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正文內(nèi)容

主管和班組長(zhǎng)培訓(xùn)教材(留存版)

  

【正文】 水平,使管理工作由自發(fā)上升到自覺(jué)的層次。一定要堅(jiān)持安全第一,防止工傷和意外事故,包括努力改進(jìn)機(jī)械設(shè)備的安全作用,監(jiān)督職工嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè)等。 主管和班組長(zhǎng)的地位 ◆ 班組的地位 班組是公司組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位,是公司最基層的生產(chǎn)管理組織。 在實(shí)際工作中,經(jīng)營(yíng)層的決策做的再好,如果沒(méi)有主管和班組長(zhǎng)的有力支持和密切配合,沒(méi)有一批領(lǐng)導(dǎo)得力的主管和班組長(zhǎng)來(lái)組織開(kāi)展工作,那么經(jīng)營(yíng)層的政策就很難落實(shí)。 類(lèi)別 工作現(xiàn)場(chǎng)人員 一天的工作量 你的評(píng)價(jià) 作業(yè) 人員 主管和 班組長(zhǎng) 總?cè)藬?shù) 作業(yè)人員 平均量 /人 總產(chǎn)量 全體人員 平均量 A 10 人 主管和班組長(zhǎng)徒有虛名和作業(yè)人員一樣 10 人 1 個(gè) 10 個(gè) 1 個(gè) B 9 人 專(zhuān)職班長(zhǎng) 1 人 10 人 1 個(gè) 9 個(gè) 個(gè) C 9 人 (同上) 10 人 個(gè) 13 個(gè) 個(gè) 主管和班組長(zhǎng)的職責(zé) 主管和班組長(zhǎng)是公司中人數(shù)相當(dāng)龐大的一支隊(duì)伍,主管和班組長(zhǎng)綜合素質(zhì)的高低決定著公司的政策能否順利地實(shí)施,因此主管和班組長(zhǎng)是否盡職盡責(zé)至關(guān)重要。 勞動(dòng)模范型 在工作中,勞動(dòng)模范型的主管和班組長(zhǎng)一般能踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇,但卻不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,因此對(duì)這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。 ◆ 目標(biāo)明確 目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)最重要的和最起碼的前提。 技能要求 對(duì)于管理層的技能要求 以縱向結(jié)果來(lái)劃分,公司的管理層可分為高層(總經(jīng)理、董事長(zhǎng)一級(jí))、中層(經(jīng)理、主任一級(jí))、和基層(主管和班組長(zhǎng)一級(jí))。為了提高他們的管理水平,主管和班組長(zhǎng)應(yīng)提高自己的角色認(rèn)知能力,還需要進(jìn)行管理方法、領(lǐng)導(dǎo)水平方面的培訓(xùn),并不斷地進(jìn)行知識(shí)更新。此時(shí)就需要通過(guò)排除法,在眾多的原因中找出最主要的原因,這個(gè)最主要的原因決定著事物的性質(zhì)。例如春運(yùn)時(shí)為了解決人多,坐不上車(chē)的困難,有人提出增加機(jī)車(chē)的數(shù)量,這是一種方案;還有人提出增加車(chē)皮的數(shù)量,這從表面看來(lái),似乎是另外一種方案,但實(shí)際上卻是一個(gè)方案,因?yàn)樵黾恿藱C(jī)車(chē)就得增加車(chē)皮,增加車(chē)皮勢(shì)必要增加機(jī)車(chē)的數(shù)量,所以這兩個(gè)方案并不互相排斥。例如分配制度的改革,整個(gè)班組計(jì)劃的制定等,這些決策應(yīng)集體研究。這就提醒管理者,計(jì)劃制定好后,在執(zhí)行的過(guò)程中貴在堅(jiān)持,防止中途效應(yīng),導(dǎo)致半途而廢。最后也無(wú)法對(duì)員工考評(píng)。 海爾經(jīng)驗(yàn) 一般的班組管理叫 5S,海爾創(chuàng)造性地發(fā)展為 6S,即整理、整頓、清掃、清潔 、素養(yǎng)和安全。經(jīng)過(guò)“循環(huán)往復(fù)”的獎(jiǎng)與懲,最后使其養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好行為,以后不用再監(jiān)督,員工也會(huì)自覺(jué)地遵照規(guī)章制度來(lái)辦事。所以在車(chē)間、班組管理中常常采用系統(tǒng)改造法。還有些程序設(shè)計(jì)得非常復(fù)雜,不考慮如何方便工作、方便客戶(hù),搞公章文件大旅行,這種文牘主義的煩瑣程序就需要簡(jiǎn)化。 