【正文】 ，保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。摘抄材料要辦理登記手續(xù)，只供組織參考，不得向無關(guān)人員透露。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色和純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。 第五條 職工離退休后，其檔案仍由原單位負(fù)責(zé)管理。內(nèi)容及其分類包括： 第一類 履歷材料； 第二類 自傳材料； 第三類 鑒定、考察、考核材料； 第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考核成績、審批材料）； 第五類 政治、歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作等問題的審查材料）； 第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料； 第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）； 第八類 處分材料（ 包括甄別、復(fù)查材料、免予處分的處理意見等）； 第九類 錄用書、任免書（包括審批表、考核表、考察表）、聘用、勞動(dòng)合同、與企業(yè)簽訂的 各種協(xié)議、入伍、工資、待遇、出國、離退休、退職等材料； 第十類 其他可供組織參考的材料（包括工會(huì)會(huì)員登記表、大中專畢業(yè)生派遣證、預(yù)備軍官證等）。 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 6 頁 第十四條 人事檔案材料，需統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，對(duì)大小不一的材料，必須裱糊整齊再裝訂。 因工作需要通過檔案索取證明材料，必須經(jīng)過檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能辦理。對(duì)那些人事檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。 2. 人事檔案管理單位，要根據(jù)查閱用途及有關(guān)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料； 3. 查閱人事檔案，應(yīng)同時(shí)派中共黨員二人到保管單位閱檔室查閱； 4. 人事檔案一般不外借。 1. 材料是否是屬于該職工的，是否屬于人事檔案的內(nèi)容，是否有不應(yīng)該歸檔的材料； 2. 材料要真實(shí)、完整。 第二條 凡是管理人事檔案的單位，都應(yīng)建立檔案室，并必須設(shè)有專職或兼職檔案管理工作人員。另就業(yè)后，其檔案轉(zhuǎn)至按國家規(guī)定有管理檔案權(quán)限的 人事部門或政府人事部門所屬的人才交流服務(wù)中心保管。每年全面檢查核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決； 4. 不斷研究和改進(jìn)人事檔案的保管方法和保護(hù)