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正文內(nèi)容

酒店管理--酒店培訓(xùn)資料完整篇_[全文(留存版)

  

【正文】 ??腿嗽诓煌膱?chǎng)合、不同的狀態(tài)下,其需求也是不一樣的。當(dāng)一位再次光臨酒店的或第二次消費(fèi)同一項(xiàng)目的客人到來(lái),酒店員工便可以根據(jù) 自己的記憶能力迅速地把握客人的特征,從而能夠?yàn)榭腿颂峁└行?、更有針?duì)性的服務(wù)。 (1)它是酒店員工工作時(shí)的參照坐標(biāo) ①觀念對(duì)員工的平時(shí)工作起著不可或缺的原則指導(dǎo)作用,它可以使酒店員工在工作中,自己的一言一行隨時(shí)參照這些觀念,判斷正誤,糾正過(guò)失,使員工的言行規(guī) 范到酒店所需要的軌道上來(lái)。酒店員工在為客人服務(wù)的過(guò)程中通過(guò)自己的付出,使勞動(dòng)得到了增值。因?yàn)榫频戤a(chǎn)品的生產(chǎn)和消費(fèi)是及時(shí)性的,它與工業(yè)產(chǎn)品有很大的區(qū)別,酒店產(chǎn)品質(zhì)量是由一次次服務(wù)質(zhì)量綜合構(gòu)成的,每一次服務(wù)的質(zhì)量使用都是一次性的,不像其他產(chǎn)品一樣可以更換返修,即其質(zhì)量具有不可補(bǔ)償性,并隨著時(shí)間的延續(xù),付出的補(bǔ)償成本成倍翻升。 (1)態(tài)度 態(tài)度是酒店員工從業(yè)心理中一個(gè)重要的組成部分,是否能樹(shù)立正確的從業(yè)態(tài)度,決定著酒店員工從業(yè)中的努力程度、待人接物的情緒等等,這要從以下兩方面進(jìn)行闡述: ①有的員工認(rèn)為酒店是專(zhuān)門(mén)給人賠笑臉的行業(yè),地位低下,工作起來(lái)沒(méi)干勁,這是一 種非常消極的從業(yè)態(tài)度。但這一關(guān)系所涉及的雙方也不是純粹的人與人的關(guān)系,而是員工與客人、服務(wù)與被服務(wù)、擁有權(quán)利者和承擔(dān)義務(wù)者的關(guān)系,因此這類(lèi)矛盾的處理方式、處理主導(dǎo)思想就要強(qiáng) 調(diào)酒店員工的自控意識(shí)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的易擴(kuò)散性特別強(qiáng)調(diào)酒店形象的整體維護(hù),這里包括兩個(gè)方面,一是優(yōu)點(diǎn)的擴(kuò)散,另外一個(gè)是缺點(diǎn)的擴(kuò)散,對(duì)于能做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的酒店來(lái)說(shuō),這兩種擴(kuò)散的速度都是非??斓?,因此酒店就要善于利用優(yōu)點(diǎn)擴(kuò)散,防止缺點(diǎn)擴(kuò)散。 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)現(xiàn),一個(gè)重要的硬件指標(biāo)就是服務(wù)設(shè)施的完善。 (4)大堂酒吧或酒廊 ①酒店員工要在客人落座后 30 秒之內(nèi)前往迎候客人,為客人提供服務(wù)。 (2)客人與主人關(guān)系 相對(duì)于客人來(lái)說(shuō),酒店就是主人,但酒店這個(gè)概念是非常抽象的,酒店的建筑物不可能被視為主人;酒店經(jīng)營(yíng)者、管理者雖然是酒 店的法人代表、實(shí)際的投資者和最高的決策者,但在酒店服務(wù)中,他們一般并不直接出面,而只是負(fù)責(zé)一些重大事件的決策和處理工作。酒店員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自己在酒店所扮演的重要角色,而不能把自己當(dāng)作簡(jiǎn)單的一個(gè)普通的員工。 ②維護(hù)酒店正常秩序,揭發(fā)、檢舉壞人壞事。 ④上班時(shí)儀容儀表不整,如歪帶名牌工卡、頭發(fā)不整、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外飾物、濃妝艷抹、穿拖鞋上班等。 ③對(duì)上級(jí)有不禮貌言行舉止。 將客人、同事財(cái)物遺失、破壞,卻沒(méi)有及時(shí)上報(bào),對(duì)調(diào)查提供假信息。 酗酒、賭博。 經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改者。 (11)酒店員工一年內(nèi)的限額報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用為 3000 元,超出部分自理 ,每年的限額不能累積。探親假的對(duì)象必須是本市以外的人員。 (3)列隊(duì)歡迎 對(duì)重要客人或團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí),要組織服務(wù)員列隊(duì)到門(mén)口歡迎。 (4)航空公司的電話號(hào)碼。 (8)房間對(duì)于您迎接您的小團(tuán)隊(duì)是十分方便的,也極為理想。聽(tīng)電話時(shí)要注意禮貌,仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方的講話,要把對(duì)方的重要話進(jìn)行重復(fù)和附合,應(yīng)不時(shí)地用“喂”、“對(duì)”、“是”來(lái)給對(duì)方積極的反饋。 (4)發(fā)話人所在的城市。采用愉快、自然的聲音,速度以適應(yīng)對(duì)方速度為宜。 答復(fù)咨詢(xún)時(shí),要耐心、禮貌地為客人解決問(wèn)題。如果事先得知客人的姓名,在招呼時(shí)應(yīng)說(shuō):“歡迎您 !先生”,然后 引領(lǐng)客人到已為客人準(zhǔn)備好的房間門(mén)口,側(cè)身站立,行李員用鑰匙打開(kāi)房門(mén),請(qǐng)客人先進(jìn)。上午要按照程序進(jìn)行清掃,拉開(kāi)窗簾、倒垃圾、換煙灰缸、換布巾、掃地板、擦家具和各種物品;補(bǔ)充房間的茶葉、文具用品和清掃、整理衛(wèi)生間。對(duì)老弱病殘客人要有專(zhuān)人護(hù)送下 樓,并攙扶上汽車(chē)。如果有的事情在本部門(mén)不能完成,應(yīng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,共同協(xié)作,做好離店的準(zhǔn)備工作。冷水具每天早晨要撤換,要視客人飲用情況換送。要試放面盆、浴缸的冷熱水,如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)混濁,須放水,直到水清為止。禁止竊聽(tīng)客人的電話。有人稱(chēng)電話小姐是“微笑大使”,她們通過(guò)自己的聲音在公眾和酒店之間架起友好的橋梁。員工應(yīng)該明確自己的崗位,如果所找的人不在,接電話的員工應(yīng)提供幫助,解釋要找的人不在,并說(shuō)明大約何時(shí)回來(lái),或把電話轉(zhuǎn)給某一個(gè)可以代替的人,或留下電話記錄。 下榻在酒店的客人所接到的大多數(shù)電話都是長(zhǎng)途電話,都很重要,因而電話接線要迅速準(zhǔn)確。 (4)豪華、寬敞迎賓接待客房。 掌握有關(guān)店內(nèi) 設(shè)施及當(dāng)?shù)厍闆r的業(yè)務(wù)知識(shí),以便客人要求時(shí)很有禮貌地予以答復(fù),并且推銷(xiāo)酒店服務(wù)。 (3)服飾要求 在接待不同國(guó)別客人時(shí),應(yīng)考慮到他們所能接受的服飾顏色的習(xí)慣。 申請(qǐng)年休假必須提前 15 天,經(jīng)所屬部門(mén)與人力資源部門(mén)審核后方可有效。 (7)員工外診,如病情經(jīng)醫(yī)務(wù)室診斷無(wú)需住院時(shí),其醫(yī)療費(fèi)自理。 因管理指揮不當(dāng),造成客人對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行投訴并經(jīng)調(diào)查屬實(shí)。 ⑩私自經(jīng)商,倒買(mǎi)倒賣(mài)。 泄露酒店機(jī)密。 工作時(shí)服務(wù)效率差,工作粗心。 在其它方面有突出貢獻(xiàn)。 (7)在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)將進(jìn)行考核,考核通過(guò)者方可進(jìn)入工作崗位。 (2)客人永遠(yuǎn)是對(duì)的 在酒店服務(wù)中強(qiáng)調(diào)“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”,強(qiáng)調(diào)的是當(dāng)客人對(duì)酒店的服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容發(fā)生誤會(huì)或?qū)频陠T工服務(wù)提出意見(jiàn)時(shí),酒店員工首先站在客人的立場(chǎng)上看問(wèn)題,從理解客人、盡量讓客人滿(mǎn)意的角度來(lái)解決問(wèn)題。 [本部分設(shè)定了隱藏 ,您已回復(fù)過(guò)了 ,以下是隱藏的內(nèi)容,聆風(fēng)島謝謝您的參與 ] 四、客人至上的理念 客人與酒店、酒店員工之間的關(guān) 系,由于各自在社會(huì)與經(jīng)濟(jì)中的角色特征,客人與酒店就存在著豐富的多元關(guān)系,這些關(guān)系也從不同的角度豐富地闡釋了酒店對(duì)客人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。 (3)餐廳 ①餐廳服務(wù)員必須在客人進(jìn)入餐廳落坐以后 2分鐘之內(nèi)迎接客人,送上菜譜,等候客人點(diǎn)菜。 (4)謙讓照顧 酒店員工在提供服務(wù)的過(guò)程中,難免會(huì)與客人產(chǎn)生矛盾,這些矛盾的起因或來(lái)自酒店員工,或來(lái)自客人。而酒店在某些事情上提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)容易,但最難的是不能保證服務(wù)鏈條上所有的環(huán)節(jié)都保持高度的質(zhì)量一致性。所謂內(nèi)化,強(qiáng)調(diào)的是在無(wú)須外來(lái)監(jiān)督管理的前提下,充分地發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,自覺(jué)、自主地將工作做得井井有條。 (4)酒店是與人近距離打交道的行業(yè) ①酒店是與人進(jìn)行接觸的行業(yè),而與人接觸就決定了酒店服務(wù)的復(fù)雜性。 ①酒店產(chǎn)品質(zhì)量構(gòu)成的特殊性 工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量重在產(chǎn)品實(shí)物本身,以及圍繞產(chǎn)品所衍生出來(lái)的售前和售后服務(wù)的質(zhì)量。 ②酒店是一種提供給客人享受的產(chǎn)品,并且客人為這種商品的生產(chǎn)進(jìn)行了成本上的補(bǔ)償,酒店員工就要使自己參與提供的這種商品讓客人體會(huì)到物有所值的感覺(jué)。遇上突發(fā)事件,酒店員工應(yīng)當(dāng)做到: (1)迅速了解矛盾產(chǎn)生的原因,客人的動(dòng)機(jī),并善意地加以疏導(dǎo)。 酒店相對(duì)復(fù)雜的服務(wù)設(shè)施的分布、特色對(duì)于初來(lái)乍到的客人來(lái)說(shuō),是比較陌生的。而儀表、儀態(tài)的優(yōu)美,真誠(chéng)的微笑,無(wú)微不至的禮貌則是給客人留下美好第一印象的關(guān)鍵。 ③本崗位的工作流程、工作規(guī)定、獎(jiǎng)懲措施、安全及國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)相應(yīng)行業(yè)的管理規(guī)定。而酒店也能因效率的極大提高為更多的客人提供更為周到的服務(wù)。 11/a.了解豐富服務(wù)知識(shí)的作用 (1)增加服務(wù)的熟練程度,減少服務(wù)中的差錯(cuò) 如果酒店員工能熟練地掌握自己所在崗位的服務(wù)知識(shí),就會(huì)在為客 人的服務(wù)中游刃有余,妥帖周到。酒店員工除了利用業(yè)余時(shí)間從書(shū)本上學(xué)習(xí)知識(shí)外,還可以在平時(shí)接待客人中積累;同時(shí)酒店也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。 人際交往所產(chǎn)生的魅力是非常強(qiáng)大的,它使客人對(duì)酒店員工及酒店產(chǎn)生非常深刻的印象,而良好的交際能力則是酒店員工在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。 酒店中各部門(mén)的服務(wù)工作已經(jīng)形成了比較穩(wěn)定和成熟的服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,只有嚴(yán)格地履行這些服務(wù)要求,酒店服務(wù)工作才會(huì)做得完美得體。 ④實(shí)踐中的校錯(cuò)記憶 有一些東西確實(shí) 并不是一下子就能記住的,而是需要與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。 ①酒店是一種生產(chǎn)商品、銷(xiāo)售商品的行業(yè),所以就要遵守商品生產(chǎn)銷(xiāo)售的規(guī)律。 酒店根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律對(duì)酒店實(shí)施管理,事實(shí)上就對(duì)每一名員工提出了更 高、更嚴(yán)格的要求,酒店員工如果沒(méi)有強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí),沒(méi)有適應(yīng)市場(chǎng)變化所需要的個(gè)人從業(yè)素質(zhì),那么酒店員工就趕不上市場(chǎng)的節(jié)拍,從而被市場(chǎng)所淘汰。 (2)酒店是提供全方位服務(wù)的行業(yè) 酒店所提供的服務(wù)相當(dāng)齊全,飲食、住宿、 購(gòu)物、娛樂(lè)等服務(wù)一應(yīng)俱全,簡(jiǎn)直就是一個(gè)小社會(huì),客人足不出戶(hù),便可以在衣食住行等方面得到滿(mǎn)足。