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正文內(nèi)容

公司整套管理制度及其規(guī)定(留存版)

  

【正文】 ,我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等,事涉經(jīng)濟(jì)合同的變更履行,均應(yīng)按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。在特殊情況下,印章必須外帶使用時(shí),必 須辦理手續(xù): ( 4) 印 章僅給本公司的指定經(jīng)辦人外帶使用。 第二條 公文是貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,上 級(jí)機(jī)關(guān)指示,辦法本公司規(guī)章、請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第二章 公文格式 第六條 公文格式是一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān) 、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)等部分組成。 8. 公文紙一般用十六開型,左側(cè)裝訂,送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的公文,一律用公司的發(fā)文稿紙。 8. 請(qǐng) 示:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示、答復(fù)、審核、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 3) 借 書期限為一個(gè)月,可 以續(xù)借一次,逾期不還,暫停借閱。 六 、印章刻制、啟用、封存和銷毀 ( 1) 印章刻制由印章使用部門提出書面申請(qǐng),寫明刻制事由,并經(jīng)總裁同意 ,由總裁辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。集團(tuán)公司將依本暫行辦法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 經(jīng)濟(jì)合同管理的具體內(nèi)容是,提供各類格式合同,檢查合同訂立人資格,審核合同條款,督促合同履行,建立合同臺(tái)帳,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。 公司將不定期地檢查各部門的安全工作,若發(fā)生未鎖辦公室門的現(xiàn)象,公司 將對(duì)第一責(zé)任人進(jìn)行處罰。 第八條 每月 20 日為獎(jiǎng)金發(fā)放日。因公搶救負(fù)傷的員工而造成的工傷;工資、獎(jiǎng)金全額發(fā)放。 三、 轉(zhuǎn)正后按同工同酬的原則執(zhí)行,定崗定薪,具體標(biāo)準(zhǔn)見表 1。工資管理暫行規(guī)定的起草、實(shí)施細(xì)則的制定等日常工作由人力資源中心負(fù)責(zé)。相關(guān)干部的任免必須報(bào)人力資源中心 備 案。 第三條 干部的任免主要依據(jù)員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,同時(shí)兼顧以下因素: 1) 是 否 具備較高職位的技能。 員工辭職未能依規(guī)定期限通知公司有關(guān)部門,致使公司業(yè)務(wù)遭受困難及 付出其它開支時(shí),公司將保留索賠的權(quán)力。 在工作時(shí)間吃零食、閑聊、打瞌睡、看與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜 志或干其它與本 職工作無(wú)關(guān)的事情者; 妨 礙現(xiàn)場(chǎng)工作秩序情節(jié)較輕者; 初 次不遵從主管人員的合理指揮者; 出 入公司不遵守規(guī)定者; 因 為過(guò)失引起工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者; 搬 弄是非,影響同仁團(tuán)結(jié)者; 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 浪 費(fèi)公務(wù),情節(jié)輕微者; 破 壞環(huán)境衛(wèi)生者。 未 經(jīng)許可擅自在工作時(shí)間外出者,一律以曠工處理。如持有病假單者,須在下一個(gè)工作日交所 在部門的經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,人力資源中心備案。特殊情 況須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 九、凡有下列情形之一者,不得予以任用,或其事前隱瞞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即 予解聘: (1) 剝 奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者; (2) 曾 犯重大刑事案件者; (3) 現(xiàn) 受緩刑之宣告者; (4) 曾 有挪用或侵占公款、公物行為者; (5) 身 患惡疾和身體衰弱不堪任職者。 2.非本市戶籍員工報(bào)到時(shí),除攜帶以上證件外,還必須具備: (1) 擬 聘用人失業(yè)證或離職證; (2) 就 業(yè)證或居住證; (3) 健 康證明(上海市衛(wèi)生局指定醫(yī)療 機(jī)構(gòu)出具)。 二、 本 規(guī)定適用對(duì)象為總部全體員工。員工的成績(jī)就是管理 者的成績(jī)。允許員工在緊急情況下 便宜行事,為公司把握機(jī)會(huì),躲避風(fēng)險(xiǎn),以及減輕災(zāi)情作貢獻(xiàn)。公司重要政策與制度的制定,均要充分征求意見與協(xié)商。 四 、價(jià)值的分配 第十四條(價(jià)值創(chuàng)造)我們認(rèn)為,勞動(dòng)、知識(shí)、企業(yè)家和資本創(chuàng)造了公司 的全部?jī)r(jià)值。我們堅(jiān)持以精神文明促進(jìn)物質(zhì)文明的方針。 第 三條 安全保密 ,杜絕有礙公司安全的行為; ,保證 消除災(zāi) 害隱患; ,加強(qiáng)安全防范意識(shí),主動(dòng)問明情由,若發(fā)生異常情況 及時(shí)報(bào)告; ,不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō),不該知道的堅(jiān)決不 問; 。 