本章小結(jié) 心 得 體 會(huì) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 5 章 如何組織生產(chǎn)(中) 如何決斷 如何用人 如何決斷 決斷的特點(diǎn) 作為一名主管和班組長(zhǎng),每天都會(huì)遇到大量需要決斷的事情。管理者的一項(xiàng)重要任務(wù)就是能夠正確地認(rèn)識(shí)不斷變化的客觀情況。作為主管和班組長(zhǎng)就是要理解下屬,然后發(fā)揚(yáng)下屬的長(zhǎng)處,避開(kāi)他的短處。俗話(huà)說(shuō)有長(zhǎng)就有短,短處如果不是原則性問(wèn)題,就要學(xué)會(huì)包容,不要過(guò)分地計(jì)較。隨著改革的深入、機(jī)構(gòu)的變更、新生事物的出現(xiàn),在管理過(guò)程中無(wú)論從技術(shù)上,還是從管理上可能都會(huì)有大量的非規(guī)范化的事情出現(xiàn)。 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) ⑵ ⑵ ⑵ ⑵ ⑶ ⑶ ⑶ ⑶ (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 在生產(chǎn)管理中,主管和班組長(zhǎng)組織水平的高低,關(guān)鍵體現(xiàn)在如何協(xié)調(diào)各崗位之間、工序之間的關(guān) 系,尤其是體現(xiàn)在多崗一事和交接班的接口中。根據(jù)這種情況,如果存在這樣一些現(xiàn)象就需要清除:如過(guò)量生產(chǎn);如等待時(shí)間,由于 上一個(gè)環(huán)節(jié)總是不到位,出現(xiàn)虛耗,這就是一種浪費(fèi),必須清除。 流程再造 隨著改革開(kāi)放的發(fā)展,組織機(jī)構(gòu)的變更,很多機(jī)構(gòu)的硬件變了,軟件也發(fā)生了變化,作為主管和班組長(zhǎng)應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行再造。 有些企業(yè)規(guī)章制度非常完善,但是管理水平卻始終得到不到提高,原因就在于完善的制度完全成了一種擺設(shè),造成企業(yè)中有法不依,有規(guī)章制度不循的現(xiàn)象。 原始臺(tái)賬 本章重點(diǎn) 自檢 請(qǐng)你看完以下這則案例后回答文中提出的問(wèn)題。主管和班組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)浴盆曲線(xiàn)規(guī)律,適時(shí)地修改、完善、堅(jiān)持或更新計(jì)劃。 計(jì)劃的實(shí)施 計(jì)劃制定好了,實(shí)施更重要,如果實(shí)施不力,再好的計(jì)劃也不能發(fā)揮作用。 高認(rèn)可,低質(zhì)量 Ⅱ向限為高認(rèn)可,低質(zhì)量,是指某一部分人對(duì)這一決策非常關(guān)心,但決策對(duì)整個(gè)班組的命運(yùn)影響不大。 ◆ 征求部屬意見(jiàn)的兩個(gè)原則 獨(dú)立性原則 所謂獨(dú)立是指員工在提建議時(shí)應(yīng)保證讓其暢所欲言,獨(dú)立并沒(méi)有任何心理壓力地提出自己的觀點(diǎn),防止從眾心理起作用。 問(wèn)題要分清楚是常見(jiàn)的還是偶發(fā)的,常見(jiàn)的要提到政策的水平上處理,偶發(fā)的具體情況具體處理。 所謂法,是指制定規(guī)章制度的能力, 以及執(zhí)行規(guī)章制度的能力。成就動(dòng)機(jī)是組織行為學(xué)上的一個(gè)名詞,把它和馬斯洛的需求層次論結(jié)合起來(lái),如圖 2- 1 所示,凡是成功的主管 和班組長(zhǎng)其需求層次也相應(yīng)的都比較高,通常都有較強(qiáng)的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和尊重的需求。有時(shí)候作為下級(jí)的你費(fèi)了很大的力氣做某事,但并不是領(lǐng)導(dǎo)所希望的,結(jié)果費(fèi)了力氣反而沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果。請(qǐng)牢記,有了健康的“細(xì)胞”,公司才會(huì)充滿(mǎn)活力! 本章小結(jié) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 2 章 主管和班組長(zhǎng)的現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn) 主管和班組長(zhǎng)的管理水平現(xiàn)狀 角色認(rèn)知 成就動(dòng)機(jī) 技能要求 主管和班組長(zhǎng)的管理水平現(xiàn)狀 隨著時(shí)代的發(fā)展和工作的需要,越來(lái)越多的年輕人走上主管和班組長(zhǎng)的崗位,但他們大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時(shí)摸索,積累經(jīng)驗(yàn)來(lái)了解、感悟什么是管理,因此缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí)。 