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會計電算化系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程(留存版)

2025-02-21 02:48上一頁面

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【正文】 往來業(yè)務(wù)發(fā)生 是由于賒銷或者賒購等原因?qū)е聭?yīng)收款或者應(yīng)付款的增加。 應(yīng)收款系統(tǒng) 應(yīng)付款系統(tǒng) 單擊應(yīng)收款管理系統(tǒng)下的 【 日常處理 】 → 【 票據(jù)管理 】 ,即可彈出如圖 618【 票據(jù)查詢 】 對話框 輸入查詢條件后 ,單擊 【 確認(rèn) 】自動彈出 【 票據(jù)登記簿 】 窗口 ,在窗口中將顯示符合條件的記錄 . 單擊 【 票據(jù)登記簿 】 窗口的 【 增加 】 ,彈出 【 票據(jù)增加 】 對話框 . 輸入相關(guān)信息 ,單擊 【 確認(rèn) 】 即可增加一張新的票據(jù) ,如圖 620所示 進(jìn)入應(yīng)付款系統(tǒng) ,打開 【 日常處理 】 → 【 票據(jù)管理 】 ,彈出 【 票據(jù)查詢 】 對話框如圖 621所示 輸入的查詢條件之后 ,單擊 【 確認(rèn) 】 ,系統(tǒng)在 【 票據(jù)登記簿 】 窗口列出所有符合查詢條件的記錄 . 單擊 【 票據(jù)登記簿 】 窗口的 【 增加 】 ,彈出 【 票據(jù)增加 】 對話框 輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù) ,單擊【確認(rèn)】 ,可新增加一張票據(jù)如圖 624所示 . 應(yīng)收 /應(yīng)付款業(yè)務(wù)日常處理 圖 624 新增票據(jù) 圖 621 【 票據(jù)查詢 】 圖 620 票據(jù)登記簿 圖 618 票據(jù)查詢 ?壞賬處理 應(yīng)收 /應(yīng)付款業(yè)務(wù)日常處理 在應(yīng)收款系統(tǒng)中展開 【 日常處理 】 , 單擊 【 壞賬處理 】 → 【 壞賬發(fā)生 】 , 彈出 【 壞賬發(fā)生 】 對話框 ,錄入相應(yīng)內(nèi)容后單擊 【 確認(rèn) 】 進(jìn)入 【 壞賬發(fā)生單據(jù)明細(xì) 】 窗 口,如圖 “ 本次發(fā)生壞 賬金額 ” 列框中輸入金額單 擊 【 確認(rèn) 】 彈出提示信 息 “ 是否立即 制單? ” 打開 【 壞賬處理 】 → 【 壞賬收回 】 , 彈出 【 壞賬收回 】 對話框 ,如圖 628,輸入壞 賬收回的條件單擊 【 確認(rèn) 】 系統(tǒng)提示 “是否立即制單?” .【 注意 】 壞賬收回 處理所涉及到的結(jié)算單應(yīng)該是沒有 核銷的收款單,結(jié)算單號為該 收款單的編號,壞賬收回 金額與該單據(jù)的金 額必須相 等。 ?制單 應(yīng)收 /應(yīng)付款業(yè)務(wù)日常處理 在應(yīng)付款系統(tǒng)中單擊 【 日常 處理 】 → 【 制單處理 】 命令 項(xiàng) ,即打開 【 制單查詢 】 對 話框如圖 635 輸入需要的查詢條件后 , 單擊 【 確認(rèn) 】 按鈕 ,即可 將所有符合查詢條件的 記錄全部列出 . 對需要生成憑證的單據(jù) , 在“選擇標(biāo)志”列中輸 入任意一個序號 .單擊 【全選】按鈕系統(tǒng)將所 有單據(jù)都分別制單 . 雙擊選擇需要制單的單據(jù) , 單擊 【 制單 】 ,如圖 636檢 查生成憑證 ,如無錯誤單擊 【 保存 】 外部憑證在總賬中不能進(jìn)行修改、 刪除、作廢 ,在應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)生 成的憑證只能在應(yīng)收或應(yīng)付系 統(tǒng)中刪除 , 再重新添置單據(jù)和制單 . 圖 636 生成憑證 圖 635 制單查詢 返回目錄 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 ? 人員變動調(diào)整 ? 工資數(shù)據(jù)編輯 ? 個人所得稅計算 ? 工資發(fā)放 ? 憑證處理 工資的日常核算業(yè)務(wù) 主要是指對職工工資數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和調(diào)整,按照計算數(shù)據(jù)發(fā)放工資以及進(jìn)行憑證填制等賬務(wù)處理。 ?工資發(fā)放 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 銀行文件格式設(shè)置 第一次進(jìn)入銀行代發(fā)功能時 , 系統(tǒng)將顯示 【 銀行文件格式 設(shè)置 】 ,如圖 652這樣就可 以立即進(jìn)行設(shè)置 . 