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大公司管理系列之一管理典章(留存版)

  

【正文】 合理有序地走向社會(huì)的其他公司; 托普專(zhuān)門(mén)在全國(guó)各地創(chuàng)辦托普信息技術(shù)學(xué)院,培養(yǎng)的學(xué)生 輸送到全國(guó)各地的各個(gè)公司、部門(mén)與崗位。人為創(chuàng)業(yè)之本,德則兼容天下。托普在其經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的產(chǎn)品和服務(wù),其核心技術(shù)總是領(lǐng)先于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; 客戶和市場(chǎng)意識(shí)。既要防止管理的教條,又要防止管理的經(jīng)驗(yàn)主義,更要防止無(wú)政府狀態(tài)。托普建立了有效的人事崗位流動(dòng)制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡、相對(duì)穩(wěn)定,使各類(lèi)干部持久充滿活力,能夠接受各種挑戰(zhàn)! ::以技為魂:: 不斷提升公司具有競(jìng)爭(zhēng)力的核心技術(shù),是托普公司發(fā)展的關(guān)鍵之一。 托普,源于中國(guó)西部,立足中國(guó),放眼世界。我們?nèi)〉玫囊磺谐煽?jī),都來(lái)源于客戶對(duì)我們工作的回饋,他們是我們的衣食父母。 ::托普存在之基礎(chǔ):: 幾千年的封建統(tǒng)治,長(zhǎng)期束縛著中國(guó)人的意識(shí)形態(tài),限制了生產(chǎn)力的發(fā)展,學(xué)而優(yōu)則仕,學(xué)而優(yōu)則文,深深地影響著每個(gè)中國(guó)人。人類(lèi)對(duì)大自然的不斷探索,不斷揭示出新的規(guī)律,不斷使社會(huì)走向進(jìn)步和文明,不斷豐富著社會(huì)的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富。 ::托普發(fā)展之原則:: 托普誕生在中國(guó)改革開(kāi)放的年代,得益于政府的支持、社會(huì)的關(guān)心、股東的投資、金融的信任、客戶的信賴(lài)、合作者的幫 助和員工的忠誠(chéng),公司在短短的十年中事業(yè)迅速發(fā)展壯大。 勤奮、節(jié)儉、誠(chéng)實(shí)、忠誠(chéng)、奉獻(xiàn) 托普的創(chuàng)始人通過(guò)勤奮成就事業(yè),通過(guò)節(jié)儉發(fā)展壯大托普事業(yè)。 托普有效的用 人機(jī)制是讓每一位員工都有且能更多表現(xiàn)和施展才能的場(chǎng)所,從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)人才,提拔干部。 托普在發(fā)展中的一切成就歸根結(jié)底都來(lái)自于市場(chǎng),并始終都在市場(chǎng)中找到答案,只要直面市場(chǎng),虛心學(xué)習(xí),努力工作,不 4 斷修正自己,改進(jìn)自己的產(chǎn)品,提高自己的服務(wù)質(zhì)量,提升自己的管理水平,就能真正駕馭市場(chǎng)。 托普必須創(chuàng)造出一種能激勵(lì)成千上萬(wàn)的年輕人在公司獲得機(jī)會(huì),取得成就,得到物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),職位得到提升,能力和水平得到提高,知識(shí)和視野得到擴(kuò)充,生命之火不斷燎原,對(duì)公司更加忠誠(chéng),對(duì)社會(huì)充滿無(wú)限希望和熱愛(ài)的環(huán)境和機(jī)制。 三、托普立業(yè)基礎(chǔ) ::重德:: 創(chuàng)立之初,托普的創(chuàng)始人就立下托普用人的原則:先德后才 ,德才兼?zhèn)洹? 公司一貫認(rèn)為,能讓公司給客戶、股東、政府和社會(huì)產(chǎn)生良好積極影響的主要因素是人,而容易給公司帶來(lái)負(fù)面和消極影響的也是人。 在公司內(nèi),同事之間、上下級(jí)之間、兄弟部門(mén)之間相互寬容,是建立一個(gè)有高度戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。 ::創(chuàng)立前的序曲:: 托普公司的誕生,純屬偶然中的必然,這要追溯到二十世紀(jì)八十年代。正好王白戈所在的系一位剛從國(guó)外回來(lái)的教師帶了幾套國(guó)外公司贈(zèng)送給他的教學(xué)用的 DBASEⅢ ,于是兩邊一拍即合,售價(jià) 2020 元 /套,付掉給老師的酬金及開(kāi)發(fā)室的管理費(fèi),凈利潤(rùn) 800 元,這相當(dāng)于當(dāng)時(shí)一個(gè)青年教師一年的工資,十分可觀。 