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華立集團(tuán)總部組織與管理流程優(yōu)化方案(留存版)

2025-02-19 22:04上一頁面

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【正文】 征求部分領(lǐng)導(dǎo)意見 提出新的定崗定編方案 根據(jù)董事局批示進(jìn)行定崗定編、崗位定義的定型 組織和流程優(yōu)化動(dòng)員會(huì) 根據(jù)新的模式修整 05年度預(yù)算, 實(shí)施組織和管理流程優(yōu)化方案, 擬訂 05年各層面、各部門、各崗位績(jī)效責(zé)任書, 決定人選, 出臺(tái)系列業(yè)務(wù)流程規(guī)制, 并實(shí)施 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 37 目錄 ? 背景介紹 ? 我們的責(zé)任 ? 本方案設(shè)計(jì)和推進(jìn)的進(jìn)程計(jì)劃 ? 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 ? 編制說明 ? 華立集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖及說明 ? 華立集團(tuán)主要治理與管控模式表現(xiàn)要素 ? 總部各責(zé)任單元實(shí)職崗位設(shè)置及人員編制 ? 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 ? 總部主要業(yè)務(wù)流程 ? 總部主要事務(wù)核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限 ? 總部各管控體系主要基本規(guī)則制度 ( 目錄 ) ? 后續(xù)推進(jìn)計(jì)劃部署 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 38 方案編制說明 ? 名詞解釋 ? 總部: 指 華立控股 股份有限公司 ( 簡(jiǎn)稱控股公司 ) 及華立 產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 有限公司 ( 簡(jiǎn)稱產(chǎn)業(yè)集團(tuán) ) 法人治理體系和管理層管理體系 的合稱 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 47 方案編制說明 本次總部組織與流程優(yōu)化的原則 ? 8) 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的原則: ?明確各層面之間的各類 業(yè)務(wù) 和 事務(wù) 的匯報(bào) 、 文件 、 費(fèi)用簽批 流程 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 64 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 2 總部各高管的職能分工與職責(zé)定義 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 65 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 3 董事局各專業(yè)委員會(huì)及其職責(zé)定義 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 66 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 4 集團(tuán)工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席職能與職責(zé)定義 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 67 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 5 總部各職能部門職能和職責(zé)定義 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 68 目錄 ? 背景介紹 ? 我們的責(zé)任 ? 本方案設(shè)計(jì)和推進(jìn)的進(jìn)程計(jì)劃 ? 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 ? 編制說明 ? 華立集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖及說明 ? 華立集團(tuán)主要治理與管控模式表現(xiàn)要素 ? 總部各責(zé)任單元實(shí)職崗位設(shè)置及人員編制 ? 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 ? 總部主要業(yè)務(wù)流程 ? 總部主要事務(wù)核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限 ? 總部各管控體系主要基本規(guī)則制度 ( 目錄 ) ? 后續(xù)推進(jìn)計(jì)劃部署 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 69 總部主要業(yè)務(wù)流程 董事局 決 策 執(zhí)行總裁 指 揮 直管公司總裁 執(zhí) 行 直管公司董事長(zhǎng) 協(xié) 同 總監(jiān)輔助 執(zhí)行策劃和管理 注: 匯報(bào)流程反向 決策層 管理層 執(zhí)行層 1 總部與直管公司之間的 經(jīng)營活動(dòng)指揮與匯報(bào) 流程圖 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 70 總部主要業(yè)務(wù)流程 “塔式”管理的弊端 領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)多 管理空擋 邊界森嚴(yán) 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 71 總部主要業(yè)務(wù)流程 ? 一抓就死(向上依賴)、一放就亂(自由化); ? 塔式管理的邊際矛盾; ? 責(zé)任單元的本位主義。 ? 1. 8 工會(huì): 1) 承擔(dān)集團(tuán) 工會(huì)聯(lián)合會(huì) 的職責(zé); 2) 承擔(dān)法定的 控股公司工會(huì) 工作; 3) 管理集團(tuán) 員工醫(yī)療保健 工作 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 45 方案編制說明 本次總部組織與流程優(yōu)化的原則 ? 6) 實(shí)現(xiàn)以事設(shè)崗的原則: ?所有部門的崗位實(shí)行 按專業(yè)分線歸類 , 必須有明確的依據(jù) “ 事 ” 來界定的職能職責(zé); ?倡導(dǎo)各級(jí)管理者通過 自身綜合素質(zhì)和辦公能力 的提高 ,逐步取消 輔助服務(wù)性崗位 。 綜上所述,本次集團(tuán)總部的組織與管理流程優(yōu)化的是十分必要的,并且是迫切的。并有計(jì)劃地選送管理 、 科技人員到國外 、 國內(nèi)知名院校培訓(xùn)學(xué)習(xí) ,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的職業(yè)化專業(yè)人才 。 ? 