當(dāng)客人產(chǎn)生誤會(huì)時(shí),要耐心地向客人予以解釋?zhuān)钡娇腿死斫鉃橹梗划?dāng)客人所詢(xún)問(wèn)的事情沒(méi)有聽(tīng)明白時(shí),酒店員工要耐心地將事情說(shuō)清楚,直到客人得到滿(mǎn)意的答復(fù)為止。其中重要的兩條就是酒店員工的素質(zhì)和酒店的管理,它要求酒店員工所具備的種種素質(zhì)足以達(dá)到酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)所提出的高要求,而對(duì)于酒店管理者來(lái)說(shuō),則需要具備高超的管理能力,能夠經(jīng)常拿出 富有創(chuàng)意的策劃,緊密把握酒店市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的每一點(diǎn)動(dòng)向,細(xì)微地掌握客人需求的最新變化,同時(shí)能夠通過(guò)強(qiáng)有力的組織措施、組織手段將優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高要求徹底地貫徹下去。 (2)方便快捷 酒店的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施都能充分考慮到大部分客人的要求,使客人基本上不用出酒店就能使自己的大部分要求得到滿(mǎn)足,并且這些要求能夠按照客人的吩咐不打折扣、快速準(zhǔn)時(shí)高效優(yōu)質(zhì)地完成。 ④酒店員工應(yīng)當(dāng)在電話鈴響三聲時(shí),便將電話接接通,同時(shí)總臺(tái)必須提供 24 小時(shí)的電話服務(wù)。 (2)在表情上要求酒 店員工熱情真誠(chéng),和藹可親,對(duì)客人不卑不亢,不能機(jī)械刻板地對(duì)待客人,要對(duì)客人發(fā)出源自于內(nèi)心的微笑。 (1)客人就是上帝 客人就是上帝其 含義是客人在酒店中享有至高無(wú)上的地位。 (4)在培訓(xùn)教室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、進(jìn)食,也不得大聲喧嘩、吵鬧。 為保護(hù)和搶救國(guó)家、 酒店、客人財(cái)產(chǎn)及生命安全奮不顧身。 下班時(shí)間私自穿制服在酒店內(nèi)消費(fèi)。 非工作需要,未經(jīng)同意進(jìn)入客房。 ⑦管理不善,造成酒店嚴(yán)重?fù)p失。 ⑨未經(jīng)批準(zhǔn),私自兼職。 (5)員工外出就診或急診,應(yīng)在當(dāng)日上班時(shí)間前通知部門(mén)主管并征得其同意,無(wú)論病休時(shí)間長(zhǎng)短,均需于每天回酒店復(fù)診,并將相關(guān)的病歷證明交醫(yī)務(wù)室予以確認(rèn)。但最終不得超過(guò) 15 天。 第二章酒店基本禮儀禮節(jié)培訓(xùn) 第一節(jié) 迎送服務(wù)禮儀培訓(xùn) 培訓(xùn)對(duì)象 酒店負(fù)責(zé)迎送接待服務(wù)的員工 培訓(xùn)目的 掌握迎送接待的禮儀及技巧, 為客人提供優(yōu)質(zhì)的迎送服務(wù) 培訓(xùn)要點(diǎn) 接待禮儀 送客禮儀 一、接待禮儀 (1)掌握抵達(dá)時(shí)間 迎送人員必須準(zhǔn)確掌握客人乘坐的飛機(jī)、火車(chē)、船舶抵 達(dá)的時(shí)間,如有變化,應(yīng)及時(shí)通知。 努力爭(zhēng)取客人再來(lái)酒店下榻。 介紹時(shí)可采用以下說(shuō)法: (1)游泳池畔帳篷小舍。另外注意的是,問(wèn)好、報(bào)單位、問(wèn)候語(yǔ)這三者開(kāi)頭語(yǔ)的順序不能顛倒弄錯(cuò)。 電話簿、常用電話號(hào)碼、日歷、記錄本以及筆全部應(yīng)放在便于拿到的位置。 四、聲音的要求 酒店電話員的聲調(diào)、語(yǔ)言、熱情、快捷以及他個(gè)人的知識(shí)等是促進(jìn)未來(lái)客人是否決定在該酒店下榻的重要因素。 接錯(cuò)電話,特別在夜間,必定要遭到客人的斥責(zé)。如果客人在風(fēng)俗習(xí)慣或宗教信仰方面有特殊要求,凡屬合理的均應(yīng)予以滿(mǎn)足??腿送獬龌貋?lái)也要送茶和香巾。早晨離店的客人是否需要叫醒,什么時(shí)間叫。 附 酒店員工服務(wù)忌語(yǔ) 一、服務(wù)員應(yīng)戒的四種忌語(yǔ) (1)對(duì)老年的服務(wù)對(duì)象講話時(shí),絕對(duì)不宜說(shuō)什么“老家伙”、“老東西”、“老廢物”、 “老沒(méi)用”。 要認(rèn) 真、細(xì)致、及時(shí)、準(zhǔn)確地為客人辦好委托代辦的事項(xiàng),如洗衣、房間用餐、訪客接待和其他客人委托代辦的事宜。如客人喜歡飲冰水、用冷毛巾,也應(yīng)按其習(xí)慣送上。 第四節(jié) 客房服務(wù)
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