接下來(lái)的幾天,宋如華參加了隊(duì)里和縣里安排的一些活動(dòng),但表現(xiàn)出來(lái)的是消極的態(tài)度,并不時(shí)也有些牢騷話。 經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的努力,終于在 1992 年 5 月 23 日,領(lǐng)到公司經(jīng)營(yíng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照, 6 月 7 日,做成第一筆生意。 創(chuàng)業(yè)時(shí),自行車(chē)和三輪車(chē)是托普人最常用的交通運(yùn)輸工具,只有在客戶非常急需貨物的情況下,才可以坐出租車(chē)。在十幾天時(shí)間里,公司找來(lái)電子科大的工程師張克起和全體員工通宵達(dá)旦地工作,困了,就在工廠或工程大廳里席地而坐,休息片刻;餓了,就泡碗方便面,吃塊面包。 1996 年 10 月位于成都土橋的托普科學(xué)城投入使用,這是托普擁有的第一個(gè)屬于自己的基地。 ( 2)托普集團(tuán)重要關(guān)系企業(yè)(公司) 集團(tuán)創(chuàng)始人及集團(tuán)高管和(或)核心企業(yè)所擁有的股權(quán)具有相對(duì)控制力(董事會(huì)人數(shù)超過(guò) 1/2)的企業(yè)。 托普生態(tài)園林( gTOP)集團(tuán)公司 ( 1)構(gòu)架 ( 2)管理職能機(jī)構(gòu) ( 3)說(shuō)明 a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),托普生態(tài)園林( gTOP)集團(tuán)公司間接領(lǐng)導(dǎo); b、托普生態(tài)園林( gTOP)集團(tuán)公司下設(shè)部門(mén)由該集 團(tuán)公司提出后,托普集團(tuán)(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由托普生態(tài)園林( gTOP)集團(tuán)公司直接領(lǐng)導(dǎo)。 15 專(zhuān)職董事責(zé)任 ( 1)專(zhuān)業(yè)集團(tuán)及其法人公司須有一專(zhuān)職董事專(zhuān)司經(jīng)營(yíng),另視需要設(shè)專(zhuān)人分管董事會(huì)日常事務(wù)、公司股證、投資和資本運(yùn)作,但后者直接受托普集團(tuán)及投資控股集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo); ( 2)投資控股集團(tuán)視需要設(shè)專(zhuān)人分管投資和資本運(yùn)作。 公司核算體系采用托普集團(tuán)(控股集團(tuán))制定的核算制度和標(biāo)準(zhǔn)并加以監(jiān)控,各專(zhuān)業(yè)集團(tuán)安排落實(shí)實(shí)施,各法人公司執(zhí)行。用好了變成財(cái)富,用不好則損害事業(yè),以致顛覆事業(yè)。公司內(nèi)應(yīng)將對(duì)技術(shù)投入視為一種投資行為,以有效處理財(cái)務(wù)問(wèn)題,消除短期行為,增大投入力度。 做好后勤保障 一個(gè)安全、清潔、園林式、水電氣供應(yīng)正常,擁有齊備、便捷、高效的交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)等各項(xiàng)配套服務(wù)的辦公區(qū),這是托普內(nèi)部管理是否有序和規(guī)范的一面鏡子。 項(xiàng)目實(shí)施完成,投資發(fā)展部經(jīng)請(qǐng)示董事局后組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收完成,移交管理方接收。 項(xiàng)目論證 項(xiàng)目論證必須注意以下幾點(diǎn): ( 1)進(jìn)一步論證投資項(xiàng)目的真?zhèn)涡约笆欠穹瞎镜慕?jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)理念; ( 2)論證投資項(xiàng)目一旦正式啟動(dòng)實(shí)施,需要實(shí)施的各項(xiàng)工作內(nèi)容是否具有可操作性; ( 3)項(xiàng)目的投資規(guī)模、資金預(yù)算、人員計(jì)劃及其他資源計(jì)劃預(yù)測(cè)和托普的承受能力; ( 4)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及分析; ( 5)項(xiàng)目投資論證結(jié)論建議。