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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理制度(留存版)

  

【正文】 股務(wù)單位 3、股務(wù)單位負(fù)責(zé)辦理下列各項(xiàng)股務(wù)作業(yè): (一) 股票之過(guò)戶、掛失、遺失補(bǔ)發(fā)及質(zhì)權(quán)之設(shè)定或涂消。 (2)預(yù)估投資活動(dòng)及理財(cái)活動(dòng)所發(fā)生之資金需求,系 依據(jù)投資計(jì)劃及待償債務(wù)所預(yù)估將到期償還債務(wù)所發(fā)生之資金流出資料。 B ? 單據(jù)內(nèi)容應(yīng)注意事項(xiàng): 一、 普通收據(jù)記明下列事項(xiàng): 1 .買受人 2 .品名 3 .數(shù)量 4 .單價(jià) 5 .金額 6 .總計(jì) 并加蓋營(yíng)業(yè)店章,負(fù)責(zé)人及注明地址及統(tǒng)一編號(hào)。 (六) 若訂有抵(質(zhì))押事項(xiàng)者,財(cái)務(wù)單位應(yīng)即依約辦理抵(質(zhì))押手續(xù),并將所有文件各影印一份,存盤并妥為保管備查。 F03– 2 四、短期借款作業(yè) 四、 短期借款作業(yè) F04 ? 短期借款作業(yè)規(guī)范 1. 本作業(yè)程序適用于公司短期資金之籌措及調(diào)度作業(yè)。 F02– 1 耕 宇 股 份 有 限 公 司 資 本 支 出 申 請(qǐng) 書 附 表 F01 預(yù)算編號(hào): 年資第 號(hào) 日 期: 年 月 日 (一) 設(shè) 備 名 稱 (二) 使 用 單 位 (三)申請(qǐng)單位 申請(qǐng)人 (四) 用 途 (五) 經(jīng)濟(jì)效益 分 析 (六)申請(qǐng)理由 新 產(chǎn) 品 提高生產(chǎn)力 增新設(shè)備 降低成本 其 他 (七)投 資 成 本 項(xiàng)次 名 稱 說(shuō) 明 數(shù)量 /單位 使用年限 采購(gòu)成本 合 計(jì) (八) 需款時(shí)間 (九) 施工進(jìn)度 (十) 審 核 核 準(zhǔn) 復(fù) 審 初 審 制 表 F02– 2 附表 F02 耕 宇 股 份 有 限 公 司 資 本 支 出 預(yù) 算 匯 總 表 單位: 部 廠(處) 金額單位:仟元 項(xiàng) 次 計(jì) 劃 名 稱 投 資 預(yù) 算 說(shuō) 明 F02– 3 三、股東權(quán)益 三、 股 東 權(quán) 益 F03 1. 本作業(yè)程序適用記錄及表達(dá)股東權(quán)益之增減變動(dòng)情形,并對(duì)股東權(quán)益等作業(yè)保持完整之記錄及妥善之保管。 (二) 公司主管人員依經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)優(yōu)勢(shì)與限制,外在環(huán)境變化及未來(lái)發(fā)展制定公司經(jīng)營(yíng)方針。 2. 本作業(yè)程序之功能單位,依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下: (一) 行政單位 (二) 財(cái)務(wù)單位 3. 各部門依年度預(yù)算之營(yíng)運(yùn)計(jì)劃及實(shí)際業(yè)務(wù)需求,擬定固定資產(chǎn)擴(kuò)增及維修改良計(jì)劃, 并預(yù)計(jì)需要資金之金額及時(shí)間,編制 〝資本支出申請(qǐng)書〞(附表 F01)注明設(shè)備名稱、使用單位、申請(qǐng)單位、用途、經(jīng)濟(jì)效益分析、申請(qǐng)理由、投資成本、需款時(shí)間、施工進(jìn)度等數(shù)據(jù),于年度預(yù)算中提出,依核決權(quán)限送呈簽核。 11.資產(chǎn)重估增值依固定資產(chǎn)重估價(jià)辦法、土地法及平均地權(quán)條例之規(guī)定暨財(cái)稅機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)辦理。 (三) 〝授信申請(qǐng)書〞及相關(guān)資料表完成用 印后,送銀行辦理征信,財(cái)務(wù)單位并影印一份自存,據(jù)以備妥資料接受銀行征信調(diào)查及擔(dān)保品鑒估。 F04– 3 耕宇股份有限公司 銀行借款分戶名細(xì)表(一) 附表 F03 銀行名稱: 抵押品內(nèi)容: 借款種類: 額度申請(qǐng)日: 期 間: 額度到期日: 額 度: 年 利 率: 日 期 憑證號(hào)碼 融資額度 利率 借款金額 償還金額 余額 備 注 F04– 8 耕宇股份有限公司 銀行借款分戶名細(xì)表(二) 附表 F031 銀行名稱: 抵押品內(nèi)容: 借款種類: 額度申請(qǐng)日: 期 間: 額度到期日: 日 期 L/C號(hào)碼 幣 別 開(kāi)狀金額 利率 借款金額 預(yù)計(jì)還款日 償還金額 余 額 備 注 F04– 9 耕宇股份有限公司 附表 F04 支 付 申 請(qǐng) 單 申請(qǐng)日期 : 廠商全名 : 發(fā)票號(hào)碼 : 付款條件 : 事 由 : 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 副 理 付款金額 : 采購(gòu)復(fù)核 : 課 長(zhǎng) 會(huì)計(jì)科目 : 傳票日期 : 會(huì)計(jì)復(fù)核 : 經(jīng) 辦 *附記 :請(qǐng)相關(guān)人員確實(shí)填寫184。 F05– 1 六、資金預(yù)算作業(yè) 六、資金預(yù)算作業(yè) F06 1. 本作業(yè)程序適用于資金運(yùn)用規(guī)劃之預(yù)算編制作業(yè)。 6. 財(cái)務(wù)單位匯整各項(xiàng)資金調(diào)度計(jì)劃后,將〝收支綜合預(yù)計(jì)表〞依核決權(quán)限送呈簽核。 (十一) 新股發(fā)行、資本減少、股票分割與口并等事項(xiàng)之辦理。 2. 本作業(yè)程序之功能單位,依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下: (一) 財(cái)務(wù)單位 (二) 會(huì)計(jì)單位 (三) 股務(wù)單位 3. 股務(wù)單位根據(jù)股東會(huì)通過(guò)之股利發(fā)放決議,并經(jīng)董事會(huì)決定除息、除權(quán)日后,應(yīng)即辦理股利之發(fā)放。 F08– 4 九 、 出納收入作業(yè) 九、 出納收入作業(yè) F09 ˙ 應(yīng)收帳款收入作業(yè) 1. 本作業(yè)程序適用于因銷貨所發(fā)生之應(yīng)收帳款收入之處理作業(yè)。 6. 會(huì)計(jì)單位根據(jù)〝應(yīng)收票據(jù)兌現(xiàn)表〞與傳票核對(duì)無(wú)誤送單位主管簽核后,依編號(hào)順序存盤。 5. 財(cái)務(wù)單位根據(jù)傳票依日期及銀行別開(kāi)立支票,支票與傳票及〝應(yīng)付費(fèi)用/帳款明細(xì)表〞核對(duì)無(wú)誤后,登入〝支票登記簿〞并輸入計(jì)算機(jī)(票據(jù)管理系統(tǒng))。 F15 – 1 零 用 金 清 單 附表 F12 制表日期: 年 月 日 日 期 傳 票 號(hào) 碼 會(huì) 計(jì) 料 目 摘 要 金 額 備 注 月 日 核準(zhǔn) : 制表 : F15 – 3 十六 、 印鑒管理 十六、印鑒管理 F16 ● 印鑒保管作業(yè) 1. 本作業(yè)程序適用于公司各項(xiàng)印鑒之保管作業(yè)。 2. 本作業(yè)程序之功能單位,依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職 掌劃分如下: 印鑒管理單位: (一) 行政印鑒管理單位 (二) 公司及財(cái)務(wù)印鑒管理單位 3、用印申請(qǐng)單位除支票用印外,于申請(qǐng)用印或攜出用印時(shí),均應(yīng)填寫〝用印申請(qǐng)單〞(附表 F14)注明申請(qǐng)事由,連同用印文件依核決權(quán)限送呈簽核后,至印鑒管理單位用印,如為攜出用印時(shí),應(yīng)加注歸還日期。并依核決權(quán)限送呈簽 核后送交會(huì)計(jì)單位。 