進(jìn)行設(shè)置后 ,當(dāng)以后再進(jìn)到系統(tǒng)的這個功能時 ,單擊 【 銀行代發(fā)一覽表 】 窗口上的 【 格式 】 按鈕就可進(jìn)入代發(fā)文件格式設(shè)置的功能對銀行文件格式進(jìn)行設(shè) 置 ,如圖 653. 首先選擇代發(fā)工資的銀行模板 ,系統(tǒng)提供的銀行模板文件格式 ,如果不能滿足使用要求還可以修改 .每次修改都必須對欄目名稱 、 數(shù)據(jù)類型 、 總長度 、 小數(shù)位數(shù)以及數(shù)據(jù)來源進(jìn)行設(shè)置 . 單擊如圖 652所示對話框中的 【 插入行 】 、 【 刪除行 】按鈕 ,則可以增加或者刪除代發(fā)項(xiàng)目 . 選擇銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 標(biāo)志行所在位置。 在固定資產(chǎn)系統(tǒng)下,單擊 【 卡片 】 → 【 資產(chǎn)增加 】 子項(xiàng),打開 【 資產(chǎn)類別參照 】 對話框 . 選擇好增加資產(chǎn)的類別后單擊 【 確定 】 打開 【 固定 資產(chǎn)卡片 [新增資產(chǎn) ]】 窗口 ,輸入各項(xiàng)內(nèi)容后 ,選擇 剩余的選項(xiàng)卡 ,并對其下的各個項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的輸入 單擊對話框上的 【 保存 】 按鈕,即可對新增加的資 產(chǎn)進(jìn)行保存 ● 只有在資產(chǎn)的開始使用日期期間與錄入 的期間相等時,資產(chǎn)才能通過 “ 資產(chǎn)增 加 ” 方式錄入。 單擊 【 保存 】 按鈕,即可彈出提示信息,確認(rèn)之后保存本次變動結(jié)果 ?固定資產(chǎn)其他變動核算 固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)日常處理 使用狀況變動 資產(chǎn)使用狀況分為在用、未使用、不需用、停用、封存等 5種。 變動單管理 變動單管理可以對系統(tǒng)制作的變動單 進(jìn)行綜合管理,其基本內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡 片管理相似。輸入相應(yīng)的查詢條件,然后將系統(tǒng)顯示的符合條件集合的資產(chǎn)挑選出來進(jìn)行減少操作。在進(jìn)行固定資產(chǎn)日常核算業(yè)務(wù)處理時,應(yīng)該注意時間順序上的要求。 用戶可以修改“所得項(xiàng)目” ,系統(tǒng)默認(rèn)“所得項(xiàng)目”為“工資” . 用戶可以對“對應(yīng)工資項(xiàng)目”進(jìn)行修改 ,系統(tǒng)默認(rèn)的為“實(shí)發(fā)合計” ,從下拉列表中選擇“納稅工資” . 設(shè)置完成之后 ,單擊【確認(rèn)】按鈕即可彈出提示信息 ,進(jìn)行確認(rèn)后即可進(jìn)入個人所得稅扣繳申報表窗口 . 圖 650 欄目選擇 ?個人所得稅計算 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 稅率表定義 個人所得稅計算 修改個人所得稅稅率表時,需要注意 : ① 應(yīng)納稅所得額下限不允許改動。 立即制單 就是在進(jìn)行單據(jù)處理、轉(zhuǎn)賬處理、票 據(jù)處理以及壞賬處理的操作過程中,當(dāng)系統(tǒng)提示是否立即制單的時候,選擇 【 是 】 按鈕,即立即進(jìn)行制單并生成憑證。 ● 單據(jù)錄入時涉及到的往來單位、結(jié)算方式、付款條件、部門、業(yè)務(wù)員等內(nèi)容僅 僅限于系統(tǒng)中存有的檔案資料,如果單據(jù)錄入時有新增的內(nèi)容,應(yīng)該先增加相 應(yīng)的檔案資料。輸入查詢條件 ,單擊 【 確認(rèn) 】 按鈕 ,進(jìn) 入 【 單據(jù)處理 】 對話框 ,顯示 【 應(yīng)收單據(jù)列表 】 如圖 64 . 審核應(yīng)收款單據(jù) :單擊 【 應(yīng)收單據(jù)列表 】 窗口上的 【 單據(jù) 】 ,打開 【 應(yīng)收單 】 窗口,找到需要修改的單據(jù) ,單擊 【 修改 】 按鈕對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行修改 。 壞賬發(fā)生 壞賬收回 壞賬計提 取消壞賬處理 應(yīng)收 /應(yīng)付款業(yè)務(wù)日常處理
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