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吉林省東興物業(yè)管理有限責(zé)任公司工程管理手冊(留存版)

2024-11-07 16:42上一頁面

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【正文】 編 號: WI/GC 版本號: B/0 工程管理手冊 編制: 日期: 審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 說 明: 紅色印章為受控文件 括號內(nèi)數(shù)字為文件分發(fā)號 文件受控章 聲明:工程管理手冊未經(jīng)許可,不得翻印。 審查設(shè)備大修方案、重大事故處理意見并報主管副總經(jīng)理審批。 WI/GC004 DXPM 管 理 處 機 電 主 任 職 責(zé) B/0 1/1 領(lǐng)導(dǎo)、安排、檢查維修班全面履行各項職責(zé)及完成管理處下達(dá)的各項任務(wù)。 糾正班內(nèi)員工的維修程序及方法,檢查鑒定維修質(zhì)量。 每天具體布置安排班內(nèi)員工的工作,監(jiān)督檢查安全工作。 持證上崗,遵守員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)及班長安排。 自覺參加公司組織的各類培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)。 執(zhí)行市政府供水、節(jié)約用水 的決定,積極做好節(jié)約用水的宣傳教育工作,對樓宇每月用水總量進(jìn)行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常立即上報部門領(lǐng)導(dǎo),并采取有效措施節(jié)約用水。 WI/GC014 DXPM 工程質(zhì)量的驗收規(guī)定 B/0 1/1 為了保證擴建、改建、大修工程的質(zhì)量符合國家規(guī)范及使用需要,加強對工程質(zhì)量的管理,特制定如下工程驗收規(guī)定: 驗收組由施工隊、管理處,工程部共同組成。 如業(yè)主提出大的維修申請,維修班應(yīng)上報管理處,管理處派專職人員核實情況,制訂維修計劃,組織人員維修,維修后由業(yè)主驗收并在派工單上簽字。 負(fù)責(zé)向乙方提供裝飾裝修必要的建筑圖紙或水、電、暖氣暗埋管的走向說明。 甲方(簽章): 乙方(簽章): 年 月 日 年 月 日 QR001GC DXPM 裝 修 開 工 申 請 表 B/0 1/1 小區(qū)名稱 : 業(yè)主 姓 名 : : 施工地址: 棟 單元 室 裝飾 公司 單位名稱: 單位地址: 承建資格證號: 負(fù)責(zé)人姓名: : 申請 裝修 內(nèi)容 附: 裝飾裝修施工圖 張; 水電安裝施工平面圖 張 施工時間 年 月 日至 年 月 日 施工人數(shù): 人 裝修主管審批意見: 審批人簽章 年 月 日 嚴(yán)格按照物業(yè)處審批意見進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修,并遵守東方之珠小區(qū)裝修管理規(guī)定。同時做到: 對裝修質(zhì)量和安全負(fù)全部責(zé)任,并承擔(dān)監(jiān)督和驗收責(zé)任,保證兩年有效保修期。 1未經(jīng)管理處批準(zhǔn),嚴(yán)禁在室內(nèi)外張貼、懸掛各類廣告。 在第 5 項是處劃勾后,如在裝修之后出現(xiàn)地漏不通現(xiàn)象,由業(yè)主和施工單位共同負(fù)責(zé)。 分包方組織機構(gòu)可靠。 本表一式四份,均用碳素或藍(lán)黑墨水填寫。 分包方所用的材料質(zhì)量可靠。 施工單位負(fù)責(zé)人意見 簽 名: 年 月 日 裝修巡查人員意見 簽 名: 年 月 日 裝修主管意見 簽 名: 年 月 日 注:動火 /用電負(fù)責(zé)人須有有效上崗證。 1不擅自改動智能化線路。 不擅自改動燃?xì)夤艿?、采暖管道、供電及智能化線路。 配合甲方的裝修檢查工作。 一、職責(zé) 售后維修服務(wù)部受理客戶報修和投訴,并對客戶報修和投訴在 48 小時作出回應(yīng); 受理報修和投訴的過程中,客服人員不能對客戶做出索賠承諾; 售后服務(wù)部在受理報修和投訴的過程中應(yīng)收集證據(jù)(照相、錄音、錄像、簽字等),做到有據(jù)可查; 售后維修部與項目部、銷售后及物業(yè)工程部等公司各部門建立良好的關(guān)系,尋求技術(shù)支持; 維修項目應(yīng)有維修工作計劃,復(fù)雜的維修應(yīng)擬定維修方案,及時回復(fù)客戶并組織實施; 客戶要求索賠的必須通過集團律師咨詢,并經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn); 二、 流程 客戶售后 維修部根據(jù)投訴的客戶內(nèi)容準(zhǔn)確及時進(jìn)行報修登記,并將報修和投訴意見記錄在《售后報修記錄表》中; a3.必須派員現(xiàn)場對客戶維修類別、維修量進(jìn)行確認(rèn),做好取證工作包括照相、錄音、錄像、并讓客戶在《業(yè)主室內(nèi)維修處理單》簽字確認(rèn); ,并保留聯(lián)系證據(jù); 對于涉及兩家以上施工單位的報修時,售后維修部應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,避免因責(zé)任不清造成損失; 三、維修辦法 對于施工單位按照規(guī)定期限進(jìn)行整改完成的,售后維修部應(yīng)在一周內(nèi)進(jìn)行回訪; 對于保修項目有質(zhì)量保證金且施 工單位未能履行義務(wù),不派員前來進(jìn)行整改的: 1 萬元以下的,售后維修部應(yīng)會同項目監(jiān)理到現(xiàn)場踏勘維修部位、維修量、并對維修預(yù)算方案簽字確認(rèn),報物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實施; 