防止工傷和意外事故 主管和班組長(zhǎng)的使命 ⊕ 提高產(chǎn)品質(zhì)量 ⊕ 提高生產(chǎn)效率 ⊕ 降低成本 ⊕ 防止工傷和意外事故的發(fā)生 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 有了安全不一定有 了一切,但是沒(méi)有安全就沒(méi)有一切。負(fù)責(zé)層層組織和督促員工們保質(zhì)保量地積極生產(chǎn)客戶(hù)所急需的各種產(chǎn)品 執(zhí)行層就是最基層的管理者,例如工段長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)班,更多的是主管和班組長(zhǎng)。主 管和班組既是產(chǎn)品的組織領(lǐng)導(dǎo)者,也是直接的生產(chǎn)者。主管和班組長(zhǎng)的職責(zé)主要包括: 自檢: 下表中列出了三類(lèi)主管和班 組長(zhǎng)及其班組的工作情況,請(qǐng)你針對(duì)三個(gè)班組的工作情況分別對(duì)三個(gè)班組長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 哥們兒義氣型 哥們兒義氣型的主管和班組長(zhǎng)對(duì)待班組成員常常是稱(chēng)兄道弟,像哥們一樣,在工作中自然也容易義氣、感情用事,缺乏原則性,實(shí)際上早已把自己混同于非正式的小團(tuán)隊(duì) 的小頭目,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的班組長(zhǎng)的作用。作為一個(gè)主管和班組長(zhǎng),目標(biāo)也應(yīng)非常明確,否則就純粹是一個(gè)糊涂官。對(duì)于管理層的技能主要有三類(lèi)要求:見(jiàn)識(shí)、人情和技術(shù)。公司要發(fā)展,班組是基礎(chǔ);班組要發(fā)展,主管和班組長(zhǎng)是關(guān)??! 本章小結(jié) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 第二單元 主管和班組長(zhǎng)如何履行職責(zé) 第 3 章 如何做計(jì)劃 如何做好計(jì)劃 計(jì)劃的實(shí)施 如何做好計(jì)劃 在實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)有的基層管理人中“胸有無(wú)數(shù)點(diǎn)子,情況不明卻膽子大”,這些都屬于工作沒(méi)有計(jì)劃。 確立目標(biāo) 目標(biāo)錯(cuò)了,一切都將隨之也錯(cuò),南轅北轍說(shuō)的就是這個(gè)道理。如果提倡民工不回 家過(guò)春節(jié),那才是另一種不同的方案,是與前一方案相排斥的方案。 決策的認(rèn)可- A A/Q 類(lèi) 高認(rèn)可,低質(zhì)量 Ⅱ O/AQ 類(lèi) 低認(rèn)可,低質(zhì)量 Ⅲ AQ/O 類(lèi) 高認(rèn)可,高質(zhì)量 Ⅰ Q/A 類(lèi) 高質(zhì)量,低認(rèn)可 Ⅳ 決策質(zhì)量- Q 自檢 請(qǐng)你判斷以下說(shuō)法的正誤。因?yàn)橛?jì)劃既然經(jīng)過(guò)了充分論證,那么就要果斷地堅(jiān)持。 某城市有一所民居失火了, 消防隊(duì)滅火之后查找失火原因,發(fā)現(xiàn)是由于電線(xiàn)老化所造成的。海爾將 6S非常醒目的貼在工作現(xiàn)場(chǎng)。 ◎案例 西方有個(gè)馬戲團(tuán)有一個(gè)絕活-跳蚤筆直地跳一尺高,絕不往旁邊的地方跳,也不超過(guò)一尺高。 流程再造的目的是為了使工作開(kāi)展得“更好” — 提高顧客的滿(mǎn)意度,變得“更省” — 高效地完成任務(wù),進(jìn)展得“更快” — 提高成員的響應(yīng)速度。 問(wèn)題區(qū)域也需要簡(jiǎn)化。主管和班組長(zhǎng)的決斷與高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策不同,高層領(lǐng)導(dǎo)的決策一般都有嚴(yán)格的論證程序,而且高層領(lǐng)導(dǎo)的決策大部分都屬于戰(zhàn)略性的決策。在新問(wèn)題中找出規(guī)律性的東西來(lái),制定新政策,對(duì)原來(lái)的規(guī)章制度進(jìn)行彌補(bǔ),再交給下級(jí)執(zhí)行。衡量下屬的長(zhǎng)處必須確定其長(zhǎng)處所屬的類(lèi)型。通過(guò)這則小故事,你從中得到了什么啟發(fā)? (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 容 短 在用人上用長(zhǎng)就是容短。非規(guī)范化問(wèn)題是指在規(guī)章制度中沒(méi)在現(xiàn)成答案的問(wèn)題。仔細(xì)填寫(xiě)下表,認(rèn)真思考你的車(chē)間、班組需要在哪些方面進(jìn)行流程再造。