5 后勤物業(yè) 后勤物業(yè)有效保障公司各部門(mén)正常、有序和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。 167。另一方面,托普事業(yè)上出現(xiàn)的失誤也是人。其又分半年 /年度匡算,季度預(yù)算、季度決算、年度結(jié)算。3 監(jiān)事會(huì) /監(jiān)事局 機(jī)構(gòu) 監(jiān)事局 /監(jiān)事會(huì)職責(zé) ( 1)履行各級(jí)股東會(huì)授予的權(quán)力并承擔(dān)責(zé)任和義務(wù); ( 2)對(duì)下一級(jí)部門(mén)實(shí)施監(jiān)督,對(duì)上級(jí)部門(mén)報(bào)告工作; ( 3)各級(jí)監(jiān)事局 /監(jiān)事會(huì)日常事務(wù): a、監(jiān)事局 /監(jiān)事會(huì)人事任免; b、監(jiān)事局 /監(jiān)事會(huì)預(yù)決算及其控制情況; c、監(jiān)督投資經(jīng)營(yíng)情況及風(fēng)險(xiǎn)控制情況; d、監(jiān)督公司管理體系和經(jīng)營(yíng)狀況; e、完成其 他股東會(huì)授權(quán)的事務(wù); f、定期召開(kāi)會(huì)議; g、檢查督促本級(jí)股東會(huì) /股東聯(lián)合會(huì)、本級(jí)董事會(huì) /董事局的各項(xiàng)決議的合法、合規(guī)情況; h、檢查督促本級(jí)各股東、各董事及各執(zhí)行官等高管人員的勤勉、誠(chéng)信地履責(zé)情況。 邁托普( my Top)集團(tuán)公司 ( 1)構(gòu)架 ( 2)管理職能機(jī)構(gòu) ( 3)說(shuō)明 a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),邁托普( my Top)集團(tuán)公司間接領(lǐng)導(dǎo); b、邁托普( my Top)集團(tuán)公司下設(shè)部門(mén)由該集團(tuán)公司提出后,托普集團(tuán)(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由邁托普( my Top)集團(tuán)公司直接領(lǐng)導(dǎo)。 同時(shí),托普將重點(diǎn)發(fā)展增值服務(wù)、品牌產(chǎn)品、物流、園藝(生態(tài))(添加)金融和教育等五大產(chǎn)業(yè),并依托這些產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)投資資本最大化、利潤(rùn)最大化、風(fēng)險(xiǎn)最小化以及服務(wù)的最優(yōu)化,核心目標(biāo)是企業(yè)集團(tuán)股東價(jià)值最大化(添加)。 1994 年底托普抓住國(guó)家稅務(wù)總局要求下屬各稅務(wù)局、所均要實(shí)現(xiàn)稅務(wù)征管計(jì)算機(jī)化的契機(jī),接手成都市金牛區(qū)國(guó)稅局總金額約 150 萬(wàn)元的計(jì)算機(jī)稅務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)出在 Foxpro 環(huán)境下的托普計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)稅系統(tǒng) 版,開(kāi)始進(jìn)軍軟件產(chǎn)業(yè)。 1993 年 10 月,托普很偶然地介入了四川省建設(shè)信托投資公司紅廟子證券交易廳顯示屏設(shè)備項(xiàng)目。宋如華和業(yè)務(wù)人員一樣,經(jīng)常騎著自行車(chē)去拜訪客戶,在形形色色的客戶面前,坐冷板凳、吃閉門(mén)羹、遭遇冷言冷語(yǔ)是經(jīng)常的事。事實(shí)證明,以后公司的發(fā)展與當(dāng)初創(chuàng)辦公司時(shí)的設(shè)想大相徑庭。 于是宋如華由苦惱變成了惱恨,他同當(dāng)時(shí)系上的幾個(gè)頭頭大吵了一架。在選舉過(guò)程中,又有另一個(gè)插曲:郭愛(ài)平和宋如華被分別推舉為 董事長(zhǎng) 和 總經(jīng)理 候選人后,知識(shí)分子特有的謙讓這時(shí)就表現(xiàn)了出來(lái),兩個(gè)人均推讓自己不能勝任,還是另請(qǐng)高明,但是大家還是堅(jiān)持說(shuō),選了再說(shuō),選舉采用無(wú)記名投票,結(jié)果,郭 愛(ài)平九票當(dāng)選,宋如華十票當(dāng)選,郭愛(ài)平的九票是否包括他自己投的票不得而知,但肯定的是,宋如華是自己投了自己一票。 富貴不能淫 。 