1 萬元以上的,售后維修部應(yīng)會同項目監(jiān)理到現(xiàn)場踏勘WI/GC017 DXPM 售后維修管理規(guī)定 B/0 2/2 維修部位、維修量、并對維修預(yù)算方案簽字確認(rèn),報物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及集團成本合約部核實,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施,完成后應(yīng)組織項目部、物業(yè)工程部及監(jiān)理進(jìn)行 驗收,驗收后一周內(nèi)進(jìn)行回訪并做好簽證存檔; ,費用從施工單位的保證金中扣除; 對于質(zhì)量保證金不夠且施工單位不履行義務(wù)進(jìn)行保修的: a. 維修整改完成后,費用由集團承擔(dān); b. 通過法律途徑,獲取強制執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)重大的質(zhì)量問題,立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),所發(fā)生的有關(guān)費用在施工質(zhì)量保證金中攤銷。 對新分包方的評價 對新分包方的評價,由工程部對擬選分包方按上述①~⑥進(jìn)行調(diào)查評審,填寫分包方初審記錄,并交主管副總經(jīng)理審批是否進(jìn)入合格供應(yīng)商名單。 按市政府的有關(guān)規(guī)定監(jiān)督水質(zhì)衛(wèi)生,保管水質(zhì)資料。 熟悉所負(fù)責(zé)的弱電設(shè)備的情況及線路走向,做好弱電設(shè)備的管理與維修保養(yǎng)工作。 對業(yè)主及住戶彬彬有禮,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司爭取榮譽。 制定每月備品備件計劃,并上報管理處。 參加樓宇接管驗收工作,并提前完成樓宇接管驗收的資料準(zhǔn)備工作。 掌握行業(yè)管理動態(tài)。 制定樓宇建筑、機電設(shè)備的維修、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、工作程序、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并 監(jiān)督檢查各管理處實施。 做好重大設(shè)備事故、工傷事故分析,提出處理意見、建議報主管副總經(jīng)理審批。 WI/GC003 DXPM 工 程 部 經(jīng) 理 職 責(zé) B/0 1/1 領(lǐng)導(dǎo)、安排、檢查工程部員工全面履行各自職責(zé),完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。 組織管理處安排的質(zhì)量運行和安全檢查。 制定設(shè)備年、月保養(yǎng)計劃及月維修材料計劃的申報。 遵章守紀(jì),認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 做好防小動物、防水、 防火工作,確保設(shè)備安全運行。 按時、按質(zhì)完成所管電梯設(shè)備的定期保養(yǎng)項目和當(dāng)班分配的維修工作以及突發(fā)性故障的搶修工作。 主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項目分包方申請的審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 按實際需要及有關(guān)規(guī)范交接竣工圖及保修書、使用說明書。 二、裝修過程須注意的事項 所裝修的工程不得與政府有關(guān)規(guī)定相抵觸; 不得改變原有房屋的結(jié)構(gòu),嚴(yán)禁拆改、打鑿房屋的承重墻、梁、樓板等主體結(jié)構(gòu)部位,不得拆除、更改、破壞煙道和管道井; 不得對門窗框及外墻作任何更改;嚴(yán)禁在外墻、公共墻體上打洞、打鑿或?qū)w打?。粐?yán)禁在下列部位鉆孔、打鑿,如因裝修木地板等原因鉆破或打破暗敷管道,責(zé)任自負(fù) ,殃及鄰居,一切責(zé)任由該業(yè)主承擔(dān) 。 按規(guī)定退還乙方《裝修出入證》保證金。 在施工中盡量不使用易燃材料(若有使用易燃材料,須做防火處理),注意裝修材料合理堆放,裝修垃圾及時清運,保 證安全出口、疏散通道暢通無阻。 不改變房屋原有的外貌及公用設(shè)施,外墻不打孔洞;不剔鑿房屋的梁、柱、板;不在承重墻上鑿洞;不隨意增加樓面靜荷載(如在室內(nèi)砌墻,超負(fù)荷吊頂,安裝大型燈具,鋪設(shè)大理石地板等)。造成的損失由本人負(fù)連帶責(zé)任。 QR010GC DXPM 裝 修 違 規(guī) 通 知 單 B/0 1/1 裝修地點: 第 號 違規(guī)裝修單位: 違規(guī)內(nèi)容: 處理措施: 巡查人: 裝修主管簽字: 日期: ② 此 聯(lián) 交 施 工 單 位 QR011GC DXPM 裝修巡查表 B/0 1/1 裝修地點: 序號 檢查時間 正常/裝修違規(guī)處理單號/小問題 巡查人 備注 隱蔽工程 驗收結(jié)果 廚衛(wèi)是否已做防水或未做改動 暗藏給水、供暖管是否做過打壓 暗藏電線是否 穿管 注: 對每個裝修單位每周至少巡查三次; 巡查以管理處制定的《裝修管理規(guī)定》為依據(jù); 對于發(fā)現(xiàn)的小問題須在備注欄內(nèi)注明處理結(jié)果。 分包方所用的材料質(zhì)量可靠。 專項檢驗記錄中不合格率。 業(yè)主簽名: : 年 月 日 QR014GC DXPM 裝 修 管 理 月 檢 記 錄 表 B/0 1/1
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