 五、述而不論 這是志書在內(nèi)容記載方面的一條基本要求。有的，把這個習(xí)慣帶到志書中，在章節(jié)這個層面上，就有按問 題和措施分類的。我省因為歷史上缺史少志， 所以提出上溯不封頂，下限到 1985 年。我認為它是目前比較好的一種志書框架結(jié)構(gòu)形式。這些部分之間當(dāng)然是有聯(lián)系的，在整體中地位和作用也不會是一樣的。 錄，是指附錄。山 川河流、動物植物、機械工具、礦產(chǎn)、橋涵等自然或 人工創(chuàng)造的物體，它的存在狀態(tài)，用文字 可以描述，但很困難，往往說不明白，搞不準確。 傳，是指人物傳。但是，這樣做，把一個完整的事物搞散了，人們很難得到一個整體 的認識。全面是說要包括記述對象的所有方面，不能缺項；完整，要包括事物發(fā)展過程中每個 階段，不能斷線；準確，包括語言使用的準確，但第一位的應(yīng)該是把資料本身搞準；系統(tǒng)，是 指對資料編排要領(lǐng)屬合理，詳略得當(dāng)，方便使用。我們整理資料是為了修志用，不能像圖書館和資料室那樣， 把資料分門別類編號存放就可以了。具體來講，例如批文、報告、函件、 會議記錄、消息報道、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要發(fā)言及記載該事物的相關(guān)著述，當(dāng)事人的筆記、日記、 回憶錄、調(diào)查記錄各種書籍等。 二、資料翔實 志書是資料性著述。什么是有價值的資料？應(yīng)該有個標準，有 所遵循。志書的容量有限， 不可能把現(xiàn)成的資料原原本本地放進志書，必須由作者去粗取精，加工整理，用自己的話把 資料提供的情況記錄下來。我認為，這些問題，修志的同志都應(yīng)該掌握。別的書做不到這一點，因為它們沒 有必要提出這樣的要求。到 底有哪些用途呢？具體用途可以舉出千萬條，我省 1998 年用志工作會議上，會上交流志書發(fā)揮 作用的例子就不下百條。 (2)專志 (專門志 )：以某一專項事物為記述對象的志稱為專志。不一定 全用得上，但必須掌握了解。我 的意見是最好先收集口碑資料，當(dāng)事人對一段時間的情況清楚，不但能提供資料，還可以提供 編寫的思路和資料線索。如果，經(jīng)過考證仍確定不了，那么，寧可舍棄，也不 能入志。我們平常說， 修志要符合志體，就是指是否符合這種記述方式。一般修志都要先搞大事記，它是完成全書編寫的重要準備，作為統(tǒng)領(lǐng)編寫全志之 經(jīng)，指導(dǎo)全書編寫。 圖，是指人工繪制的圖形。為了更好的實現(xiàn)志書反映全貌，增強記述的資料性，人們找到一種概要全貌 又節(jié)省文字的辦法，就是使用表格，實現(xiàn)以表概全的目的。何謂橫分門類？就是說一項具體事物，包括某一地域的自然地理情 況，某個行業(yè)、某個部門、某項事業(yè)，都是由許多相對獨立的事物構(gòu)成的。這個辦法的一個好處就是加強了志書的科學(xué)性和系統(tǒng)性。下面，我就排除幾種其它分類情況。寫報告最重要的是，要提出問題，拿出處理意 見。交叉分類必然造成大量的交叉重復(fù)。那么，為什么人們還要做這些費力不討好的事情呢？ 主要有以下幾種原因： 我們過去誰也沒有寫過志，對現(xiàn)代史書卻接觸了一些。應(yīng)注意以下三點： 志書是官書，要體現(xiàn)當(dāng)政者的觀點。也是志書區(qū)別于其他書籍的一個特點，一個強項。對開發(fā)邊疆又有很大的貢獻。但是，這樣寫出來的東西還不理想，主要是發(fā)展脈絡(luò)不清晰?？戳艘院螅X得我們的生產(chǎn)力水平已經(jīng)相當(dāng)高了，哪里是處在社會主義初級階段，簡 直達到了發(fā)達階段的水平。這一認識不難統(tǒng)一。上屆修志，記述時限跨越幾個歷史時代，應(yīng)該把 每個歷史時代的特點都反映出來，主要應(yīng)該把新中國成立前后，中國人民在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下， 抗擊外國侵略者，推翻三座大山，建立新中國，完成社會主義改造，探索建設(shè)社會主義道路 的偉大實踐等重要事項突出出來。要注意結(jié)合好，不 能單寫一方面，也不能搞成兩層皮。實際上，這一條在我省省志中，實行得并不好。 古代資料很難收集，所以想詳寫出也不可能，有的實際上斷擋空白。也就是 要知道什么叫得當(dāng)，怎樣寫才能 “ 得當(dāng) ” 。 九、語言樸實 這是志書對語言文字風(fēng)格的一項要求?？梢?，白話文雖不像文言文那么難掌握，也不是輕而 易舉就能把握的。究其原因是語法不通 或用詞不當(dāng)造成的。所以要想做到文風(fēng)樸實，還要真正下番功夫。 內(nèi)容決定形式，志書的語言風(fēng)格是由志書的功能決定的。有的文白相雜，引幾句文言文，自已又造幾句，使文字風(fēng)格很不協(xié) 調(diào)。志書在記述方面的基本 要求，就是記述清楚事物的發(fā)展變化的過程，交待清楚事物的發(fā)生、發(fā)展變化及最終結(jié)果的基 本情況。 它是從醫(yī)藥資源、醫(yī)藥工業(yè)、醫(yī)藥流通 (商業(yè) )、醫(yī)藥管理四個角度記述的?？捎迷斪兟酝瑏砀爬?。在有限的篇幅里，既要反映全貌，又要突出重點， 使其容納更多更有價值的資料。省志 是設(shè)若干分志 (專志 )來完成的。第一屆修志，為了突出地方特點，我省省志有的分志，如鐵路、 國營 農(nóng)場、農(nóng)機等都作升格處理了。并具體指出要突出地方特點、專 業(yè)特點和時代特點。只有要素一致，才能進行比較，才能全面地反映事物發(fā)展的真實面貌。篇目只