第四條 文 明與衛(wèi)生 輕 聲細(xì)語(yǔ),文明禮貌是員工應(yīng)有的美德,所有員工必須做到: :“您好,上海 XX”; ,在放電話前請(qǐng)說(shuō):“歡迎您來(lái)上海 XX,再見”; ,見面時(shí)要說(shuō):“您好!歡迎光臨!”,并主動(dòng)詢問:“有什 么需要我?guī)椭??”? :“請(qǐng)坐”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不用客氣”等; 、懂禮貌的習(xí)慣,衣裝整潔; ,公共環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負(fù)責(zé); ;每位員工有責(zé)任參加公司內(nèi)部衛(wèi)生 的集中清掃和社會(huì)分擔(dān)區(qū)的清掃。 這里的文化,不僅僅包含知識(shí)、技術(shù)、管理、情操??,也包含了一切促 進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的無(wú)形因素。 第十五條(知識(shí)資本化)我們是用轉(zhuǎn)化為資本這種形式,使勞動(dòng)、知識(shí)以及企業(yè)家的管理和風(fēng)險(xiǎn)的累積貢獻(xiàn)得到體現(xiàn)和報(bào)償;利用股權(quán)的安排,形成公司的中堅(jiān)力量和保持對(duì)公司的有效控制,使公司可持續(xù)成長(zhǎng)。抑僥幸,明褒貶,提高制度執(zhí)行上的透明度。但是在這種情況下,越級(jí)報(bào)告者或便宜行事者,必須對(duì)自己的行為及其后 果承擔(dān)責(zé)任。 第二十九條(考評(píng)方式)建立客觀公正的價(jià)值評(píng)價(jià)體系是 XX 人力資源管 理的長(zhǎng)期任務(wù)。 三、 本規(guī)定內(nèi)容的解釋和說(shuō)明由總裁授權(quán)人力資源中心專門負(fù)責(zé) 進(jìn)行。 3.員工報(bào)到后,應(yīng)將本人勞動(dòng)人事資料和勞工關(guān)系送交人事部門,由該部建檔管理。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第三章 員工考核辦法 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司員工考評(píng)的操作性和實(shí)用性。 4.事假期間一律不支付各類工資及津貼。 :?jiǎn)T工每年可享受有薪病假七天,年累計(jì)七天以內(nèi)的病假,不 扣月工資。 第六條 出 差規(guī)定 凡 出差員工一律填具《出差申請(qǐng)單》,并經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、 有 下列情況之一者,給予記過(guò),罰款 500 元并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。 若出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定的違約情況蔣支付違約金。 2) 是 否 具備相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn)和資歷。 (四)集團(tuán)公司及所有成員企業(yè)的人事、財(cái)務(wù)、物資管理人員都必須由集團(tuán) 人 力資源中心任免。 第五條 工資結(jié)構(gòu) 一、 工資 =基本工資 +生活津貼 +崗位工資 +獎(jiǎng)金(包括月獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)金)。 第八條 工資調(diào)整 一、 工資調(diào)整是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)狀況、發(fā)展需要和工作績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)員工工資級(jí)別進(jìn)行的調(diào)整。 第十三條 工資晉升計(jì)劃 一、 自然晉升:工作每滿一年,表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績(jī)突出、專業(yè)技能水平高者,經(jīng)嚴(yán)格評(píng)定和考核,崗位級(jí)別晉升一級(jí)。 第九條 年終獎(jiǎng)金: 根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和員工的年終考核發(fā)放; 發(fā)放時(shí)間在每年的春節(jié)月份或前一個(gè)月份發(fā)放。 吸煙管理 第十三章、員工市內(nèi)交通費(fèi)管理制度 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司各部門員工在市內(nèi)因公外出 所產(chǎn)生的交通費(fèi)用之管理,依據(jù)“節(jié)約、合理、必須”的原則和公務(wù)的實(shí)際情況,特制定 本規(guī)定。 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定,各司其職負(fù)責(zé)洽談,法 律部不作干預(yù)。 對(duì)利用職務(wù)便利,擅自對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同,隱瞞真相誘使集團(tuán)公司對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的,誘使集團(tuán)公司蓋章,法律部負(fù)責(zé)調(diào)查取證,集團(tuán)公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。 ( 2) 新印章啟用前應(yīng)在印鑒登記冊(cè)上留下模印,總裁在模印下簽字注明“ 同意 啟用”后,再由保管人在旁簽字領(lǐng)用。 4) 借書需詳細(xì)填寫借書證和書卡,字跡必須端正清楚,還書需當(dāng)面注銷借書證 和書本,以免差錯(cuò)。 9. 批 復(fù):答復(fù)隸屬部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。“布告”、“通知”、“通告”用紙大小,根據(jù)實(shí)際需 要確定。 :傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同 遵守、執(zhí) 行的。