八、 取消『禁止背書轉(zhuǎn)讓』章時(shí) 184。 6、 審查程序: (一) 借款人向本 公司申請(qǐng)資金貸放時(shí),應(yīng)填具〝XX公司請(qǐng)求耕宇股份有限公司資金貸與事項(xiàng)申請(qǐng)書〞(附表 F17),詳述借款金額、期限、用途及提供擔(dān)?;虮WC情形,并提供基本數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),俾便辦理征信工作。 184。支票保管人必須對(duì)領(lǐng)用及支付之內(nèi)容進(jìn)行記錄及保存 184。 (3) 使用次數(shù)過(guò)多而毀損。 6. 會(huì)計(jì)單位收到〝應(yīng)付票據(jù)兌現(xiàn)表〞與〝應(yīng)付票據(jù)明細(xì)表〞核對(duì)無(wú)誤后,輸入計(jì)算機(jī)(總帳系統(tǒng))打印傳票,經(jīng)單位主管簽核后,依編號(hào)存檔。 6. 費(fèi)用如非月結(jié)付款者,〝傳票〞及請(qǐng)款憑證于會(huì)計(jì)單位主管簽核后,送財(cái)務(wù)單位。 4. 財(cái)務(wù)單位收到〝繳款通知單〞及現(xiàn)金或票據(jù)核對(duì)無(wú)誤,將擬存入之銀行及賬號(hào)填入〝繳款憑單〞送單位主管簽核后,〝繳款通知單〞交由繳款人送會(huì)計(jì)單位據(jù)以入帳,現(xiàn)金或票據(jù)財(cái)務(wù) 單位至遲須于次二銀行營(yíng)業(yè)日存入銀行。 6. 〝配股清冊(cè)〞一式二份,由股務(wù)單位分送如下: 一份連同簽證完成之股票送財(cái)務(wù)單位保管。 (3) 繳款期限及代收款機(jī)構(gòu)。 (3) 股東會(huì)議事 錄。 6. 財(cái)務(wù)單位將研擬完成之理財(cái)計(jì)劃,連同〝收支綜合預(yù)計(jì)表〞依核決權(quán)限送呈簽核后,據(jù)以執(zhí)行。 6. 中長(zhǎng)期借款如系指定用途者,應(yīng)依計(jì)劃或約定予以動(dòng)用,不得移作他用。 (二) 利息支付,若以銀行轉(zhuǎn)帳支付時(shí),〝支付申請(qǐng)單〞連同〝利息通知單〞轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位入帳,若系以支票付款者,其付款作業(yè)詳見(jiàn)〝出納支出作業(yè)〞。 9. 每月結(jié)帳時(shí),若有應(yīng)付利息者,應(yīng)依約定利率或最近一次支付之利率予以估計(jì)列帳。 (五) 受領(lǐng)贈(zèng)與之所得。 6. 初步預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,據(jù)以編制細(xì)步預(yù)算。 5. 初步預(yù)算除各部門營(yíng)業(yè)計(jì)劃外尚包括預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)銷貨成本及預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。 (四) 自因合并而消滅之公司,所承受之資產(chǎn)價(jià)額、減除自該公司所承擔(dān)之債務(wù)額及向該公司股東給付額之余額。 8. 借款時(shí)若有簽發(fā)保證本票者,應(yīng)妥為登記,并于借款到期換約或清償時(shí)取回作廢及登記。 5.利息支付作業(yè)程序分述如下: (一) 財(cái)務(wù)單位接到銀行〝利息通知單〞時(shí),應(yīng)與〝銀行借款分戶明細(xì)表〞核對(duì)其借款利率、期間及金額等數(shù)據(jù),核對(duì)無(wú)誤后填寫〝支付申請(qǐng)單〞(附表 F04)注明單位、事由、金額及說(shuō)明原因送單位主管簽核后,辦理付款。 5. 財(cái)務(wù)單位對(duì)于公司之貸款需充分了解,并詳實(shí)記錄借款合約之借款日期、期限、利率、償還日、擔(dān)保情形、條件及限制等資料。 (五) 緊急融資計(jì)劃。 (2) 股東會(huì)出席通知書及委托書。 (2) 停止過(guò)戶日。 5.
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