未來 , 華立將繼續(xù)推進(jìn)資本經(jīng)營戰(zhàn)略 , 將主要經(jīng)營業(yè)務(wù)放進(jìn)上市公司 進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作 , 實(shí)現(xiàn) 資本的全球化配置 , 充分發(fā)揮 資本的放大作用 , 實(shí)現(xiàn) 產(chǎn)業(yè)經(jīng)營與資本經(jīng)營的同步發(fā)展 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 13 戰(zhàn)略背景介紹 華立目前的產(chǎn)業(yè)群 華立控股股份有限公司 華立產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司 華策投資有限公司 華立地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 華立海外事業(yè) 華 立 儀 表 集 團(tuán) 股 份 有 限 公 司 深 圳 華 立 南 方 電 子 技 術(shù) 公 司 浙 江 華 立 科 技 股 份 有 限 公 司 浙 江 華 立 醫(yī) 藥 投 資 有 限 公 司 重 慶 華 立 控 股 股 份 有 限 公 司 昆 藥 、 九 州 、 生 命 科 技 等 公 司 華 立 通 信 集 團(tuán) 有 限 公 司 浙 江 華 泰 精 細(xì) 化 工 有 限 公 司 杭 州 新 生 電 子 材 料 有 限 公 司 儀表及系統(tǒng) 醫(yī)藥 華 立 信 息 產(chǎn) 業(yè) 發(fā) 展 公 司 等 信息 其它 重 慶 華 立 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 浙 江 華 立 房 地 產(chǎn) 銷 售 代 理 有 限 公 司 浙 江 華 立 環(huán) 境 藝 術(shù) 發(fā) 展 有 限 公 司 浙 江 華 立 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 上 海 浦 東 物 流 股 份 有 限 公 司 浙 江 華 立 國 際 發(fā) 展 有 限 公 司 華 立 發(fā) 展 香 港 控 股 有 限 公 司 華 立 控 股 美 國 有 限 公 司 美 國 太 平 洋 系 統(tǒng) 控 制 技 術(shù) 有 限 公 司 泰 國 、 以 色 列 、 阿 根 廷 等 海 外 公 司 上 海 華 越 房 地 產(chǎn) 有 限 公 司 杭 州 余 杭 華 瑞 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 杭 州 余 杭 華 楊 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 杭 州 余 杭 華 隆 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 上 海 浦 東 置 業(yè) 有 限 公 司 武 漢 、 富 陽 、 江 蘇 等 公 司 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 14 戰(zhàn)略背景介紹 華立的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo) ?“ 創(chuàng)世界名牌 、 樹百年華立 ” ?——這是華立對(duì)未來自身的 發(fā)展方向和目標(biāo)的定位 , 構(gòu)成了華立理念最基本的 出發(fā)點(diǎn) , 華立不滿足于現(xiàn)已取得的成績(jī) ,立志成為 世界一流的跨國公司 , 使華立成為 世界知名品牌 , 華立要成為 “ 百年華立 ” 。 ? 華立醫(yī)藥已經(jīng)聚集起一批醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的 業(yè)界經(jīng)營 、 管理 、研發(fā) 、 營銷高手 , 美國華立醫(yī)藥也有一批多年藥業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士 ( 華裔和美國當(dāng)?shù)氐娜耸?) , 為華立醫(yī)藥的發(fā)展奠定了 很好的人力資源基礎(chǔ) 。 ? 從 1970年成立 至今 , 已有 34年 的發(fā)展歷程 。 ? 公司分別在 加拿大溫哥華和杭州等地 設(shè)立了研發(fā)中心和培訓(xùn)基地。 ? 其中規(guī)劃 2021年目標(biāo): ? 儀表及系統(tǒng)業(yè)務(wù)成為 全球規(guī)模最大 、 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力最強(qiáng) 、 銷售收入達(dá)到 50億元 、50% 的銷售收入來自國外市場(chǎng)的計(jì)量?jī)x表制造商及系統(tǒng)集成商 ; ? 醫(yī)藥業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn) 銷售 150億元規(guī)模 , 成為 控制特色原料資源 、 掌握核心技術(shù)的全球規(guī)模最大的植物藥 、 中成藥制造商 之一; ? 信息業(yè)務(wù)瞄準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)前端 , 掌握核心技術(shù) , 成為 中國同行中的技術(shù)先導(dǎo)者 ; ? 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成為 以品牌為龍頭 、 以文化為特色的國內(nèi)同行前十五強(qiáng) 、 跨地區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)開發(fā)商 。 ? 華立已初步形成 從國外獲取高端技術(shù)、在中國實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、面向中國及全球市場(chǎng)的資源配置方式, 力爭(zhēng) 到 2021年,將華立發(fā)展成一個(gè)資源(市場(chǎng)、人才、資金、技術(shù))配置全球化的跨國公司。 第 2635天 11/3012/09 總監(jiān)層研討 形成方案 PPT演講稿 形成方案 WORD初稿 兩稿總監(jiān)會(huì)審,并形成報(bào)批稿 第 1625天 11/1011/29 提交方案,征求董事及監(jiān)事長(zhǎng)意見 董事局 13次會(huì)議批準(zhǔn) 總監(jiān)分別開始對(duì)崗位描述的優(yōu)化 提出各層面、兩公司、職能部門的職能基本定義 收集兩公司現(xiàn)有崗位職責(zé)描述 ① ⑥ ⑤ ④ ③ ② 12/10后 ……….. 第 36天后 …… 12. 1112. 15 12. 1612. 27 12. 28 12. 2912. 30 12. 31 2021. 定崗定編、流程編寫、職責(zé)定義文本充實(shí)并轉(zhuǎn)化 總監(jiān)會(huì)審, 確定文本報(bào)批,部署講解培訓(xùn)會(huì),書面征求董事、監(jiān)事長(zhǎng)意見 批準(zhǔn)文本,準(zhǔn)備培訓(xùn)講稿 確定新部門負(fù)責(zé)人, 新模式部門負(fù)責(zé)人聘任, , 出臺(tái)《系列定義》、新模式推介動(dòng)員會(huì)議 布置新部門崗位描述 開始新模式試運(yùn)行, 出臺(tái)薪酬辦法、績(jī)效考評(píng)辦法 后續(xù)計(jì)劃安排 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 31 中 篇 組織現(xiàn)狀 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計(jì)小組 32 目錄 ? 背景介紹 ? 我們的責(zé)任 ? 本方案設(shè)計(jì)和推進(jìn)的進(jìn)程計(jì)劃 ? 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 ? 編制說明 ? 華立集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖及
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