【正文】 問題現(xiàn)狀在 HR 信息系統(tǒng)進入正式的運行后，傳統(tǒng)手工處理人力資源事務和信息化處理人力資源事務的方式在一段時間內(nèi)需要同時并存，以有效轉(zhuǎn)換工作方式、方法。 第四、擇優(yōu)選擇符合本企業(yè)實際的 HR 廠商。 按照客戶需求進行實施工作，使客戶減輕工作量，并且實施完成后要進行試運行。 (四 )、 降低管理成本，提高企業(yè)的競爭力 人力資源管理系統(tǒng)的流程化提高了管理工作的標準化，使管理從個人行為向組織行為轉(zhuǎn)移，形成知識和管理資源的積累，有效利用現(xiàn)有的資源，提高管理效率，降低企業(yè)成本。 適 應信息技術發(fā)展要求的人力資源管理信息系統(tǒng)必將成為企業(yè)提高人力資源管理效率和水平的有力手段 , 隨著市場競爭的進一步加劇 , 國家電子政務及企業(yè)電子商務、信息系統(tǒng)建設的不斷提高 , 人力資源管理地位的進一步加強 , 越來越多的企業(yè)將會安裝和應用人力資源管理信息系統(tǒng)。計劃是控制的前提，是控制的開始；控制是實現(xiàn)計劃的手段，控制活動可以為計劃的實現(xiàn)提供保證。人力資源管理系統(tǒng)還能夠提供例外情況報表。 HRIS 是人力資源決策支援系統(tǒng)，可以隨時提供人力資源決策所需的各項分析、統(tǒng)計資料。該系統(tǒng)能夠為一個組織的人力資源管理活動的開展提供決策、協(xié)調(diào)、控制、分析以及可視化等方面的支持。 ① 趙曙明《人力資源管理研究》 7 比如，人力資源管理系統(tǒng)可以提供常規(guī)報表（按時間進度匯總的經(jīng)營數(shù)據(jù)），向經(jīng)理提供新員工招聘情況、辭職情況 、退休情況、提升情況，員工福利報酬、勞動曠工記錄等?？刂坡毮芘c計劃職能密不可分。因此整個人力資源管理系統(tǒng)還需要我們在不斷的努力中建立和完善。對于在管理中存在的“信息孤島”，人力資源管理系統(tǒng)通過加強管理流程操作的監(jiān)控和信息化而將其整合，減少重復性的事務工作，輔助管理者將更多的精力投入道更高端的戰(zhàn)略決策和業(yè)務重組中。而且要經(jīng)過客戶同意，否則在實施過程中可能存在變更，加大工作量。項目小組的組長一定要由公司高層領導來擔任，以正確引導項目實施的方向并協(xié)調(diào)有關各方的利益；常務副組長由人力資源部門負責人擔任，以有效監(jiān)督、激勵、協(xié)調(diào)項目的實施工作；副組長分別由一名熟悉公司 HR 工作流程及企業(yè)內(nèi)部工作流程的人力資源工作者和一名公司信息化部門的信息技術骨干擔任， HR 信息系統(tǒng)是人力資源工作和信息技術的有效結合，需要熟悉基礎工作的人作為日常工作的協(xié)調(diào)人；組 14 ④ 員由一名或多名對工作認真、負責的人力資源基層工作者擔任，作為系統(tǒng)管理員的身份具體負責該系統(tǒng)的實施工作。 第八、不斷地修正并完善 HR 信息系統(tǒng)。挑戰(zhàn)現(xiàn)狀 HR 信息系統(tǒng)作為信息化總體戰(zhàn)略的一個重要的組成部分，能得到管理者最大限度內(nèi)的認可與支持，對此項目的順利實施和成功應用來說非常必要。 多數(shù)企業(yè)未建立專門信息機構。人力資源管理信息系統(tǒng)可以處理所有定量的工作內(nèi)容，比如：員工考勤、薪酬管理，績效考核等，大大降低了例行性工作占用人力資源管理人員時間的比例，有利于管理人員對戰(zhàn) 略性問題的思考。 21 世紀是一個競爭更加激烈的世紀，市場更注重技術、品牌、服務、管理、信息化的競爭，各行各業(yè)的競爭必定進入一個更高的層次 , 一方面 , 市場的激烈競爭突出了企業(yè)中人力資源的重要性 , 人力資源管理的地位日益提高 。 (三 )、提供在線培訓 在線培訓系統(tǒng)的主要功能包括了在線制作課件、在線制作課程、在線制作學習計劃、錄入和導入試題、人工組卷和隨機組卷、斷電保護和考試監(jiān)控、成績查詢和修改、自動評分和人工評分、用戶導入導出、無限的數(shù)據(jù)分類、創(chuàng)建任意級別的機構、豐富的統(tǒng)計分析、基于角色的權限管理、數(shù) 據(jù)備份和恢復等功能。功能如下 : 為制定發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源數(shù)據(jù)。 信息系統(tǒng) : 信息系統(tǒng)是由計算機硬件、網(wǎng)絡和通訊設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統(tǒng)。 技術支持 人力資源管理信息系統(tǒng)從收集數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)加工、儲存、傳送、使用和維護都離不開信息技術的支持，缺乏有效的技術支持，系統(tǒng)的工作效率將難以保證，管理理念的貫徹也將失去落腳點。 (二 )、實現(xiàn)網(wǎng)上招聘 企業(yè)可以通過 Inter 向外界發(fā)布招聘信息，應聘者可以根據(jù)興趣選擇空缺職位，輸入必要的應聘者信息。因此，他們不愿意投入精力去專研一個軟件的使用，他們希望軟件的操作越“傻”越好，凡是在這方面做的不夠好的軟件，往往都是“短命”軟件，前一任軟件使用人如果工作發(fā)生變動，后一任使用人往往就難以為繼，很少有單位能夠二度送君上“學堂”。人力資源管理信息系統(tǒng) —— 薪資 /人事管理系統(tǒng)階段，出現(xiàn)于 20 世紀 70 年代末?；ヂ?lián)網(wǎng)技術應 用到人力資源管理中，可以使系統(tǒng)內(nèi)的員工和領導前所未有地相互連接到一起，例如，許多國有企業(yè)建立自己的網(wǎng)絡并與因特網(wǎng)互聯(lián)，就有可能穿越時空利用單位內(nèi)外部的人力資源解決好這一問題，從而降低人力資源成本，增加人力資源組織有更多的柔性，增強單位或部門的競爭力或適應性。 （四）、人力資源管理信息系統(tǒng)成功實施要素 人員配置（持續(xù)投入） 軟件投入（一次性） 咨詢費用（一次性） 培訓費用（持續(xù)投入） （五）、成功實施并應用 HR信息系統(tǒng)的關鍵點 ③ 李勇《建立科學培訓發(fā)展體系，提高企業(yè)核心競爭力》