其中 5%的人看不出在做工作, 25%的人在等待什么, 30%的人正在為庫(kù)存而工作, 25%的人正在按照低效的標(biāo)準(zhǔn)或方法工作?!本腕w現(xiàn)了這么一種思想。作為主管和班組長(zhǎng),必須嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。接棒的人要帶跑一段,交棒的人跟跑一段,在這一過(guò)程中,既要分清責(zé)任,還要突出協(xié)作精神,才能有效地提高工作效 率。在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中常常會(huì)呈現(xiàn)浴盆曲線(xiàn)規(guī)律。 無(wú)論遇到哪種情況,主管和班組長(zhǎng)制定時(shí)都應(yīng)遵循“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕”的原則。例如過(guò)年、過(guò)節(jié)安排值班。在擬定計(jì)劃的過(guò)程中,應(yīng)盡量地多征求部屬的意見(jiàn)。 做計(jì)劃的基本程序 :先謀后斷,反對(duì)無(wú)謀而斷,先斷后謀。 所謂德,是指德行、品德,領(lǐng)導(dǎo)者一定要有好的品德。 當(dāng)好主管和班組長(zhǎng),除了有較明確的決策認(rèn)知之外,還應(yīng)具備強(qiáng)烈的成就動(dòng)機(jī)。 了解領(lǐng)導(dǎo)的期望值 作為下級(jí),必須準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)的指示,以及領(lǐng)導(dǎo)指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格??傊?,主管和班組長(zhǎng)職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責(zé)任卻不小!作為一名主 管和班組長(zhǎng),一定要明確自己的地位、使命和職責(zé),確保班組這一公司“細(xì)胞”的健康。 降低成本 降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等。 管理層指經(jīng)(副)理、科(室)主任、車(chē)間主任等。 ◆ 主管和班組長(zhǎng)對(duì)三個(gè)階層人員的不同立場(chǎng) 主管和班組長(zhǎng)的特殊地位決定了他要對(duì)三個(gè)階層的人員采取不同的立場(chǎng): 面對(duì)部下應(yīng)站在代表經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng)上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說(shuō)話(huà); 面對(duì)經(jīng)營(yíng)者他又應(yīng)站在反映部下呼聲的立場(chǎng)上,用部下的聲音說(shuō)話(huà); 面對(duì)他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級(jí)輔助人員的立場(chǎng)上講話(huà)。 主管和班組長(zhǎng)的職責(zé): ? 勞務(wù)管理 ? 生產(chǎn)管理職責(zé) ? 輔助上級(jí) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) ◆ 勞務(wù)管理 人員調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、情緒管理、技術(shù)培訓(xùn)以及安全操作、衛(wèi)生、福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。 總之,現(xiàn)在的主管和班組長(zhǎng)由于種種原因,普遍缺乏令人滿(mǎn)意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導(dǎo)致了很好的公司決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴(yán)重地影響了公司的最終效益,甚至還嚴(yán)重地?fù)p害了公司的良好形象。 ◆ 準(zhǔn)確發(fā)布命令 主管和班組長(zhǎng)作為一線(xiàn)的指揮者, 發(fā)布命令的準(zhǔn)確程度應(yīng)像機(jī)場(chǎng)上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準(zhǔn)確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。 不同管理層的三項(xiàng)技能的權(quán)重比例 對(duì)于不同的管理層而言,三項(xiàng)技能所占的比重也各不相同。無(wú)論哪一級(jí)的管理者都應(yīng)做
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