【正文】 8) 抽查員抽查的重點(diǎn)，應(yīng)以金額大 、單價(jià)高，而且容易出錯(cuò)為對象，并以每張抽查為原則，抽查比例每張約 30%以上。 遞送傳票、填寫傳票錯(cuò)誤。 超額庫存形成的原因。 總結(jié)：通過存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，可以檢查庫存量是否恰當(dāng)。 6）對 A類存貨，庫存量必須保持在最少程度。在沒有 實(shí)施 ABC分析方法管理時(shí)，平均庫存私有制會和該類存貨所占存 貨總數(shù)的百分比相符。一旦建立了庫存管理的 ABC分類 法，還可以 通過確定經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量等到額外的利益。任何一個(gè)部門降低成本的努力所取得的節(jié) 省都不可能超過采購部門，而采購部門卻又是一個(gè)成本節(jié)約中最容 易忽視的部門。一般管理方法不分類管理，訂貨時(shí)所有貨物按照平均 周轉(zhuǎn)時(shí)間訂貨，一年分幾次訂貨，那么，一年中就有幾次可能發(fā) 生全部售完而脫貨的情形。而且，采購部門大量訂貨，可以使 自己在與供應(yīng)商打交道時(shí)處于有利地位，可以通過談判取得最低 價(jià)格，如果一年訂購一次 C類存貨，年周轉(zhuǎn)率為兩次，則占投資 比例很少。 3）考察第二類存貨。 分析：存貨周轉(zhuǎn)率越高，說明公司存貨的變現(xiàn)能力越強(qiáng)，資產(chǎn)管理 水平越高。間接經(jīng)濟(jì)損失包括兩 方面：一是有形經(jīng)濟(jì)損失，二是無形經(jīng)濟(jì)損失。 定價(jià)錯(cuò)誤。 4) 抽查員檢查更正處是否按照規(guī)定處理，檢查進(jìn)行盤存的各組是否有 簽名。 g) 盤點(diǎn)者在盤點(diǎn)商品 時(shí)，數(shù)量必須正確，不可馬馬虎虎。如：一張盤存表只填寫 10 行，其中第 3行錯(cuò)誤，應(yīng)將這行劃去，重新寫于預(yù)留空白欄的第一行。 填表者、盤點(diǎn)者、核對者、抽 查員的工作職責(zé) 填表者的職責(zé) 1) 填表者拿到盤存表后，應(yīng)注意是否有重疊。 降價(jià)導(dǎo)引 一旦被列為出清商品，初次與連續(xù)的降價(jià)應(yīng)列出時(shí)間表來，而且 不能再恢復(fù)原來的售價(jià)。 但在爭取廠商配合時(shí)，不能讓有些廠商利用公司處理滯銷品的時(shí)機(jī)，提高以后的成本。 為 了應(yīng)付部分特殊顧客，采購某類冷門商品，而形成滯銷現(xiàn)象。這種數(shù)據(jù)用來作采購分析最為恰當(dāng)，也是為客觀。但采購員或營業(yè)員不能完全依賴此標(biāo)準(zhǔn)來判斷，還須考慮下列幾個(gè)因素： 1） 是否符合經(jīng)營面積利用效率的要求，低單價(jià)的商品面積利用效率也許不佳。 為照顧商品齊全度，搭配采購銷售不佳的商品，擺地門市部販賣， 久而久之形成滯銷品。 3) 舊商品處理：商品如果成為舊商品，程度已相當(dāng)嚴(yán)重，必須盡快 處理掉。 第一次降價(jià)能立即湊效。 2) 填表者和盤點(diǎn)者分別在盤點(diǎn)表上簽名。 k) 填表者填寫的數(shù)字必須正確清楚，絕對不能涂改。 h) 盤點(diǎn)者在盤點(diǎn)中，咬字要清晰，音量要適中，以讓填表者及核對者聽清楚為原則。 5) 抽查員抽點(diǎn)完成的商品是否與盤存表上記載者相符，若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量不符，應(yīng)即通知原盤存組人員更正。 折扣記錄不實(shí)。有形經(jīng)濟(jì)損失是指由于商品存放時(shí)間太久，加上管理不善等原因?qū)е律唐蜂P蝕、變質(zhì)，甚至報(bào)廢。 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。 4）考察第三類存貨。 ABC管理方法的優(yōu)點(diǎn)： 1）節(jié)省 。但是，如果采用 ABC管理方法，對 C 類存貨采取一年訂購一次的方法，使 C類商品的平均庫存大為增 加，在這一年的前 11 個(gè)月期間，幾乎不會發(fā)生全 部售完的情況， 只有在第 12 個(gè)月中，才有可能發(fā)生售完脫貨情況，而 C 類存貨占 總數(shù)的 35%，所以，采取 ABC 管理法，能最大限度地降低短缺率。 。 經(jīng)濟(jì)訂購量和備用量 財(cái)務(wù)主管通過 ABC庫存管理能夠節(jié)約大量庫存占壓資金，所以應(yīng) 盡早推行此方法。如，某公司通過分類， A類存貨數(shù)量占總數(shù)的 5%，占總存貨 成本金額的 35%； B類存貨數(shù)量占總數(shù)的 20%，占總成本金額的 20%； C類存貨數(shù)量占總數(shù)的 35%，占總成本金額的 5%。如果 不分主次，面面俱到，對每種存貨都進(jìn)行周密 規(guī)劃、嚴(yán)格控制，就抓不住重點(diǎn)，不能有效地控制主要存貨所占 用的資金。 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)計(jì)算公式： 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) = 360 / 存貨周轉(zhuǎn)率 = （存貨平均余額 / 銷貨成本） 360 分析：存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明存貨變現(xiàn)能力越強(qiáng)，流動資金的利 用效率也就越高。隨著技術(shù)的發(fā)展，庫存商品落后于時(shí)代，被新的商品所替代，迫使庫存商品降低售價(jià)乃至退出市場。 進(jìn)出貨錯(cuò)誤。 3) 抽查員抽點(diǎn)的商品如正確無誤，則在該行的審核欄內(nèi)打 “√”。 k) 向股督導(dǎo)報(bào)告后，詢問負(fù)責(zé)相關(guān)部門的售貨員。 m) 如果預(yù)先填表錯(cuò)誤，在盤存時(shí)，先由股督導(dǎo)或樓督導(dǎo)簽名，預(yù)先填表錯(cuò)誤更正重寫在下一行即可，同樣應(yīng)在審核欄寫 “更正第 行 ”。 4) 填表者應(yīng)復(fù)誦盤點(diǎn)者所念的名稱及數(shù)量。 第一次降價(jià) 35%~55%，為期一周。如配合季節(jié)，當(dāng)冬季寒流襲來時(shí)，御寒商品須作大量陳列；又如公司某一部別刻意要展示某種分類商品，來作為其特色時(shí)。 商品采購過多，銷售未如預(yù)期理想。一般超市每隔一段時(shí)間會作一次商品陳列變動，有的是配合季節(jié)性需要，如雨季來臨，相關(guān)用品陳列加強(qiáng)；有的是