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第十九章 公文、資料(檔案)管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總則 第一條 為了認(rèn)真做好公文處理工作,加強(qiáng)管理,使之規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)管理工作服務(wù),根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理辦法 的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。 七 、印章的外帶 各類印章一般不允許外帶使用。 經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人的全部往來(lái)信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟(jì)合同附件。 二、 合同管理辦法 公司各部門、各分公司、各辦事處應(yīng)確定 1~ 2人為經(jīng)濟(jì)合同訂立人,報(bào)法律事務(wù)部備案后,作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟(jì)合同的合法依據(jù)。 第三條 員工遠(yuǎn)距離聯(lián)系工作或需要攜帶較大、貴重物品,必須事先到總裁辦辦理用車手續(xù),在公司不能提供車輛的前提下,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),方 可乘坐出租車。 第十一條 總裁班子的獎(jiǎng)金參照本辦法執(zhí)行。 三、 違反公司規(guī)章制度者,除相應(yīng)處罰措施外,無(wú)晉升。 第九條 易動(dòng)工資 一、 易動(dòng)工資是指員工的工作崗位發(fā)生變動(dòng)以后的工資。 三、 生活津貼:其中含有醫(yī)藥費(fèi)、車貼等,目前按 200元計(jì)。凡 因 任免變動(dòng)其職務(wù),其薪酬自任免之日起重新核定。 4) 是 否 具有較好的適應(yīng)力和潛力。 三、 離 職手續(xù) 員工離職前須完成離職手續(xù),填具《離職申請(qǐng)表》; 填具《離職移交通知清單》,交還公司所有財(cái)產(chǎn)和經(jīng)管資料等; 人力資源中心負(fù)責(zé)與離職人員進(jìn)行離職面談,并將結(jié)果記錄在案; 離職員工若未能依規(guī)定辦妥離職手續(xù)及交還公物,其末期薪資將延至手 續(xù)完成后發(fā)給。 四、 有下列情況之一者,給予記大過(guò),罰款 500— 1000 元,并扣除當(dāng)月及當(dāng)年 度獎(jiǎng)金。如有特殊需要且無(wú)異議,公司可以要求員工在國(guó)家規(guī)定范圍內(nèi)加 班。 30 日以上,由人力資源中心根據(jù)實(shí)際情況提出個(gè)案處理意見 ,報(bào)請(qǐng)主管總裁批準(zhǔn)。 ,逾期視同自動(dòng)放棄??己艘罁?jù)是員工在工作過(guò)程中的表現(xiàn)和結(jié)果,員工工作之外的言行不作為 依據(jù)。 四、新員工的試用 1. 新 進(jìn)員工除另有規(guī)定外,一律實(shí)行試用制度。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第二章 員工的招聘與錄用 一、 員 工的招聘 用人部門由于職能空缺向人力資源中心提出書面招聘需求,應(yīng)包括以 下內(nèi)容:招聘理由,招聘崗位,招聘人數(shù),崗位職責(zé),崗位條件等。工作績(jī)效的考評(píng)側(cè)管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 重在績(jī)效的改進(jìn)上,宜細(xì)不宜粗;工作態(tài)度和工作能力的考評(píng)側(cè)重在長(zhǎng)期表現(xiàn)上,宜粗不宜細(xì)。 第二十七條(員工的權(quán)利)每個(gè)員工都擁有以下基本權(quán)利,即咨詢權(quán)、建 議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán)。 第二十三條(人力資源管理體制)我們不搞終身雇 傭制,但這不等于不能 終身在 XX 工作。 第十六條(價(jià)值分配形式) XX 可分配的價(jià)值,主要為組織權(quán)力和經(jīng)濟(jì)利益;其分配形式是:機(jī)會(huì)、職權(quán)、工資、獎(jiǎng)金、安全退休金、醫(yī)療保障、股權(quán)、紅利,以及其他人事待遇。為偉大祖國(guó)的繁榮昌盛,為中華 民族的振興,為自己和家 人的幸福而不懈努力。 第二條(員工)認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理有效的員工是 XX 最大的財(cái)富。 第三條 行 為準(zhǔn)則 為了建立正常的公司秩序,并使之能得以順利進(jìn)行,每位員工必須遵守下 列行為準(zhǔn)則: 1.言行要以維護(hù)公司形象和權(quán)益為準(zhǔn); 2.堅(jiān)守工作崗位,不隨 意離崗,不擅自將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)工作 場(chǎng)所; 3.團(tuán)結(jié)友愛,以誠(chéng)待人,禁止打罵鬧事和其它不文明行為; 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: ,講究文明禮貌; ,不偽造或擅自更改公司的各種文件和資料,不在公司 內(nèi)堆放與工作無(wú)關(guān)的私人物品; ,不懈怠休息,不做私事; 。 XX沒有可以依存的自然資源,唯有在人的頭腦中挖掘出大油田、大森林、大煤礦??。在促進(jìn)公司迅速成為一個(gè)大規(guī)模企業(yè)的同時(shí),必須以更大的管理努力,促使公司更加靈活和有效。我們從根本上否定評(píng)價(jià)與價(jià)值分配上的短視、攀比與平 均主義。另一方面,員工應(yīng)遵守職責(zé)間的制約關(guān)系,避免越俎代 庖,有節(jié)制地暴露因職責(zé)不清所掩蓋的管理漏洞與問題。 失敗鋪就成功,但重犯同樣的錯(cuò)誤是不應(yīng)該的。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第二篇 人事、行政管理制度 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第一章 總則 為加強(qiáng)勞動(dòng)人 事管理,保障正常工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》以及其它有關(guān)法律法規(guī),綜合本公司實(shí)際情況,制定本管理 規(guī)定
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