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規(guī)章制度的編寫規(guī)范與要求(留存版)

2025-02-20 12:02上一頁面

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【正文】 定的內部規(guī)章制度不得與礦部規(guī)章制度相沖突。 每一個管理制度也有它的中心思想。達夫特將組織的生命周期劃分為創(chuàng)業(yè)階段、聚合階段、規(guī)范化階段和協(xié)作階段。這是一個基本思路。事情簡單的少一點具體規(guī)定 ,事情復雜的則要少一點原則規(guī)定。 ( 3 ) 范圍 一是制度的適用范圍 , 又稱實施范圍; 另一個是制度內容的范圍。( 4)使用口語。至于如何準確區(qū)分,沒有比較權威的規(guī)定。備:完全、都的意思。如:國家的一切權力屬于人民。層次的劃分一般不超過四層,層次的編號采 用阿拉伯數(shù)字表示,每兩個層次之間加圓點,圓點加在數(shù)字的右下角。圖號和圖樣名稱之間空一個字的位置,寫在圖的下方居中位置,表號和表格名稱之間空一個字的位置,寫在表格的上方居中位置。 ? 說明該制度及實施細則的批準權、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項。 并列敘述的條文的編號用 ..……時,均左起空兩個字的位置再書寫。 例如:公司車輛管理制度 目的:規(guī)范公司車輛管理 依據(jù):略 適用范圍:適用于公司所有車輛的管理 相關概念:必要時說明 ? 分則:按章寫,每章用標題標出該章的內容。“必須”表示一定得那樣做的意思,通常用在動詞前邊作狀語。常用詞:分量、分內、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。像:主要指與原物相似的圖像。 ? (三)語法、邏輯錯誤。 過程方法的優(yōu)點是對諸過程的系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行連續(xù)的控制 。 這是需要文字功底的 , 不要寫出來讓人看不明白;不要有重大疏漏 。雖然企業(yè)到現(xiàn)階段已經取得了相當?shù)某晒?,但如果不再?chuàng)企業(yè)的活力,則企業(yè)很可能會滑向衰退。 換言之 , 制度化管理就是以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式 。 ? 制度就是在人類社會當中人們行為的準則。 規(guī)章制度編審批程序 礦級規(guī)章制度編審批流程 ? 各單位應指定專人從局域網(wǎng)以及 OA辦公系統(tǒng)中及時下載獲取礦部新頒布的規(guī)章制度,建立規(guī)章制度的電子公文包以及文件清單,并組織員工對規(guī)章制度進行學習。 礦部“紅頭文件”與規(guī)章制度的界定與處理流程由綜合管理科與辦公室機要秘書共同審核把關。 ? 有些管理制度沒有納入礦部的文件管理體系進行統(tǒng)一管理。 (3)物質文化層:企業(yè)的物質文化是由企業(yè)職工創(chuàng)造的產品和各種物質設施等構成的器物文化,是一種以物質形態(tài)為主的表層企業(yè)文化。經度。制品。 ? 限定,約束,管束:制止。尖山鐵礦二○一○年 規(guī)章制度的編寫規(guī)范及要求 2021年 3月 培訓提綱 1 制度管理的意義 2 制度編寫的要求 3 推進制度化管理 3 第一部分 制度管理的意義 ☆ 為什么要推進制度管理 ☆ 制度的作用 ☆ 文件管理體系 ☆ 制度管理的現(xiàn)狀 ☆ 制度管理的要求 不以規(guī)矩 ,不能成方圓。制裁。制圖。緯度。 