6 誠(chéng)心 彌補(bǔ)了托普在 初創(chuàng)時(shí)期各類(lèi)資源(人才、資金、技術(shù)、市場(chǎng))嚴(yán)重缺乏的狀況, 誠(chéng)心 使托普度過(guò)了經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中最困難的時(shí)期, 誠(chéng)心 使托普起步、騰飛并成功走向未來(lái),成為 百年老店 。對(duì)于直系親屬,堅(jiān)決避親,不拘一格地提拔各級(jí)干部; 讓有能力的員工走上領(lǐng)導(dǎo) /管理崗位,讓優(yōu)秀的干部多從事不同性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo) /管理工作,以培養(yǎng)和鍛煉其綜合工作的能力,以備擔(dān)當(dāng)重任; 十分重視傳幫帶,提倡新老員工之間相互交流,老員工對(duì)新 員工言傳身教,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用自己的言行引導(dǎo)下級(jí)在工作中不斷提高; 給員工以培訓(xùn)和提高的機(jī)會(huì)。團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、積極、向上、不斷學(xué)習(xí)和敬業(yè)的團(tuán)隊(duì),是公 司發(fā)展的保證。以自動(dòng)化辦公提高辦公效率,以數(shù)字化管理提高管理水準(zhǔn)和效率,以電子商務(wù)全面提升解決企業(yè)內(nèi)外的各類(lèi)復(fù)雜事務(wù)的能力和效率。 托普科技通過(guò)自身的不斷提高和進(jìn)步,使其不斷滿足客戶提出的更多的需求,它 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,隨著中國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步,隨著托普的國(guó)際化進(jìn)程的不斷提高而日益完善,永不停步。 在充分利用公司的各類(lèi)資源中,人的資源利用價(jià)值最高,常有 取之不盡,用之不竭 的神力。只有充分尊重員工,確立以人為本的立業(yè)原則,才能最大限度地調(diào)動(dòng)員工主觀能動(dòng)性,激發(fā)員工的工作熱情。 由于歷史的原因,中國(guó)的科技人員主要聚集在大中專(zhuān)院校和研究院(所),因而發(fā)展科學(xué)技術(shù)及推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,就這樣歷史性地直接與大中專(zhuān)院校和研究院(所)聯(lián)系了起來(lái)。 四十六億年前,有一顆行星誕生,開(kāi)始圍繞名為 太陽(yáng) 的恒星旋轉(zhuǎn),她叫地球。 78 年改革開(kāi)放以后,中國(guó)人民的思想很快從傳統(tǒng)的禁錮中獲得解放,特別是 92 年鄧小平的南巡講話,明確中國(guó)現(xiàn)有政治制度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不沖突,中國(guó)的對(duì)外開(kāi)放與社會(huì)主義的發(fā)展不沖突,這就徹底消除了十三億中國(guó)人長(zhǎng)期存在的疑慮。我們因市場(chǎng)需求而研制各類(lèi)新產(chǎn)品,因市場(chǎng)的需求和變化不斷增加服務(wù)項(xiàng)目、擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容,在市場(chǎng)中檢驗(yàn)我們的管理、技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù),檢驗(yàn)我們的員工對(duì)公司(股東)的忠誠(chéng)度。 托普事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起作用的所有要素中,人的作用是最根本的。 提高工作效率 托普科技及其產(chǎn)品和服務(wù)協(xié)助企業(yè)和政府部門(mén)提高工作效率,理順并規(guī)范工作流程,節(jié)約成本和開(kāi)支,讓管理更有效、工作更輕松。 ::以信息化為倍增器:: 信息化提升管理,提高工作效率,縮短公司內(nèi)員工間、上下級(jí)之間及與客戶和合作伙伴間的距離。不斷改進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量和不斷滿足用戶需求的產(chǎn)品,不斷提高著托普產(chǎn)品的美譽(yù)度; 金融支持。員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度是衡量其道德行為的試金石; 面對(duì)政府和社會(huì),我們作為社會(huì)的一分子,崇尚社會(huì)公德,共同建設(shè)一個(gè)文明、自律、重德、法治和繁榮富足的社會(huì); 面對(duì)合作伙伴,堅(jiān)持寧失財(cái)不失德,寧失利不失信的原則,努力實(shí)現(xiàn)雙贏和多贏的合作環(huán)境和目標(biāo)。 ::以增值服務(wù)為企業(yè)宗旨:: 誠(chéng)心樹(shù)業(yè),是托普立業(yè)基礎(chǔ)之一。 托普的創(chuàng)業(yè)者從艱苦中走來(lái),我們將保持吃苦耐勞、任勞任怨的精神。當(dāng)時(shí),這十位年輕教師相互間稱(chēng)呼一個(gè) 代號(hào),叫 ╳ ╳ P 子,比如陸文斌就叫陸 P 子, P 源于 professor(教授),因?yàn)樗麄儗W(xué)校畢業(yè)后都立志在學(xué)校要成為教授,那么這十個(gè)人就成了 TP( ten professor),另一個(gè)則指出,我們現(xiàn)在還當(dāng)不了教授,等年齡大了后才能當(dāng)教授,那么就叫 TOP( ten old professor),而 TOP在英文中為頂峰、頂尖、卓越之意,將其音譯為中文可稱(chēng) 拓普 ,意為開(kāi)拓普及,也與當(dāng)今一些大的電子公司:惠普、夏普、菲利浦等近意,于是公司的名字就這樣誕生了。幸好這與事實(shí)完全不符,那段時(shí)間宋如華正好在杭州參加國(guó)際光學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議,而他們查遍各類(lèi)記錄資料、錄像帶和圖片也沒(méi)有任何他參與這次 學(xué)潮 的依據(jù),污蔑與謠言不攻自破。 1992 年春節(jié)剛過(guò),中國(guó)改革開(kāi)放的領(lǐng)導(dǎo)人鄧小平發(fā)表了 南巡講話 ,于是大江南北又掀起了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的熱潮,特別是鄧小平對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)寄予了極大的厚望,學(xué)校和研究所的工程師們又一次活躍起來(lái),各級(jí)政府機(jī)關(guān)也開(kāi)始動(dòng)員大力支持創(chuàng)辦各種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,特別是鼓勵(lì)創(chuàng)辦高科技民營(yíng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在簡(jiǎn)陋的廠房里,托普人通過(guò)引進(jìn)和改造小發(fā)明,開(kāi)發(fā)出第一批托普產(chǎn)品:波形發(fā)生器、遙控開(kāi)關(guān)、膠卷分裝器和汽車(chē)防盜報(bào)警器等。 托普公司通過(guò)早期的小產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售、貿(mào)易、代理、媒體廣告等運(yùn)做,積累了最初的 一桶金 。 到 1994 年上半年,在不到兩年時(shí)間里,托普公司的企業(yè)自有資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到 350 萬(wàn)元。至此,托普從僅有 5000 元錢(qián)、踏著三輪車(chē)送貨的小公司逐步發(fā)展成為國(guó)內(nèi)知名一流的高科技企業(yè)集團(tuán)。成員公司共同組成投資控股集團(tuán)公司。(添加) ( 4)說(shuō)明 法人公司董事會(huì): a、對(duì)公司內(nèi)一般管理人員的任免職,并向上級(jí)董事會(huì) /董事局申報(bào)對(duì)公司高管任免,履行內(nèi)部審核職能; b、內(nèi)部審核預(yù)算并向上級(jí)申報(bào); c、內(nèi)部審核各項(xiàng)投資經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并向上級(jí)申報(bào); d、內(nèi)部審核擬定的管理制度和細(xì)則向上級(jí)申報(bào), 批準(zhǔn)各項(xiàng)制度細(xì)則的實(shí)施辦法; e、各級(jí)董事會(huì)也可直接向本級(jí)股東會(huì)申報(bào)上述提案。 核算體系 托普集團(tuán)對(duì)經(jīng)營(yíng)性部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算。 167。 保證資本運(yùn)作 /調(diào)度空間 要盡量多地發(fā)掘資本運(yùn)作空間,同時(shí)要盡量有節(jié)制地取得資本資源,這樣便于在應(yīng)急狀況下有足夠的調(diào)節(jié)空間,有足額的應(yīng)急狀態(tài)資本資源備用。 信息處理和加工 托普信息化系統(tǒng)的管理部門(mén)和各
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