精神文化 制度文化 物質文化 企業(yè)文化的組成 “CIS”即“企業(yè)形象識別系統(tǒng)”,包括: 企業(yè)理念識別 (Mind Identity,簡稱 MI)、 企業(yè)行為識別 (Behavior Identity,簡稱 B1)、企業(yè)視覺識別 (Visual Identity,簡稱 Ⅵ )三部分 精神文化 主要內容 企業(yè)使命 是核心價值觀的載體與反映,是企業(yè)生存與發(fā)展的理由,是企業(yè)一種根本的、最有價值的、崇高的責任和任務,它回答的是 “ 我們要做什么,為什么這樣做 ” 的現(xiàn)實問題。 ? 行文和格式不規(guī)范,不符合程序文件的要求; 管理中存在的問題 ? 綜合管理科是礦部規(guī)章制度的牽頭推進部門: 負責督促職能部門實施規(guī)章制度起草及修訂工作; 對規(guī)章制度的內容進行審查; 對審批后的規(guī)章制度進行發(fā)布; 對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查評價。 規(guī)章制度與 “ 紅頭文件 ” 的界定 ? 規(guī)章制度應當符合國家法律法規(guī)以及兩級公司有關制度和文件的要求。 ? 各單位要嚴格執(zhí)行礦部各項規(guī)章制度,單位內部要組織檢查落實,對制度在執(zhí)行過程中存在的問題及時反饋綜合管理科。人們依靠制度來衡量自己的行為。 制度化管理的實質在于以科學制定的制度規(guī)范為企業(yè)協(xié)作行為的基本約束機制, 主要依靠外在于個人的 、 科學合理的理性權威實行管理 。 組織生命周期四階段特征模型 二、管理制度的起草 1、基本心態(tài) 2、基本思路 3、基本要求 4、管理制度的結構 5、管理制度編寫規(guī)則中的起草要求 管理制度其實就是管理者管理思想與理念、管理方法與技巧的具體體現(xiàn)方式之一。 其實寫管理制度如同文章一樣結構要合理 , 條理要清楚 ,要點要突出 。 過程方法在質量管理體系中應用時強調以下方面的重要性: a) 理解和滿足要求; b) 需要從增值的角度考慮過程; c) 獲得過程業(yè)績和有效性的結果; d) 基于客觀的測量 , 持續(xù)改進過程 。 ? 用詞不當 ? ( 1)搭配不當。常用詞:雕像、錄像、攝像、畫像、音像、想像、像話、好像、像 …… 一樣。份:指整體中的一部。如:金融機構經營存款業(yè)務,必須繳存存款準備金。 例如:公司車輛管理制度由“車輛購置”、“車輛調配”、“車輛駕駛”、“車輛保管”等構成。 管理制度編寫層次的劃分及其排列 制度中的圖樣、表格一般應排在有關條文的附近,并與條文的內容相呼應。 附錄的編寫示范: ? 1 本制度從下發(fā)之日起實施,原 《》 同時廢止 ? 2 本制度由負責解釋。必要時,可在圖號或表號后面寫上圖樣或表格的名稱。…… 章條編號 制度按其內容分成若干層次進行敘述?!皺嗔Α北硎菊紊系膹娭屏α?,也可表示在職責范圍內的管理權和指揮權。 ? “備”與“倍”。二者意思相近,常常被混用。( 3)褒貶不分。 ( 2 ) 目的 目的是表述管理制度所要達到的目標 , 是對這個管理制度應該起到的作用一種目標性的描述 。 寫多少最合適?要在這個問題上把握適度的分寸,其中基本原則之一,就是要處理好具體規(guī)定與原則規(guī)定的比例。 我們起草一個管理制度就是要表明 “ 我在這兒 ” , “我的管理思想、管理理念在這兒 ” 基本心態(tài) “ 為什么要做,什么人來做,做什么,怎么做,做成什么樣 ” 對于編寫管理制度而言,為什么要做是目的,什么人來做是職責,做什么是范圍,怎么做及做成什么樣則是管理內容與要求。盡管形成一套完整的制度體系并不代表真正施行了制度化管理,但是制度體系建設在制度化管理中的重要作用是顯而易見的 制度化管理 ? 美國著名的組織理論專家理查德 ? 什么是企業(yè)管理制度: ? 是企業(yè)為求得最大效益,在生產管理實踐活動中指定的各種帶有強制性
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